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在现在社会,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编收集整理的物业管理员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
物业管理员岗位职责1
1、负责物业管理相关制度、流程、标准、表单等文件的制订及质量管理体系的策划、建立和持续保持工作;
2、有高度的项目整体品质观念,负责物业前期介入、接管验收、质量保修、物业服务方案和物业管理重大问题的决策,处理及物业管理的`日常工作;
3、负责与政府相关部门、社区居委会、业主委员会、大客户(业主)保持沟通,确保与其有良好的公共关系,并与项目公共设施单位合作顺畅;
4、负责物业管理各项预算的编制并组织执行和落实管理辖区各项费用的收缴工作;熟悉物业的地理环境、布局、结构用途、各种管线走向、各种设备状态、租户基本数据以及收费标准和计算;
5、负责业主入住装修管理工作,能充分、及时解决客户反馈问题,确保客户满意度;
6、接收客户投诉及意见,对各类投诉及时向客户解释及反馈,收集业主的意见,不断提高管理水平和服务质量;
7、突发事件与紧急情况的处理与指挥,负责本部门员工考核,部门日常事务的管控,配合公司的服务质量要求,制定本部门的、资金使用计划,协助控制园区管理成本支出,每月提交园区的运作报告,做出分析、改善建议;
8、完成上级交给的其他任务。
物业管理员岗位职责2
1、提高服务意识,对管理职责严格实行,完成领导交办的各项工作业务。
2、学习和更新专业知识,对所管区域业户基本情况了解、熟悉掌握。
3、日常中,严查隐患,杜绝任何危险情况,发现问题及时汇报、处理。
4、了解和及时配合保洁工作,对所管区域内存在问题,做到提前沟通,杜绝问题出现。
5、辅助配合,完善和经营场内业户情况,辅助制定年度计划。
6、提前一个月收租金(下催费单)做好情况了解,及时收费/6、随时检查边角、广告超面积和收费时间;
7、库房、门市房的物业费、水费、电费等收费工作;
8、处理突发事件,解决经营纠纷;
物业管理员岗位职责3
1. 在物业部经理的领导下,认真学习和提高物业管理水平,做好商户的服务工作;
2. 熟悉掌握馆场公共设施设备使用操作,不定时对馆场巡视检查,发现问题及时处理,解决不了的.问题及时向上级领导汇报。
3. 协助物业部派发物业管理方面的文件,完成物业部交办的各项工作。
4. 定期参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制定下月计划完成目标。
5. 负责馆场装修流程办理(装修材料的验收、施工人员临时出入证、装修押金)递交装修资料到管理处审核。
6. 做好夜晚装修加班人员装修审核,现在装修安全工作跟进。
7. 处理各商户有关物业管理方面投诉和建议,做好跟踪处理,及时改善服务质量;
8. 负责对清洁工的日常工作检查,分配及监管,确保馆场卫生的清洁;
9. 配合其它部门做好馆场的管理工作;
10. 协助物业经理完成当月的收租率。
物业管理员岗位职责4
1、开展购物中心服务品质督导工作,提升客户满意度及服务品质
2、负责购物中心物业、消防、本部门及外联部门工作协调
3、负责项目费用预算的制定及控制
4、定期对所属员工进行考核,及时掌握员工思想情况
5、指导监督购物广场清洁卫生、绿化养户、工程维护、治安监控、消防设施、环境状况、治安消防巡视等
物业管理员岗位职责5
1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;
2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划,及时掌握各项工作的进度;
3、检查落实各项工作的开展情况,及时纠正不合格现象,控制日常工作质量;
4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部,负责所属区域的物业管理对接,装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;
5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;
6、对所属区域范围的空间使用进行管理;
7、监督供应商的工作,并对供应商的服务进行绩效考核,对供应商的'费用进行复核;
8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;
9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;
10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;
11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;
12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。
物业管理员岗位职责6
1.掌握、宣传和执行上级和学校有关管理部门仪器设备和固定资产管理的法规制度,在实训室主任、部门主管负责人的领导下和学校设备主管部门的指导下开展工作。
2.掌握所负责管理的仪器设备的分布情况、装备水平、技术状态及使用情况,为仪器设备的合理配置、更新提供切实可行的建议,做好领导和设备主管部门的参谋。
3.负责仪器设备(含低值仪器设备和耐用工具等)的'建档及账、卡、物的日常管理。设备要妥善保管,要落实仪器设备的保管及具体操作管理责任人,落实管理责任、程序和手续,做好记录,存档有关资料,经常进行设备账物清查做到帐、卡、物一致,发现问题及时上报。外借、管理责任人变更、场地变更等要及时登记,外借设备要督促及时归还,防止丢失或损坏。负责仪器设备异动、闲置处理、报废、损坏丢失等手续办理工作,做好记录与存档。
4.负责仪器设备技术资料的收集及存档工作,做好贵重仪器设备的技术档案建档、归档和存档工作,逐台建立贵重仪器设备的使用与维护记录。
5.参与仪器设备的验收、安装与调试等工作,负责及时安排和协调仪器设备的维护、维修、保养、标定、检验等工作,使仪器设备完好率在95%以上。
6.实训室设备管理员要负责实训室设备运行环境的卫生及安全工作,及时处理不安全隐患。认真做好特种设备(如压力容器,含有毒、有害、放射性、危险性类设备,信息网络设备等)的管理工作,要根据设备性能,做好安全防范(防盗、防火、防爆、防腐、防漏、防潮、防晒、防污染等)工作,做到定位合理,防范措施到位,做好定期检查和测试工作并做好记录。
7.积极配合学校设备主管部门抓好设备管理方面的相关工作,完成有关设备状况和使用情况记录,做好分析、汇总、统计等工作,按时完成有关统计报表的填报工作。
8.在完成本职工作的同时,加强专业与管理知识学习,积极参加设备主管部门等开展的业务培训,不断提高业务水平和技能,积极协助做好实训室的建设与发展工作。
9.坚守工作岗位,完成实训室主任、部门主管负责人和学校设备主管部门安排的其他相关工作。
物业管理员岗位职责7
1、协助租户顺利开展装修工作,审核租户施工图纸及文件,项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;
2、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;
3、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;
4、处理租户因设施设备引发的`投诉,并及时给与维修;
5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;
6、落实项目运营中对物业的要求,支持项目运营的开展;
物业管理员岗位职责8
职责:
1、推动各项物业管理规章、制度的建设和完善;
2、计划、指导、协调、控制和激励各物业部门的业务开展。授权并监督各负责人有效履行
3、负责年度、季度物业经营性目标(如出租率、空置率、消防安全)的拟定,并监督进展完成情况;
4、负责各物业费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实;
5、负责监督及检查各部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。职权范围内核定员工的升职、调动、任免等;
6、负责协助市场部制定物业的'招商政策、合作方式;
7、负责各类租赁合同的签订、变更、执行、终止;
8、定期召集物管人员工作会议,确保公司的方针政策和各项管理制度的贯彻执行。
任职要求:
1、大专以上学历,物业管理相关专业,持物业管理证人上岗证、物业管理师者、特种工作证件(电梯安全管理员)等物业管理相关证件者优先;
2、有3年以上工业园物业管理、写字楼物业管理、商业中心物业管理经验者优先;
3、综合素质较高,处理突发时间能力强,有较强的责任心,执行力强,能处理各类事务,有良好的职业道德和敬业精神;
4、具有较强的团队管理能力,沟通能力;
5、熟练操作各类办公软件;
6、接受岗位外派(深圳/东莞/其他);
7、有车者优先。
物业管理员岗位职责9
岗位职责:
1.服务热情、周到、礼貌,用语规范,需心、细致地受理客户投诉、服务申请、咨询等事项,做好相应记录。
2.对收到的信息及时联络、调度,安排有关人员进行处理,跟踪并封闭处理结果,及时向相关部门或人员反馈。
3.对遇有职责范围处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。
4.跟踪维修服务人员的服务质量和态度并在服务记录单上予以记录。
5.熟悉各部门员工的职责范围、特长、工种及小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围,以便于调度和协调。
6.对安全防护和环境管理状况进行24小时监控,协助秩序维护人员处理相关事宜。
7.对各种紧急事件(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理并进行记录,并按操作程序报请有关领导处理。
8.对夜间发生的紧急情况,及时报请夜间总值班处理。
9.合理使用和保管各种器械、设施及备份钥匙;
10.为业主办理入住手续、机动车辆出入证,出门条等并解答业主提出的有关问题。11.为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,与客户签订《装饰装修管理协议》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
12.代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。
13.代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的'接受和分发。
14.为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。
15.负责对客通知的印刷、分发和存档。
16.应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
17.协助作好户籍管理和出租房暂住人口登记工作。
18.督促养犬客户及时办理养犬证。
19.按规定认真完成每日工作记录。
20.及时完成公司领导交办的其他工作。
物业管理员岗位职责10
1、统筹物业版块的日常物业管理工作,根据公司的总体规划,制定物业管理部的目标管理计划和实施措施,确保完成公司下达的各项任务。
2、负责执行公司各规章制度、决议等,并按规定向公司反馈过程和结果。
3、负责定期检查物业管理服务费和其他有关费用的.收缴情况,保证管理费收缴指标按时完成。
4、参与新接管项目的验收工作,组织编制项目物业服务方案,组织新开发项目物业前期筹备。
物业管理员岗位职责11
1.负责物业部门制度制定、制度监管、制度上墙;
2.组织各专业主管工程师代表物业公司参加新项目入伙前接管验收;
3.提出新项目管理设备增补改造的初步方案;
4.掌握设施和机电设备性能及完好情况,组织各维修工程师按时制定维修保养计划、,检查完成情况;
5.代表物业公司办理有关工程机电方面的各项业务;
6.负责监管设施设备的维修,材料使用、控制项目能源消耗和维修费用(中央空调、配电室、电梯);
7.负责对工程技术人员的业务培训和考核工作;
8.负责制定本部门培训计划,并负责落实以提高部门员工的`整体技术技能水平;
9.负责指导本部门的安全工作,认真执行各项安全、消防操作规程;
10.完成公司领导交办的有关任务或工作。
物业管理员岗位职责12
职责:
1.按照档案管理工作规范条例,负责对各类的.档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;
2.对档案借阅进行科学,有效的管理;
3.定期检查旧档案,确保档案材料安全;
4.积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;
岗位要求:
1.学历不限,有无工作经验均可
2.工作心细,品行端正,原则性强;
3.熟悉档案管理相关法规,流程,认真负责,细致,耐心;
物业管理员岗位职责13
1、仔细查问外来人员情况,登记其姓名、身份证件、工作单位或住址、被访人姓名、出入时间等。三无人员一律不得进入小区。
2、对装修及施工人员要凭证出入,无出入证者不得放行,禁止各类修补、买卖、收旧等闲杂人员出入,防止住宅区内发生治安案件。
3、对住户及来访人员要以礼相待,热情友好,不卑不亢,任何情况下均不得与住户吵嘴,发生纠纷时到管理处处理。
4、严格要求自己,遵守上下班时间及值班纪律,做到仪容整洁、文明执勤。上班时间内不得与他人闲谈,不准睡觉、看书报、写信及做与值班无关的事情。
5、坚守岗位,不得擅离职守。要与队友团结合作,密切配合、互相照应,共同完成值班任务。
6、认真做好值班记录,严格执行交接班工作。交班时要主动介绍本班情况,所配警器、笔记本要点验清楚,如数交于下班队友。
7、协助派出所对住宅区的.治安管理和必要时的调查,打击各种犯罪。
8、发生治安、消防、交通等方面的突发事件时,要挺身而出,及时采取抢救、补救措施,制止事态进一步恶化,维护现场秩序,并及时通知有关部门和协助查处。
9、积极参加各种常规训练,加强政治和业务学习,提高管理水平,增强防卫能力。
10、完成上级领导交办的其他工作。
物业管理员岗位职责14
1、对公司分配的客户,能通过电脑及时通讯工具或电话进行交流,保持信息畅通;
2、认真细致解答客户的疑问,或准确传递公司信息,完成公司制定的`目标;
3、整理客户信息,和客户进行有效沟通,做好反馈记录;
4、对客户相关信息,进行归档保管。
5、维护客户关系,及时传达公司的通知、宣传。
6、负责物业管理及房租、水电、物业费的收缴;
7、协助签订合同;
8、完成部门经理交代的其它工作
物业管理员岗位职责15
1、负责整理物业资料,做好物业档案的管理;
2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量;
3、负责来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作
4、负责客户满意度调查工作,做好关于客户满意度调查的'各种数据的统计分析工作;
5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
6、执行公司的各项管理规章制度。
7、协助物业主管进行各项检查,撰写检查报告。
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