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在现在社会,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编为大家整理的行政人事岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政人事岗位职责1
职责描述:
岗位职责:
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
3、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
4、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
职位要求:
1.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。
2、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的`能力。
3、有一定的市场分析及营销能力,能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发
4、熟练使用办公软件。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
行政人事岗位职责2
人事方面:
1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的'需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面:
1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。
行政人事岗位职责3
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人事岗位职责4
负责办理公司社保等相关工作;
监督员工考勤、办理请休假及外出批准手续,制作每个月的员工考勤表等
协助上级修订公司相关人力资源管理制度;
协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
负责公司名片、办公用品、购买保管工作;
负责签订劳动合同、续签等工作,处理企业劳动关系纠纷等;
负责办理员工入离职及异动手续的办理;
8、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的.开展。
完成上级领导交办的其他事项;
行政人事岗位职责5
1、办公室现场管理。
2、办公用品采购、管理。
3、组织协助召开各类会议,并及时做好会议记录。
4、做好来访人员的`登记和接待工作。
5、企业文化宣传相关文案资料、电子多媒体资料、视频的编辑撰写。
6、公司行政相关档案和人事资料的维护管理。
7、通过各类渠道招聘公司需求人才。
8、应聘人员预约、前期沟通对接。
9、员工入、离职手续办理。
10、其他总经办交代的相关工作。
行政人事岗位职责6
1、根据公司发展需求,编制人力资源招聘计划;
2、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;
3、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施;
4、按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;
5、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;
6、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的`行政管理;
7、完善公司行政管理制度和各项福利制度;
8、公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织;
9、公司文档的整理和归档等;
10、完成领导交办的其他临时性工作。
行政人事岗位职责7
1、负责人事六大模块相关工作。擅长招聘及处理员工关系;
2、建立公司相关的招聘流程和招聘体系,及时有效的完成各部门招聘需求,维护招聘渠道,做好全年招聘计划;
3、组织公司员工的日常活动;
4、员工关系的处理包括入离职,社保公积金,工伤等相关事项;
5、员工数据的.维护;
6、员工薪资处理;
7、人事部门的各类报表处理;
8、上级安排的其它事项。
行政人事岗位职责8
1、根据公司各职能部门招聘计划,选择合适招聘渠道,合理开展招聘活动,做好选、育、用、留等相关工作。
2、负责绩效考核管理工作,根据绩效相关制度,核算汇总绩效,考核数据统计表,做好各部门绩效考核数据统计分析工作。
3、负责员工劳动关系管理工作,负责劳动合同的'新订续签和终止等相关事宜。管理员工档案,即时掌握人员增减变化,办理员工入职于离职手续。
4、负责公司资产管理、管理固定资产、办公用品、劳保用品、低值易耗品的管理工作。
5、负责配合办公室负责人组织公司内部各项定期和不定期的集体活动及各项福利的发放工作。
行政人事岗位职责9
1)人事工作:
根据公司发展进度,建立并完善人力资源管理相关制度、流程、文档;
根据公司及各部门的用人要求,合理选择招聘渠道,及时补充人选,以保证公司业务的正常开展;
负责培训计划的制定及培训的`组织实施;
负责社会保险、公积金的增、减及缴纳,员工劳动合同等管理;
负责薪酬、绩效等工作的开展和实施。
2)行政工作:
建立并完善公司行政管理制度、办公管理办法及相关流程及文档;
管理公文、资质文档、行政档案、证章等重要资料;
购置办公设备、办公用品,负责管理及发放;
协助对外联络与接待工作
行政人事岗位职责10
1、负责公司日常办公用品、耗材采购及管理工作;
2、负责员工的.考勤管理及统计工作;
3、熟练操作南昌地区五险一金办理流程及网上系统操作,熟悉五险一金相关政策法规;
4、负责公司各类通知文件的归口管理及编制下发;
5、协助部门经理建立健全公司管理制度及下发,监督落实执行;
6、建立、维护人事档案,员工入离职流程办理及档案归档,劳动合同管理等工作;
7、组织开展员工活动,做好团队建设及企业文化宣传工作;
8、配合人事招聘及面试联络工作;
9、负责行政人事后勤等综合事务处理;
10、负责公司会务接待工作安排;
11、协助各项培训工作的落实安排;
12、协助上级领导做好行政人事相关工作,服从上级领导安排的其他工作事项。
行政人事岗位职责11
1、负责员工招聘工作:信息的发布、现场招聘、简历的筛选、面试的接待及安排等;
2、员工入职、离职手续的办理;
3、负责员工考勤:异动、请假、出差、补休、补卡、
等手续的办理和员工考勤的统计和员工出勤稽查与考勤系统数据的维护;
4、负责人事资料录入人事系统,人事档案归档、整理等工作,并保证人事资料的准确性;
5、负责计件员工的资料录入电子供票系统;
6、负责员工入职、离职、异动、考勤、人员结构等统计报表的制作与呈报;
7、协助上级处理员工关系;
8、社会保险的'办理;
9、员工入住宿舍的登记
10、承办上级交办的临时性工作。
行政人事岗位职责12
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的用人需求;
3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;
4、全面了解招聘职位的'任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查。
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。
7、根据领导审批的培训,具体安排企业各项培训工作,如新员工入职培训,对培训效果做出评估,每次培训,以便改进培训工作,提高企业培训工作整体水平。
8、员工活动的策划、组织实施。
9、宿舍,车辆、饭堂管理。
行政人事岗位职责13
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
具体内容如下:
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系,并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的'薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
行政人事岗位职责14
1、负责全面推动企业文化系统建设工作
2、负责企业文化活动方面方案制作与组织实施;
3、负责组织公司业务流程、架构划分、设计、维护及优化;
4、执行情况的检查、落实和反馈;
5、负责公司报告、总结、会议纪要等行政公文的拟订;
6、根据领导安排完成相关文件和文字资料的起草工作;
7、负责公司公文的印发及相关通知信息的`发送工作;
8、完成领导交办的其它工作。
行政人事岗位职责15
一、人事工作
1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化;
3、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的`跟踪、反馈;
二、行政工作:
1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、管理行政日常事务工作;
5、协助对外联络与接待工作。
行政人事岗位职责16
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的`培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
行政人事岗位职责17
1、负责本部门相关资料的打印、收集、登记、归档工作;
2、协助对招聘资料的`收集、整理、保管;
3、协助部门负责人完成员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档;
4、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展。
5、组织并协助各部门进行招聘、培训等工作,维护员工人事信息管理与员工档案管理;
6、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
7、其他人事日常工作。
8、公司员工薪酬核算与管理
行政人事岗位职责18
1、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;
2、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;
3、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
5、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
6、负责建立完整的文本资料、人事档案的.管理方式;
7、负责公司的日常考勤就业,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理;
8、负责拟制公司各类文稿、文件、申报、总结及其他原料;
9、和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障。
行政人事岗位职责19
接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保信息传递的及时性、准确性;
接待来访客人并及时准确通知被访人员;
协助公司员工的复印、扫描等工作;
积极配合公司的.宣传活动,做好后勤保障工作;
负责执行公司招聘计划,通过多种渠道和方式开展招聘工作;
负责进行简历筛选及面试人员邀约;
维护公司日常办公秩序和办公环境,完成上级主管交办的其它工作。
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