- 相关推荐
在现在社会，各种岗位职责频频出现，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的行政主管岗位职责，欢迎阅读与收藏。
行政主管岗位职责1
1、负责公司的行政后勤工作;保障公司在任何情况下能够顺利开展各项工作，确保公司安全稳定，正常工作;
2、负责监督、指导及维修公司办公设备、办公用品、固定资产、低值易耗品、礼品等供应商的选择及采购、管理工作，定期配合相关部门进行盘点，确保公司后勤保障到位;
3、协助部门负责人做好公司对外联络、参观、接待、各类会议、活动，各种大型会议、活动的.组织和筹备等工作以及外出人员预定火车票、机票及酒店事宜;
4、负责公司日常行政管理：装修物业管理、快递管理、差旅管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作，创造适宜的办公环境和秩序;
5、完成公司领导交办的其它工作任务。
行政主管岗位职责2
1.职位名称：行政主管
2.直接上级：行政经理
3.所属部门：行政中心
4.岗位职责：
4.1在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
4.2全面负责行政课全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
4.3负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
4.4全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；
4.5全面负责行政课与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
4.6全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
4.7执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的'提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
4.8全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
4.9全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
4.10做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；
4.11完成上级交办的其它工作任务。
5.素质要求：
5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业；
5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验；
5.3具有较强的沟通协调能力；
5.4有较强的工作责任心。
行政主管岗位职责3
行政主管岗位
角色定位：
明确工作职责，规划好部门工作，理解领导安排的工作任务，做好工作计划安排，随时掌握各部门的工作动态，到到上传下达，协调解决工作问题，在公司经营中起到承上启下的作用；处理好与上下的关系，按照工作计划、目标适时的指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩，根据工作业绩对下属进行奖罚，为创造一个良好工作氛围，及时与上级沟通好，将行政部工作打理得条理分明，同时处理好各部门关系，为公司排忧解难。
怎么做：
明确行政工作本身包含的事项，按照主管的做事罗辑思维统筹安排各项事宜，细分工作任务。
如何管：
要有计划、指导、监督、协调、评估等。
行政主管工作职责：
1团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度。
2工作环境管理，创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境；3日常事务管理，对琐碎的日常事务规范化、标准化。
4文档管理，工作报告、等起草及日常文秘、信息发布，文档保存；5会务管理，落实和督导会前准备、会中控制和会后总结等工作；6接待管理，良好礼仪、热情、优质的`接待；
7公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象；8招聘管理，筛选简历，初步面试流程。
9文体活动管理，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活；
10资产管理，制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全；
11总务后勤保障，落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。
行政主管岗位职责4
1、负责公司分部的招聘目标的达成，包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等;
2、深入所支持的.部门，了解业务战略及目标，主动获取部门对人力行政工作的诉求;
3、主动与员工保持沟通，积极听取员工的反馈，确保沟通渠道的畅通;
4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围，传承公司文化，保证组织的持续健康成长。
5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推进和执行落地，推动公司文化和团队凝聚力;
行政主管岗位职责5
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
七、执行公司的`各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设：
1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；
2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；
3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；
4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理：
1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>）；
2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理：
1购销存：办公用品的采购、入库、领取；
2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；
3.来往信件、邮件及公文写作；
4.信息搜集整理分析及信息安全；
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；
6.档案整理、保存、维护、借阅管理；
7.证照申请、年审、使用及保管；
8.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；
9.工作计划、执行、验收。
行政主管岗位职责6
直接上级：综合管理部经理
本职：
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。
职责与工作任务：
一、负责公司对外交流工作中的具体事务
1)策划或协助公司领导参加的社交活动；
2)参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传
1)负责制定对外宣传策划方案；
2)与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；
3)宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉
1)接待客户投诉，并记录在案；
2)对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门；
3)监督对客户投诉问题的解决情况；
4)负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。
四、负责公司对内宣传
1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作；
2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作；
3)公司企业文化的`策划和推进工作；
4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的其他工作
权力：
（一）对于客户投诉执行的监督权
（二）本部门预算内的费用使用权
任职资格：
专科以上学历
专业知识：
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业
工作经验：
3年以上工作经验
技能技巧：
行政主管岗位职责7
(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况，出具差异分析，以确保整体预算可控；
(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求；
(3)根据车辆与交通管理制度，进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废，提高车辆管理标准，提升车辆使用效率；
(4)根据对应接待方案，安排预订公务酒店/餐饮，完成结算等工作，确保接待过程合规，并保障各项业务工作的顺利开展；
(5)根据公司会务需求，筹办年会、项目重大会议等会务；根据各部门会务需求，协助准备相关会议物料及网络支持，确保会议的'有序进行，营造良好的工作氛围；
(6)根据企业证照管理办法，办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等，管理重要档案及文件，确保公司证照安全完整、更新及时，档案目录清晰、查询便捷；
(7)根据办公区域管理制度，做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理，确保公司财产、网络、办公安全，保证公司各项工作正常有序进行，营造一个良好的办公环境。
行政主管岗位职责8
1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实；
2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理；
3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行；
4、指导保安队的'工作安排，并监督考核，进行有效管理；
5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度,降低公司的运作成本；
6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
行政主管岗位职责9
直接上级：综合管理部经理
本职：
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。
职责与工作任务：
一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持
1)根据公司战略制定人力资源战略规划；
2)对公司重大人事问题提供专业建议；
3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行
1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；
2)根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。
三、全面负责人力资源管理的具体事务
1)寻找公司所需人才，及时向公司推荐；
2)组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；
3)制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；
4)组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况；
5)组织公司员工的职称评定工作；
6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善；
7)负责员工保险的购置工作；
8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；
9)代表公司与员工签订劳动合同，处理与劳动合同相关的事宜；
10)建立公司内部沟通机制，及时了解员工思想动态；
11)进行各类人事档案的归档保管工作；
12)负责有关人事调动等事宜。
四、完成综合管理部经理交办的.其他工作任务
权力：
（一）对公司编制内部招聘制度的审核权
（二）对公司员工出勤的监督权
（三）对公司员工手册的解释权
（四）对员工考核数据和事项的核实权
（五）对员工投诉的核实权
（六）对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权
任职资格：
大学本科以上学历
专业知识：
人力资源管理等相关专业
工作经验：
5年以上相关工作经验
技能技巧：
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
行政主管岗位职责10
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试，具备一定的物业招聘资源。
2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系（非员工关怀及活动类）模块工作；
3、负责区域一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的'工作。
行政主管岗位职责11
1、负责人力资源管理的六大模块;
2、日常事务的管理监督，负责本部门工作计划的制定、执行及控制;
3、负责企业文化的`建立和宣传，增强员工凝聚力;
4、负责行政工作日常管理事宜;
5、其他上级领导交代的事情。
行政主管岗位职责12
1、负责制定物业服务中心年度工作计划。
2、负责做好中心年度预算工作，以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。
3、参与公司组织的`外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。
3、负责定期组织召开中心例会，听取意见和汇报，及时检查、总结与布置工作。
4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作，发现问题及时处理。
5、负责对物业接管前后及过程中，与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。
6、完成上级领导交办的其它工作。
行政主管岗位职责13
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的.贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草并归档公司相关文件;
5、管理公司重要资质证件;
6、组织好来客接待和相关的外联工作;
7、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;
8、对控制成本的方法提出建议。
9、全面负责公司的后勤管理工作
行政主管岗位职责14
1.协助总监开展日常行政工作。
2.行政管理制度与流程检查与执行。
3.公司层级7S管理与检查工作。
4.公司层级会议组织安排。
5.分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。
6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
7.行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。
8.招调工/入深圳户口办理。
9.验厂所需行政相关报表的.对接准备工作。
10.组织召集工会委员会特别会议。
11.饭堂日常事务管理，就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查，纠正偏查，定期改善公布结果。
12.宿合日常事务管理，就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比，旨在提供良好的住宿条件。
13.保安队伍管理。
14.公司固定资产管理。
15.公司办公费用成本管控。
16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)
17.上级临时安排的工作。
行政主管岗位职责15
（一）公司行政主管对上级的责任：
1、参与制订公司年度发展战略的制定。负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批。汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
3、组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
5、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6、负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7、负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8、审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10、负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。
11、负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。
12、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。定期向总经理述职。
（二）公司行政主管对下级的责任：
1、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
2、定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。
3、领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。
4、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5、按程序做好与相关系统的'横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
6、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。
7、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
9、按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。
10、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
11、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。做好保密工作。
13、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14、负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
15、负责行政系统工作程序的正确执行。合理支配行政系统预算开支。
【行政主管岗位职责】相关文章：
行政主管岗位职责03-23
行政主管的岗位职责03-06
行政主管岗位职责06-25
公司行政主管岗位职责10-24
行政主管经理岗位职责01-22
生产行政主管岗位职责04-05
物业行政主管岗位职责04-06
公司行政主管的岗位职责04-14
行政行政主管岗位职责05-15
酒店行政主管岗位职责04-24