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在当今社会生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的副总助理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
副总助理岗位职责1
1、负责市场开拓和管理工作;
2、依据公司战略规划及行业市场信息,参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。
3、依据年度市场发展战略及市场情况,组织制订并调整年度计划、并组织实施。
4、依据市场情况,制订本部门月度工作计划,并组织按要求完成,以确保完成公司下达的年度各项经营指标。
5、建立和完善市场部相关业务流程,并监督检查执行情况,以确保本部门工作质量与效率的不断提高。
6、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结;
7、参与部门重要的.业务洽谈与关系维护,以得到客户资源、信息等方面的最大支持。
8、负责协调部门内外其他部门的工作关系,以确保按计划完成各项工作。
9、合理控制本部门的费用开支,以达到低投入高产出的效果。
10、 参与建立本部门绩效考核制度,以激励员工做出更大贡献。
11、负责编制本部门年、季、月销值和预算的计划工作;
12、对提高销量管理办法的研究和改进;
13、市场价格及市场进行潜力的调查和分析;
14、对市场销售人员工作的考核、评比、激励;
15、各区销售业绩的统计与分析;
16、积极了解并获得客户的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。
17、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程,以最经济的方式运作并保持高效率。
18、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。
19、定期或不定期地组织对客户回访情况的分析和讨论;
20、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。
副总助理岗位职责2
1、参与公司营销战略的制定工作,参与公司营销计划的制定工作
2、负责营销业务部门的工作情况的信息收集和汇报
3、负责营销中心总体销售情况的.统计、分析及上报工作
4、拟定并上报零货、次品处理计划,协助营销副总安排实施
5、负责拟定销售计划,向生产中心通知生产需求
6、协助营销副总的日常管理工作
7、负责建立和营销有关的重要社会关系档案并协助营销副总对外重要关系的维系工作
8、负责营销中心的文档和合同的管理工作
9、协助营销副总协调营销中心各部门的关系
10、协助营销副总安排实施重大的促销和广告宣传活动
副总助理岗位职责3
1、协助业务人员完成客户接待;
2、对各个来源的询盘及时进行处理,确保业务人员尽快收到询盘并作出应答;
3、周销售流水报表、周订单与出货预测表、月度/季度/年度资料整理、相关会资料准备等;
4、考勤真实性稽查、报销真实性核查、大区周例会跟踪,公司及部门相关制度落实督导等;
5、接听海外服务热线,及时处理客户的电话询盘,初步处理客户电话投诉;
6、图书购买与管理、内部培训跟踪与协助、办公环境维护与提升等;
7、完成与其他部门的一般性工作衔接,例如与行政部配合完成一些行政类工作,细到文具请购和领用等等;
8、临时性上级分派的工作。
副总助理职位描述
1、协助上级做好日常客户维护工作;
2、协助上级跟进项目进度,处理上级布置的项目中问题;
3、协助上级做好商务谈判及撰写商务文件;
4、协助上级了解整个部门的业绩完成情况,并提出合理化建议;
5、做好上级与部门之间的.沟通工作;
6、处理上级交办的临时性事务。
副总助理岗位职责4
职责1 在总经理的领导下,协助总经理组织公司经营决策与管理。
1. 根据总经理指令,组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案;
2. 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出书面建议。
职责2 在总经理的领导下,协助监督各部门工作计划的.实施及各项费用列支审核。
1. 监督公司各项计划的执行情况,协调、解决计划执行过程中出现的问题;
2. 监督并审核各部门费用列支的情况,统计汇总并向总经理汇报。
职责3 在总经理领导下,协助分管行政人事部工作。
1. 督导公司日常行政人事事务工作,保障后勤服务支持;
2. 完善公司行政人事部资产管理的计划调度,督导商品的采购入库;
3. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人;
4. 负责公司内部企业文化建设工作;
5. 督导组织建立和完善公司档案管理工作;
6. 督导组织开展公司人力资源有关工作。
职责4 在总经理领导下,协助负责公司内部的组织管理。
1. 主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况;
2. 负责协调公司高管之间的关系;
3. 负责协调各部门之间工作配合关系,解决争议;
4. 负责公司员工队伍建设,组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。
职责5 在总经理的领导下,主持公司日常工作。
1. 定期向总经理汇报日常工作情况;
2. 在总经理因工作事务关系不能参加周例会的情况下,主持公司周例会,组织各部门进行本周的各项工作进展情况总结与分析,并会商确定下周工作重点,并向总经理汇报;
3. 在总经理委托授权下,代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;
4. 负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件;
5. 审核各部门提交的各类申请,在总经理授权范围内进行审批。
职责6 完成总经理临时交办的其他工作任务。
副总助理岗位职责5
1. 负责销售中心全面工作,并承担责任;
2. 负责销售中心的制度建设工作,培养直接下属的专业技能和管理能力;
3. 制定销售中心作计划、工作制度并组织实施;
4. 负责审查各销售部的年、季、月度销售计划、回款计划和销售费用计划;
5. 根据以上计划指标,督促各销售部制定相应的`实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用;
6. 拟定招商、招租及租售方案,指导销售部工作,确保完成租售指标;
7. 组织编制产品定价、调价草案、销售控制方案;
8. 负责与项目公司工程部、策划中心等部门的协调;
9. 负责在销楼盘的相关信息收集工作,并向总裁及策划总监提供相关调研报告;
10. 负责与银行、住房公积金管理中心的协调,加快资金回笼;负责与房产局相关部门等与销售相关的外部联络工作;
11. 积极完成上级临时交办的其他工作。
副总助理岗位职责6
配合副总经理做好如下工作:
1、 组织制订运作策划方案和市场运营方案;
2、 监督、协调各项方案、工作计划的有效实施;
3、 做好企业形象宣传及不断提升企业知名度;
4、 统筹和管理部门的整体运作,组织落实部门的各项工作计划;
5、 对招商工作进行统筹管理、协调和推进,参与市场的招商租赁管理;
6、 提出策划、宣传、拓展思路,并监督方案的完善,对其进行审核修改,调研其他相关部门的意见,报公司领导审批;
7、 负责对外合作项目的洽谈,组织完成项目的跟进与实施;
8、 负责组织市场信息的收集、整理、分析工作,根据领导要求提交市场分析报告;
9、 负责项目所涉及的上下游产业链的`市场调研分析、撰写市场定位、策划及实施方案;
10、 负责处理对外公共关系、支持配合职能机构的工作。
任职资格:
1、 本科以上学历,市场营销、管理类、法律等学科毕业;
2、 精通项目过程管理,有三年以上的项目开发或实施项目管理的经验;
3、 有全局意识,优秀的策划能力,良好的文字书写及语言表达能力;
4、 善于沟通与协调,能够与政府职能部门、公司外部、公司内部其他部门进行良好的互动,善于整合各方面资源;
5、 良好逻辑思维能力、计划能力、决策能力、优秀的职业素养;
6、 能熟练运用各类办公软件、计算机分析工具、互联网通讯工具进行日常办公;
7、 能够适应经常出差、商务接待性质的工作。
副总助理岗位职责7
岗位名称:副总经理助理(兼生产调度管理员) 直接上级:生产副总经理 岗位职责:
1、 负责绘制并上传单位项目工程进展情况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;
2、 负责绘制并上传未竣工的项目工程进展情况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、 负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展情况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;
4、 负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;
5、 负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;
6、 负责与仓库核实元器件到位与各班组领取情况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;
7、 负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的`工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;
8、 负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并形成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;
9、 负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施形成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;
10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;
11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;
12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。
附:单位项目工程进展情况日报表
副总助理岗位职责8
助理岗位职责:
1、协助招聘主管完善招聘体系;
2、根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才招聘计划;
3、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布工作;
4、进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;
5、负责应聘人员资料库的建立和维护工作;
6、负责办理人才录用的`相关手续等工作;
任职要求:
1、大专及以上学历,一年以上相关工作经验,有一定的销售能力;
2、办公软件运用熟练;
3、具备良好自信心,较强的逻辑分析能力;
4、具备良好的文字描述能力和信息收集、归纳、整理的能力。招聘专员/助理岗位职责
副总助理岗位职责9
1、全面了解国家的宏观政策走向。
2、全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。
3、全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。
4、负责拟定销售预测及行销计划。
5、负责督促拟订销售与推广行销方案。
6、负责拟订产品销售价格策略的执行方案,并监督执行。
7、全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。
8、负责公司营销费用的审核。
9、负责制订公司的营销管理制度及工作规范。
10、负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。
11、定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。
12、及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示,并贯彻执行。
13、代表公司协调处理与政府相关职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系,重要危机公关。
14、负责审核销售佣金内部分配方案的执行。
15、领导、规范、考核直接下级的工作。
16、完成直接上级委派的其他作务。
17、负责对分子公司行销计划的.审核及管控。
18、全面负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。四、工作绩效标准
1、为公司产品市场定位提供的依据准确、及时、科学。
2、所订的行销计划及营销推广方案切合实际,科学合理,可操作性强,且行之有效。
3、拟订的销售价格执行方案既能确保公司的投资效益,又有利于销售工作的开展,最大限度发挥产品价值。
4、在营销费用的审核中严格把关,营销费用控制在年度预算内。
5、营销人员的整体素质满足业务开展需要。
6、销售佣金的内部分配严格按既定方案执行,且公开、公正、公平、合理。
7、营销口的队伍建设和业务整合到位,各项工作有序开展,且绩效达到预期目标。
8、在对外业务交往中,不使公司利益或形象受到损害。
副总助理岗位职责10
(1)制定公司综合行政管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活。
(2)拟定、修改公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的.各项行政运营管理。
(3)指导各部门行政工作,制定并完善各项制度,推行并监控行政管理制度的实施。
(4)组织有关人员按公司董事会制定的经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标,完成本部门相关工作。
(5)筹备相关办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。
(6)拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。
(7)在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。
(8)组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
(9)完成总经理交办的其他工作。
副总助理岗位职责11
1、负责拟定公司的年度、季度、月度各品种销售预测计划,并报营销副总
2、在营销副总的授权下、将计划通知运作中心,以便提前安排生产计划,做好有关准备
3、在营销副总的`授权下,向运作中心下达具体的生产任务
4、在营销副总的授权下,负责和运作中心协调销售和生产的矛盾,并对销售计划做出相应的调整;遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理
副总助理岗位职责12
1.协助常务副总经理制定并实施部门战略、计划等政策方略,如协助常务副总经理制定部门发展战略规划.跟踪部门生产计划等方面;
2.协助常务副总经理对分管各部门进行管理、协调各部门关系;
3.处理常务副总经理日常事务,如负责处理、编排常务副总经理日常事务,安排常务副总经理各类活动日程时间表等;
4.处理与常务副总经理有关的对外关系;
5.完成其他辅助工作。
副总助理岗位职责13
1.要认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检査,保质保量按时完成工作任务。
2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。
3.需要安排副总经理的工作议事日程。
4.替副总经理承担日常来访接待工作。
5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
6.副总经理的各类文件和报告的`登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。
7.副总经理信函、报纸的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复。
8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
10.办理副总经理出差的各项准备工作。
11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
12.负责管理副总经理室的环境卫生。
13.保守公司秘密。
14.积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
15.完成副总经理交办的其他事宜。
16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
18.及时准确传达上级指示。
19.了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。
20.根据工作需要进行现场指挥。
21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
23.定期向副总经理述职。
副总助理岗位职责14
招聘专员/助理伽蓝集团伽蓝(集团)股份有限公司,伽蓝,伽蓝集团,伽蓝岗位职责:
1 、负责招聘渠道的维护工作;
2 、学习了解掌握各部门的用人需求,了解岗位的基本要求;
3 、负责每日简历的.筛选及搜索工作;
4、负责每日电话邀约、安排面试、面试、安排复试等工作;
5 、参与面试效果的评估;
6 、协助招聘经理做好招聘工作;
7 、协助开展其他方面的人事工作。
任职要求:
1、统招本科及以上学历;
2、1年及以上招聘工作经验;
3、熟悉国家相关法律法规;
4、性格开朗,沟通能力强,有耐心,积极主动,具有很好的语言文字表达能力;
5、熟练使用办公软件。
副总助理岗位职责15
1、负责利用国内B2B商城、展会、论坛、博客等网络平台开发客户;
2、负责开拓、维护国内免费和付费B2B商城、论坛、网站等网络信息发布平台;
3、负责搜索、统计、分析平台客户需求和市场动态,制定产品推广计划;
4、负责客户接待、询盘报价、跟踪维护、售后和档案管理;
5、负责客户关系的维护、销售数据统计与分析,制定年度、月度工作计划;
6、负责拓展产品应用市场;
7、领导安排的其他临时事务;
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