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采购部工作岗位职责
更新时间:2023-05-26 13:13:38
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采购部工作岗位职责

  在学习、工作、生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编整理的采购部工作岗位职责,欢迎阅读与收藏。

采购部工作岗位职责1

  一、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

  二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

  三、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

  四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

  五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

  六、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

  七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

  八、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。

  九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

  十、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的`关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

  十一、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。

采购部工作岗位职责2

  一、工作概要:

  单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

  二、主要职责:

  1、《入库单》的接收和签回。

  2、《采购订单》的.打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。

  3、 供应商文件、资料的管理。

  4、 每月不良品处理情况的跟进。

  5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。

  6、 模具的建档和帐目的管理。

  7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

  8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

  9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

  10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果

采购部工作岗位职责3

  1、对职责范围内所列各项工作处不及时、不准确和失误负责。

  2、随时跟踪掌握最新物料价格变化,督促供应商不断降低价格以达到公司要求;

  3、对采购计划不周或跟踪物料不及时,造成采购物资延迟入库,影响生产出货周期负责。

  4、对采购的原材料、零配件质量异常反馈的.信息及时处理负责。

  5、对采购的原材料、零配件规格、型号、数量、单价及所采购物资质量要求所反馈信息负责。

  6、对采购物资供应商的考评结果负责。

采购部工作岗位职责4

  一、工作概要:

  负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。

  二、主要职责:

  1、 统筹安排本部门的具体工作。

  2、 规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。

  3、 组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商。

  4、 掌握公司使用的.原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。

  5、 通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。

  6、 管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。

  7、 妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。

  8、 部门5S管理工作的PDCA循环运作。

  9、 定期向总监汇报工作情况和改善方案

采购部工作岗位职责5

  工作职能:

  1、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。

  2、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

  3、会同工程部、财务部确定合理材料采购量,及时了解存货情况,根据工程进度进行合理采购。

  采购部经理岗位职责:

  1、全面负责采购部门的各项工作,带领和组织本部门人员完成权限范围内的采购工作。

  2、协助工程管理部做好材料询价工作。

  3、认真做好市场调查和预测,及时掌握物资供应情况。并做好材料供应商的开发、管理及维护工作,并对供货商货物质量、服务等实施监督。

  4、监督检查各采购员的采购进程及价格控制。督促采购人员在采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供应商建立良好的合作关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

  询价员岗位职责:

  1、负责完成部门经理安排的材料询价任务,真正落实货比三家,控制降低采购成本。

  2、熟悉各种材料的`技术性能、质量要求等,并确保可提供材料合格证或质量证明文件。

  3、负责了解市场材料信息,进行市场材料调查,加强材料供应档案的管理,建立起牢固可靠的材料供应商,并不断开辟和优化材料供应渠道。

  采购员岗位职责:

  1、严格遵守公司各项规章制度,服从采购经理分工安排,按照材料采购计划,适时采购各种所需材料,保证工程顺利开展;

  2、综合调配公司库存资源,采购时必须要了解当前库存情况,做到先调用库存料后采购,减少物资积压节约资金。

  3、掌握物资供应价格信息和市场动态,实行采购货比三家的做法,做到货优低成本,树立采购效益观念,抵制回扣不正之风。

  4、坚持择优采购,切实保证材料质量,严格对进货规格、数量、质量把关。原则上保证大宗物资从厂家采购,零星物资在一级批发商采购。

  5、严格执行财务报销制度,做到报销手续齐全,报账及时,公私分明,严禁挪用公款,贪污受贿,损公肥私。

采购部工作岗位职责6

  一、工作概要:

  每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

  二、主要职责:

  1、 所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的.相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

  2、 及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

  3、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

  4、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

  5、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

  6、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

  7、 服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。

  8、 协助采购员做好对帐工作。

  9、 服从上级临时安排的其它工作。

采购部工作岗位职责7

  1、采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购,编制采购计划,经过采购总监的审核后组织实施;

  2、采购部经理要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格;

  3、负责省内外的订货,并要参与到货后的检查验收工作;

  4、要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理;

  5、采购部经理岗位职责要制订采购部年度的工作目标和工作计划,进过采购总监批准后实施;

  6、采购部经理要负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并在经过采购总监的'批准后组织实施;

  7、要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况;

  8、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;

  9、要审阅采购部相关的文件和资料;

  10、要定期听取下属的述职报告,并对于员工的工作给予评定;

  11、采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据;

  12、要及时解决下级工作中出现的纷争;

  13、采购部经理岗位职责还包括要关心下属的思想、生活和工作。

采购部工作岗位职责8

  供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的.接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

  一、工作概要:

  供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。

  二、主要职责:

  1、 解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

  2、 熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

  3、 遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

  4、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

  5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

  6、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

  7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

  8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

  9、 跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。

  10、 协助财务中心做好对帐工作。

  11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。

  12、 服从上级临时安排的其它工作。

采购部工作岗位职责9

  1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

  2、确保每月的发票正常收回。

  3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

  4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

  5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

  6、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

  7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的.人员。

  8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

  9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

  10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。

  11、组织本部门员工业务培训。

  12、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

采购部工作岗位职责10

  一、部门概要:

  依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的`质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

  二、主要职责:

  1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;

  2、负责供应商的评审、考核及管理;

  3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。

  4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;

  5、配合公司进行原材料的采购成本控制;

  6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;

  7、完成其它部门的临时采购需求;

  8、完成上级交待的临时工作任务;

  9、向上级汇报工作。

采购部工作岗位职责11

  1负责对本部门人员的安全教育和培训,对本部门的安全运行负责。

  2负责按计划要求及时供应安全技术措施项目所需材料。

  3负责按计划保质保量的采购各类劳动防护用品。

  4贯彻执行国家颁布的危险化学品法规和标准,加强危化品的.采购和贮存运输管理,按规定对相关人员进行专业知识培训。

  5对购入的原材料、设备、配件等质量负责,必须符合国家标准要求,有特殊安全性能要求的应按规定要求采购。

采购部工作岗位职责12

  1、汇总各部门采购申请,编制采购计划,经批准后组织实施。

  2、对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。

  3、组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。

  4、参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。

  5、负责国外订货,并组织安排报批、报关、报验及换货工作。

  6、组织实施采购,并进行退、换货管理。

  7、组织开拓新货源,优化进货渠道。

  8、制订采购部年度工作目标,工作计划,经批准后执行。

  9、制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。

  10、定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。

  11、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。

  12、及时、准确传达上级指示。

  13、定期主持采购部例会,并参加酒店有关采购方面的会议。

  14、审阅采购部及与采购部有关的'文件。

  15、在必要的情况下向所属下级授权。

  16、制定直接下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。

  17、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。

  18、定期向财务总监述职。

  19、及时对下级工作中的争议做出裁决。

  20、受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。

  21、填写直接下级的过失单和奖励单。并按程序做出处理。

  22、在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单。

  23、培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级。

  24、指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作。

  25、指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施。

  26、关心所属下级的思想、工作、生活。

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