单位行政岗位职责

单位行政岗位职责

更新时间：2023-05-27 19:17:05

相关推荐

单位行政岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编收集整理的单位行政岗位职责，欢迎阅读与收藏。

单位行政岗位职责1

　　1、负责前台电话登记，客户及重要访客接待;

　　2、办公设备维护，办公用品采购、申请、盘点;

　　3、负责公司后勤、保洁、环境卫生等日常事务的监督管理，保障办公安全;

　　4、配合总公司做好行政条线上的上传下达。

单位行政岗位职责2

　　1、会金蝶财务软件

　　2、登记记账凭证，银行对账，单据审核。

　　3、汇算清缴、工商年报等工作

　　3、协助财会文件的准备、归档和保管。

　　4、在汽贸行业中有会计经验者优先!

　　5、协助经理完成其他日常事务性工作。

单位行政岗位职责3

　　1、预算管理体系建设：持续完善及维护预算管理流程；更新《预算流程操作指引》及培训手册。

　　2、预算执行管控：手机公司各部门季度及月度计划、进行预算执行考核和情况分析，并出具费用预算进度报告。

　　3、财务分析报告与业务支持：月度出具经营分析会报告，决策支持及绩效评价。

　　4、预算编制、调整及调剂：协助完成公司年度预算细化、调整及调剂等事项。

　　5、其他项目制或协同类的工作。

单位行政岗位职责4

　　1组织、协调物资采购的工作;

　　2负责项目各类档案的建档、管理;

　　3建立并完善项目重大活动的.策划并负责组织、安排、实施;

　　4办公场所、办公行为的管理，以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;

　　5定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;

　　6协调各部门之间的计划执行工作;

　　7做好领导分派的其他工作。

单位行政岗位职责5

　　1.负责公司固话通讯的管理、开通及维修。

　　2.负责员工通讯费用报销管理及宽带业务办理。

　　3.负责寝室有线电视的管理工作。

　　4.负责员工春节车票往返报销。

　　5.负责员工水电费及各种费用结算。

　　6.负责员工在外住房补贴的申请办理及亲属住房扣费。

　　7.负责公司各种会议的筹备、会场布置、会务管理工作。

　　8.负责会议室各类电子设施设备的调试工作。

　　9.负责会议室内桌椅的'维护、保养、管理工作。

　　10.负责进行会场布置，进行水果、茶水等接待工作。

　　11.负责宿舍安全管理，定期巡查宿舍安全，宿舍卫生检查，规范宿舍秩序。

　　12.档案管理维护，重要档案严格按照集团要求分类分级管理。

　　13.完成上级领导交办的其他工作。

单位行政岗位职责6

　　1.负责行政部人事招聘工作，负责帮员工办理入职手续，考核转正以及离职手续

　　2.负责行政部的行政类工作，组织会议，收发文件，文件存档以及整理工作

　　3.负责影城员工的团队建设活动组织和实施

　　4.负责整个影院的后勤管理工作

　　5.负责办公室以及影院的.日常物品采购工作等

单位行政岗位职责7

　　1、熟悉接待礼仪，负责前台电话接听及来访接待工作；

　　2、负责快递管理，物品的出入库，办公用品采购，考勤的`登记工作；

　　3、负责日常行政事务工作，以及上级主管交办的其他任务；

　　4、负责会务工作的跟进安排，文档的整理与收纳；

　　5、维护中心的设备管理，保持整洁便利的学习环境；

　　6、配合课程顾问做好客户咨询等跟进工作，协助财务收费工作；

　　7、中心安排的其它工作；

单位行政岗位职责8

　　负责电话接听、客户、家长、学生的接待工作；

　　负责学员的信息登记、建档及录入；

　　负责各类行政、市场、教学类表单的录入、分类和存档；

　　及时发现客户的.需求及意见，并记录整理和汇报；

　　员工入职：员工企业邮箱开通、。员工工作服、办公文具领取、员工证制作、更新员工通讯录；

　　考勤：考勤机维护及每月排班，次月第一天分别将中教和外教考勤明细和报表整理；

　　负责中心整体环境的监督与维护；

　　负责中心各种物品的采购及保管；

　　社保、公积金缴纳；

　　协助中心各类活动的举办；

　　固定资产清点：每学期期末校区所有资产盘点；

　　用款申请：校区各部门费用申请。

　　负责日常收支的管理和核对；

　　办公室基本账务的核对；

　　负责审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性；

　　负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表；

　　保存、归档财务相关资料；

　　负责开具各项票据。

单位行政岗位职责9

　　1、负责根据业务发生情况及时准确的进行账务处理，定期出具汇报数据；

　　2、负责业务线报表编制工作，确保报表数据的准确；

　　3、负责建议并规范各部门业务流程及操作规范，降低管理风险

　　4、负责梳理和回顾财务相关流程，提出财务流程优化建议并推动落地，提高工作效能

　　5、上级交代的.其他工作。

单位行政岗位职责10

　　1、根据总部行政管理制度，细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案

　　2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理，推动做好后勤保障工作;

　　3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理，有档案工作经验优先;

　　4、组织和协调公司内部各项集体活动。按照公司管理制度处理其他相关事务，推动企业文化建设等

单位行政岗位职责11

　　1.负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

　　2.协助校区前台的'的日常工作事务;

　　3.为整个教学区有关工作人员提供秘书工作的服务;

　　4.为上课学生作课程安排及提供相应的服务;

　　5.办理学生入学手续;

　　6.系统数据及时输入与更新;

　　7.保管学生合同，每月进行相关统计;

　　8.登记汇总每月销售情况并绘制相关报表;

　　9.负责现金日记帐、银行日记帐;

单位行政岗位职责12

　　1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;

　　2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;

　　3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;

　　4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

　　5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

　　6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;

　　7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

　　8、负责领导、员工出差的'机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

　　9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

　　10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

　　11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;

　　12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

　　13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;

　　14、上级交办的其他工作。

单位行政岗位职责13

　　1、依据会议要求做好会务资源安排、物资采购等工作;

　　2、协调各部门之间的事务，全程协助完成各项活动的.事务工作;

　　3、物资保管、会议接待、后勤保障等工作，做好其它临时性事务工作等;

　　4、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行，协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题;

　　5、会议主持人。

单位行政岗位职责14

　　1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;

　　2.制定及完善行政管理规章制度，督促、检查制度的执行;

　　3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作：

　　4.负责公司的'后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);

　　5.完成领导交办的其他工作。

单位行政岗位职责15

　　1、审核各类费用类报销单据，按费用核算制度分类核算。

　　2、计提相关费用。

　　3、进行业务账和总账，明细账和总账的对账，确保账账相符

　　4、编制年度、季度、月度、周经营分析报告

　　5、完善现金流管理

　　6、税务统筹工作

　　7、完成领导交办的其他任务

【单位行政岗位职责】相关文章：