档案主任岗位职责

档案主任岗位职责

更新时间：2022-08-22 19:13:15

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档案主任岗位职责

　　在生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的档案主任岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

档案主任岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、项目前期开发报建、业主资料等业务档案的收集、整理、编目、统计、归档；

　　2、项目拆迁补偿协议等文件的盖章及存档工作；

　　3、项目业主移交的房地产证等证件的`签收、移交工作；

　　4、项目其余档案的留存及归档工作；

　　5、项目电子档案的存档及管理；

　　6、项目拆迁补偿款、过渡期租金等费用的请款申报工作。

　　任职要求：

　　1、档案管理、秘书、中文、行政管理相关专业，本科及以上学历；

　　2、2年以上企事业单位、档案馆工作经验；

　　3、严谨缜密、思维清晰、敏捷，沟通协调能力强，文字功底好；

　　4、熟悉使用办公软件。

档案主任岗位职责2

　　一、在办公室领导的领导下，组织贯彻落实党和国家颁发的'《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的宣传教育活动。

　　二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

　　三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。

　　四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

　　五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。

　　六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议，并组织贯彻落实会议精神。

　　七、严格执行档案工作各项制度。

　　八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

档案主任岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；

　　2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理；

　　3、负责对分包单位内业资料的审查、资料员的培训工作

　　4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理；

　　5、完成上级交办的.其他任务。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，工程管理、工民建、档案管理等相关专业优先考虑；

　　2、从事相关工作1年以上，具备一定的工程资料管理经验；

　　3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件；

　　4、具有良好的团队合作精神，责任心强；

　　5、工作有条理，有较强协调能力。

档案主任岗位职责4

　　一、在分管校长的领导下，主持档案室日常工作；

　　二、负责贯彻落实上级档案部门关于档案工作的政策、法规，认真组织档案室相关人员参加上级档案部门组织的各项学术研究和交流活动；

　　三、配合学校中心工作，组织档案室相关人员完成学校交办的各项任务；

　　四、根据学校总体发展规划，负责制订全校档案工作计划，组织实施；

　　五、负责组织制定学校档案工作规章制度，并负责监督、指导、检查各项制度的执行情况；

　　六、负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

　　七、组织档案室相关人员完成各类档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管工作，并有效地开展档案信息资源的开发利用工作，为学校的各项工作服务；

　　八、认真做好档案室相关人员的.思想工作，关心职工的政治、生活与业务学习，创造良好的工作环境；

　　九、负责组建、调整全校档案工作网络；

　　十、负责组织对专（兼）职档案员的业务培训工作；

　　十一、完成校领导交办的其他工作。

档案主任岗位职责5

　　岗位要求：

　　1、档案管理、建筑工程等相关专业本科学历；

　　2、2年以上大型企业档案管理工作经验，有房地产行业档案管理经历或有城建档案馆档案员资格者优先考虑；

　　3、熟悉房地产开发企业的档案体系、熟悉公司各业务模块资料的收集、整理、编目和组卷工作；

　　4、较好的沟通能力和表述能力、擅长分析汇总，有较好的文字写作及处理能力，熟悉办公室软件的操作；

　　5、个性沉稳、细致、耐心，具备良好的`团队精神、优秀的品行和职业素质。

　　岗位职责：

　　1、档案管理体系的搭建及维护，移交档案的跟进、检查和处理；

　　2、建立搜索查询的档案目录体系，负责档案的查找、借阅；

　　3、其他部门及项目资料管理员的专业培训；

　　4、计划管理：汇编公司每周、月度、季度、年度的经营计划报表，编写及分析公司年度经营计划及年度总结；

　　5、协助其他行政事务管理。

档案主任岗位职责6

　　一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

　　二、做好档案工作人员的`思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。

　　三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。

　　四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。

　　五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。

　　六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。

　　七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。

　　八、负责组织档案的鉴定与销毁。

　　九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

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