董事长秘书岗位职责【精】

董事长秘书岗位职责

更新时间：2023-05-26 14:15:00

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董事长秘书岗位职责【精】

　　现如今，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的董事长秘书岗位职责，欢迎大家分享。

董事长秘书岗位职责1

　　1.全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;

　　2.协助董事长安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

　　3.撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作;

　　4.协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的`接待与安排;

　　5.完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜;

　　6.随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责;

董事长秘书岗位职责2

　　1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

　　2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；

　　3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；

　　4、整理公司重要会议记录及会议纪要；

　　5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；

　　6、接待访问董事长的`重要来宾；

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责3

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的.业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

董事长秘书岗位职责4

　　1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

　　2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通；

　　3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

　　4、接待访问的'重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位；

　　5、配合做好客户关系维护及相关工作；

　　6、整理公司重要会议记录及会议纪要；

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责5

　　1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；

　　2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；

　　3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系；

　　4、负责会议决定事项的`跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；

　　5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

　　6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；

　　7、处理董事长交办的专项事宜。

董事长秘书岗位职责6

　　1、根据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

　　2、来访领导和客人的预约和接待；

　　3、进行会议记录，整理会议纪要。

　　4、传达和执行公司的各项工作指示，协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

　　5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适整洁。

　　6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

　　7、协调各部门的`工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通情况，并向董事长汇报。

　　8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

董事长秘书岗位职责7

　　1.负责董事长日常行程工作的安排，提醒董事长工作时间和程序;

　　2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;

　　3.相关制度的撰写;

　　4.协助董事长处理客户接待，负责公司的'公关，塑造公司形象;

　　5.掌握公司主要活动的情况，安排统筹商务洽谈和会务等事宜;

　　6.做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行;

　　7.协助董事长处理突发事件;

　　8.做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜;

董事长秘书岗位职责8

　　1、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等;

　　2、负责董事长办公室的`公文写作及文件管理，确保材料信息准确无误;

　　3、协助董事长安排各项会议，负责会议内容的记录与整理，并负责会后的跟进与督办;

　　4、协助董事长处理外部关系，包括政府部门、重要客户以及合作企业;

　　5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待;

　　6、保持董事长办公室的环境整洁，维护办公设备的正常运行。

　　7、完成董事长交待的其它工作。

董事长秘书岗位职责9

　　1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

　　2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

　　3、负责处理各类上报文件。

　　4、负责起草各类公务公文。

　　5、协助董事长日程工做的正常开展及管理，负责高管会议的组织工作。

　　6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。

　　7、妥善安排董事长的.出差行程、公干行程。

　　8、完成董事长交办的其他工作任务。

董事长秘书岗位职责10

　　一、办公室内

　　1、办公环境

　　明亮整洁

　　一尘不染

　　家具摆放整齐

　　办公桌无文件累积

　　文件整齐规范

　　图书排放整齐

　　1、每天准时上班。

　　2、开窗通风。

　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、每两周吸尘一次。

　　2、文件管理

　　流程齐全

　　分类合理

　　处理及时

　　管理规范

　　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　彬彬有礼

　　热情接待

　　1、笑脸相迎，茶水相待。

　　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、索要名片。

　　4、及时向董事长请示。

　　5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　　6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　三、会务服务

　　1、董事会

　　准备充分

　　安排周全

　　接待周到

　　组织完善

　　1、会议议程的拟定。

　　2、确定与会人员。

　　3、会议通知起草和发送。

　　4、会议文件的.准备。

　　5、会议场所的确认及会场布置。

　　6、会议签到及记录。

　　7、与会人员的接待工作。

　　2、工作会

　　1、检查会场环境是否干净整洁。

　　2、检查会议通知是否到位。

　　3、检查会议文件准备是否齐备。

　　4、会议人员的接待。

　　5、会议期间的服务。

董事长秘书岗位职责11

　　1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达;

　　2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的.工作进度及督办的工作;

　　3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

　　5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。

董事长秘书岗位职责12

　　1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；

　　2、负责董事长/总经理办公室的`对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；

　　3、负责组织领导事情及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

　　4、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；

　　5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁

董事长秘书岗位职责13

　　1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊；

　　2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进；

　　3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

　　4、负责董事长日常经营工作中文件的起草；

　　5、协助董事长处理日常事务；

　　6、负责董事长的行程安排，商务随行；

　　7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

　　8、负责来访的'商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

　　9、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责14

　　1、按5S是标准整理董事长办公环境；

　　2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录；

　　4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放；

　　5、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长；

　　6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；

　　7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；

　　8、负责处理董事长授权范围内的'文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长；

　　9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排；

　　10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作；

　　11、完成董事长交代的其他工作；

董事长秘书岗位职责15

　　1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。

　　2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

　　3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

　　4、负责来客来访人员的'接待和安排。

　　5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

　　6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

　　7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

　　8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

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