办公室内勤岗位职责10篇

办公室内勤岗位职责

更新时间：2023-06-27 14:33:19

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办公室内勤岗位职责10篇

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的办公室内勤岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室内勤岗位职责1

　　1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

　　2、负责业务员日常考勤

　　3、会熟练操作办公软件

　　4、负责公司招投标事宜，必须会做标书

　　5、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

　　6、熟悉药交所平台所有操作

　　7、协助公司做好售后服务工作

　　8、办理公司经营范围增向

办公室内勤岗位职责2

　　1、负责公司的销售报价及订单处理。

　　2、发货事宜，接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况，直到客户收到货。

　　3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　4、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

办公室内勤岗位职责3

　　岗位职责:

　　1、负责出纳的各项工作

　　2、兼顾公司办公室的日常事务

　　任职要求:

　　1、精通各种办公软件

　　2、熟练使用部分财务软件

　　3、大专以上学历

　　4、工作认真负责

　　5、待遇面议

　　6、有电气公司工作经验

办公室内勤岗位职责4

　　一、负责公司来访客人的接待。

　　二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　四、负责文件的管理和存档工作。

　　五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

　　七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

　　八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

　　九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

　　十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

　　十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的.管理和采购，使之合理使用。

　　十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

　　十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　十五、完成总经理交办的其他工作。

　　人力资源助理

　　一﹑每天三次更新网站职位，对简历进行简单筛选，电话通知候选人面试时间。二﹑负责接待面试人员，要求面试者现场填写简历。

　　三﹑负责人力资源相关文案的起草和编写。

　　四﹑参与现场招聘会进行招聘。

　　五﹑负责公司新入职员工手续办理和合同签订。

　　六﹑负责离职员工离职手续的审核。

　　七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。

　　八﹑配合绩效考核、数据收集和整理。

　　九﹑配合培训工作的安排与组织。

　　十﹑配合公司内企业文化建设相关工作

　　十一﹑配合管理人力资源部的各种文档资料。

　　十二﹑协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。

　　销售经理

　　一﹑销售部门必须制定销售战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。要根据公司发展战略，组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态，负责

　　组织收集国内相关行业政策﹑竞争对手信息﹑客户信息等，缝隙市场发展趋势并有独特见解，要定期﹑准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况﹑费用控制﹑应收账款等反应公司销售工作现状的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

　　二﹑销售经理要领导部门员工完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。

　　要根据公司年度总体目标，做好销售预测，制定销售计划并组织执行销售计

　　划。策划﹑组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段，落实销售手段创新。负责组织对外报价﹑投标﹑谈判﹑合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。

　　三﹑负责销售部内部员工管理。

　　建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考核销售人员，帮助选拔﹑补充﹑发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核，月考核和季度考核，及时对销售人员状况进行分析，并将数据按照规定给到相关部门。

　　四﹑制度客户管理方案，加强客户管理。

　　制定客户管理方案，确保为客户提供优质服务，负责组织客户管理，建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查，并及时进行反馈。

　　五﹑参与公司制度体系的建设。

　　组织和制定以及落实各项销售管理制度﹑管理规程，组织销售部管理体系的建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工，合理安排销售人员。

　　六﹑定期对销售人员进行销售培训。

　　安排合理时间，找到销售人员面临的问题，选择性进行销售相关培训，丰实销售人员销售技巧，提高签单率。

　　七﹑完成上级交办的其他任务。

　　销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

　　销售代表

　　一﹑遵守公司一切管理规章制度﹑通知﹑通告﹑办法和工作程序。

　　二﹑维护公司利益，树立公司形象，在与客户交往中保持诚实可靠，不卑不亢的态度。

　　三﹑本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作，认真及时完成公司领导和销售部经理下达的任务和计划。

　　四﹑根据销售部经理整体工作安排和销售计划，合理可行的制定每日，每周，每日工作和销售计划，努力实现和超越预定目标，并及时做好相应工作总结，以便改善下一阶段工作。

　　五﹑严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系，在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。

　　六﹑根据销售部经理要求积极开拓市场，缩小产品覆盖的盲区，不断完善产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额，并确保利润率。

　　七﹑与客户签订和同时要谨慎，不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。

　　八﹑在与客户洽谈业务时，应严格遵循公司价格政策，不得自作主张超越公司制定的标准。

　　九﹑不得泄露和出卖公司业务机密。

　　十﹑上班时间保持开机状态，不得拒接上级领导电话，要听从公司上级领导的指示与安排。

　　十一﹑完成销售部经理交办的其他事情。

办公室内勤岗位职责5

　　1、在专业、舒适办公室内，通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务，从而达成个人业绩目标

　　2、公司提供即将到期的客户名单，通过电话和网络的'形式通知车主，将公司的价格和优势介绍给客户即可

　　3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询，无须自己找客户，无需外出洽谈业务

办公室内勤岗位职责6

　　1、做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

　　2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作；对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最后整理归档。

　　3、负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作；办公室的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。

　　4、负责文件、资料的打印、复印及登记管理；在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

　　5、负责公司证照及相关资料的借阅；因个人或公司需要借出或查阅的.相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。

　　6、负责公司办公用品的购买发放；负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。

　　7、负责公司房门钥匙的管理；严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须由相关领导同意。

　　8、负责公司OA协同办公的管理；保证OA协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决OA相关问题。

　　9、负责快递的签收工作；各部门交付的快递，做好签收登记，并详细注明快递单号，寄件地址寄件人等。

　　10、负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作；确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用到会议室时，保证会议室的整洁，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。

　　11、完成领导交办的临时工作任务；

办公室内勤岗位职责7

　　1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;

　　2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;

　　3、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理;

　　4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的.档案管理工作;

　　5、负责本咳嗽钡钠拦阑阕芄ぷ?

办公室内勤岗位职责8

　　1、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。

　　2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的'收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　4、完成部门经理交代的工作;

办公室内勤岗位职责9

　　1、制作、整理和归档直播运营部相关文案。

　　2、协助直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。

　　3、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

　　4、完成部门领导交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责10

　　1、按照量化考核标准的要求，做好各项本职工作。

　　2、负责办公室内各类综合行政工作的'计划、总结、上报工作。

　　3、积极认真的完成领导交办的各项临时性工作。

　　4、及时向片区监管员收集各项工作材料。

　　5、负责物业服务企业的信用档案建立和日常管理工作；

　　6、负责处理业主和物业服务企业在物业管理活动中的重大投诉及各类信访、上访案件上报办公室主任及副主任，并做好答复工作。

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