董事长秘书岗位职责【荐】

董事长秘书岗位职责

更新时间：2023-05-20 17:03:08

相关推荐

董事长秘书岗位职责【荐】

　　在充满活力，日益开放的今天，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的董事长秘书岗位职责，欢迎大家分享。

董事长秘书岗位职责1

　　1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

　　2、负责董事长日常经营工作中文件的起草；

　　3、协助董事长处理日常事务；

　　4、负责董事长的'行程安排，商务随行；

　　5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

　　6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

　　7、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责2

　　1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达;

　　2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;

　　3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

　　5、预订董事长行程中的.餐、酒店、机票、会议等。

董事长秘书岗位职责3

　　1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。

　　2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

　　3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的`同时)。

　　4、负责来客来访人员的接待和安排。

　　5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

　　6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

　　7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

　　8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

董事长秘书岗位职责4

　　1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊；

　　2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进；

　　3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

　　4、负责董事长日常经营工作中文件的.起草；

　　5、协助董事长处理日常事务；

　　6、负责董事长的行程安排，商务随行；

　　7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

　　8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

　　9、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责5

　　工作职责：

　　协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。

　　工作内容:

　　1协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　2起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　3协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

　　4配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

　　5跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　6在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；

　　7撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

　　8协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

　　9完成其他临时交办的任务。

　　任职资格:

　　教育背景:

　　◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

　　培训经历:

　　◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

　　经验:

　　◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。

　　技能技巧:

　　◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的'行业经验及管理经验；

　　◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

　　◆良好的中英文口语、阅读和写作能力；

　　◆熟练使用办公软件。

　　◆有三年以上驾龄。

　　态度:

　　◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；

　　◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

　　◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力

董事长秘书岗位职责6

　　1、根据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

　　2、来访领导和客人的预约和接待；

　　3、进行会议记录，整理会议纪要。

　　4、传达和执行公司的各项工作指示，协助监督和追踪公司各部门的`工作开展情况。

　　5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适整洁。

　　6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

　　7、协调各部门的工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通情况，并向董事长汇报。

　　8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

董事长秘书岗位职责7

　　1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景;

　　2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;

　　3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议;

　　4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;

　　5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

　　6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;

　　7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定;

　　8.负责公司重要文书的传真接收和发放;

　　9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;

　　10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的`意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

董事长秘书岗位职责8

　　一、办公室内

　　1、办公环境

　　明亮整洁

　　一尘不染

　　家具摆放整齐

　　办公桌无文件累积

　　文件整齐规范

　　图书排放整齐

　　1、每天准时上班。

　　2、开窗通风。

　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、每两周吸尘一次。

　　2、文件管理

　　流程齐全

　　分类合理

　　处理及时

　　管理规范

　　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　彬彬有礼

　　热情接待

　　1、笑脸相迎，茶水相待。

　　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、索要名片。

　　4、及时向董事长请示。

　　5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　　6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　三、会务服务

　　1、董事会

　　准备充分

　　安排周全

　　接待周到

　　组织完善

　　1、会议议程的拟定。

　　2、确定与会人员。

　　3、会议通知起草和发送。

　　4、会议文件的`准备。

　　5、会议场所的确认及会场布置。

　　6、会议签到及记录。

　　7、与会人员的接待工作。

　　2、工作会

　　1、检查会场环境是否干净整洁。

　　2、检查会议通知是否到位。

　　3、检查会议文件准备是否齐备。

　　4、会议人员的接待。

　　5、会议期间的服务。

董事长秘书岗位职责9

　　1、负责董事长的日常行程安排，包括来访接待、商务随行等;

　　2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理，确保材料信息准确无误;

　　3、协助董事长安排各项会议，负责会议内容的记录与整理，并负责会后的跟进与督办;

　　4、协助董事长处理外部关系，包括政府部门、重要客户以及合作企业;

　　5、负责董事长办公室的`来访预约和来客接待;

　　6、保持董事长办公室的环境整洁，维护办公设备的正常运行。

　　7、完成董事长交待的其它工作。

董事长秘书岗位职责10

　　工作职责:

　　1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;

　　4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。

　　任职要求:

　　1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;

　　2.、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。

　　3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;

　　4、知识结构全面,优秀的'人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。

董事长秘书岗位职责11

　　1、按5S是标准整理董事长办公环境；

　　2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录；

　　4、负责整理会议记录并经与会人员的.签字后下发有关部门归档存放；

　　5、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长；

　　6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；

　　7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；

　　8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长；

　　9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排；

　　10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作；

　　11、完成董事长交代的其他工作；

董事长秘书岗位职责12

　　1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；

　　2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；

　　3、负责重要来访客人的`接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系；

　　4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；

　　5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

　　6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；

　　7、处理董事长交办的专项事宜。

董事长秘书岗位职责13

　　1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；

　　2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排；

　　3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的`会议记录、会议纪要；

　　4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；

　　5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作；

　　6、负责公司相关活动（如聚会、PARTY、年会等）的组织策划；

　　7、完成公司领导交办的各项工作事务。

董事长秘书岗位职责14

　　1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

　　3、董事长日常事务办理的`协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;

　　4、做公司会议的组织工作和会议纪录;

　　5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;

　　6、公司制度的草拟;

　　7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;

　　8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;

　　9、根据公司的保密守则保守公司秘密;

　　10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。

董事长秘书岗位职责15

　　1、负责董事长办公室服务，包括位董事长来往信件的整理/保管;

　　2、根据董事长要求，跟踪决议事项的`推进，完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

　　3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的撰写;

　　4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;

　　5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;

　　6、专利、商标申请、管理;

　　7、董事长交待的其他工作任务;

【董事长秘书岗位职责】相关文章：