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综合办公室岗位职责
更新时间:2024-08-31 12:17:20
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综合办公室岗位职责

  在日新月异的现代社会中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编整理的综合办公室岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

综合办公室岗位职责1

  办公室是协助校长处理日常校务和协调各职能部门关系的办事机构,其岗位职责如下:

  1.负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议。负责组织校长室召开的各类工作会议,安排好会务工作,并作好会议记录、列席专题会议。

  2.定期组织收集、分析、综合全校的教育教学、行政各方面的信息,主动做好典型经验的调查总结,及时向校长汇报。

  3.负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作。

  4.负责起草学校综合性行政工作报告、决议以及以学校名义发布有关事项的布告、通知。

  5.负责对来校检查、视察、参观的上级领导和其他人员的接待工作。

  7.负责学校鉴印的管理与使用。

  8.负责重大节日的宣传庆典的组织工作和会议场地的管理工作。

  9.协助校长做好周工作计划、年度工作计划、工作总结以及教职工的`年终考核工作。

  10.负责来电来函收发,通知传阅,协调处理有关事务,学校重大事件的上报,确保各种停息畅通。起草签发各类文稿,负责各类文件的收发、登记、传阅及整理归档。

  11.组织处理校领导交办的其它工作。

综合办公室岗位职责2

  一、资产管理:

  1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点。

  2、 低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点。

  3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。

  二、后勤工作:

  1、 负责食堂及相关人员的管理。

  2、 负责安全保卫事宜的处理。

  三、日常行政事务:

  1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。

  2、负责公司各项采购工作。

  3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作。

  4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。

  5、上级领导交办的其他临时性工作。

  四、内部员工管理工作:

  1、 负责劳动合同的签订。

  2、 岗位分析、招聘:负责公司人员需求的调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作。

  3、 员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。

  4、 更新通讯录、更新人员情况。

  五、考核:

  1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。

  2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。

  3、协助领导完成考核效果分析评价工作。

  六、薪酬:

  1、负责每月薪金计算及统计。

  2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。

  七、考勤管理:

  1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析。

  2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据。

  3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作。

  八、员工福利工作:

  1、 规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。

  2、 员工婚丧嫁娶礼品/礼金的'发放。

  3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。

  4、员工体检工作。

  六、负责劳动纪律工作:

  按照公司对员工管理的有关规定,负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作,对公司相关制度的执行工作加以监督和督促;

  七、其他工作:

  1、领导交办的临时性工作。

  2、配合完成个人资质相关工作。

综合办公室岗位职责3

  1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。

  2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

  3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。

  4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。

  5、负责员工宿舍管理,员工备勤管理。

  6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

  7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。

综合办公室岗位职责4

  1、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。

  2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的`撰写。

  3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。

  4、负责公司印鉴的管理及核定使用。

  5、负责公司档案管理工作。

  6、负责公司网络与办公系统的正常运行,协助集团总部推广OA、ERP项目。

  7、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的采购、维护及管理。

  8、负责公司会议室和办公场地管理。

  9、负责房产公司固定资产管理各项工作。

  10.完成领导交办的其他临时性工作。

综合办公室岗位职责5

  1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

  2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

  3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

  4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

  5、负责各门店货物的盘点审核,每月在规定时间内与领导对账及对货!

  6、负责将销售订单录入ERP系统;

  7、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

  8、负责ERP系统中数据的'校对、基础信息的维护等工作;

  9、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

  10、处理客户投诉;

  11、其他上级主管安排的工作;

综合办公室岗位职责6

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、

  信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。

  二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。

  三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的.行政会议。

  四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

  五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

  六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。

  七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

  八、完成所属领导交给的临时任务。

综合办公室岗位职责7

  1、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记

  2、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督

  3、思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的'思想、学习和生活,及时为他们解决困难

  4、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范

  5、负责全院的宣传工作

  6、完成领导交办的其他事宜

综合办公室岗位职责8

  1、在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作。

  2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

  3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

  4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

  5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

  7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

  8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

  9、协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

  10、了解国家有关法律法规的最新动态,向上级领导及时汇报并组织落实工作。

  11、负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续

  12、负责中心员工的.劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。

  13、组织新员工的培训工作。

  14、建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

  15、为符合退休条件的员工办理退休手续

  16、汇总审核中心员工的考勤,每月制定员工工资发放情况表。

  17、及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录,做好档案保管和使用工作。

  18、组织开展中心文体娱乐活动

  19、负责中心网站内容的制作和更新工作。

  20、完成领导交付的其他工作任务。

综合办公室岗位职责9

  1、全面负责办公室工作。

  2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

  3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

  4、围绕中心各个阶段的.重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

  5、负责中心机要和人事劳资工作。

  6、负责中心办公经费的管理工作。

  7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

  8、负责中心车辆的管理和调度。

  9、做好领导交办的工作。

  10. 办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

综合办公室岗位职责10

  综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

  1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;

  2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的`受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;

  3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

  4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

  5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

  6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

  7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;

  8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

  9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公节假日、休息日的值班轮换、工作交接;

  10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;

综合办公室岗位职责11

  1. 认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。

  2. 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作,组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

  3. 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的.实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向经理汇报,并协调有关部门及时解决。

  4. 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报;负责项目部行政公章和受控文件的管理,并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。

  5. 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。

  6. 负责制定项目年度职工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。

  7. 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜,建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。

  8. 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。

  9. 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。

  10. 负责食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善职工生活,保障职工用餐需要。

  11. 协助支部、工会做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。

综合办公室岗位职责12

  1、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。

  2、根据煤矿各个时期的.中心任务,研究制定办公室工作计划和具体完成任务的措施。

  3、承上启下,沟通集团和矿级各职能部门的工作联系,安排好公务接待和各项活动。

  4、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习,不断提高办公室工作人员政治、业务素质,发挥办公室内强素质、外树形象,对外对内窗口作用及整体服务效能。

  5、抓好车辆管理,食堂、澡堂等其他后勤服务的管理工作。

  6、认真搞好档案管理工作,对全矿各种技术文件、设备、人事等归类存档。

  7、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。

  8、完成矿领导交办的其他各项工作。

  9、定期不定期组织相关人员对生活区卫生进行检查监督。

  1、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作,并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。

  2、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。

  3、负责考核月度材料费消耗的考核工作,并建立材料消耗统计台帐。

  4、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。

  5、按要求组织编制上报或下发年、季、月度生产经营综合计划。

  6、负责全矿的综合计划、统计工作的业务指导、管理、监督、检查计划、统计工作的完成。

  7、按照要求进行生产经营指标的统计汇总、统计分析、统计报表的编报,提出统计分析报告,为生产经营提供有用的决策信息。

  8、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究,善于发现企业管理方面的问题,负责向矿务会提出管理意见、建议。

  9、定期组织本部门人员学习业务,考核本部门员工工作、学习等方面情况。

综合办公室岗位职责13

  1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

  2、根据决策层的要求及相关会议要求,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实。

  3、负责董事长室、总经理室日常事务工作,发布企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。

  4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。

  5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的`年检工作。

  6、负责公司印鉴章的使用登记工作(印章使用登记表每月需给总经理查看审核)。

  7、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神的贯彻落实情况。

  8、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,积极做好开发利用工作。

  9、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

  10、负责做好公司来客的接待工作。

  11、负责编写公司年度大事记。

  12、负责公司人员考勤,并做好记录汇总统计。

  13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作;网上工程招、投标的信息收集工作。

  14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作,新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

  15、负责公司的各种后勤服务工作,包括:车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

  16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

  17、完成总经理临时交办的其他任务。

综合办公室岗位职责14

  1、在书记、校长领导下,完成办公室应承担的各项工作任务,充当好领导的'参谋和助手。

  2、负责召集学校行政例会,做好记录。综合协调学校各科室工作,安排学校周工作计划,并督促检查和落实。

  3、协助党委抓好党务工作。

  4、负责统战工作。在党委的领导下,抓好各民主党派工作和非党知识分子工作,充分调动各方面积极性,为学校中心工作服务。

  5、协助书记校长抓好思想政治工作,配合工会抓好教工队伍建设,落实好学校工作计划。

  6、督促检查人事、档案、文书、组织员、老干部工作,严格遵照党的方针政策,对工作对服务对象高度负责。

  7、密切联系群众,及时了解群众的思想情况和生活情况,配合工会,协助领导做好“五必访”。

  8、做好办公室工作人员的思想工作,经常组织学习政治理论、业务知识,提高办公室工作人员的责任感,提高服务质量。

  9、高质量地做好全校性的各类参观、访问、检查等工作,较好地发挥一中的对外窗口作用。

综合办公室岗位职责15

  一、接听、转接电话,传真件的收发,热情接待来访人员,并做好记录。

  二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。

  三、负责办公室的.文件、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。

  五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 六、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  九、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  十、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,并做好会议记录。

  十一、负责总经理办公室的清洁卫生。

  十二、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  十三、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。

  十四、积极参与各项活动,协助总经理处理应急事。

  十五、接受其他临时工作并认真执行。

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