行政文员岗位职责(集锦15篇)

行政文员岗位职责

更新时间：2023-06-17 07:01:31

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行政文员岗位职责(集锦15篇)

　　现如今，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的行政文员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政文员岗位职责1

　　一、主要职责：

　　1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

　　2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

　　3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

　　4、负责部门一些日常统计报表的管理；

　　5、协助上司处理其他人事行政事务。

　　二、任职要求：

　　1、大专或以上，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

　　2、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

　　3、熟练各种办公软件操作。

行政文员岗位职责2

　　1、负责公司来访人员的登记、接待和引见；

　　2、负责收发公司快递、包裹的'接收；

　　3、负责公司采购办公用品、办公设备，管理办公用品发放及记录；

　　4、协助企业文化建设及员工活动的举办；

　　5、完成上级领导临时指派的其他工作任务及协助其他部门完成相关工作。

行政文员岗位职责3

　　1、负责管理办公区域的日常维护

　　2、负责公司合同管理、固定资产管理及后勤保障工作;

　　3、负责固定资产入库出库登记及办公用品采购分发管理;

　　4、饭堂日常工作事务对接及日常费用对账报销;

　　5、负责公司企业文化建设，如员工活动策划、节日福利等;

　　6、完成公司领导临时交办的其它工作。

行政文员岗位职责4

　　1.报表的统计

　　1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在9点之前交到生产主管处。

　　1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。

　　1.3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

　　2.信息的传递

　　2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。

　　2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、发放。

　　3.文具、工具的发放和申请

　　3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。

　　3.2办公用品的发放与登记。

　　3.3生产治具的申请与登记发放。

　　4.员工考勤记录、员工活动的的参与

　　4.1与人事行政部完成新员工的.上岗与离职手续记录.

　　4.2隔日张贴前日的员工出勤记录，并对有问题者进行核对更改。

　　4.3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。

　　5.进度计划的跟进

　　5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。

　　5.2熟悉订单的生产进度与生产任务，并配合pmc部完成订单的调整与更改。

　　5.3提交生产日报给pmc部，并就pmc沟通事项进行简单处理。

　　5.4及时跟进生产计划变更事项，并协助主管完成变更要求。

行政文员岗位职责5

　　1、做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

　　2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

　　3、负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

　　4、负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；及时做好上级领导及外来人员的.来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。

　　5、负责文件、材料的打印、复印及登记管理；在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

　　6、负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。

　　7、负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。

　　8、负责公司的工装的定制与管理；公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

　　9、负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

　　10、完成领导交办的临时工作任务。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政文员岗位职责6

　　1、负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作;

　　2、负责公司费用报销初审工作;

　　3、安排体验课，并跟进签单

　　4、服务新老学员，促进学员续费及转介绍;

　　5、参与校区的.市场活动。

　　6、负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作;

　　7、负责核算员工的考勤薪酬等事宜;

　　8、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作;

　　10、负责办公室日常行政事务。

行政文员岗位职责7

　　1、帮助主管对人员的聘请。（按聘请流程）

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、帮助主管对新进人员的教化训练之打算与后序工作之进行。文员岗位职责

　　4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等）

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的.工卡查核并刚好交于财务室。

　　12、对全厂钥匙之管理。

　　13、协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15、完成主管临时交付的任务

行政文员岗位职责8

　　1、负责接待来访人员，负责中心总机接听、转接工作，声音清晰、态度和蔼，使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告，对紧急电话无法接通时速报上级处理;

　　2、负责中心相关的行政事务，包括物品采购、领取、管理等工作;

　　3、确保中心环境及服务设施的`整洁;

　　4、负责下班后中心检查工作;

　　5、协助处理内外部的其他事宜;

　　6、定期向中心校长汇报工作，并完成校长交办的其他工作。

行政文员岗位职责9

　　工作职责

　　1、在人力资源部主管的领导下，做好各项行政事务的服务工作；

　　2、起草规范各项行政管理工作的规章制度，并负责制度的推行、完善；

　　3、负责来访接待及电话转接工作，履行对外宣传的窗口职责；

　　4、离入职手续办理；

　　5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单；

　　工作事项

　　6、定期提交各项报表，整理、归档行政管理资料；

　　7、办公用品管理；

　　8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修；

　　9、车辆管理及派车服务；

　　10、通信服务；

　　11、定期提交员工活动方案，并组织实施；

　　12、完成领导交办的'临时性工作。

　　13、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权；

　　工作权限

　　1、有制止员工不良行为的监督权；

　　2、有办公用品及固定资产的申购权；

　　3、有改进工作流程的建议权。

行政文员岗位职责10

　　1、负责员工考勤管理，编制考勤报表;

　　2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;

　　3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作;

　　4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);

　　5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务;

　　6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

行政文员岗位职责11

　　1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；

　　2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

　　3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理；

　　4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜；

　　5、负责员工入职、离职办理等事宜；

　　6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。

　　7、协助会议、公司集体活动组织与安排；

　　8、上级交代的其他工作事宜。

行政文员岗位职责12

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的`室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

行政文员岗位职责13

　　1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)

　　2.人员的面试安排、入职安排、离职办理

　　3.员工宿舍的安排、日常工作的.安排

　　4.具体要求：沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小时，如遇到加班时，可能需要加班，正常情况下不需要加班。

　　6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力，能做好员工关怀。

行政文员岗位职责14

　　1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;

　　2.办公室行政物资采购等;

　　3.负责快递件的收取、分发工作;

　　4.配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;

　　5.负责每月水电费的.收集整理和报销工作;

　　6.完成领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责15

　　1、负责公司来访人员的'接待、登记、引导，公司电话总机的接线工作;

　　2、负责传真件、快递的收发工作，维护和管理前台打印机和办公设备等;

　　3、负责领用、保管并分发日常办公用品等;

　　4、配合策划员工关怀、年会等相关活动;

　　5、完成上级领导临时交办的其他事项。

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