行政专员岗位职责【荐】

行政专员岗位职责

更新时间：2023-06-26 12:11:34

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行政专员岗位职责【荐】

　　在不断进步的时代，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的行政专员岗位职责，欢迎大家分享。

行政专员岗位职责1

　　主要工作职责：

　　1、负责公司电话线路、网络线路、设备的.完好和正常运行；

　　2、负责公司网络的安全。定期进行系统、数据备份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

　　3、负责机房的管理工作；

　　4、定期对计算机进行全面检查和维护，保证办公顺利进行。

　　任职资格：（包括学历要求、专业要求和专业职位要求等）

　　1、35周岁以下；

　　2、计算机、网络管理等相关专业，大专以上学历；

　　3、熟练使用办公自动化软件。

　　工作经验要求：

　　1、两年以上相关岗位工作经验；

　　2、熟悉计算机技术及硬件，熟悉windows xp、windows 20xx等操作系统。

　　3、了解汽车厂商系统（DMS/CRM/NC等厂家系统）优先考虑。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员岗位职责2

　　1。负责招聘工作包括简历筛选、面试邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道；

　　2。协助建立健全公司人力资源制度；

　　3。负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作；

　　4。负责公司集体活动的策划与组织实施；

　　5。负责办公室日常行政事务管理；

　　6。完成领导交代的'其他工作。

行政专员岗位职责3

　　1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

　　2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

　　6. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的'组织、会务工作;

　　7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政专员岗位职责4

　　1)根据公司规章制度履行日常行政职责,熟悉行政工作流程;

　　2)负责公司档案整理、文件起草、考勤、来电接听、访客接待等事务;

　　3)公司相关证件手续、员工请假、休假等手续的办理;

　　4)负责办公用品物资管理,进行办公用品的采购,发放和管理以及设备维护登记;

　　5)根据公司行政类的.各项开支有效的控制成本产生与费用支出,做好月度费用总结及费用预算;

　　6)对接外部公共关系,协助管理部门工作并协调内部员工关系;

　　7)负责公司会议召开安排事项的传达通知以及会议记录;

　　8)积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关行政管理的知识,提高个人素质;

　　9)听从领导安排,完成上级领导交办的其他工作事宜;

　　10)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至副总经理处。

行政专员岗位职责5

　　岗位职责:

　　1.负责办公室基础设施的完好性,包括家具、电器、装修,每天对办公室进行巡检,发现问题及时处理;

　　2.负责办公室公共区域设备设施的检查,发现问题及时与物业沟通,并协助物业完成维修保养工作;

　　3.负责办公室消防安全的.检查,确保通道畅通、设施完好;

　　4.负责行政部固定资产的管理,包括家具、电器等;

　　5.负责与物业的沟通,包括物业付款、空调加时、维修等工作;

　　6.相关供应商的管理。

　　任职资格:

　　1.大专以上学历;

　　2.能熟练使用办公软件,如能使用CAD、Photoshop更好;

　　3.能收发英文邮件;

　　4.中文撰写能力;

　　5.相关数据统计分析能力;

　　6. 1-3年大型企业相关工作经验;

　　7.供应商管理经验;

　　8.基础设施管理经验;

　　9.较强的语言表达能力和沟通能力;

　　10.做事迅速、快捷,不拖拉;

　　11诚实、踏实、勇于承担责任。

行政专员岗位职责6

　　1、年龄25-35岁,大专以上学历,市场营销、文秘或服装类相关专业;

　　2、应届生亦可;

　　3、普通话标准流利,优秀的语言表达能力、文字写作能力,性格开朗、亲和力强;

　　4、熟练应用办公软件,爱岗敬业,有强烈的上进心,肯学习,可塑性强。

行政专员岗位职责7

　　办公室事务(办公室环境，办公室公共资源购置配发管理)

　　公司文件起草经领导签字批准后发文，归档

　　公司资料收集，整理，归档(学习资料，宣传资料，参考资料等)

　　负责固定资产的管理，定期盘点，维护及检查

　　公司宣传，形象制作

　　会议支持，会议资料制作

　　协助办公室其他行政事务的安排及执

行政专员岗位职责8

　　职责描述：

　　1.全面负责公司行政管理工作，做好企业文化建设及员工文体活动；

　　2.负责公司各类证、照的办理、年审工作，负责公司车辆调度使用等管理；

　　3.负责公司各类文件的起草、审核、收受、呈报；

　　4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作；

　　5.负责公司各类会议的筹备和安排，对会议决定的`执行情况进行督办和检查；

　　6.负责与政府有关职能部门建立良好业务关系；

　　7.领导交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1.行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业

　　2.有一年以上行政岗位工作经验，有一定的文字写作功底

　　3.性格活泼，具备一定的活动组织能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员岗位职责9

　　1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;

　　2、根据需要，协助部门接待机构客户，提供基本行政服务;

　　3、其他基本工作：会议组织及通知、资料整理等;

　　4、完成领导交办的其他基础工作。

行政专员岗位职责10

　　1、负责公司前台事务的.处理：访客接待、来电转接、收发快递、信件等;

　　2、选择并维护招聘、拓展新的招聘渠道、发布招聘信息;

　　3、组织、安排面试，并进行人力资源初试;

　　4、负责对招聘结果进行相关分析等工作;

　　5、负责各部门绩效考核审核工作

　　6、负责办公室日常行政事务，如绿化、清洁管理，办公设备维护等;

　　7、完成上级临时交办的工作。

行政专员岗位职责11

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

　　2、做好员工考勤、奖惩管理;

　　3、定期举办员工活动：生日会、员工聚餐、年度旅游等;

　　4、推动公司培训工作，完善公司培训体系，推动公司企业文化建设;

　　5、办公用品采买;

　　6、公司环境卫生管理;

　　7、展厅管理;

　　8、其他上级安排的工作;

行政专员岗位职责12

　　一、协助公司人员的招聘，根据公司人力资源需求，配合部门经理拟定公司招聘计划

　　二、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的`统计、接待引领新员工等工作

　　三、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

　　四、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　五、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　六、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　七、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　八、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　九、完成部门经理交办的其它临时性工作

行政专员岗位职责13

　　负责招聘工作，拓展企业的人员招聘渠道;

　　管理入职和离职事务，办理员工的入职和离职手续;

　　负责员工劳动合同的签订与接;

　　员工关系管理，社保公积金等具体操作事宜;

　　制定并组织员工培训事务，追踪培训考核结果;

　　领导交办的.其他事项。

行政专员岗位职责14

　　1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;

　　2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

　　3)负责项目员工的工资表制作;

　　4)负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的`办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

　　5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数;

　　6)及时督促项目员工健康证办理;

　　7)负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

　　8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。

行政专员岗位职责15

　　1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度；

　　2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

　　8、总经理安排的'其他日常事务工作。

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