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董事长秘书岗位职责
更新时间:2023-05-20 18:59:20
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董事长秘书岗位职责(集合14篇)

  在学习、工作、生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编收集整理的董事长秘书岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  董事长秘书岗位职责 篇1

  1、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

  2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;

  3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

  4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;

  5、配合做好客户关系维护及相关工作;

  6、整理公司重要会议记录及会议纪要;

  7、完成董事长交办的.其他工作的督办、协调及落实任务。

  董事长秘书岗位职责 篇2

  岗位职责

  1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作;

  2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理;

  3、协助董事长做好来访接待工作;

  4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。

  任职要求

  1、为人灵活,语言表达好,文字功底好;

  2、有行政工作经验优先,有空乘经历或海外留学经历优先。

  董事长秘书岗位职责 篇3

  1、负责合理安排董事长日程,适时提醒。

  2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

  3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的`同时)。

  4、负责来客来访人员的接待和安排。

  5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

  6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

  7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

  8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。

  董事长秘书岗位职责 篇4

  1、负责董事长日常工作行程的安排及重要事项提醒

  2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的`日常管理

  3、负责董事长贵宾来访接待,陪同董事长出席各类商务公关活动

  4、负责及时传达董事长各项指示安排,对接各项目时间节点与项目进展情况

  5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的组织协调,完成会议纪要并监督落实相关会议精神。

  董事长秘书岗位职责 篇5

  1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情景;

  2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等),经过收集和分析相关报表,帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;

  3.根据董事长指示,负责召集亚材公司管理及董事会会议;

  4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;

  5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作,做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

  6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的'工作;

  7.做好保密工作,严格遵守公司保密规定;

  8.负责公司重要文书的传真接收和发放;

  9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;

  10.协助董事长作好内部文件的收文记录,以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料,及时送交董事长阅示,并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

  11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作,发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

  董事长秘书岗位职责 篇6

  1、负责董事长的日常行程安排,包括来访接待、商务随行等;

  2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理,确保材料信息准确无误;

  3、协助董事长安排各项会议,负责会议内容的记录与整理,并负责会后的跟进与督办;

  4、协助董事长处理外部关系,包括政府部门、重要客户以及合作企业;

  5、负责董事长办公室的'来访预约和来客接待;

  6、保持董事长办公室的环境整洁,维护办公设备的正常运行。

  7、完成董事长交待的其它工作。

  董事长秘书岗位职责 篇7

  工作职责:

  1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;

  4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。

  任职要求:

  1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;

  2.、有扎实的.文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。

  3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;

  4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。

  董事长秘书岗位职责 篇8

  工作职责:

  协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件,召开高管会议。

  工作内容:

  1协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

  3协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

  4配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  5跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  6在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;

  7撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  8协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

  9完成其他临时交办的任务。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

  培训经历:

  ◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的`培训。

  经验:

  ◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。

  技能技巧:

  ◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;

  ◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

  ◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;

  ◆熟练使用办公软件。

  ◆有三年以上驾龄。

  态度:

  ◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

  ◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

  ◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力

  董事长秘书岗位职责 篇9

  1、按5S是标准整理董事长办公环境;

  2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好公司管理和出差安排;

  3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录;

  4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放;

  5、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长;

  6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;

  7、负责起草与董事长工作相关的.各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;

  8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;

  9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排;

  10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作;

  11、完成董事长交代的其他工作;

  董事长秘书岗位职责 篇10

  1、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

  2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;

  3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

  4、整理公司重要会议记录及会议纪要;

  5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;

  6、接待访问董事长的.重要来宾;

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

  董事长秘书岗位职责 篇11

  1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;

  2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;

  3、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;

  4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

  5、协助董事长处理日常事务;

  6、负责董事长的.行程安排,商务随行;

  7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

  8、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;

  9、处理董事长授权的其它事务。

  董事长秘书岗位职责 篇12

  1、根据需要起草各种文稿,负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

  2、来访领导和客人的预约和接待;

  3、进行会议记录,整理会议纪要。

  4、传达和执行公司的各项工作指示,协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

  5、负责董事长办公室的整理,保持董事长办公室舒适整洁。

  6、对董事长办公室日常文件、信函的'整理、处理和汇报。

  7、协调各部门的工作关系,及时了解、收集相关信息与沟通情况,并向董事长汇报。

  8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

  董事长秘书岗位职责 篇13

  岗位职责:

  1、负责董事长日常行程安排管理;

  2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;

  3、董事长其他日常行政事务的处理;

  4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;

  5、董事长外来访客的接待工作。

  任职要求:

  1、管理、英语等专业,统招本科及以上学历;

  2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验;

  3、良好的社交礼仪,沟通协调本事及表达本事;

  4、良好的'英文读写本事,能阅读并翻译一般商务型英文文件;

  5、肯吃苦,优秀的时间管控本事。

  董事长秘书岗位职责 篇14

  1、负责董事长办公室服务,包括位董事长来往信件的整理/保管;

  2、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进,完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

  3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的.撰写;

  4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;

  5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;

  6、专利、商标申请、管理;

  7、董事长交待的其他工作任务;

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