您的位置:群走网>实用资料>岗位职责>文员岗位职责
文员岗位职责
更新时间:2022-09-10 17:40:30
  • 相关推荐
【热】文员岗位职责

  随着社会不断地进步,岗位职责对人们来说越来越重要,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的文员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

文员岗位职责1

  1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

  2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

  3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部;

  4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

  5、负责收发管理报纸、信函;

  6、安全工作:下班前检查复印机关机,关掉所有电源,负责关好门窗;

  7、理解行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

文员岗位职责2

  1、负责苏州区域员工入离职办理,劳动合同签订及用工退工办理;

  2、负责员工档案的管理,花名册制作、统计和更新,负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;

  3、负责社保公积金的办理,用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;

  4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实,负责薪资福利费用的.核算、发放,建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导

  5、上级主管交办的其他任务;

文员岗位职责3

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

  2、招聘、考勤监督、人事手续等工作,协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4、负责合同、和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等,门店资产的`管理和维护。

  6.负责人员各项数据的提醒和核实。

文员岗位职责4

  1、日常往来快递、信件的接收及发送;

  2、做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

  3、管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

  4、负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的`开展;

  5、负责客人来访接待工作;

  6、负责维持和检查公司办公环境;

  7、公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;

  8、 完成公司交办的其它任务。

文员岗位职责5

  1、根据销售订单制定销售计划,在ERP中完成下达并跟踪其生产情况,将发货计划下至物流部门,跟踪到货情况。

  2、与客户核对销售发货情况并发票。

  3、统计每日、每月销售数据。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;

  4、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;

  5、负责销售活动的.方案管理与文档备案,评估活动效果;

  6、打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误;

  7、完成领导、公司交代的其他事项。

文员岗位职责6

  1、管理公司办公环境,提升公司办公环境质量;

  2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

  3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

  4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

  5、组织公司各项活动,统筹包括团建、年会、员工节日活动,下午茶与员工福利发放;

  6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

  7、完成领导交办的其他工作。

文员岗位职责7

  1、 负责集团公司全面的UI管理及应用,对各个标识/标志、形象广告、宣传品、宣传单、海报、喷绘、条幅、展架等方面的.设计与制作;

  2、 负责企业刊物及画册的版面设计、排版制作;

  3、 负责企业网站美化工作;

  4、 具有较强的创新能力,能独立快速完成高品质设计,对色彩的把握独到;

  5、 熟悉后期制作、印刷流程及基本知识,能独立完成相关工作

文员岗位职责8

  1、根据客户订单跟踪

  2、与仓库及物流商紧密对接

  3、物流单据文件的制作,及时处理核对回单

  4、负责客户查件跟踪等,及时反馈订单的最新物流状态给客户,对客户的不满情绪进行安抚。

  5、客服应收费用管理,应收账单制作与核对。

  6、中专以上学历,物流、管理等相关专业,有淘宝、天猫、拼多多客服经验者优先

  7、具备第三方物流项目管理经验,仓储、运输管理经验者优先。

  8、具有强烈的.责任心,出色的分析判断能力,优秀的协调沟通能力。

  9、较强的团队合作意识,能承受压力。

文员岗位职责9

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

  通常文员分两类:第一类,文员即普通意义的.文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。

  主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

  行政文员主要负责办公室日常事务。

  人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

  文案文员主要负现起草文件合同等文件。

  档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

  销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文员岗位职责10

  岗位职责:

  1、负责编制现金流量表;

  2、负责职员工资发放,核销报销凭证及费用报销;

  3、负责现金、银行存款日记账登记及与总账核对工作;

  4、提取和保管现金,按收支两条线管理现金;

  5、负责银行日常业务及账户管理;

  6、负责开具资金往来发票,登记并核对发票领用情况,向主办会计汇报;

  7、其他日常行政事务工作。

  任职要求:

  1、中文、会计专业大专以上学历;

  2、2年以上出纳工作经验;

  3、工作认真细致,有很强的工作责任心;

  4、熟悉运用办公软件;

  5、有行政文员工作经验优先。

文员岗位职责11

  1.仓库账务管理:按规定完成物料进出库验收、记账与发放工作,保证账账相符、账物相符;

  2.仓库单据管理:完成每日系统单据审核、录入等,保证单据处理的'及时性和准确性;

  3.库房环境维护:定期清理库房,保持仓库的整洁,保证仓库物料有序存放,数量准确;

  4.仓库部门沟通:协调物流、仓储、品质及采购等部门的沟通,保证供应链部门信息及时准确的传达。

文员岗位职责12

  1、学籍管理:注册、异动(休学、复学、转学、转校等)、毕业/结业等;

  2、教务服务:排课、开课及结课、教材发放、学员证管理等;

  3、班级管理:考勤及缺勤回访、学员证检查、学习跟进、教务答疑、学员群管理等;

  4、教学跟进:学员满意度调查,学员意见收集、处理及反馈,教学事故的协调与处理等;

  5、维护学员关系,配合校区运营。

文员岗位职责13

  1、负责前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  5、热情礼貌接待顾客,为顾客提供专业的分析与建议,解决顾客提出的问题;

  6、认真执行公司的各项规章制度,以及完成上级交代的各项任务;

  7、负责区域内的`环境卫生,货架物品摆放整齐;

  8、完成上级交给的其它事务性工作。

文员岗位职责14

  1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;

  2、客服部信件、传真的收取及分发;

  3、电话的转接和记录;

  4、办公用品的'登记、保管、发放;

  5、客服部的未预约客户上门的接代;

  6、及时准确的上传下达客服部内部信息,协助协调各部门之间的关系;

文员岗位职责15

  1、统计各类报表,资料整理归纳;

  2、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;

  3、礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;

  4、上门客户接待及基础答疑,可进行客户签约工作;

  5、做好客户来访登记手续和分配客户资源,并将信息准确录入校管家;

  6、处理其他行政工作,完成领导交付的其他任务。

【文员岗位职责】相关文章:

文员岗位职责03-02

文员的岗位职责02-28

文员岗位职责06-13

前台文员岗位职责01-29

销售文员的岗位职责01-22

人事文员岗位职责06-18

行政文员的岗位职责08-01

生产文员的岗位职责09-08

行政文员岗位职责09-09