【热】采购员岗位职责

采购员岗位职责

更新时间：2022-08-27 09:22:49

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【热】采购员岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，很多地方都会使用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的采购员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

采购员岗位职责1

　　负责责任品种的采购、首营企业和首营品种相关资料的收集，并根据市场行情进行定价或调价，引导销售业务的开展。

　　优化与拓宽采购渠道，引进有优势的.新品种，调整和优化库存产品结构，保证所购商品的有效销售，降低采购风险。

　　负责责任品种利润延伸项目的拓展工作。

　　负责供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作。

　　负责采购商品结算的审核、单位往来账的核对，确保账务清晰。

　　负责制订购进退出计划，保证商品的及时退出，减轻库存压力，减少公司经济损失。

　　指导货物的往来调拨，并协助处理调拨中发生的问题。

　　负责客户关系的维护，争取与供货单位建立长期互利的合作关系。

采购员岗位职责2

　　一、树立全心全意为学校工作服务的思想。在工作中应细心、耐心、热心，并具有责任心及任劳任怨的奉献精神。

　　二、认真执行财务制度和财政纪律，严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作。

　　三、采购各种物品、工具、器材等，应本着少花钱多办事的原则，精打细算，反复比较，节约用款，把好质量关，不买价高质次的商品，严禁收取回扣。

　　四、采购要有计划，根据审批请购单的内容要求，分轻重缓急，适时采购，保证供应，未经审批的`一律不准购买。

　　五、对私自进货或进货不负责任造成“质次、价高”等问题，由采购员个人承担责任。

　　六、购入的商品一律交保管员，经验收入库登帐办好手续后发放。

　　七、完成领导分配的其它临时性任务。

　　八、服从安排，完成领导布置的其它临时性工作。

采购员岗位职责3

　　在学校总务主任和食堂团长的领导下，负责食堂食品、物品采购供应工作。其主要职责是：

　　1、加强政治思想的学习，不断提高为教育、教学服务，为广大师生服务的意识；努力钻研业务知识，不断提高服务的技能。

　　2、对易存放的、常用的物资进行大批量集中购买。

　　3、采购员应坚持原则，廉洁奉公，自觉抵制不正之风，交验物资必须是食堂团长、保管员、采购员三人在场。做好与保管员、炊事员的衔接，严格按计划采购，做到及时采购。必须先定价，后购物，做到价物同行。做到及时采购，保证供应所购物资必须符合食品卫生，严禁采购过期、腐烂、变质的食品，对易耗、易腐食品做到勤购，避免积压造成浪费。

　　4、食堂除大宗物资外，采购员应根据市场行情，有权拒购供货商提供的高于市场价格的'物资，重新自行采购。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物资，应定期与总务处人员、食堂团长考察市场，集体确定。变更供应商，由供应商直接供货。

　　5、采购食品必须向供应方索要有关检疫证明或化验单，并要求供应方签字。发现供货方提供不符合卫生要求的食品应担绝采购，且负责工作职责范围之内安全。

　　6、采购员必须严格遵守财经纪律，报账时要有明细，清楚无误，精打细筧，节省开支，随时掌握市场行情，及时反馈信息，确保采购质优价廉的物资。如购回的物品质量低劣或价格偏高，均由采购员负责退还或赔偿学校的损失。

　　7、购进物品及时入库，并向保管员随时了解库存情况，采购员应妥善保管好备用金，不得挪用，保I正其备用金安全使用。做好采购用款申请、报销T、作，一次借款，一次清账。

　　8、完成校长、总务主任、食堂交办的其他工作。

采购员岗位职责4

　　1、负责公司的`药品采购工作，包括：合理把握药品定价、签订采购合同、评估及反馈汇总工作；

　　2、负责库存药品结构优化，加强库存管理，降低管理成本；

　　3、对供应商进行评估、分析、管理及考核，维护长期良好合作关系；

　　4、确保购进发票信息准确无误，认真保管好每一笔发票；

　　5、负责采购文件的整理、归档；

　　6、上级安排的其他事项。

采购员岗位职责5

　　物业公司采购员岗位职责提要：在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。采购员岗位职责

　　直接上级：工程部主管

　　直接下级：无

　　工作概述：采购管理处所需物资，降低采购成本。

　　(一)工作职责：

　　1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定，按时完成管理处物资采购工作。

　　2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

　　3.按照管理处采购计划，及时采购所需物资。

　　4.采购物品入库时按程序办理入库手续。

　　5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家，注意节约资金，力求选购价廉物美的物品，不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

　　6.遵守财务制度，费用支出有凭有据，执行验收程序，采购的物品及时报销，日清月结。

　　7.妥善保管现金、支票，防止丢失被盗。

　　8.定期提交供应商评审报告，提议进行供应商评审，提报合格供应商资料，供领导参考。

　　9.完成领导交办的其他工作。

　　(二)沟通职责

　　A.外部沟通：

　　1.与供应商保持良好沟通，及时了解最新市场行情。

　　2.在与供应商沟通的.过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。

　　B.内部沟通

　　1.与直接上级的沟通：与上级保持良好沟通，及时反映采购过程中的各种情况，以便做出相关的决策。

　　2.与仓库管理员保持良好沟通，听取仓库管理员对采购工作的意见和建议，以便改善工作。

　　3.与管理处全体人员保持良好沟通，了解物资使用情况，及时改善。

采购员岗位职责6

　　一．基本信息

　　岗位名称：采购员

　　所属部门：采购部

　　职位编号：SJ003

　　直属上级：总经理

　　直管人数：

　　晋升方向：

　　二．岗位使命

　　贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购业务水平

　　三．工作关系

　　联系对象（部门或单位）联系主要内容

　　公司内部总经理业务汇报、请示、信息反馈员工业务沟通、协调和配合

　　公司外部

　　工厂、供应商

　　四．岗位职责

　　工作内容

　　1．负责经手的软件资料更新（最新价格和产品描述）。

　　2．负责处理业务员询价、报价；

　　3．负责新产品的信息收集和评审；

　　4．负责下单前的合同评审，对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核；

　　5．负责交期跟踪，监督工厂品质控制，对重要订单应采取实地查看以保证按时交货；

　　6．负责跟业务员、跟单对工厂不能按时交货的反馈，对不合格产品交涉处理结果（质监、业务、跟单）的反馈；

　　7．通过各种渠道开发公司客人相匹配的新供应商；

　　8．协助做好新产品开发，并对开发过程进行日常联系；

　　9．负责国内外展会的样品筹备、参展，了解材料、产品等市场动态，了解不同区域客人的需求；

　　10．负责供应商沟通联络、走访和关系维护，协助业务员陪客户考察工厂等；

　　11．协助公司样本制作；

　　12．保证供应商信息的.及时性；

　　13．完成上级领导交付的其他任务。

　　五．任职要求

　　性别：不限

　　年龄：20～45岁

　　学历与专业：相关专业大专以上文化水平

　　工作经验：

　　纺织品、服装辅料、五金、杂货、卫浴、工具等行业2年以上相关岗位工作经应掌握的知识。懂产品加工工艺，懂成本构成与分析，基本法律知识和财务管理常识

　　能力素质：

　　1．具有相关产品知识和采购知识，熟悉采购流程；

　　2．有一定的语言表达能力，人际关系交往能力，团队合作能力和执行力；

　　3．具有很强的成本意识与核价能力，能对价格进行分析，能准确把握客人的需求，寻找匹配的供应商，能与供应商建立良好的关系；

　　4．具有很强的坚韧性、采购谈判能力、预测能力和沟通协调能力；

　　5.具备勤奋好学，诚实正直的职业操守和敬业精神，能承受工作压力。

　　外语能力：具备基础外贸英语水平

　　计算机：熟练操作办公软件及相关外贸软件；

采购员岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、负责根据设计部(服装设计+包装设计)请购单安排采购计划;

　　2、负责服装原材料及各种包转辅料的采购工作;

　　3、负责与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

　　4、负责采购进度的追踪，严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保产品及时采购到位;

　　5、负责供应商资质的考核及资料的.管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案;

　　6、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

　　8、审核一般商品采购申请;

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，有一年以上零售采购经验者优先;

　　2、熟悉面料市场;熟悉包装辅料市场

　　3、细心稳重，良好的团队协作能力。

采购员岗位职责8

　　1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力，核算、法律知识。

　　2、认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平，按质按量完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货比三家选择物美价廉的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。

　　3、负责与客户签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠，退货等事项。

　　4、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均附有质保书及相关资料，并当场检验，协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

　　5、负责办理物料验收，运输入库，清点交接等手续。

　　6、负责采购物资原始发票，收料凭证，质检证明及付款结算单据等，整理登记入帐工作，所提供的'票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查，发现问题及时上报。

　　7、具体了解，收集资料和市场的供求状况，价格走向及消耗定额等信息，提出改进采购建议。

　　8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现不符时找出原因并上报，直至原因清楚。

　　9、做到以公司利益为重，不索取回扣。馈赠钱物及时主动上缴公司，严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。

　　10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。

采购员岗位职责9

　　一、市场调查

　　1、调查方式：全面采取询问法、报价法、咨询法。

　　2、商家调查：

　　①鲜活商家主要调查商家实力背景、商家货源（供应商）、是否充足、渠道是否畅通、商家资金实力、经营年限等；

　　②佐料干杂商家调查，除以上几种情况需调查外，还需调查其是否有长期一级供应商。

　　3、产品调查：根据本公司常期需用品，消耗易比较大的品种（如：鸡精、花椒等），调查原材料品种本身的销售渠道。由此选择某种产品的供应商，产品本身的季节应对价格和货源的影响。

　　4、价格调查：主要是供应商以外的价格调查，以评估供应商价格高低。

　　5、区域市场调查：各大市场和周边市场货源和价格调查，以便对采购订价做参考。

　　6、调查报告：

　　①价格调查（价格变动表）至少每三天出具一次；

　　②商家调查、产品调查、区域市场调查每年（或季度）出具一次；

　　③某项商品（原材料）因季节不等，控制因素影响价格波动较大应及时做出价格变动报告。

　　二、采购价格组成

　　1、商家报价：商家每月报价一次，主要原材料，大宗原辅材料，受季节影响较大的原材料商家应每十天报一次价。

　　2、质检、财务、等相关人员组成价格调查小组，不定期的组织市场调查，包括市场价格调查，商家调查等

　　3、采购要随时对市场进行调查，每周至少要进行一次全面的商品价格调查。

　　4、商家报价与市场价格小组询价相比由此确定供应商和供应商价格。

　　5、平时，商家供应价（入库价）要与采购市场调查价相比，发现问题，即时协调供应商，调整当期和后期商品价格，差距较大的，应查明原因，如是供应商原因（欺诈等）立即终止合作，并按协议追回经济损失。

　　6、平时，市场价格调查小组的市场询价要采购的采购价和供应商的供应价相比较。如有差距，应查明原因，并即时处理，针对不同的情况采取以下两种不同的处理方法：（1）调整价格（2）追究采购责任。

　　7、所有价格比较要在商品同等同级的.情况下进行。同时考虑影响价格的几个主要因素（采购时段、季节因素等）。

　　三、供应商确定

　　1、根据以上调查确定商家（考虑综合因素）。

　　2、市场调查报告（商家）经执总审阅后，确定商家。

　　3、每类商品最低确定三个供应商（一主、两次）。

　　4、能签订合同的签订合同，不能起草合同的，质检部门需对供应商加以调查和确认，并做出确认书。

　　5、签订合同按照合同管理制度执行。所有和供应商均须与公司签订业务承诺书后才能签订供应合同。在供应合同中要有有关于因质量、价格、数量、时效等问题给我方造成损失或负面影响时，商家应承担的责任和赔偿内容。

　　6、所有供应商原则上采取送货上门，月终结算方式。

　　7、每半年对供应商调查一次，不行的另选商家，其资格合乎条件的继续签订合同。

　　四、物资采购

　　1、根据合同法的申购单，咨询三家报价，选择价低厂家采购，自行购买也需先咨询价格再确定商家采购。

　　2、商家送货上门的，采购应和质检、保管及验收相关人员一起，对其商品价格、数量作验收，价格、数量不符者要提出退货或补货。

　　3、相关部门验收合格后，采购应在验收入库单上签字，必须认真核对货物的价格和数量、金额，如有不符，不得签字。

　　4、平时采购要拟定采购计划，先购急需用品和原材料，后购其他物品，切实保障生产经营正常进行，如影响营业，造成损失的，采购部承担相应责任。

　　5、平时应主动了解商品库存量及部门需求，当经营用原材料达到最低储备量时（酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品），应提醒相关部门办理相关申购手续。

　　6、供应商因送货时间过长影响到营业为标准和价格与市场价不符者，采购应按合同有关合同规定追究其经济责任或寻求解决办法。

　　7、如因质量问题与其他验收人员意见不一致的，应已不影响营业为前提，口头汇报执总或相关部门经理，寻求解决方式，事后可书面呈报总经理。

　　8、采购对购进物资的质量应严格按照有关质量标准检验。

　　9、如有问题立即退货，不得姑息供应商，如采购和其他验收人员认定物资品质等级有问题的，应按实物等级入库和计算金额。

　　10、采购的要求：

　　（1）准确性；数量和价格不得超过或低于申购数量的标准浮动比率。在验收时，相关部门负责人（基地负责人、门店负责人、库管等）要严格把关，不得随意入库或接收货物。

　　（2）质量等因素要严格执行采购执行标准。误差不得超过标准误差率。误差太大要立即退货。质检等相关部门要严格把关，如因质量等问题造成损失的要追究相关部门的责任。

　　（3）及时性：采购过程中，不能出现缺货，供应时间要及时，如因采购不及时造成的经济损失由采购和供应商负责。

　　（4）采购的准确性和及时性做考核采的一个参考。

　　五、采购结算

　　1、采购采用备用金制度，备用金管理遵照公司备用金制度。

　　2、备用金用专用于购买，除送货上门以外的原材料，备用金不得支付送货上门货款。

　　3、备用金采取每周结算一次根据实际情况确定报账周期。

　　4、采购结账时应凭合法的单据结账。

　　①入库单有以下人员签字：质检、仓库管理员、部门负责人；

　　②发票或收据包括内部费用报销单需经部门负责人、会计、执总、总经理、董事长。

　　5、结算时，本酒楼出纳应核对其单据和现金是否足额。

　　6、每月末应协助供应商办理结算手续，对手续不全的，应提醒或协助其办理。每次结算时应核对当次所供应的商品有无价格质量等问题，如有应先处理问题，再按规定的手续结账。

　　六、采购计划成本制定

　　1、每月末应清理、整理当月价格变动表，填写价格变动报告。

　　2、根据区域市场调查，产品调查预测下月价格变动趋势。

　　3、财务部、品检部、采购部每月末负责制定采购计划成本，计划成本分为两部分，一部分为价格变动不大的，制定平均价，一部分变化大的，制定基准价格，同时制定浮动率或浮动额。

　　4、每月初根据财务室出具上月采购差异单超支和节约对差异进行分析，书面呈报部门负责人，最后传递财务室归档。

　　七、供应商洽谈

　　1、根据调查价格差异，与供应商协商解决。

　　2、季节性，热销产品的增加和减少应及时提醒供应商我方需求量，以便供应商做好准备。

　　3、在合同执行过程中，如出现意见分歧，应做好供应商协调工作，确保企业损失降低最低，协调不力而影响营业的，造成的可量化损失由采购部承担相应经济责任。

　　4、每半年应做出供应商合作评价书，对半年来供应商价格、服务供货服务等做出综合评价，上呈执总，以便确定下半年是否再与其合作。

　　5、取消合作的供应商，应做好各部门与供应商协调工作，并协助其办理结算手续主要指售后服务。

采购员岗位职责10

　　一、采购部组织结构：

　　编制4人

　　二、采购部职责：

　　根据公司经营目标和工作计划，负责将开发项目所需的材料（设备）等及时到位，满足工程项目的需求。具体工作职责如下：

　　1、制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行；制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准；

　　3、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格；

　　4、开展供应商调查，建立、管理供应商目录和档案；

　　5、根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划；

　　6、参与材料（设备）等采购合同的制定；

　　7、参与大型设备的选型、定性审核；

　　8、协助工程部开展采购材料（设备）的质量检验工作；

　　9、审核材料设备价格，报主管领导审批；

　　10、负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作；

　　11、做好材料（设备）资料的收集、整理；

　　12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交档案室存档。

　　三、各岗位员工岗位职责：

　　（一）采购部经理/主管岗位职责：

　　1、根据公司项目开发计划及图纸要求，组织编写采购计划；

　　2、组织采购工作：选择合适的供应商，组织采购、商务谈判，确定合作方；

　　3、负责市场定价：组织市场调研工作，对调研数据结果进行科学的分析和处理，最终封样定价；

　　4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作；

　　5、负责甲供材料设备款的支付审核；

　　6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择，编制合格供应商名录；

　　7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价，及时整理修改动态的合格供应商名录；

　　8、搜集并了解与公司相关的新材料，开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集；

　　9、搜集并熟悉市场价格动向，为成本预算提供市场参考价格；

　　10、协助项目现场检查供应商的`售后服务；

　　11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。

　　（二）采购专员岗位职责

　　1、负责采购程序，组织询价；

　　2、根据工程部编制工程采购需求计划进行询价采购；

　　3、根据施工总体计划编制工程总体采购计划、单项招标采购计划；

　　4、负责职责范围内的项目零星采购，负责材料设备的认质认价；

　　5、参与材料的进场验收及移交。

　　6、协助部门经理进行采购管理工作，通过采购管理，保障公司采购物品的质量过关、价格可控。

　　7、领导交办的其他工作。

采购员岗位职责11

　　任职要求:

　　1.工程类相关专业,35岁以内;

　　2.材料采购3年以上工作经验,熟悉建筑材料市场行情;

　　3.了解采购流程,有良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

　　4.熟练使用相关办公软件;

　　5.有较强的责任心和团队协作能力,工作中能吃苦耐劳。

采购员岗位职责12

　　（一）必须执行定点采购、索证采购（索取供货方工商部门颁发的有效的《经营许可证》和卫生许监督部门颁发的`有效的《卫生许可证》复印件以及食品检疫证明或合格证明）、QS标识采购。（注：有效证是指在规定年限内，并每年贴花年检）

　　（二）购食品时应向供货方提出质量要求，并且查看食品质量。腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品不能采购。

　　（三）对定型包装的食品或原料除要规范索证外，必须检查品名（成份）、厂名厂址、生产日期和保质期。对购进的大批量的散装食品或原料必须索生产厂家证，切忌只索分装厂或批发部的证。

　　（四）采购的食品或原料必须通过检验员的验收。

　　（五）各种有毒有害的（杀虫剂、杀鼠剂、洗涤剂等）采购应有详细记录。

采购员岗位职责13

　　1、协助采购经理对正常库存产品进行日常采购补货；

　　2、按照公司的新品采购计划进行采购询价，采购比价，引进新品，牵头与其他部门配合做好新品的业务接洽、业务培训等工作

　　3、每周定期汇报采购情况，上交采购汇总和明细表，拟定采购资金计划表

　　4、协助公司运营部门进行产品业务分析，拟定新品采购计划，淘汰产品清单，滞销产品处理清单以及；

　　5、整理供货厂商资料档案，协助公司运营部门主持拟定采购合同

　　6、其他与采购有关的`工作，以及公司交代的其他工作事项。

采购员岗位职责14

　　1、掌握相关物料市场行情，并对关键物料进行成本分析等;

　　2、良性把控与代理商及经销商的合作关系，在技术支持、价格、交期上合理运用及协调资源。

　　3、跟进工程项目需求，从样品寻购、价格谈判;

　　4、熟悉采购管理规定和物资管理制度，督导采购交易过程，负责合同谈判、报审、签订、下发订单、请款付款、到货跟踪等采购全流程的监督和管控。

采购员岗位职责15

　　岗位职责

　　1.根据公司有关原材料采购标准，收集供应商信息，进行综合评比，选择合格的材料供应。

　　2.负责对工程项目的材料采购，供应工作，保证质量、效率和满意度。

　　3.编制材料采购成本控制策划及预算并与商务计划调度中心及财务部进行合议审定。

　　4.负责采购成本控制在限额指标之内。

　　5.负责材料供应商招投标评审及材料采购合同的管理。

　　6.负责公司与材料供应商的结算工作。

　　7.负责建立、健全各项目使用材料台帐，控制工程材料成本。

　　8.参与工程标书和工程承包合同的评审，参与材料有关的不合格品的评审。

　　9.建立内部客户管理制度，收集和了解其他部门对采购供应工作的要求。

　　10.负责本部门档案资料的`收集、整理、传递，保证档案资料的完整、安全、有效。

　　11.负责参与商务计划调度中心制定统筹计划、安排财务预算、采购计划等计划制定工作并提出合理化建议。

　　12.负责采购原材料的物流配送工作，合理安排物流配送车辆，降低物流配送成本。

　　13.负责外部分包单位信息收集，厂家评定等工作。

　　14.负责项目洽商变更成本控制的审核及厂家评审等工作。 15.负责对劳务分包合同、设备租赁合同评审工作。

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