外贸内勤岗位职责

外贸内勤岗位职责

更新时间：2023-05-23 12:14:40

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外贸内勤岗位职责

　　在现实社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家整理的外贸内勤岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

外贸内勤岗位职责1

　　1、根据合同价格系统价格录入或价格调整，向工厂采购订货，客户订购单的审核把关；

　　2、定期处理好各项电脑数据，确保销售数据准确；

　　3、做好客户档案的`登记及管理工作，每月根据合同登记相关合同信息；

　　4、协助业务员负责客户订单处理与跟踪及发货事宜，做好相关客户服务工作；

　　5、配合业务员查询业务业绩、应收款及库存情况；

　　6、做好客户对账单，协助业务人员对帐工作并取得有效确认；

　　7、做好应收帐款的催收，及时向业务员反映客户的应收帐款情况；

　　8、做好分销系统的调整工作，并及时反馈给公司财务审核。

外贸内勤岗位职责2

　　1、日系内勤和英语内勤各1名，英语内勤要求英语或国贸专业，英语8级以上，听说流利；

　　2、负责对销售订单进行审核，订单的.跟踪；

　　3、负责建立、整理客户档案、建立有效的客户信息档案；

　　3、与公司客户保持沟通，配合市场人员寄送业务相关资料做好记录；

　　4、熟练使用Excel、Word等办公软件，具备良好的团队协作精神，适应能力强；

　　5、缴纳五险一金。

外贸内勤岗位职责3

　　一、负责科办公室内勤的日常工作。

　　二、当好科长的参谋。协助科领导检查督促食堂工作情况。

　　三、草拟工作计划和通知、通报等文件，做好经验总结和工作总结。

　　四、负责会议通知、会场安排等事务性工作，并做好会议记录和文件材料归档工作。

　　五、建立健全工作档案，负责本科材料打印文件的收发、传阅、随时收集及编写信息材料，为全科各项工作提供资料；按照上级规定，定期做好统计和报表工作。

　　六、认真做好全科的'考勤工作，包括加班、以及工资加班费等表格的制作，做好本科固定资产的管理工作。

　　八、做好科领导交办的其他工作。

外贸内勤岗位职责4

　　一、前台岗位职责

　　1、接听转接前台电话

　　2、收发快递，并登记，付款，获取发票

　　3、公司桶装水补给，付款，获取收据

　　4、公司冰箱饮品补给，收集付费饮用款进行循环购进

　　5、清洁办公室，绿植适量浇水

　　6、公司空调、门禁物业维修

　　7、下班前检查所有电器关闭电源

　　8、负责保管公司的钥匙、门禁卡

　　9、每日刷新招聘信息

　　10、打印更新公司通讯录

　　11、部门经理交办的其他事务

　　二、行政岗位职责

　　1、接收员工工作日报并存档（根据收邮件时间及实际进行考勤）

　　2、每日进行员工考勤，协助部门经理监督公司员工出勤情况，对每日缺勤及迟到早退员工邮件及口头告知其本人知晓（对于迟到员工，在其未到公司前电话联系，以防止有员工发生意外事件），月统计公司员工考勤汇总工作并找领导签字

　　3、每月物业电费缴纳，获取发票，报销

　　4、每月公司电话费缴纳，获取发票，报销

　　5、每年公司网络费缴纳，获取发票，报销

　　6、每年公司办公室租赁续签合同，押金条，发票等跟进

　　7、做好办公用品的采购领用报销工作，节俭为主，定时检查库存，并按需求及时采购

　　8、协助进行员工招聘工作，组织初级员工的面试工作；公司员工入职工作，入职表填写，扫描身份证，开通工资卡，申请邮箱及邮件格式，工作报告格式及发送标准时间告知及协助工作等

　　9、日常费用登记，付款，报销（复印黏贴发票单据）

　　10、部门经理交办的其他事务

　　三、文员岗位职责

　　1、起草各种通知、公函等

　　2、传达公司文件、通知及会议内容

　　3、负责妥善保管部门的各类文件，并保证档案完整、齐全、保密，严格借档手续

　　4、做好各类合同的管理工作

　　5、管理公司行政印章

　　6、负责保管公司各类证件原件

　　7、组织由部门发起的.会议，并做好会议记录并邮件发送至全体员工

　　8、房屋租赁给合同归档

　　9、根据领导指示向员工发送假期通知书

　　10、每周周会，与领导确认会议时间，进行会议室准备，通知员工开会，做会议记录，录入电子记录发给全员抄送领导

　　11、部门经理交办的其他事务

　　四、仓库管理员岗位职责

　　1、严格执行入库手续，货物入库时，核实数量、规格、种类是否与货单、货物一致

　　2、入库货物分类堆放整齐，杜绝不安全因素；并标识清楚

　　3、货物入库后应及时入账，准确登记

　　4、领用借用货物出货后及时登记手工日记账

　　5、坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，做到帐物一致

　　6、为使仓库库存货帐相符，按时做月末盘点工作

　　7、随时了解仓库储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生，并及时上报

　　8、仓管人员入库验收要检查其数量、规格、型号、批号、有效期，包装是否完好。对不合格产品上报领导；货品入库，打印入库单签字，交财务一联

　　9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐；定期检查存货，防止存货不能使用。

　　10、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器

　　11、上下班前做好门、窗、电、水开关工作

　　12、仓管人员要按时上下班，遵守公司各项制度，严禁脱岗

　　13、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密

　　14、部门经理交办的其他事务

　　五、商务助理岗位职责

　　1、协助组织国内学术会议医生参会注册，协助相关会务预算等工作

　　2、协助国际会议相关工作

　　3、预定公司相关人员出公差火车票，付款，报销

　　4、预定公司相关人员出公差酒店住宿

　　5、预定一嗨租车接送

　　6、预定永婷租车李勇北京市内接送

　　7、部门经理交办的其他事务

　　六、销售助理岗位职责

　　1、复印销售相关文件

　　2、招标查看

　　3、保管销售相关合同文件

　　4、部门经理交办的其他事务

外贸内勤岗位职责5

　　1、经常了解和掌握各项业务工作进展情况，及时统计各种业务表格、数字，掌握敌社情动向，定期向业务部门报告。

　　2、根据工作要求，及时建档建卡，催促各科（队）的档案完善和补充，健全档案索引，不断加强档案管理，加强业务资料的收集和管理。

　　3、负责文件的`收发、登记、传阅、转送、催办工作，做好会议记录，抄写有关文件资料，订购保管处内的报刊杂志。

　　4、协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练，负责会议的通知。

　　5、负责处内印鉴和介绍信的使用管理，办理出境和去边境地区通行证的有关手续。

　　6、负责处内备用品、办公用品的管理，管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。

　　7、安排值班、办理处内财务报帐，填报领取各种津贴、补贴。

　　8、办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。

　　9、负责处内人员的考勤工作，每周一上午10时前将上周的考勤报处领导。

　　10、收集管理工作日程报表，个人呈报的材料等。

　　11、接待群众来信、来访和接待报案工作。

　　12、严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

外贸内勤岗位职责6

　　1、制作和打印办公室各种表格、文档。

　　2、协助调度做好每月工资表。

　　3、接、打各种日常电话。

　　4、客户检疫票协助开具。

　　5、完成订单的'录入工作。

　　6、了解和熟悉养殖户和客户，基本掌握每日出鸡均重和常订客户所需鸡的规格。

　　7、完成领导交办的其他各项任务。

外贸内勤岗位职责7

　　1、统计、汇总、分析本销售团队各项销售数据，为公司制定销售政策提供支持；

　　2、负责协助客户代表进行商品报价等销售开发工作；

　　3、负责协调相关业务部门，确保客户代表的销售开发工作的正常开展；

　　4、负责持续完善部门销售表格等销售工具；

　　5、负责协助客户代表进行客户回款管理；

　　6、完成部门内其他需协助事宜。

外贸内勤岗位职责8

　　一、外贸内勤员

　　1．日常办公室事务处理：

　　部门的日常卫生打扫；电话的接听工作，并向电话询问者提供信息，来访人员的接待及安排工作；日常邮件收发，及普通文档管理；相关文件的打英复印等。

　　2．部门的费用支出和业绩的管理

　　部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理，并备分，以防丢失。

　　3．配合经理收集包材及产品系列化、完善化等准备工作

　　二、外贸业务员

　　1．配合公司的所需，及时作好翻译工作

　　2．熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成和给予准确的报价

　　3．熟悉产品在市场上的定位，找出报价时的不同

　　4．能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复

　　5．能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单

　　6．生产过程应跟踪、验货，做到质量保证

　　7．能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库

　　8．及时通知客户和货代有关货物装运的情况

　　9．妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档

　　10．退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理

　　11．提交季度业务汇总和年度总结

　　12．注意提升自身产品知识、英语和业务能力

　　13．在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录

　　14．处理好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态

　　15．根据市场的变化，适时地开发新产品。

　　珠海外贸业务员的工作职责

　　1. 维护公司利益，对客户负责，以较强的责任心和较高的积极性科学、合理地去完成本职工作，接受经理工作分配。

　　2. 根据客户的指示书和样品报出合理的价格，注意考虑问题的全面性，包括出运方式、汇率的变化、原样的尺码，定单数量较少情况下要考虑面料的小缸费、印花面料的制网费，辅料的染色费、开模费等。

　　3. 面、辅料的确认，注意品质样、颜色样的'及时提供，为大货生产赢得更多的时间，提供的同时注意留底，以便备查。

　　4. 确认样的安排，提供给工厂已翻译的清晰的详细打样资料：包括面料要求，辅料规格、使用部位，水洗要求等等；同时附上打样说明：写明要求的尺码、颜色、数量、交样品的时间，是否要印花、绣花、水洗等等；准备打样的面、辅料，注意数量要够安排修正样，以节约打修正样再次准备的时间。特别强调样品的时间最少要在给客户前一天到公司，确认无误后方可寄给客户。若发现问题来不及更改的情况下需经客户同意方可寄出。

　　5. 面、辅料经确认后，及时与面、辅料商签定好合同，写明验货要求、测试要求、数量短溢要求、送货时间、送货地点、结款时间等等，面料要求写明规格、纱支密度、门幅、克重、涂层或防水等特殊加工等，另需附上数量明细表，要求面、辅料商发货前先寄大货样到公司确认，核对后做好面、辅料色卡一式三份，业务员、跟单员、加工厂各一份，注意色卡明细要求写清规格、使用部位、单耗数量等。

　　6. 与服装厂签定加工合同，注意写清加工费所含项目、验货标准、交货时间、交货地点、结算方法等，另需附上生产计划。

　　7. 产前样的安排，根据客户的确认意见及时更改好指示书，盖上大货生产专用章，传真或寄到工厂，注意产前样的所有要求均同大货一样，寄样前注意核对客户的确认意见。

　　8. 大货生产前，需核对好整套资料再给工厂及跟单组，资料包括面辅料色卡、完整的生产指示书、确认意见、正确的样品，需要的情况下要与跟单员当面交接。

　　9. 生产计划的安排，包括大货和样品的计划，及时做好生产计划表，在电脑上共享，以便跟单组合理安排工作，注意时间的准确性，及时催促面、辅料的进度并通知工厂。

　　10. 密切关注工厂生产进度，及时索要面料单耗给技术人员确认，经确认后做好面料台帐给工厂裁剪，及时要求工厂将裁剪报告传真到公司核对裁剪情况；大货生产中要经常查看跟单员的验货报告，看到不合格的情况下要及时与跟单组和工厂联系、解决，绝不允许对问题视而不见；根据日产量估算工厂交期，来不及的情况下及时通知工厂调整，确保大货交期；及时将进仓通知单传真到工厂，确认交期情况；出货后，要求工厂及时将装箱单传真到公司，核对出货情况。

　　11. 需要检品的产品要及时联系、合理安排好检品计划，认真检查检品报告，确保检品效率和检品质量。

　　12. 根据裁剪报告、装箱单做好结算报告交给财务经理写清面辅料实送、实用、结余明细，衣服数量的裁剪、出货、b品明细，以及加工费、印绣花费、水洗费等等。

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