行政专员岗位职责精选15篇

行政专员岗位职责

更新时间：2023-06-13 18:26:50

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行政专员岗位职责精选15篇

　　在不断进步的时代，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的行政专员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政专员岗位职责1

　　1、及时、准确接听/转接电话，做到不遗漏、不延误，如有需要，记录留言并及时转达;

　　2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、快递物品等，并及时、准确做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责前台、接待室的环境卫生，保证整洁干净;

　　5、做好餐厅接待工作;

　　6、完成上级交办的行政工作。

行政专员岗位职责2

　　(1)负责党政文字材料的起草、审核。

　　(2)负责档案、接待、证照办理、综合采购、车辆、会议等管理。

　　(3)负责董事会办公室日常管理工作。

　　(4)负责招聘、教育培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等人力资源管理。

　　(5)负责党支部建设日常工作。

　　(6)负责办公场所及设施日常维护、食堂用餐等后勤管理。

　　(7)负责部门安全、费用、队伍管理。

　　(8)负责完成领导交办的其他工作。

行政专员岗位职责3

　　1、根据公司及各部门提出的用人需求，完成人员招聘工作;

　　2、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度;

　　3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

　　4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

　　5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;

　　6、负责行政物资以及生产工具等方面的.采购;

　　7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

　　8、完成上级交代的其他工作事项。

　　行政人事专员岗位职责5

　　1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

　　2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析

　　3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

　　4、负责团队员工进度跟踪，收集上报

行政专员岗位职责4

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的`跟踪、反馈;

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织党工团各类慰问、学习、活动;

　　7、领导交办的其他事项。

行政专员岗位职责5

　　办公室事务(办公室环境，办公室公共资源购置配发管理)

　　公司文件起草经领导签字批准后发文，归档

　　公司资料收集，整理，归档(学习资料，宣传资料，参考资料等)

　　负责固定资产的管理，定期盘点，维护及检查

　　公司宣传，形象制作

　　会议支持，会议资料制作

　　协助办公室其他行政事务的安排及执

行政专员岗位职责6

　　职责描述：

　　工作内容：项目行政人力相关工作

　　职位要求：

　　1、全日制大专以上学历；

　　2、人力工作经验1年以上，岗位职责职位要求、培训方面擅长者优先；

　　3、有仓库、宿舍管理经验者优先；

　　4，熟悉青岛市社保、公积金操作流程；

　　5、熟练使用办公软件。

　　6，有较好的亲和力及服务意识。

　　7，可独立组织大中型员工活动。

　　福利待遇：月休四天（上班时间为9:00-18:00），入职当月缴纳五险一金，另补充商业险，配有员工餐厅宿舍，有季度及年度绩效奖金，入职满一年享有5天带薪年假，入职半年享受免费体检。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员岗位职责7

　　1、负责做好接待服务工作，有效处理前台每日的工作内容；

　　2、负责接待来司客户的业务咨询，了解其要求，解答询问，提供基本的咨询服务；

　　3、负责展厅的管理工作；

　　4、协助业务活动的`开展；

　　5、完成领导交办的其他事务。

行政专员岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、负责日常违规事项、考核、任命的调查、处理、下发

　　2、负责各项会议的.前期准备、会场布置、会议记录、会后跟踪

　　3、负责定岗定员相关工作的督导和检查,负责事业部及子公司考勤管理

　　4、绩效考核指标下达、结果落实、沟通

　　5、事业部报表流程抽查检核、综合部报表流程检核

　　6、《人事档案汇总表》收集汇总

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历,专业不限

　　2、具备较强的责任使命感,领导力和沟通协调能力;

　　3、具有较强的团队建设及组织提升能力,为人正直,处事严谨,逻辑性强;

　　4、具有较强的亲和力,善于处理员工关系。

　　5、熟练使用办公软件

行政专员岗位职责9

　　1、负责训练点的运营管理，对管理训练点业绩负责

　　2、管理训练点的员工，周密的'制定员工工作计划

　　3、负责训练点的招生工作，制定招生计划，完成招生目标

　　4、维护训练点的学生人数，落实学生缴费情况，统计财务报表

　　5、组织员工总结会议，落实上阶段工作完成情况，计划下阶段工作目标

　　6、定期与学校领导 ,学生家长，员工进行良性沟通，具体落实工作开展情况

行政专员岗位职责10

　　1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司;

　　2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求;

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的.关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力;

　　8、总经理安排的其他日常事务工作。

行政专员岗位职责11

　　1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理 (含招聘、签订、培训、评估等)。

　　2)制订区域内特需岗位的`岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

　　3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

　　4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

　　5)监管机构网站，协助机构网络建设。

　　6)协助总监完成每月工作报表和报告。

　　7)督导办公环境工作。

　　8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

　　9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

　　10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

　　11)组织省/直辖市行政例会。

　　12)参与个案中心房屋的签订。

　　13)完成上级交办的其他工作。

行政专员岗位职责12

　　一、协助公司人员的招聘，根据公司人力资源需求，配合部门经理拟定公司招聘计划

　　二、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、接待引领新员工等工作

　　三、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

　　四、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　五、负责公司员工的`劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　六、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　七、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　八、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　九、完成部门经理交办的其它临时性工作

行政专员岗位职责13

　　1、全面负责公司日常招聘工作，做好人岗匹配，满足公司发展各阶段的人才需求，定期输出招聘数据分析报告;

　　2、负责员工入离职(合同、档案)等手续，并及时更新人员信息，转正等人事关系;

　　3、制定和完善各项管理规范、制度和流程，确保人力资源管理有效执行;

　　4、统筹公司整体企业文化建设，组织员工活动，增强公司凝聚力;

行政专员岗位职责14

　　1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作；

　　2、负责各种行政费用的`控制及报销、审核等工作；

　　3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力；

　　4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作（包括采购工作合理性、准确性）

　　5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

　　6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

行政专员岗位职责15

　　1、负责内外人员的来访接待工作，对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　2、负责内外电话规范接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

　　3、负责收发传真、各类快递、信件的收发，协助公司员工的复印、传真等工作;

　　4、负责前台区域的环境、公司环境及卫生维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机，投影机等);

　　5、负责办公用品申领、易耗品的保管、发放和领用登记;以及公司基础资产的盘点、统计;

　　6、负责公司人员的考勤统计(记录员工月出勤情况、加班情况)，以及负责员工日常考勤的监督;

　　7、负责公司日常办公订餐订水、公司会议室使用分配及管理、门禁申领，公司日常费用报销等工作;

　　8、协助公司各类活动的`策划及统筹安排工作、制度的监督执行;

　　9、负责公司各项临时性及紧急事件的处理工作及其他上级交办的行政人事事务工作;

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