行政主任岗位职责

行政主任岗位职责

更新时间：2022-09-23 17:05:47

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行政主任岗位职责

　　在生活中，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的行政主任岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政主任岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、认真完成上级主管交办的各项工作。

　　企业对行政后勤要求

　　要求A

　　岗位职责:

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、认真完成上级主管交办的`各项工作。

　　要求B

　　岗位描述：

　　1、办公室日常行政事务；

　　2、演讲现场活动后勤支持；

　　3、领导安排的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、性格开朗，具备团队合作精神，良好的沟通协调能力；

　　2、工作积极主动，责任心强，能承受高强度的工作，正直、敬业；

　　3、熟悉行政后勤相关事务；

　　4、能出差、适应加班。

　　要求C

　　岗位职责：

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

　　3、为公司所有部门提供必要后勤保障，积极协调各部门关系；

　　4、认真完成上级主管交办的各项工作。

　　任职资格：

　　1、中专以上学历男性优先有驾照；

　　2、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

　　3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政主任岗位职责2

　　职责描述:

　　1、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作;

　　2、统筹固定资产管理工作,包括资产申购,入库,台账,盘点等;

　　3、负责组织企业文化活动和培训;

　　4、负责落实各项行政规章制度执行;

　　5、上司安排的其它人事行政事务工作。

　　任职要求:

　　1、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;

　　2、形象气质佳,有才艺者优先;

　　3、有大型地产公司企业文化活动和培训经验者优先考虑;

　　4、工作认真负责,执行力强,结果导向。

行政主任岗位职责3

　　1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地)，制作月度考勤与休假台账;

　　2、负责大区人员的招聘工作，办理录用相关手续;

　　3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;

　　4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;

　　5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;

　　6、登记、审核销售大区公车使用情况，申领、发放办公用品;

　　7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;

行政主任岗位职责4

　　岗位职责:

　　1、根据公司营销政策,制定区域市场营销执行规划,制定、执行区域消费者活动、终端形象建设方向和执行方案;

　　2、依据公司大型推广主题活动方案要求对之进行宣导、贯彻执行、督导和效果评估;

　　3、合理规划所辖区内各类推广活动并带领推广团队执行;

　　4、负责所辖区市场推广活动执行前的督导、进行中的监控及完成后的评估;

　　5、负责所辖区市场终端形象建设工作的`指导、签核、评估等工作;

　　6、与广告公司进行日常联系和沟通,按计划进行促销、宣传物料的制作;

　　7、负责所属区域的物料管理、使用工作指导、处理各类物料管理问题;

　　8、协助销售区域负责人统筹区域市场营销计划的实施;

　　9、实施团队人员培养计划,管理下属的工作绩效,及时对下属工作进行有效指导;

　　10、定期走访市场,检核区域各市场,维护企业形象和品牌形象,并做好市场信息的手机分析、反馈、挖掘新的市场机会点;

　　11、加强与各职能部门的有效沟通,保证各区域市场推广工作的顺畅进行;

　　12、完成上级交代的其它各项工作。

　　任职要求:

　　1、年龄在25-40岁,大专以上学历,专业不限,以市场营销、工商管理、营销策划等相关专业优先;

　　2、电脑操作熟练,熟练操作基本办公软件;

　　3、在大型快消品企业或集团从事市场推广、活动管理相关工作五年以上,三年以上同等职位管理经验,有丰富的推广管理工作经验,熟悉推广的操作流程,有一定的品牌推广理论与管理知识,服务过知名饮料品牌者优先;

　　4、具有高度责任心、敬业精神和团队合作意识;强烈的进取心与高度的工作热情;思维敏捷、办事果断、原则性强;能承受较大的工作压力。

行政主任岗位职责5

　　一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。

　　二、分管学校办公室（外事办公室）行政、信访、机要交换、收发室工作。

　　三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排，负责整理重要会议的.议题、议程和会议纪要编写工作。

　　四、会同学校有关部（处、室）组织协调全校性的大会和重大活动，并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。

　　五、协助主任安排好行政领导的公务活动，包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。

　　六、负责校领导办公室和学校办公室（外事办公室）固定资产的管理工作。

　　七、接待群众来信来访来电，按"分级负责、归口处理"原则，及时将情况转达相关涉及部门处理，并限时回复信访群众和有关单位。

　　八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。

　　九、负责指导学校综合档案室开展工作。

　　十、协助主任做好办公室制度建设工作，并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。

　　十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。

　　十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。

　　十三、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。

行政主任岗位职责6

　　1、负责学生的`排课，调课工作，确认学员和老师的出勤情况；

　　2、辅助授课老师，保证课程的顺利进行；

　　3、教务行政事务，如：教学活动组织等。

　　4、阶段召开家长会，完成每个学习阶段的续费工作等。

行政主任岗位职责7

　　1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。

　　2、租赁合同的'审核，并确保合同管理系统中信息的完整准确。

　　3、租赁资产管理，进出库存信息维护。

　　4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。

　　5、短租合同的录入、跟踪及开票，支持短租业务的开展。

　　6、协助推广租赁业务

行政主任岗位职责8

　　1、负责与催收部门的日常沟通，积极推动业务进展；

　　2、根据人员调整需要，拟定并实施招聘计划，完善招聘程序，进行人员初步面试和甄选；

　　3、负责员工每月考勤、社保、公积金、个税及其他工资相关项的出表及审核；

　　4、负责员工合同入、转、升、离相关流程的执行与追踪，确保相关文件签署无误；

　　5、组织参与制定、实施、监督绩效考核管理制度，并与薪酬制度结合，完善绩效评价体系；

　　6、负责完成公司要求的各类培训工作；

　　7、负责公司对外行政外联工作，包括工商、社保、公积金、经济城、办事中心等部门的对接工作，办理各类证照，并完成相应的年审工作；

　　8、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘、文件、合同、档案等资料，及时更新档案库的`相关文件目录；

　　9、负责公司办公设备用品的采购及使用；

　　10、严格按照公司流程负责起草、修改文件；

　　11、严格按照资金分配需求，负责请款及出款，严格控制按预算制度费用支出；

　　12、按时完成领导交办的其他工作任务。

行政主任岗位职责9

　　1、负责员工入职、离职等手续;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作;

　　3、组织、安排部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动;

　　4、协助做好部门员工考勤和排班工作;

　　5、办公用品采买，固定资产采购;

　　6、仓库样品入库，出库(登记，建账)，领用实行登记备查制度;

　　7、负责部门行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政主任岗位职责10

　　1、负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作；

　　2、协助幼儿园内的后勤保障工作；

　　3、协助日常接待工作，电话转接及文件处理工作；

　　4、领导交办的其他事项。

行政主任岗位职责11

　　岗位职责:

　　1、负责完成办理项目过户手续,确保项目合法地进行后续开发、建设工作。

　　2、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

　　3、协助相关部门完善开发项目各项工程验收工作、参与规划验收工作及项目备案验收工作,收集相关部门在项目所办理的验收手续批文,负责办理开发项目的.项目手册年审,协助行政部办理每年办理开发公司资质年审申报工作。

　　4、与政府业务部门建立良好社交关系,以达到缩短手续报批周期、降低或减免相应的业务收费,保证项目按计划完成开发建设工作目标。

　　任职要求:

　　1、大学本科以上学历,房地产开发经营与管理等相关专业;

　　2、 4年以上房地产开发建设相关工作经验,2年以上房地产项目开发建设管理、手续办理工作经验;

　　3、熟悉房地产法律法规、房地产开发流程、房地产手续证件等办理流程、房地产产品特征、房地产行业经济知识。

行政主任岗位职责12

　　1、前台接待；

　　2、跟进会员转介绍、续费；

　　3、中心产品售前、售后服务；

　　4、每周会员服务跟进，并做好跟踪记录；

　　5、客诉处理；

　　6、中心活动的举办执行（活动方案总部下发）；

　　7、中心环境整理及维护；

　　8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换；

　　9、4v1群维护；

　　10、完成上级安排的其他工作。

行政主任岗位职责13

　　1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。

　　2、对行政组整体工作进行规划，与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。

　　3、做好年度固定资产预算、费用预算，每月对产生的`费进行总结分析。

　　4、对行政所属固定资产进行管理，做好维护及盘点工作。

　　5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜，制定招标细则、考察标准，合同洽谈及签核事宜。

　　6、按体系要求，完善文件资料及整理工作，配合各体系的审核，并积极整改。

　　7、完善并修改行政相关制度，定期监督检查执行情况并及时处理反馈。

　　8、维护相关外联单位的关系，及时处理公司对外事务。

　　根据公司安排，组织相关会议接待及大型活动，配合相关企业文化活动。

行政主任岗位职责14

　　职位描述:

　　1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的`疑问,确保客户满意。

　　2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

　　3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

　　4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

　　5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

　　任职资格:

　　1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。

　　2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。

　　3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。

　　4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

　　5、熟练掌握英语及粤语。

　　6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。

　　7、相关专业的应届毕业生也可投递。

行政主任岗位职责15

　　工作内容:

　　(1)电动机市场需求分析;

　　(2)新技术、新材料、新工艺应用及发展趋势分析;

　　(3)公司电动机产品发展方向及定位分析;

　　(4)电动机新产品立项及研发(电磁设计、方案设计、结构设计、通风冷却设计、润滑与轴承设计、励磁设计等);

　　(5)对已有电动机产品进行优化、完善和提升;

　　(6)电动机产品的标准化、系列化、模块化设计;

　　(7)负责电动机产品宣介与推广,参与市场投标与技术交流;

　　(8)电动机订单产品设计、技术服务;

　　(9)参加电动机行业国家标准、行业标准制定,编制公司电动机产品技术标准、设计规范等;

　　(10)完成领导交办的其他事项。

　　任职要求:

　　(1)全日制大学本科及以上学历, 专业为电气工程、电机与电器者优先;中级及以上专业技术职称;英语CET-4及以上;

　　(2)从事大中型中高压电动机研发设计工作8年以上,熟悉大中型中高压电动机行业发展趋势。能力业绩特别突出、获得过省部级及以上科技类奖项者可适当放宽工作年限要求。

　　(3)从事过大功率、高速、防爆或特种电机设计研发工作,在国内主要电机研制企业担任过研发设计团队主要负责人者优先。

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