行政副主管岗位职责9篇

行政副主管岗位职责

更新时间：2024-11-03 04:35:56

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行政副主管岗位职责9篇

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家收集的行政副主管岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政副主管岗位职责1

　　1.保障公司网络及邮箱系统的安全、畅通;

　　2.组织公司安全监控系统建设、运行维护和系统改造;

　　3.组织保障企业信息系统的畅通，保证公司的信息安全(包括容灾和数据安全);

　　4.用友系统的.维护与培训各部门相关使用人员。

　　5.公司网站、公众号维护。

　　6.行政物资采购及行政仓库管理。

　　7.食堂、清洁后勤管理。

　　8.客户的接待安排。

　　9.领导交办的其他事项。

行政副主管岗位职责2

　　1、负责青岛办公室日常行政工作，如保洁、采购库存、快递收发、印刷制作、绿植维护、消防安全、供应商管理、物业管理等，确保整洁、美观、安全的.办公环境

　　2、负责山东区域内各办公室的行政支持，办公室日常事务标准化管理

　　3、优化办公室行政规章和服务品质，提升员工满意度

　　4、组织办公室及区域的行政宣传工作

　　5、其它领导安排的工作

行政副主管岗位职责3

　　1.完成并推动落地公司行政管理规划及部门年度计划，组织架构编制与预算;

　　2.负责前台、保安、保洁、绿化、饭堂、办公用品、厂车等相关工作管理;

　　3.主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成;

　　4.管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;

　　5.完成直属上司交待的其他工作。

行政副主管岗位职责4

　　1.完成并推动落地公司行政管理规划及部门年度计划，组织架构编制与预算;

　　2.负责前台、保安、保洁、绿化、饭堂、办公用品、厂车等相关工作管理;

　　3.主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成;

　　4.管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;

　　5.完成直属上司交待的其他工作。

行政副主管岗位职责5

　　1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;

　　2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的`接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;

　　3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作;

　　4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项，并监督执行，做好;

　　5、完成上级交办的各项工作。

行政副主管岗位职责6

　　1、行政支持：办公室6S管理、会议接待，活动支持;员工安全管理，人员行为监督管理;

　　2、仓、办公室物资采购及供应商管理;

　　3、改建、装修，及施工管理;

　　4、档案合同管理，财务费用管控、报销。

行政副主管岗位职责7

　　1、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的.安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项；

　　2、负责公司的接待工作、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持；

　　3、负责公司各类会议记录、纪要以及文字材料的撰写审批工作；

　　4、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好；

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

行政副主管岗位职责8

　　1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

　　4、负责部门考勤管理工作;

　　5、负责平台的信息管理;

　　6、负责会议纪要和文字材料的`管理;

　　7、负责固定资产管理;

　　8、负责办公室的日常管理工作。

行政副主管岗位职责9

　　1、负责宿舍、食堂、班车、固定资产、租赁托盘的.行政相关工作;

　　2、进行办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　3、日常用品/家具/家电/劳保用品/行政服务/行政租赁/VI制作;

　　4、每月相关行政费用结算数据报表，文档资料整理存放;

　　5、仓库租赁、托盘租赁、饮水机租租赁费用预提;

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境，监督保洁日常工作;

　　7、固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购发放、登记管理，工服发放管理;

　　8、劳保用品和储物柜采购，维修，钥匙领取退还等;

　　9、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

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