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在学习、工作、生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编收集整理的董事长秘书岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
董事长秘书岗位职责 篇1
1、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、
2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;
3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料
4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;
5、配合做好客户关系维护及相关工作;
6、整理公司重要会议记录及会议纪要;
7、完成董事长交办的.其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长秘书岗位职责 篇2
岗位职责
1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作;
2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理;
3、协助董事长做好来访接待工作;
4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。
任职要求
1、为人灵活,语言表达好,文字功底好;
2、有行政工作经验优先,有空乘经历或海外留学经历优先。
董事长秘书岗位职责 篇3
1、负责合理安排董事长日程,适时提醒。
2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。
3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的`同时)。
4、负责来客来访人员的接待和安排。
5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。
6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。
7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。
8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。
董事长秘书岗位职责 篇4
1、负责董事长日常工作行程的安排及重要事项提醒
2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的`日常管理
3、负责董事长贵宾来访接待,陪同董事长出席各类商务公关活动
4、负责及时传达董事长各项指示安排,对接各项目时间节点与项目进展情况
5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的组织协调,完成会议纪要并监督落实相关会议精神。
董事长秘书岗位职责 篇5
1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情景;
2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等),经过收集和分析相关报表,帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;
3.根据董事长指示,负责召集亚材公司管理及董事会会议;
4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;
5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作,做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;
6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的'工作;
7.做好保密工作,严格遵守公司保密规定;
8.负责公司重要文书的传真接收和发放;
9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;
10.协助董事长作好内部文件的收文记录,以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料,及时送交董事长阅示,并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作,发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。
董事长秘书岗位职责 篇6
1、负责董事长的日常行程安排,包括来访接待、商务随行等;
2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理,确保材料信息准确无误;
3、协助董事长安排各项会议,负责会议内容的记录与整理,并负责会后的跟进与督办;
4、协助董事长处理外部关系,包括政府部门、重要客户以及合作企业;
5、负责董事长办公室的'来访预约和来客接待;
6、保持董事长办公室的环境整洁,维护办公设备的正常运行。
7、完成董事长交待的其它工作。
董事长秘书岗位职责 篇7
工作职责:
1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;
4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。
任职要求:
1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;
2.、有扎实的.文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。
3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;
4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。
董事长秘书岗位职责 篇8
工作职责:
协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件,召开高管会议。
工作内容:
1协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;
7撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
9完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:
◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的`培训。
经验:
◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;
◆熟练使用办公软件。
◆有三年以上驾龄。
态度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力
董事长秘书岗位职责 篇9
1、按5S是标准整理董事长办公环境;
2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好公司管理和出差安排;
3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录;
4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放;
5、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长;
6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;
7、负责起草与董事长工作相关的.各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;
8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;
9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排;
10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作;
11、完成董事长交代的其他工作;
董事长秘书岗位职责 篇10
1、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;
4、整理公司重要会议记录及会议纪要;
5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6、接待访问董事长的.重要来宾;
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长秘书岗位职责 篇11
1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;
2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;
3、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;
4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;
5、协助董事长处理日常事务;
6、负责董事长的.行程安排,商务随行;
7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;
8、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;
9、处理董事长授权的其它事务。
董事长秘书岗位职责 篇12
1、根据需要起草各种文稿,负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。
2、来访领导和客人的预约和接待;
3、进行会议记录,整理会议纪要。
4、传达和执行公司的各项工作指示,协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。
5、负责董事长办公室的整理,保持董事长办公室舒适整洁。
6、对董事长办公室日常文件、信函的'整理、处理和汇报。
7、协调各部门的工作关系,及时了解、收集相关信息与沟通情况,并向董事长汇报。
8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。
董事长秘书岗位职责 篇13
岗位职责:
1、负责董事长日常行程安排管理;
2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;
3、董事长其他日常行政事务的处理;
4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;
5、董事长外来访客的接待工作。
任职要求:
1、管理、英语等专业,统招本科及以上学历;
2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验;
3、良好的社交礼仪,沟通协调本事及表达本事;
4、良好的'英文读写本事,能阅读并翻译一般商务型英文文件;
5、肯吃苦,优秀的时间管控本事。
董事长秘书岗位职责 篇14
1、负责董事长办公室服务,包括位董事长来往信件的整理/保管;
2、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进,完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务;
3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的.撰写;
4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;
5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;
6、专利、商标申请、管理;
7、董事长交待的其他工作任务;
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