在充满活力，日益开放的今天，很多场合都离不了岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编为大家收集的总经理秘书岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　总经理秘书岗位职责 1

　　1、 负责总经理办公服务工作，包括文件整理、日常安排等工作;

　　2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

　　3、 负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集，做好大事记;

　　4、 负责来往信件的处理工作;

　　5、 负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;

　　6、 做好办公室来访人员的接待工作;

　　7、 负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通;

　　8、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的`办理工作;

　　9、 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况，有任何情况及时向上反映;

　　10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。

　　总经理秘书岗位职责 2

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的'发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　总经理秘书岗位职责 3

　　1接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的.管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

　　总经理秘书岗位职责 4

　　1、建立和维护与相关政府部门的良好关系，处理各种政府公关应急事宜。

　　2、正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向。

　　3、负责接待公司的`重要来宾及上级各有关部门的领导，处理、协调好与国家相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。

　　4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护，并能拓展新的关系渠道。

　　5、制定和执行公司公关计划，疏通本公司与外界各有关部门的关系，建立和完善危机公关的预警和处理机制。

　　总经理秘书岗位职责 5

　　岗位职责：

　　1、负责总经理日程安排、提醒；

　　2、负责总经办召开的会议安排、管理及提醒，会议记录等工作；

　　3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及制订工作；

　　4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同；

　　5、负责业务数据的类总、分析、对比及汇报工作；

　　6、完成总经理及各部门日常工作信息的.上传下达、沟通协调，以及重要事务的监督催办。

　　任职要求：

　　1、管理类统招本科及以上学历，同等岗位3年以上工作经验；

　　2、具备一定的逻辑思维和条理性，较强的分析、统筹能力；

　　3、擅于沟通、服务意识良好，富有团队精神；

　　4、保密意识强、为人正直、忠诚可靠。

　　总经理秘书岗位职责 6

　　1、协助总经理处理日常工作，确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

　　2、负责日常公文，工作报告，演讲稿及以公司名义上报外发的综合性文字资料等各类文件的起草;

　　3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　4、协助总经理督办各部门工作计划、报告、报表、总结的`执行情况;

　　5、总经理日常行程的协调、安排及相关外联工作;

　　6、协助总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作;

　　7、总经理安排的其他临时事务。

　　总经理秘书岗位职责 7

　　1、协助总经理跟进管理公司各项重大业务工作的'执行，完成每月公司工作计划总结，协调管理各部门关系；

　　2、起草、存档整理总经理签发文件；

　　3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　4、负责专项跟进总经理日程安排及工作指令，协助总经理组织召开公司各项会议，督办总经理下达各部门的工作任务等；

　　5、完成总经理交办的临时性事务。

　　总经理秘书岗位职责 8

　　1、负责总经理的`行程安排，协助开展对外联系，参与对外接待;

　　2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;

　　3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;

　　4、协助安排总经理的生活事务;

　　5、完成领导交办的其他事务。

　　总经理秘书岗位职责 9

　　1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。

　　2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。

　　3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。

　　4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。

　　5、负责公司及员工资质的保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。

　　6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

　　7、完成领导交办的'其他工作任务。

　　总经理秘书岗位职责 10

　　1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。

　　2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录，推进各项会议决议的落实，并向总经理实时汇报。

　　3、负责总经理的'日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。

　　4、及时、高效的完成总经理安排的专项工作。

　　总经理秘书岗位职责 11

　　1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

　　3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

　　4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

　　5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

　　6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录;

　　7、掌握总经理的.日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

　　8、收发传真，并及时交给总经理处理;

　　9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

　　总经理秘书岗位职责 12

　　1、负责总经理的工作日程安排以及预约工作；

　　2、组织开展公司级会议，包括会议流程、准备及过程管理等；

　　3、完善客户接待标准化规范及流程，确保各部门职责清晰、分工明确；

　　4、重要客户到访及参观接待，包括：交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等；

　　5、完成上级领导交代的.其他工作任务。

　　总经理秘书岗位职责 13

　　1、协助总经理处理相关文件、信件，及时流转各类需总经理签批的文件。

　　2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。

　　3、协助总经理落实日常销售管理工作，如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的`落实跟进和督促。

　　4、主动掌握总经理日常安排，协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。

　　5、做好重要会务管理工作，跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。

　　6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划，并及时反馈各部门工作执行效果。

　　7、在授权范围内，协助总经理进行重大的商务谈判，做好汇报和联络工作；

　　8、负责总经理来客、来访接待，行程安排等具体工作。

　　总经理秘书岗位职责 14

　　1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等；

　　2、参加由总经理组织召开的行政例会（有的酒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息；

　　3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理；

　　4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰；

　　5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的.各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作；

　　6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作；

　　7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等；

　　8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等；

　　9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等）；

　　10、完成总经理临时交给的其它工作。

　　总经理秘书岗位职责 15

　　1、传达董事会的各项工作指令，执行落实董事会重大事项决策及决议，跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;

　　2、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

　　3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;

　　4、负责总经理的`日程安排，重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;

　　5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　总经理秘书岗位职责 16

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的'会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　总经理秘书岗位职责 17

　　1、协助总经理合理安排每日工作计划；

　　2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理；

　　3、负责各类会议的'组织安排以及重要客户的接待；

　　4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务；

　　5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理；

　　6、陪同总经理外出接待出差等事宜；

　　7、及时准确的完成总经理交办的其他工作任务。

　　总经理秘书岗位职责 18

　　1.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;

　　2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;

　　3.负责公司各类发文的起草及发布;

　　3.负责公司各类会议的'筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;

　　4.负责总经理日常行政事务安排及处理;

　　5.负责安排领导日常的出差行程预定，协助预定会见客户的场地等;

　　6.负责月度、年度工作报告整理工作，及会议PPT;

　　7.完成领导安排的其他日常工作。

　　总经理秘书岗位职责 19

　　1、负责总经理日常工作事项的日程安排及跟进，合理安排总裁的工作日程；

　　2、根据总经理要求，向各部门收集数据并整理汇总，能协调安排各部门定期向总经理汇报的工作会议；

　　3、做好总经理所需文件的收集、整理和归档工作；

　　4、跟进总经理布置的各项工作任务的.贯彻、落实和执行情况，及时反馈；

　　5、协助总经理做好与各部门的沟通、传达与协调；

　　6、安排总裁的出差机票、酒店、车辆接送等事务；

　　7、处理总经理交代的其他事务；

　　8、协助总经理处理管理中涉及的法律事务。

　　总经理秘书岗位职责 20

　　1、协助起草总经理发言稿、报告等各类综合性文件。

　　2、协助总经理组织和出席会议、会谈，及时记录、传达记录和并起草会议纪要。

　　3、配合总经理处理对外交流事务，以及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护。

　　4、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的.沟通、协调等。

　　5、负责传达总经理的指示和意见，并督促、落实。

　　6、总经理交办的其他管理工作或任务。

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