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在日常生活和工作中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编整理的货代岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
货代岗位职责1
行政人事专员
岗位职责
负责分公司招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等方面的日常管理
负责固定资产、会议、办公用品、日常办公设备等方面的日常管理
负责日常行政事务
领导安排的其它工作
考核标准
出错率(考核周期内因个人操作失误给公司造成损失的情况)
及时率(考核周期内提交相关表格、各类证照年检等及时办理的.情况)
成本控制率(考核周期内因个人操作给公司节约成本的金额)
出勤率(考核周期内个人的出勤情况)
货代岗位职责2
集卡司机
岗位职责
保持良好的职业道德,热诚的服务态度
自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配
定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的`状态下行使
自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车
按时按量将货物运送到目的地
考核标准
事故率(考核周期内出现交通事故的次数)
违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数)
维修率(考核周期内驾驶车辆的维修次数)
完成率(考核周期内按时按量完成任务的情况)
货代岗位职责3
岗位职责:
1、负责公司货代业务板块的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、资金管理等方面的工作,有效支撑管理层的经营管理决策,提高企业经济效益;
2、主持公司预算编制、调整、审核、执行跟踪及反馈等工作,完善公司全面预算管理;
3、建立、健全公司的'财务管理制度和会计核算体系,完善财务内控管理体系;
4、负责分公司各项收入与支出的会计核算,落实内部会计核算及税务管理制度,控制内外部财务和税务风险;
5、负责对公司的大额费用支出、资本性支出进行审核,负责公司资金计划的审核、融资安排及资金运用;
6、负责与财务部相关的外部检查及交流协调工作;
7、负责维护与地方工商、税务、银行等相关部门关系,协调税务申报、年检工作及其他业务关系;
8、负责定期编制和提供内外部报表,并进行财务分析工作,为经营管理提供财务支持;
9、内部团队管理、培训、日常工作处理等;
10、负责公司安排的其他工作。
二、任职资格:
1、在最近5年内有3年以上国际货代财务经理职位经验,并且多年从事货代财务工作经验
2、可以同海外公司对账(结算账)-英文对账,英文有基本的读写能力,简单的听说能力;
3、财务相关专业大专以上学历
4、熟悉国家财务政策、企业财务制度及流程、会计电算化,精通相关财税法律法规。
货代岗位职责4
工作内容:
1、通过电话、网络、拜访等各种渠道开发潜在客户、分析客户需求,制定最优的海运/空运服务方案;
2、负责维护自己所揽客户的关系,解答客户疑问,保持客户与公司相关部门的沟通顺畅;
3、协助财务做好运费的收回工作;
4、与团队齐心合力,创造更高的业绩;
任职要求:
1、大专以上学历;
2、熟练的`英语听说读写能力,可以与国外客户交流顺畅;
3、有意向要在货运行业长期发展,承受高压力与愿意不甘平庸,挑战高薪;
4、热情开朗,具有良好的沟通协调能力和洞察市场变化的观察力;
货代岗位职责5
车队外勤
岗位职责
负责按车辆调度的安排,到船公司(或其代理)现场办理提还柜交接单据
负责向船公司(或其代理)缴纳换单费、滞箱及超期费用
完成上级领导安排的其它工作任务
考核标准
及时率(考核周期内及时办理提还柜交接单据的情况)
事故率(考核周期内出现交通事故的次数)
违规率(考核周期内出现违规驾驶的.次数)
出错率(考核周期内办理提还柜交接单据的出错情况)
货代岗位职责6
职责:
1、负责客户的开发、联系,开拓市场,完成销售业绩;
2、积极拜访客户,与客户保持良好的合作关系;
3、能够后期跟踪维护客户,及时处理客户的询价,完成对客户的耐心解释,处理好突发的事件;
4、建立完善的客户信息系统,方便后期的`业务推进以及维护,并持续的进行更新。
要求:
1、专科及以上学历,市场营销,物流,国际贸易等相关专业;
2、一年以上营销业务或熟练使用英语进行沟通优先;
3、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
4、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;
5、有责任心,能承受较大的工作压力,服从公司管理。
货代岗位职责7
职责:
1、结合网络、电话、走访、外贸展会等方式开发有货物出口运输需求的贸易商及厂家;
定期与合作客户进行沟通,分析客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;
2、维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;面向外商及进出口企业推广我司优势航线、开发出口空运业务;
3、具备一定的市场分析及判断能力,以及良好的.客户服务意识;负责项目(MCO)市场调研并及时反馈上级主管;
3、个人销售计划的制定、实施与完成;负责维护自己所揽客户的关系,解答客户疑问,保持客户与公司相关部门的沟通顺畅;
4、完成团队业绩目标及部门经理要求完成其它工作。
任职要求:
1、大专以上学历,CET4级或以上,英语听说流利,;国际经济贸易、外贸英语、国际物流等相关专业应届生优先考虑;
有相关经工作验者及有客户资源者优先录用。
2、愿意从事物流销售工作,反应敏捷、表达能力强、具有开拓性、具有较强的沟通能力及交际技巧,勇于接受挑战;
货代岗位职责8
岗位职责:
1、负责集团公司进口物资的采购订单的制定和追踪;
2、对采购过程中的报价单,合同等做好档案管理;
3、同国内货代公司沟通,落实海运发货单证;
4、货物到港后的陆运和清关工作的.安排和追踪,包括单证制作,协调沟通,登记清关信息;
5、采购和物流流程中的各项费用的登记和管理工作,包括采购成本,海陆运费等各项进出口费用。
6、负责日常业务中单证的缮制、审核、管理、归档等工作
任职要求:
1、男女不限,全日制大专及以上学历,国际贸易或商务英语专业优先;
2、2年以上国际贸易或国际货运或进出口代理工作经验,熟悉进出口代理操作流程,有大型货代公司或船公司或进出口贸易公司工作经验者优先;
3、英语四级以上,口语熟练,能够使用邮件熟练进行沟通;
4、身体健康,思想品质好,能吃苦耐劳,有一定的组织、协调和沟通能力;
5、有志于长远海外发展,有海外工作经验可破格录用,待遇面议。
货代岗位职责9
调度员
岗位职责
负责公司车辆调配,灵活调度公司车辆
负责公司业务具体操作
负责公司车辆路桥费与维修费报销管理
每天及时办理业务单证
协调好兄弟单位的合作关系
负责分公司的`日常行政事务
考核标准
出错率(考核周期内因个人操作失误造成公司损失的情况)
及时率(考核周期内费用报销、采集成本提交、业务单证办理情况)
闲置率(考核周期内车辆的闲置情况)
出勤率(考核周期内个人出勤情况)
货代岗位职责10
为了完成货代任务,需要几个环节的工作,具体工作职责如下:
一、接单部分
接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。
接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。
1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员)
(1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。
客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:
托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。
(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。(客服或者接单员)
普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。
到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;(2)对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。
特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其它的附加服务。
对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其它相关职能的`核批后才能够接受和安排。
2、运价核对、确认(客服或者接单员)
客服人员收到订舱单后,必须对运价和其它服务费用进行确认。
(1)对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其它服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。
(2)对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。
3、舱位确认(客服或者接单员)
根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。
二、订舱部分
一般要求预定开航日7天前必须安排订舱,对能够提前接受委托的船公司应争取头批订舱,旺季时候根据市场情况适当提前;
1、新建委托(订舱操作员)
订舱操作员必须及时在操作系统内创立业务编号、新建业务档案,输入业务有关数据。输入业务数据包括但不限于此:业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次(如可能)、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量,以及代理(如需要)等。
2、订舱过程(订舱操作员)
订舱过程包括以下环节:膳制与发送订舱单、订舱号或提单号确认、预配和报关舱单发送确认、中转港代码确认和场站收据制作等,任何其中一环节未完成均视做订舱未完成。
订舱完毕后,应及时将配舱信息输入操作系统,输入时应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、订舱号或者海单号、船名航次、开船日期、箱型箱量以及运费/运输条款等内容的核对。
3、舱位通知(订舱操作员)
无论是否需要我司代为提供当地各项服务的业务,订舱确认单或者配船通知单等都必须第一时间通知客户,确保上面的订舱号与船名航次要清晰、准确,以免造成混淆。
如有问题,积极配合客户跟踪处理预配和海关舱单等方面问题。
三、拖车/内装(调度)
客户委托的拖车、内装和/或者报关等要求,必须根据船公司、码头、货物性质和市场环境等情况予以预先审核,对于存在隐患的不合理安排尽量同客户协商调整并告知理由和风险。
1、拖车安排
(1)得到相关销售或者客服确认后方能安排。
(2)根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的拖车时间时间;如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险。
(3)安排拖车前,根据前期约定的拖车服务时间要求,提前2工作日与客户再次联系确认装柜时间及地点。
(4)同客户确认时间要求后,在同一工作日及时把信息通知拖车行进行服务要求预约。
(5)向拖车行委托时间,一般最迟必须在提供拖车服务时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括拖车行是否已经领取设备交接单、提箱点的确认已经空箱状况确认);对于特种箱业务,必须同船公司确认空箱状况,必要情况下通知船公司提箱时间。
(6)安排拖车时,需向拖车行发出书面委托。清晰注明配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、装柜地点、工厂联系人及联系电话、协议费用等。
(7)必要情况下,应要求拖车行提供司机姓名,手机号码、柜号,并报给工厂。
(8)跟踪装箱、装箱单、进港。
(9)其它注意事项。
在船公司的免费用箱期内安排拖柜进场,避免发生额外费用。若有发生超堆费、超期柜租等额外费用,需立即通知客户,要求其书面确认并登记。
对于客户业务退关,需要确认是否发生安排拖车的前期费用。若有发生预配打单费等,需立即通知客户,要求其书面确认并登记。
2、内装安排
(1)得到相关销售或者客服确认后方能安排。
(2)根据船公司、码头和航线等情况,前瞻判断合适的装箱时间,如同客户具体情况有冲突,必须同客户协商并告知可能的风险。
(3)根据前期约定的到货时间,提前1工作日与客户再次核实送货时间和预计到达时间。
(4)向仓库做内装委托,需向仓库发出书面委托。清晰显示配船信息(包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等)、装柜时间、货物数据(包括件数、毛重、体积)、协议费用等
(5)向仓库委托时间,一般最迟必须在预约货物装箱时间的前一工作日的中午之前,并在当日下午4点前确认安排(包括仓库是否已经领取设备交接单、提箱点的确认、空箱状况确认)。
(6)向仓库委托时,必要情况下应注明提空柜的时间要求。
(7)跟踪到货物情况。
(8)跟踪装箱、装箱单、进港。
四、报关部分(操作员)
(1)得到相关销售或者客服确认后方能安排。
(2)根据船公司、码头、航线和货物等情况,前瞻判断合适的报关时间。如同客户具体情况有冲突,必须同客户友好协商并告知可能的风险。
(3)最迟在同客户约定报关日期的前一工作日,再次同客户确认报关资料的发送情况。
(4)收到报关资料后的第一时间对报关资料进行预审,有问题立即处理。
(5)在约定的报关日期前一工作日下班前,把完整的报关资料送报关行。
(6)对于报关资料,要求复印留底;对于重要报关资料如核销单等,必须在做登记。
(7)跟踪反馈报关结果。
五、文件部分
1、提单确认(文件员)
(1)提单确认件的膳制和发送。
提单确认件的膳制和发送要及时,一般预定开航日2个工作日前必须发送。
(2)催促提单确认件
一般预定开航日前一工作日必须从客户获取完整、正确的提单确认件。
货代岗位职责11
行政司机
岗位职责
严格执行派车计划,完成出车任务
认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全
定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行
及时补充行车所需的.材料、物品,及时保养和维修
做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料
月末整理行车记录
考核标准
事故率(考核周期内出现交通事故的次数)
违规率(考核周期内出现违规驾驶的次数)
维修率(考核周期内驾驶车辆的维修次数)
出勤率(考核周期内个人的出勤情况)
货代岗位职责12
1、编制相关应付会计凭证;
2、熟悉国际货代公司操作流程,编制各类应付分类报表;
3、熟悉应收应付款管理,应收应付账款的日常对账;
4、销售费用的结算及分析,返利的核销;
5、负责成本核算,并能对公司各项流动资产周转率进行监测、分析、提出意见和建议;
6、负责预算执行跟踪,对各项支出的预算与实际差异进行审核,确保预算有效执行;
7、及时编制各类财务会计报表,呈报相关人员;
8、协助主管完成其他日常事务性工作。
任职要求:
1、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历,具有会计任职资格;
2、2年以上国际货运代理会计或者结算岗位工作经历,了解货代会计和结算的'工作性质,熟悉货代业务流程。
3、熟悉货代企业的业务和成本,精通货代公司的财务流程管理和风险把控。
4、熟悉现金管理和银行结算,熟悉用友或其他财务软件的操作;
5、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动;
6、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力;
7、年龄在25—40岁之间;
8、有良好的英语听说读写能力
货代岗位职责13
任职要求:
1、熟悉海运订舱业务,了解订舱、报关、报检、陆运的整体流程
2、熟悉船公司的网上操作流程
3、能熟练处理业务操作过程中的'出现的各种特殊情况
4、有1年以上货代业务操作经验
5、35岁以下,大专以上学历,具备英语读写能力;
岗位职责:
1.负责公司货代业务(海运订舱、报关、报检)操作工作,维护良好的客户关系;
2.核对账单、催收应收费用
货代岗位职责14
1. 熟悉国际海空运进出口的整个流程、能独立处理进出口的.各环节操作,对进出口的报关、拖车、订舱有一定的了解;
2. 对物流、仓储、保税业务有一定的熟悉,3PL管理的了解;
3. 对整套海空运文件能独立处理;
4. 帮助销售跟进货物与客户及时的沟通。
5、主动联系客户,定期向客户推广、介绍公司优势,收集客户相关信息;
6、遵守公司规章制度,按时完成各项工作任务;
货代岗位职责15
1、负责开发市场同行和直客,推广公司海运优势产品,积极完成业绩指标;
2、协调与维护市场同行和直客的关系,汇集、反馈行业市场资讯;
3、负责对市场同行、客户的`新增或流失进行分析,为公司决策提供支持;
4、负责收取运费,管控应收帐。
1、通过电话、网络、拜访等各种渠道开发潜在客户、分析客户需求,制定最优的海运/空运服务方案;
2、负责维护自己所揽客户的关系,解答客户疑问,保持客户与公司相关部门的沟通顺畅;
3、协助财务做好运费的收回工作;
4、与团队齐心合力,创造更高的业绩;
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