工程资料员岗位职责(精选15篇)

工程资料员岗位职责

更新时间：2023-06-15 08:53:12

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工程资料员岗位职责(精选15篇)

　　随着社会不断地进步，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编为大家整理的工程资料员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

工程资料员岗位职责1

　　1、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。

　　2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。

　　3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。

　　4、负责向档案管移交项目工程资料。

　　5、建筑工程资料编制及整理、档案。

工程资料员岗位职责2

　　1、负责接收、发放及保管工程部的'书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料；

　　2、签发、分发工作函要及时、到位，注明收发时间；

　　3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

　　4、负责工程部归档归类管理，认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况；

　　5、参加工程会议并做好会议记录，整理会议相片、施工过程相片等的资料；

　　6、传达上级有关工作安排，将落实情况及时汇报领导。

工程资料员岗位职责3

　　1、负责项目工程文书、图纸、档案、资料管理;

　　2、负责收集与工程建设开发有关的`国家政策、法规及相关政府部门的行业标准;

　　3、负责设计院、施工方、监理、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作;

　　4、负责竣工资料的归档、备案;

　　5、负责项目部的相关行政事务工作。

工程资料员岗位职责4

　　1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

　　3、收集、统计、建立与工程建设有关的.标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　4、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　5、参加有关工程会议并做好记录工作。

　　6、负责工程部的日常内务、文案工作。

工程资料员岗位职责5

　　1、在总监直接领导下，具体负责现场监理的信息资料管理工作；

　　2、负责各种资料、文件、图纸等的.及时处理和传递，并统一收发、编目、登记、建立台帐、整理归档；

　　3、负责项目部办公用品、劳保用品的领发、保管，负责现场人员的考勤；

　　4、完成总监交给的其它工作。

工程资料员岗位职责6

　　1、负责工程部的档案资料的分析维护整理工作;

　　2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;

　　3、负责竣工资料组卷和送审工作;

　　4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作;

　　5、指导各项目部资料管理工作;

　　6、完成领导交办的`其他工作。

工程资料员岗位职责7

　　1、负责工程部档案文件的`归档、移交、借阅管理；

　　2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理；

　　3、负责周工作计划、月度工作简报等公文处理；

　　4、编制、收集、整理施工资料；

　　5、材料送样、工程报监、现场试验；

　　6、完成上级交办的其他任务。

工程资料员岗位职责8

　　1、负责工程项目资料管理工作，确保各在建工程项目的工程资料与施工进度同步；

　　2、负责落实公司工程档案管理工作（公司档案室管理）；

　　3、负责落实公司工程业绩和形象宣传资料，工程材料价格信息收集和管理，部门（项目）日常文书和行政工作；

　　4、协助落实工程项目合同、工程款申请与审批流程跟进以及诚信评优等工作；

　　5、落实领导交办的其他工作。

工程资料员岗位职责9

　　1.根据公司内业管理制度，建立项目各类内业资料目录和台账，负责各类资料收发、登记、分类、归档等;

　　2.项目竣工后，完成内业资料的收集、整理及编制工作，移交公司档案室;

　　3.按项目所在区域档案主管部门要求，完成项目竣工档案的收集、编制、报送及验收工作;

　　4.负责项目的.部分行政后勤工作，包括工程及供应商管理、会议安排记录、各类资产盘点、行政费用管理，每月考勤等;

　　5.完成上级交代的其他事务性工作。

工程资料员岗位职责10

　　1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作；

　　2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜；

　　3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析

　　4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的.资料备份给相关区域业务员与上级主管。

　　5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

　　6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。

　　7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作，主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

　　8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入，做好相关日报表统计

　　9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。

　　10、负责协调好各客户经理，做好各个客户的订单确认和回复工作。

　　11、跟进订单的整个运转流程，及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

　　12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

　　13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录，做好相关资料、文档保存工作。

　　14、负责完成上级领导安排的其他任务。

工程资料员岗位职责11

　　工程部资料员岗位职责

　　1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的.工作要做到及时、到位，并注明收发时间。

　　2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

　　5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

　　6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

　　7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

　　8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。

　　9、参加有关工程会议并做好记录工作。

　　10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

　　11、负责工程部的日常内务、文案工作。

　　12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

工程资料员岗位职责12

　　1.负责公司项目各地块施工阶段的.函件、图纸及各类技术资料的收集和立卷归档管理，保证各类资料的完整性、保密性。

　　2.负责各类往来文件的登记、汇报、分发、追踪、立卷归档工作。

　　3.负责所属部门的行政后勤事宜。

工程资料员岗位职责13

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、工程部日常工程管理的`运作;

　　3、负责工程部档案管理及各类文件、资料的整理、录入及统计管理工作;

　　4、协助工程师对各项工程事务的安排及执行;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

工程资料员岗位职责14

　　1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。

　　2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档。

　　3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的'要求。

　　4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。

　　5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

　　6、领导交办的其他一些相关工作。

工程资料员岗位职责15

　　1.负责项目所有报监资料的编制和报出工作。

　　2.负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作，并建立相应台帐。

　　3.负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料，并建立相应台帐。

　　4.负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

　　5.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。

　　7.负责工程竣工后，竣工资料、文件的编写、整理、分卷，并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。

　　8、配合项目经理做好的`后勤保障工作。

　　9.做好项目经理交给的其他工作。

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