商务行政助理岗位职责

商务行政助理岗位职责

更新时间：2024-08-07 10:28:23

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商务行政助理岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的商务行政助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

商务行政助理岗位职责1

　　1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；

　　2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

　　3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；

　　4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

　　5、督促落实公司重要事务的.安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

商务行政助理岗位职责2

　　工作职责：

　　1、协助各营销部门处理日常事务工作；

　　2、协助完成系统录入、档案管理等工作；

　　3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，行政，工商管理专业优先；

　　2、熟练办公软件，如word，excel，ppt等；

　　3、数据分析能力强，有一定的数字敏感度；

　　4、亲和力强、责任感强，有良好的沟通及学习能力。

商务行政助理岗位职责3

　　1、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

　　2、参与公司行政采购报销等事务管理；

　　3、对内接待，接听来电，解答咨询；

　　4、负责公司的.会议相关通知以及协调工作；

　　5、建立本公司的人员档案管理等。

商务行政助理岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司营销部门制度和相关表单的制作；

　　2、负责公司销售订单的`跟进处理；

　　3、协助做好营销部门订票和酒店联系事宜；

　　4、负责公司市场方面的客户整理，管理和后续跟进

　　5、协助部门经理完成相关行政证件的变更；

　　6、协助人事部门相关事务及沟通

　　8、行政相关合同的保存和留档；

　　9、完成上级交办的临时性工作；

　　10、负责相关运营部门协调沟通方面工作；

　　11、包括运营方面的各部门沟通协商事宜。

　　任职要求：

　　1、大专以上毕业，相关工作经验1年以上；（有行业经验优先）

　　2、做事细心，熟练使用Word等常用办公软件；

　　3、稳定性强，性格温和。

商务行政助理岗位职责5

　　岗位职责

　　1、了解项目进度，推进商务与项目实施。

　　2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。

　　3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。

　　4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。

　　岗位要求：

　　1、本科以上毕业，有商务意思和有良好的`沟通能力及亲和力；

　　2、有3年以上设计公司商务运营管理经验，尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先；

　　3、能够理解客户需求，并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念；

　　4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。

　　5、协调各部门工作，安排设计进度，编制设计进度表；催收项目进度款项；编写项目合同，协调采购部，设计部及财务部等部门的协同工作。

　　6、有团队协作精神，能够承受工作压力。

商务行政助理岗位职责6

　　1、负责协助安排总监日常行程，包含出差、内部会议、客户接待等相关安排；

　　2、协助上级处理相关事务，完成与各个部门间的沟通协调工作；

　　3、负责协调和组织各业务部门开展的.销售活动，做好上传下达工作；

　　4、按时完成领导交办的其他工作。

商务行政助理岗位职责7

　　1、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；

　　2、课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作；

　　3、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容；

　　4、协助建立畅通的.沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑；

　　5、上级领导安排的其他事务。

商务行政助理岗位职责8

　　1、负责员工的考勤；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的'收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；

　　3、各种人事表单的统计与整理；

　　4、办公用品、劳保用品等的分发与管理；

　　5、完成领导交待的其它事务性工作。

商务行政助理岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理；

　　2、负责寻找新的.保险合作点，拓展新的合作方、合作产品类型；

　　3、能够独立进行对外谈判和合作沟通，整合商务方案深入拓展业务关系；

　　4、把握市场动态及竞争对手动向，发掘新的合作机构及模式。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，保险、金融学、市场营销、商务等相关专业；

　　2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景；

　　3、具备市场营销经验，有较强的商务谈判能力；

　　4、能适应偶尔出差。

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