行政助理岗位职责15篇

行政助理岗位职责

更新时间：2023-06-14 12:58:35

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行政助理岗位职责15篇

　　在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政助理岗位职责1

　　1、建立与完善：根据公司发展的.实际情况，制定出符合公司规章制度；

　　2、协助公司办理社保及公积金；

　　3、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

　　4、负责公司相关文件的起草、印制和分发；

　　5、公司会议支持、会议纪要；

　　6、员工合同签订及合同续签；

　　7、新员工入离职手续办理；

　　8、上级领导交办的其他事项。

行政助理岗位职责2

　　一、协助园长做好幼儿园内各项管理工作。

　　二、接受园长的'委托，负责领导或兼任幼儿园的内务工作、教研工作、保健事务工作。

　　三、园长缺额、园长因公外出（外出参观、脱产进修学习）或因病休息时，副园长或行政助理应行使园长的职责，全面负责幼儿园的各项工作。

行政助理岗位职责3

　　配合销售跟进客户订单，季度退货处理；

　　配合销售跟进新客户，包括：客户信息资料、项目信息资料等；

　　每月，每周业绩报表处理；

　　客户合同及其他文件跟进；

　　协调公司各部门资源，确保工作按期完成；

　　其他行政事宜；

　　领导交代的其他事情。

行政助理岗位职责4

　　1、负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象；

　　2、熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作；

　　3、接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的`需求，热情做好力所能及的服务工作；

　　4、及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档；

　　5、协助综合行政部完成其他行政相关工作。

行政助理岗位职责5

　　一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

　　二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

　　三、负责联系协调、内外联络工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

　　六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

　　七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理岗位职责6

　　1、负责收集、审核分部报货计划，每日跟踪、反馈业绩完成情况；

　　2、负责提交月/旬报货计划，并追踪跟进销量完成情况；

　　3、负责统计月度、季度、年度销售数据；

　　4、负责与工厂沟通，追踪货物开单及发货情况；及时反馈到货情况及异常事件处理上报；

　　5、负责处理终端质量问题投诉并反馈处理结果；

　　6、负责销售部门终端券发放及检核；

行政助理岗位职责7

　　1、及时，准确接听及转接电话，如需要，记录留言并及时传送；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、分公司每日快递收发和登记工作；

　　4、分公司日常环境管理：保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务；

　　5、分公司日常行政供应管理：办公用品的订购，发放和登记；

　　6、分公司装修和固定资产的`维护和保养；

　　7、各类分公司行政供应商的甄选、日常联系等维护；

　　8、办公楼业主和物业公司的日常事务联系和关系维护；

　　9、分公司各类工商行政等政府报批工作；

　　10、分公司各类会议支持和文体活动安排；

　　11、建立和保管行政档案；

　　12、上级安排的其他工作。

行政助理岗位职责8

　　1、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;

　　2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;

　　3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性，避免客户投诉;

　　4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台日常英文;

　　5、熟练掌握会所设施设备的操作;

　　6、掌握基本的'物业基础知识;

　　7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;

行政助理岗位职责9

　　1、负责跟进客户订单货期查询、发货跟踪等事务性工作。

　　2、负责公司展会布展、客户培训跟进等联络工作。

　　3、负责销售合同整理、跟进，销售员业务协助等销售联络工作。

　　4、负责销售人员考勤、出差等数据审核、汇总等工作。

　　5、完成领导交办的相关工作。

行政助理岗位职责10

　　1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等；

　　2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待；

　　3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转；

　　4、负责会议室预订及协调工作

　　5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

　　6、非日常行政项目的相关工作

行政助理岗位职责11

　　负责公司各类文件编制及归档；

　　报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

　　负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作；

　　配合公司各部门协调工作，配合信息的上传下达；

　　负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的'整洁有序；

　　完成部门经理交到的其他工作。

行政助理岗位职责12

　　1、协助上级处理日常行政事务性工作，包括来访接待、办公室管理、行政采购等；

　　2、配合团队策划组织各类企业文化活动，包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等；

　　3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算，并协助处理部门文件的归档和管理；

　　4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

行政助理岗位职责13

　　1. 负责访客、来宾的.登记、接待、引导;

　　2. 及时、准确接听/转接电话;

　　3. 负责快递、信函的收/转发工作，;

　　4. 负责办公用品及办公设备管理;

　　5. 维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　6. 组织安排团建活动;

　　7. 完成上级交代的其他工作。

行政助理岗位职责14

　　1、处理日常行政事务（发放各部门请购物资等）；

　　2、负责每月员工考勤表的'制作（加班统计以及核对等）；

　　3、协助组织公司各类员工活动，包括年会、生日会、团建活动等；

　　4、辅助执行公司各种规章制度的实施，完成领导交代的其他工作。

行政助理岗位职责15

　　1、处理部门日常行政事务，包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

　　2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

　　3、收集数据，协助出具经营报表。

　　4、及时更新车辆、保险数据。

　　5、按时完成领导交办的其他工作。

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