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人事行政岗位职责
更新时间:2024-11-16 03:28:58
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  现如今,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的人事行政岗位职责,希望对大家有所帮助。

人事行政岗位职责1

  1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;

  2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的.准确性;

  3.负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

  4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;

  5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;

  6.负责办公用品的采购、领用及分发工作,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

  7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

  8.协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

  10.不得泄露公司内部员工的隐私;

  11.完成上级领导交待的其他事宜。

人事行政岗位职责2

  负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;

  对接集团行政、人事,配合完成公司的行政人事相关事务;

  组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;

  合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项,建立合同管理档案;

  完成领导交办的其他工作事项.

人事行政岗位职责3

  任职要求:

  1、大专以上学历,年龄22岁~28岁;

  2、1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;

  3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;

  4、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;

  5、负责联系协调、内外联络工作;

  6、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

  7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理;

  8、完成公司领导交办和其它工作。

  岗位职责:

  1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;

  2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;

  3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;

  4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

  5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

  6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的.拟定以;

  7、做好会议的组织工作和会议记录。

人事行政岗位职责4

  1、负责招聘渠道的.建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;

  2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

  3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;

  4、协助开展薪酬绩效考核工作;

  5、协助部门筹划有关重要活动;

  6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;

  7、负责考勤统计

  8、完成上级领导安排其他事务

人事行政岗位职责5

  1、根据公司各部门人力资源需求制订员工招聘计划;

  2、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;

  3、员工人事信息管理与档案维护,不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析;

  4、协助各部门逐步开展绩效管理,完成公司的`绩效目标;

  5、完成领导临时交办的各项工作任务;

  6、推行公司各类规章制度的实施。

人事行政岗位职责6

  1、负责公司各类人员的招聘初步工作;

  2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

  3、及时做好各类统计报表工作;

  4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

  5、负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

  6、做好本部门的`法律法规搜集工作;

  7、完成领导交办的其他任务。

人事行政岗位职责7

  职责描述

  1、协助制定公司人力资源战略规划并实施;

  2、根据定岗定编原则,招聘、补充、优化人员结构;

  3、持续优化公司薪酬、福利、绩效管理体系;

  4、设计并实施培训计划,做好人员开发与储备;

  5、做好员工劳动关系管理,员工入职、离职的劳动档案管理;

  6、人事制度的.起草,并保证其落地执行和定期修订;

  7、组织开展公司企业文化建设,积极推动合法、合规管理;

  8、组织召开行政类会议及后续各项工作;

  9、公司文印管理,办公用品及固定资产管理;

  10、公司安全防卫、防火和卫生工作管理;

  11、遵守公司各项规章制度,完成上级主管布置的其他工作。

  任职要求

  1、25—30岁,形象气质良好,中共党员优先;

  2、大学本科以上学历,人力资源、企业管理、行政管理等相关专业;

  3、英语读写说流利,CET—4级以上;

  4、有过企业股权激励实际操作经验;

  5、具备3年以上人力资源、行政管理岗位工作经验;

  6、熟悉国家及地方各项人事政策法规,具有丰富的人力资源管理理论础及实操经验;

  7、良好语言表达能力、组织协调能力,能承受较大的工作压力;

  8、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神,性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。

人事行政岗位职责8

  1.完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

  2.负责监控并统计员工考勤;

  3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

  4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

  5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

  6.完成领导交代的其他工作。

人事行政岗位职责9

  岗位职责:

  1、熟悉一般纳税人发票(增值税专用发票、增值税普通发票、出口商品发票)的领购、开具、核销、保管,进项发票的认证;

  2、能熟练操作(增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等)各种纳税申报系统;

  3、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等;

  4、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;

  5、定期组织检查会计政策执行情况,严格控制风险,解决存在问题;

  6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;

  7、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。

  任职资格:

  1、财务、会计专业大专以上学历,持有初级或初级以上会计职称;

  2、有2年以上全账工作经验,精通全盘帐务处理,精通内、外账处理,熟悉会计报表的处理,会计法规和税法;

  3、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

  4、热爱财务工作,积极勤奋上进,具备强烈的`敬业精神、责任感及保密意识,有良好的沟通能力、团队精神。

  5、熟练掌握财务管理软件和办公软件,熟练使用电脑,尤其是EXCEL等办公软件。

人事行政岗位职责10

  1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展;

  2、根据公司经营情况,分析人力资源需求,制定招聘计划、招聘制度及流程,开发新的招聘渠道,确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制;

  3、建立人力资源系统管理体系,重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系,制定激励计划和福利制度,提出具体实施办法,完善激励机制;

  4、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;

  5、文化整合,推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承,提升企业凝聚力;

  6、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的.情况跟踪,完善培训体系;

  7、履行协调职能,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;

  8、各类薪资报表的审核与分析,为重大人事决策提供建议和信息支持等。

人事行政岗位职责11

  1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、推行公司各类规章制度的实施;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施,配合其他业务部门工作;

  4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、负责管理人事、行政相关文件和档案;

  7、协助部门经理管理固定资产;

  8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

人事行政岗位职责12

  岗位职责

  1、全面负责公司所有人力资源相关工作,配合领导制定公司人力资源规划;

  2、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;

  3、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的`招聘工作以及做好合理的人员储备;

  4、负责公司全体员工的绩效考核,并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核;

  6、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。

  任职要求

  1、大专以上学历;

  2、熟悉HR理论和实物操作,熟悉国家劳动法规和相关政策;

  3、三年以上工作经验,有扎实的员工招聘经验,有全面负责公司人事工作经验;

  4、积极主动,善于沟通,能承受压力并用于探索和创新。

人事行政岗位职责13

  一、行政方面

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、处理公司对外相关联络接待,对内接待来访,接听电话及传递信息工作。

  4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

  6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  二、人事方面

  1、负责公司各部门人员考勤。

  2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

  3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

人事行政岗位职责14

  一、人事类岗位职责

  1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

  2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

  3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

  4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

  5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

  4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

  6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的.面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

  7、办理劳动年检。

  9、管理员工档案等各类人事资料。

  8、监督各部门培训计划的实施。

  并根据公司需求做好相应的变更和完善。

  完成上级安排的其他临时性的工作。

  二、行政类类岗位职责

  1、水电管理

  2、办公用品、劳保用品的采购与领用

  3、饭卡、员工生日和油卡管理

  4、内部驾照考试管理

  5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

  6、员工电话、手机业务管理。

  7、员工宿舍管理

  8、印刷业务管理

  9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

  10、租金缴纳。

  11、维修事项管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部门的协调工作。

  完成上级安排的其他临时性工作

人事行政岗位职责15

  1、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度,并贯彻实施企业各项制度,定期检查制度的执行情况;根据企业的发展的实际情况,不断完善人力资源和行政管理制度;

  2、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水平;

  3、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;

  4、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水平;

  5、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作;

  6、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;

  7、监督企业人才库建设及人才储备管理,以保证企业所需各类人才的及时到位;

  8、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;

  9、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性;

  10、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;

  11、负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作;

  12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;

  13、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作;

  14、组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出;监督企业办公用品、办公固定资产的`购买、保存及发放、维护管理工作;

  15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;

  16、负责重大活动的组织和接待工作;

  17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;

  18、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。

  19、完成总经理交办的其他任务。

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