行政岗位职责

行政岗位职责

更新时间：2023-06-27 13:39:23

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行政岗位职责

　　在当今社会生活中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编收集整理的行政岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政岗位职责1

　　职位描述:

　　1、协助集团人事完成考勤、假期统计工作;

　　2、协助集团人事行政同事完成人员入职、离职、招聘等其他相关工作;

　　3、接听转接电话,收发快递,扫描打印文件,接待来访客户;

　　4、负责公司日常物资采购、固定资产管理;

　　5、每月员工报销单据收集,并进行初步票据表单审核,按照要求制作相关数据表格;

　　6、预定机票、火车票、酒店,订餐等;

　　7、完成领导安排的其他工作。

　　任职要求:

　　1、形象气质较佳,大专以上学历;

　　2、1年以上相关工作经验,熟练使用Word、Excel、PPT软件;

　　3、良好的书面表达能力和沟通能力,能独立起草通知文件;

　　4、工作细致、认真、有责任心。

行政岗位职责2

　　协调安排公司与中国邮政及FedEx业务合作，跟进合作事项及合同沟通。

　　管理公司内外部邮件收寄人员及工作安排，协调支持公司相关业务。

　　核对供应商往来账务，核查并管理费用情况，及时提出例外事项并跟进反馈。

　　配合经理执行相关工作安排，与公司各部门紧密合作。

行政岗位职责3

　　1、协助完成各子公司行政的体系搭建、各区域人员招募及管理；

　　2、负责规划部分地域办公资源、环境管理、空间管理、楼宇管理等工作；

　　3、负责制定和落地各子公司行政服务、组织氛围建设、员工福利、文化落地等事宜；

　　4、协助推进各子公司区域职场租赁、基建、使用交付；

　　5、完成上级交办的其他各项事务。

行政岗位职责4

　　1.负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

　　2.负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账;

　　3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账;

　　4.负责公司资产的管理工作，包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护，维修等，每周提交台账;

　　5.负责公司企业文化建设，包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

　　6.负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

　　7.负责公司各项规章制度的拟定和修改，及各项通知通报的'下发;

　　8.员工宿舍管理工作，包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;

　　9.负责公司各个供应商的管理，包含费用，成本，合同，合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作，绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

　　10.负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核，提交给财务，形成台账每周提交;

　　11.负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交;

　　12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

　　13.协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

　　14.领导安排的其他事项和临时事项

行政岗位职责5

　　1.负责前台电话的转接;

　　2.协助其他部门做好来访客人的接待工作，内部员工至办公楼办事时的接待和指引;

　　3.负责前台区域卫生管理和监督，负责会议室、接待室的管理及卫生安排;

　　4.负责人资部日常公用报表的管理和填写指引，公司日常公告的`发布、公司刊物的发放;

　　5.负责外来人员用餐餐票领用事项;

　　6.完成上级领导交办的其他事项。

行政岗位职责6

　　岗位职责

　　1、安排接待事宜，接待来访客户；

　　2、负责公司日常商务接待；

　　3、服从上级安排的其他工作。

　　任职资格

　　1、有行政类、商务类2年以上接待工作经验，应届毕业生亦可

　　2、熟悉商务礼仪、接待服务流程；

　　3、有良好的'良语表达能力，能够快速与客户建立、保持良好沟通；

　　4、能够快速领会公司领导意图，有一定的应便能力。

行政岗位职责7

　　岗位职责

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务；

　　2、直接为经理提供秘书服务；

　　3、完成上级交给的'其它事务性工作；

　　4、与其他部门的经理进行沟通；

　　5、负责会议材料的整理、存档工作；

　　6、确定并安排会议时间；

　　任职资格

　　1、专科及以上学历、不限专业；

　　2、有相关工作经验者优先考虑；

　　3、知识结构全面，具有丰富的工作经验，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

　　4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

　　5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；

　　6、熟练使用办公软件；

行政岗位职责8

　　1.负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;

　　2.负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;

　　3.协助起草公司的.文件，健全和完善公司各项规章制度，推动公司规范化管理;

　　4.负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。

　　5.负责公司资质等硬件平台的办理;

　　6.协调公司行政基础工作，为其他部门提供良好的工作支持，完善公司管理制度，发挥行政管理职能，提高全员凝聚力;

　　7.领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。

行政岗位职责9

　　1组织、协调物资采购的工作;

　　2负责项目各类档案的建档、管理;

　　3建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;

　　4办公场所、办公行为的.管理，以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;

　　5定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;

　　6协调各部门之间的计划执行工作;

　　7做好领导分派的其他工作。

行政岗位职责10

　　1、服从部门经理、车队主管的.领导和指挥；

　　2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程；

　　3、按时、准确、安全地完成出车任务；

　　4、执行出车任务时，认真填写《出车登记表》，每次出车后如实填写里程数及行车路线；

　　5、保证车辆性能良好，保持车辆内外清洁；

　　6、负责总部与各分部物品的传递运输工作（文件、票据、办公用品、设备等）；

　　7、未经允许，不得将车辆交给他人驾驶，不得开车办私事；

　　8、发生交通事故和违章应及时接受处理，不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报；

　　9、完成领导交办的临时性工作；

行政岗位职责11

　　1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员；

　　2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁；

　　3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁；

　　4、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作；

　　5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报；

　　6、负责每月登记公司员工考勤明细；

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务；

　　8、做好办公室公文收发工作；负责维护公司通知栏公文张贴；

　　9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务；

　　10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作；

行政岗位职责12

　　1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;

　　2、负责行政文件档案的归档管理;

　　3、负责行政会议纪要，行政档案收集、归档管理;

　　4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;

　　5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;

　　6、协助组织开展公司会议及活动;

　　7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;

　　8、做好后勤服务保障，完善公司安全管理措施;

　　9、公司领导交办的'其他事宜。

行政岗位职责13

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的`人事考核、选拔工作；

　　2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

　　3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

　　4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、出差工资、绩效工资的报批和审核工作；

　　5.南京方面的行政管理工作：制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等

　　职位要求：

　　1、熟练运用计算机；

　　2、有较好的亲和力；

　　3、本人常驻北京或南京，能经常出差处理两地的人事事务

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政岗位职责14

　　1、负责来访人员的接待工作，快递、文件的收发;

　　2、负责公司订水，订餐等工作;;

　　3、每月员工考勤表的'统计及制作;

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　5、负责办公区域卫生的日常监督及绿化植物、办公环境的监督管理;

　　6、员工福利管理(员工生日会、下午茶、员工工作餐安排，活动组织及安排、节假日慰问)，并协助公司企业文化建设;

　　7、负责公司行政费用流程报销;

　　8、负责各项行政后勤事务与沟通协调工

行政岗位职责15

　　岗位职责:

　　1、负责人事行政相关管理制度的制定、执行,行政管理及保障工作;

　　2、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

　　3、负责公司人力资源战略的执行;

　　4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系、行政后勤等管理工作;

　　5、负责人力资源内部的'组织管理;

　　6、负责公司各类营业证照办理相关管理工作;

　　7、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。

　　任职资格

　　1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;

　　2、三年以上大型温泉、桑拿浴场相关人力资源管理工作经验;

　　3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

　　4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

　　5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

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