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人力部岗位职责
更新时间:2022-08-15 11:42:07
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人力部岗位职责

  随着社会一步步向前发展,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编整理的人力部岗位职责,希望对大家有所帮助。

人力部岗位职责1

  第一节总则

  行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构,直接对董事第1条长、总经理负责。

  第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。第3条其管理权限为:受董事长、总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。

  第二节管理职责

  第4条负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向董事长、总经理反映情况,反馈信息。

  第5条负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  第6条组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况,主动做好突出业绩经验的调查资料,及时向董事长、总经理汇报,协助总经理了解公司的动态情况。

  第7条负责汇总公司年度综合性资料,根据领导意图和公司发展战略,草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究,当好领导的参谋。

  第8条负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。第9条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

  第10条负责公司的印鉴管理,严格按规定或董事长、总经理的指令使用。第11条负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的`收集和编纂工作。

  第12条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

  第13条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

  第14条负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

  第15条定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

  第16条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

  第17条负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

  第18条负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  第19条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作,包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。

  第20条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

  第21条管理公司车辆、办公设施、设备;负责公司办公用房的分配调整,办公用品、用具标准的制定和管理。

  第22条负责公司对上级主管部门的联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保密工作。负责制定后勤保卫工作的制度,合理编制后勤保卫的预算;负责报刊。

  第23条杂志的订阅、分发工作。

  第24条负责职工食堂的管理工作,严格抓好卫生,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。

  第25条负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

  第26条负责公司内的安全保卫工作,建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制,保护公司财产的安全,以确保公司生产、工作的顺利进行。

  第27条及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。

  第三节管理权限

  第28条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

  第29条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

  第30条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

  第31条有权按董事长、总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

  第32条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合董事长总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

  第33条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

  第34条对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

  第35条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

  第36条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

  第37条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

  第四节管理责任

  第38条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。

  第39条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

  第40条对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密、丢失、损坏负责。

  第41条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

  第42条对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。

  第43条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

  第44条对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。

  第45条对公司办公环境秩序混乱,丢失、盗窃的事情屡屡发生,给公司造成不良影响负责。

  第46条对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修而导致公司的正常工作受到威胁,由此所造成的后果负责。

  第47条对公司职工食堂的卫生管理不严,对门卫的登记登记制度的执行管理不严而造成的严重后果负责。

  第48条对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

  第49条对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

人力部岗位职责2

  (一)招聘工作流程

  一、收用人申请

  用人部门向人力资源部提出用人需求申请(填写《用人申请表》),需注明招聘原因、招聘岗位、招聘人员的数量、任职资格(包括应聘人员的专业要求、性别、工作经历年限、技能等)、期望到岗时间等;

  二、用人申请报批

  人力资源部结合用人部门人员编制和实际情况,提出招聘意见,制定招聘计划,并上报总经理批准,获准后实施招聘;

  三、招聘实施

  1、根据招聘岗位的具体要求发布招聘信息;选择适合的招聘渠道:内部招聘、外部招聘(网络招聘、现场、员工推荐)。目前使用的招聘网站:智联招聘、前程无忧、(付费)58同城、赶集网等免费网站。

  2、收集应聘简历并进行初步筛选,符合要求的,通知初试;

  3、应聘者填写《应聘申请表》;人力资源部进行初试,初试合格后交由用人部门复试;

  4、复试由人力资源部与用人部门共同进行,根据岗位胜任素质设置情景模拟测试;

  5、复试通过后对应聘者进行背景调查、职业性格测试等;

  6、根据调查及各项测试结果,由用人部门和人力资源部共同确定拟录用人员名单,将其《应聘申请表》报总经理审批。

  四、入职手续办理

  1、根据要求提供入职相关资料;

  2、到指定医院参加入职体检;

  3、体检合格后,依照《新员工入职流程卡》办理入职手续;

  4、入职一周内签订劳动合同;

  5、进入试用期阶段,由用人部门分配具体工作。

  (二)培训工作流程

  一、新员工入职培训

  1、培训专员接收到招聘专员提供新员工名单后,同安全培训部门协调确定具体培训时间;

  2、培训专员通知新员工携带《新员工入职流程卡》参加培训(具体培训时间、培训地点);

  3、培训专员需在培训开始前一个小时,需准备好培训室、培训课件及培训所用设备;

  4、培训结束后,培训专员组织培训相关内容的笔试考核;

  5、培训专员完成新员工培训相关内容后在《新员工入职流程卡》上签字,转其他相关培训部门进行培训并签字。

  二、部门级培训

  1、每月5日前收集各部门的月度《部门内部培训计划》,经与各部门沟通,核准通过后,按各(中心)部门当月培训计划监督其执行情况。

  2、每月底收集各部门《部门内部培训记录表》结合各部门培训计划于次月,5日前对各部门培训情况进行通报;

  3、培训专员需及时跟踪各部门培训情况,根据各部门培训需求为各部门培训提供资源支持或协调工作,同时,做好培训相关记录管理。

  三、公司级培训

  1、人力资源部结合公司发展需求和部门的培训需求,制定公司年度培训计划;

  2、培训专员根据公司年度培训计划搜集相关培训课件或培训视频(网站下载或购买光盘),并做季度培训具体安排;

  3、根据季度培训的具体安排,培训专员组织开展培训,每期培训前一天需发培训通知以提醒员工做好工作安排;

  4、培训开始前一个小时,需准备好培训场地、培训课件、培训所用设备、培训签到表等;

  5、培训开始前,组织参训人员填写《培训签到表》;

  6、培训后,进行培训效果评估,每月评估一次,以学习心得或其他形式进行学习效果考核评估;

  7、培训专员做好公司级通用培训相关资料的存档、管理。

  四、专项培训

  根据培训需求,按照公司文件中对专项培训的要求组织培训。如安全生产管理人员、特种作业人员操作证取得等的专项培训,按其规定和时间要求完成,并做好培训相关记录存档、管理。

  (三)考勤统计工作流程

  一、重科考勤统计

  1、每周一各部门提交上周的《员工请假(调休)单》、《班车迟到统计单》,录入科密系统。

  2、每月2日之前各部门考勤员提交上月《考勤表》及《考勤汇总表》,并将考勤汇总表电子版发至人力资源考勤员邮箱。

  3、根据科密系统中登记过的人员打卡信息及《未打卡登记表》、《出差登记表》核查各部门提交的考勤表及考勤汇总表。

  4、核查完毕后,编制公司考勤汇总表,经部门领导审批后,于每月8日前转交薪酬管理专员。

  二、租赁考勤统计

  1、每月3日前收集各项目上月度考勤表和机关人员考勤表;

  2、各项目间调动人员的考勤进行合并,计出总的`出勤天数,对总的出勤天数与当月天数不符的,与项目考勤记录员或当事人进行核对;

  3、所有调动人员的考勤合并核对完毕后,核对当月公假、事假、出勤天数、夜班天数、餐补天数及可以核计工资的天数是否正确。

  4、根据公司人员基础台账上的人员情况与考勤表里的人员进行核对,查找有无遗漏人员。

  5、考勤汇总表每月7日前完成,并转交相关部门。

  (四)人事手续办理流程

  一、员工试用转正

  1、新员工进入试用期,各用人部门负责人按照《试用期员工月度考核跟踪表》认真记录试用期员工的工作表现(工作态度、工作技能、日常表现等)。试用期员工根据自己表现情况如实填写自评部分,由上级领导填写考评意见;

  2、每月初,资料管理专员将当月需转正人员信息及《员工转正申请表》发至用人部门负责人邮箱,跟催其考虑部门试用员工是否转正事宜。

  3、试用期满前15天,用人部门负责人根据工作表现决定是否转正、辞退及延长试用,并及时与人力资源部沟通。

  4、考核通过准予转正的员工,在试用期满前10天,填写并完成《员工转正申请表》转正考核的审批程序。

  二、员工异动

  1、填写《人事异动表》,根据相关要求办理审批手续;

  2、异动类别及办理要求:

  (1)部门内部岗位异动,无需办理异动手续,但需在岗位异动2日内告之人力资源部。

  (2)各中心间人员异动:由中心总经理签批。

  (3)跨中心调动,由公司总经理签批。

  (4)公司内部借调:因工作需要,需在跨部门借调员工使用的,按相关借调手续办理。

  三、离职手续

  1、员工离职需提前一个月向公司提出申请,经公司同意后,方可办理离职手续;人力资源部专人负责办理离职手续,一周内办理完成;

  2、 《辞职申请表》签批完毕,进行离职会签,签订《劳动关系解除协议》。

  《离职会签单》包括:

  (1)离职人员工作交接、所保管各类工作性资料、物品的交接,部门考勤等,由部门负责人签字;必要时,需在公司指定监交人的监督下移交给指定人员,并要求交接双方在《工作交接单》上签字确认;

  (2)仓储办核对工装、工具,由仓库相关管理人员签字;

  (3)综合办收回办公设备、关闭网络权限,收回胸卡,核算工装折扣、住宿费等,由综合办相关人员签字;

  (4)财务部核对离职人员是否存在公司借款或其它经济纠纷,由财务部相关人员签字;

  (5)人力资源部办理社保停保等手续,人事代理转移、培训证书费用折扣等,劳动关系解除,由人力资源部相关人员签字;办毕依据《离职会签单》结算薪资,随员工工资正常发放。

  (五)社会保险办理流程

  一、意外险办理

  1、直接参保

  (1)制作表格《保险办理详单》(姓名,身份证号,投保金额,投保份数),盖公章;

  (2)填写《意外险和健康险投保(团体)》,盖公章;

  (3)填写汇款单子,人力资源部部长签字后交出纳汇款;

  (4)将《意外险和健康险投保(团体)》及相关表格寄至保险公司;

  (5)保险公司办理成功后,根据返回的保险单,做好办理保险人员记录(姓名、身份证号、保单号、有效日期),并在《员工基本资料一览表》中更新保险日期。

  2、替保(离职员工的人身意外险转让给需参保员工)

  (1)填写《团体人员替换表》(原保单姓名、身份证号,现替保姓名、身份证号、保单号),加盖公章;

  (2)将《团体人员替换表》扫描发至保险公司办事人员,进行替保;

  (3)将《团体人员替换表》寄至保险公司存档;

  (4)保险公司办理完毕后,将替保批单返回公司,根据批单的生效日期及时更新《租赁公司保险办理情况》、《员工基本信息一览表》。

  二、意外险工伤报案及理赔处理

  1、接到员工受工伤的消息,及时联系项目负责人或者安全办公室记录受伤经过,根据记录编制工伤事故报告(姓名、年龄、身份证号、保单号、发生事故时间、地区、造成事故的原因、就诊医院、是否住院、联系人),加盖公章;

  2、拨打保险公司报工伤电话95510报案;

  3、伤情严重的员工由办公室负责工伤事故调查及工伤治疗的后续处理工作;

  4、治疗结束后,住院治疗的需提供住院病历,诊断证明、检查报告、发票、出院证明等;门诊治疗需提供病历本,诊断证明、检查报告、发票等,以上资料齐全后寄至人力资源部;

  5、根据工伤事故报告填写《意外伤害保险和短期健康保险理赔申请书》,加盖公章;

  6、将《意外伤害保险和短期健康保险理赔申请书》、受伤员工身份证复印件、工伤事故报告、病历本及票据等资料寄至保险公司申请理赔办理;

  7、保险公司理赔成功后返还理赔计算书,做好工伤理赔记录。

  三、社会保险业务办理

  1、每月5日至20日为业务办理期。

  2、根据10日前接收到的需办理社保名单填写《郑州市企业职工社会保险登记表(暂用)》一式两份,合同复印件及工资表一份,并按照社保局要求完成养老及医疗参保电子版。

  3、根据重科及租赁离职人员,填写《郑州市职工社会保险关系停保登记表(暂用)》一式两份,离职证明一份,并按照社保局要求完成停保电子版。

  4、每月5日根据社保中心花名册核对上月社保办理结果,如有问题及时与社保中心更正。

  5、每月发放工资前一周完成社保相关代扣明细表,转薪资核算人员。

  四、工伤保险业务办理

  1、工伤报案

  ①在事故发生后3日内向社保机构工伤科进行电话报案;报案需说清楚:受伤人姓名、身份证号、事故时间、地点、经过、受伤部位及救治医院。

  ②携带受伤人员身份证复印件尽快到社保局开具介绍信送至救治医院。

  2、工伤认定

  在30日内向郑州市人力资源社会保障局工伤处提出工伤认定申请,工伤认定申请所需材料:

  ①工伤认定申请表;

  ②工伤事故报告;

  ③受工伤职工的劳动合同复印件;

  ④医疗机构出具的诊断证明;

  ⑤两人以上证人证言及证人身份证复印件;

  ⑥受工伤职工身份证复印件;

  ⑦公司营业执照复印件。

  3、工伤医疗待遇所需资料(门诊、住院治疗)

  ①工伤认定决定书;

  ②工伤待遇申请书(工伤职工本人提出签字按指印);

  ③工伤职工身份证复印件;

  ④工伤职工个人基本情况信息数据单(统筹信息单);

  ⑤医疗机构治疗单据:

  a)门诊的提供:门诊收费专用票据及相对应的处方底联(要求已划价)、化验及医技检查结果报告单、门诊病历(要有详细的病情和诊疗记录)、诊断证明。

  b)住院的提供:住院收费专用票据、住院费用清单汇总打印件、住院完整病历复印件(住院病历首页、长期医嘱、临时医嘱、出院小结、手术记录、医技检查、化验结果报告单)、出院证、诊断证明。

  ⑥填写工伤保险待遇申领表一式三份。

  ⑦转诊转院、康复、旧伤复发治疗的,提供上述资料的同时,还需提供经工伤保险经办机构签发同意的批文。

  ⑧因交通事故发生的工伤医疗费用,应同时提供交通部门的责任认定书、调解书。

  ⑨享受辅助器具配置的,需提供经同意的《工伤职工配置辅助器具申请表》、相关费用票据原件、辅助器具配置合同书。

  4、申报伤残待遇所需资料

  ①工伤认定决定书;

  ②郑州市工伤(职业病)职工劳动能力鉴定表;

  ③工伤待遇申请书(工伤职工本人提出签字按指印);

  ④工伤职工身份证复印件;

  ⑤工伤职工个人基本情况信息数据单(统筹信息单);

  ⑥劳动能力鉴定费发票;

  ⑦填写工伤保险待遇申领表一式三份。

  5、申报工亡待遇

  ①工伤待遇申请书(工伤职工近亲属提出签字按指印并提供关系证明);

  ②工伤职工身份证复印件;

  ③工伤职工个人基本情况信息数据单(统筹信息单);

  ④工亡职工《死亡证明》及《火化证明》原件及复印件;

  ⑤工亡职工的人事档案原件,劳动合同原件及复印件;

  ⑥被供养亲属人员户口簿、身份证、公安户籍管理的生存证明、建设银行借记卡复印件(没有供养亲属不提供);

  ⑦被供养亲属当地街道办事处或当地乡、镇政府出具的无生活来源证明;

  ⑧工亡职工被供养亲属完全丧失劳动能力鉴定结论;

  ⑨被供养子女需提供独生子女证或出生证明原件及复印件,供养配偶需提供结婚证原件及复印件;

  ⑩被供养亲属有关部门出具孤寡老人或孤儿证明;工亡职工养子女(养父母)的需提供收养公证书原件及复印件;工伤认定决定书。

  (六)绩效考核工作流程

  1、根据工作安排,开展年度、半年度绩效考核,明确考核内容、考核方式、考核时间,根据公司实际情况出具相关绩效考核方案;

  2、根据考核方案,由人力资源部组织实施;

  3、人力资源部进行考核分数统计,并公示考核结果;

  4、根据考核结果,进行考核结果运用;

  5、人力资源部对考核资料进行归档管理。

  (七)工资表编制

  编制工资表的相关资料有:人事变动表、办完手续的离职会签单、薪资变动表、考勤汇总表、员工社会保险代扣单,已签批的奖罚通报、考核签批单、住宿水电费、承包计件工人考勤工资。以上资料的提供节点如下:

  1、资料管理专员:人员变动情况表(3日前)、离职会签单(5日前);

  2、劳动关系管理专员:月度社保代扣表单(5日前)、考勤汇总表(8日前);

  3、综合办:住宿水电费用表(5日前)、奖罚通报(即时);

  4、薪酬管理专员整理工资发放表人事信息(5日开始);

  5、财务出纳:新员工工资卡号(10日前);

  6、财务成本核算会计:承包计件工人工资(10日前);

  7、薪酬管理专员编制工资表:录入各类工资资料;核算工资表中各项明细;

  8、 整理电子版工资表转交财务复核(13日前);

  9、复核有问题的,进行更正;

  10、纸质工资表应在每月15日前报总经理审批;

  11、工资表原件、电子表交财务部发放工资,人力资源部复印存档;

  12、财务部负责员工工资条打印;

  13、薪酬管理专员负责员工工资解释,工资核算有误的,在下月工资表中更正,重新签批,报给财务发放。

  (八)员工档案管理

  一、新员工信息录入、档案建立

  1、新员工入职当天对其应聘资料信息进行基础表登记、金蝶录入;分配员工编号并建立员工档案;

  2、对新员工劳动合同进行编号、登记、存档;

  3、更新员工电子档案;

  4、每月5日前,整理《月度人员变动表》转薪酬管理专员。

  二、新员工工资卡办理

  1、每月6日前向财务部提供本月需要办理工资卡人员信息资料。

  2、重科公司:财务部将卡号信息返回人力资源部,10日前将新员工卡号录入金蝶系统,工资卡由财务部发放。

  3、租赁公司:财务部将卡及卡号信息返回人力资源部,12日前将新员工卡号录入基础表、并将工资卡邮寄至各个项目,并附有卡号激活流程说明。

  三、续签合同流程及合同管理

  1、提前两个月统计合同到期人员名单,与所属部门领导沟通是否需要续签,需续签的电话通知续签。有异议的,需所属部门领导出具书面情况说明,待公司后续处理。

  2、入职初签的合同及时录入员工电子档案,与续签合同统一申请盖章并整理归档。

  四、员工档案管理

  1、员工档案

  ①在职员工基础信息档案:应聘登记表、身份证复印件、学历证书、从业证书复印件(职称、执业资格,操作证等)、面试评价记录、转正述职报告、转正审批表、变动情况登记表、培训记录、任免文件、奖惩通报等与员工个人有关的各种资料。

  ②劳动合同类档案(劳动合同、聘用协议等);

  ③绩效考核档案;

  ④培训类档案(培训记录、有关培训课件);

  ⑤社会保险类档案(意外险、社会保险、十级以上工伤档案等);

  ⑥薪资类档案(相关报表及资料);

  ⑦离职档案(在在职档案资料基础上,增加辞职申请单、工作交接单、离职会签单、劳动关系解除协议)。

  2、员工档案保管原则

  纸质档案保管原则:专人保管、及时归档、分类存放、方便查询、严格保管。

  (九)人事印章管理

  1、印章的使用必须填写用章登记表,由资料管理专员根据用章登记表,审核加盖印章(人事专用章、社保专用章);

  2、因工作需要借用人事专用章、社保专用章的,需填写借章登记表,由人力资源部部长审批后,方可借用,用完需及时归还;

  3、印章的使用和借用由资料管理专员设立印章使用及借用登记台账,严格审批与登记。

  (十)质量体系内外审工作

  1、质量管理体系内审、外审,制造许可证换证评审等对接工作。

  2、根据内审、外审日期,准备相关人员信息、特种作业操作证等相关资料。

  3、配合内审、外审首次会议、末次会议、现场陪同审核。

  4、参加质量管理体系相关培训。

  (十一)工程系列职称申报

  一、申报范围

  设计人员、工艺人员、质量管理及检验人员、生产管理及技术人员。

  二、申报流程

  1、人力资源部负责及时发布与职称申报相关的通知,并进行组织联络。

  2、申报范围内的人员根据人力资源部发布通知,以职称申报相关文件的要求为准,以部门为单位填写《职称申报报名表》,准备申报资料;

  3、人力资源部初步审核申报资料并报送相关评审机构;

  4、评审结束后领回申报资料;

  5、规定时间内,领取职称证书。

  三、申报相关事项

  1、申报时间:初级职称每年1~4次(每季度一批);中级职称1~2次(一般9~10月份),中级绿色通道3~5月份一次;副高和教授级职称每年1次(一般9~10月份);见申报计划表。

  2、申报条件及相关事项参见郑州市职称网、郑州人才网、河南省职称网、中国中原人才网网站的相关文件(初级职称、中高级、教授级高工等文件要求)及相关网站。

  3、申报途径:人事档案存放在人才流动服务机构的,可通过人才流动服务机构申报;人事档案不在人才的,通过二七区职称办公室申报。

  四、证书管理

  人力资源部对证书扫描、存档,更新员工电子档案。需要报销的签协议走报销程序,发证登记。

  (十二)特种作业操作证的办理和管理

  一、特种作业操作证的办理、复审

  1、根据生产制造中心和售后服务部提供的需办理特种作业操作证的人员名单或证书需复审人员名单,准备办理资料(特种设备操作证申请表、身份证复印件、照片及学历证明等)

  2、与办证机构联系,组织人员参加培训学习及考试;

  3、操作证办理成功后,对操作证进行扫描、分类存档,并建立《特种作业操作证台账》。

  二、操作证借用

  1、需借用操作证的部门,提供被借用操作证人员姓名,人力资源部提供操作证;

  2、借证人需按要求在操作证借用登记表上登记,登记所借操作证人员的姓名、证件类型、用途、借证时间,借证经办人;

  3、根据操作证借阅登记表登记的内容,制作电子档《操作证借用情况登记表》;

  4、操作证归还时,要及时注销操作证登记表和电子档《操作证借用情况登记表》上的借用记录。

  5、每月按照借用登记表的登记内容,核对操作证使用及保管情况。

人力部岗位职责3

  1、执行招聘计划,进行工作分析,完成职位说明书;

  2、维护拓展招聘渠道;

  3、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试出勤率;

  4、随时跟踪面试结果,推进公司各部门的招聘工作进展;

  5、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程。

人力部岗位职责4

  1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

  2、负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  3、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向领导汇报,协助总经理了解公司的动态情况。

  4、负责汇总公司年度综合性资料,根据领导意图和公司发展战略,草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究,当好领导的参谋。

  5、负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的执行情况。

  6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

  7、负责公司的印鉴管理,严格按规定或领导的指令使用。

  8、负责公司年度经营计划的编制,参与公司重大决策事项的讨论,做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

  9、负责组织公司通用管理标准规章制度的.拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

  10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

  11、负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

  12、定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数,使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

  13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

  14、负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

  15、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

人力部岗位职责5

  1、员工日常管理;

  (1)根据人力资源经理的安排,编写企业各部门各岗位的职位说明书,并根据企业的实际发展需要,对职位说明书进行修改和完善;

  (2)办理员工请假、出差、出国等手续,及时统计员工请假、休假及出勤情况;

  2、劳动关系管理;

  (1)根据政府和地方相关部门的规定,编制企业统一的劳动合同文本;

  (2)办理员工劳动合同的签订、变更与终止等相关事宜;

  (3)办理员工调配、任免、晋升、奖惩的相关手续;

  (4)受理员工的投诉、咨询,协助部门经理、法律顾问解决劳动争议或纠纷;

  (5)根据部门经理的安排,开展有助于促进员工关系的活动,建立和谐的劳资关系;

  3、人事档案管理;

  (1)根据企业人事档案管理制度及实施细则,负责员工劳动合同、人事档案以及人力资源部相关文件的归档和保管工作;

  (2)人事档案的借用、调档、转移等,并做好人事档案的保密工作;

  4、员工提案建议;

  (1)根据企业相关规定,收集员工关于经营管理活动的建议和意见,定期汇编并呈报部门经理;

  (2)做好员工提案的评选工作;

  (3)按照相关规定对有价值的提案实施奖励。

  1、负责编制年度薪酬规划及人力成本预算;定期进行薪酬数据分析及薪酬调查,有效控制人工成本并保持薪酬制度的激励性;

  2、制定薪酬调整方案,并监控实施薪酬调整的`合理性、计划性、及时性;参考业务情况及人员变动规律,优化薪酬体系;

  3、负责每月管理中心职员薪酬核算/发放及薪酬调整信息的记录与分析;

  4、完善绩效考核体系,梳理优化绩效管理流程,包括绩效工具、方法、内容、激励制度等;建立职业发展晋升体系;

  5、组织实施绩效评价体系及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量;调查评价绩效实施问题和效果,并及时对绩效评估提出调整方案;

  6、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时指导更新维护员工资料库。

  任职资格

  1、本科以上,工商管理、人力资源管理专业优先,8年以上人力资源管理工作经验,其中3年以上薪酬绩效实战经验;

  2、参与设计和实施过组织变革管理、绩效管理、薪酬激励方案设计、领导力测评和发展;

  3、人力资源管理理论基础扎实,熟悉各种绩效评价方法绩效管理流程;具备绩效管理体系建设的能力,精通KPI、BSC、360°、MBO等考核工具和方法;

  5、良好的职业操守,细致、谨慎、稳重;强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,善于进行数据分析。

人力部岗位职责6

  1、组织制定公司各项人力资源规章管理制度,并监督执行。

  2、组织制定公司人力资源规划,确保人员合理配置。

  3、组织公司开展人员招聘,为公司提供合格人才。

  4、组织开展公司薪酬、福利管理工作,做好工资总额的'计划、申报、分解及监控工作。

  5、围绕公司经营目标及发展战略,组织开展绩效管理工作,为员工实现公司经营目标及发展战略提供合理激励。

  6、审核培训计划,控制培训费用,提出培训改进建议,不断提升员工业务能力及综合素质。

  7、与劳动、人事、社保、高校、人才中介、培训机构等保持联系与沟通,为人力资源管理工作的开展提供良好的外部环境。

  8、完成领导交办的其他任务。

人力部岗位职责7

  1.负责公司各单位人员定编、定岗的初审工作。

  2.负责员工招聘资料的收集、初选并安排组织初步面试。

  3.负责公司员工培训计划的制订、实施,培训教材的编写,及培训档案的整理、保管。

  4.负责公司企业文化建设,及员工活动的组织安排。

  5.负责办理员工社会保险,及审批员工医疗费用(专指参加社保的员工)。

  6.负责员工人职、转正、调动、续签合同、离职等人事手续的办理,及相关单据的发放和保管。

  7.负责编制月度、季度、年度人事资料统计报表。

  8.负责公司员工工作纪律的检查。

  9.负责子公司、控股公司员工人事档案管理工作。

  10.负责因用工引起的'各种外部事务的处理。

  11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

  12.负责公司集体户口的管理。

  13.完成领导交办的其他工作。

人力部岗位职责8

  1、根据公司发展需要及用人要求,优化和完善招聘制度、流程,贯彻执行招聘计划;

  2、独立负责公司所有岗位的招聘实施,进行简历筛选、招聘初试以及人才推荐工作;

  3、组织拟定并实施年度培训计划,安排员工培训及考核评估工作;

  4、定期梳理、优化人事流程(如入职、转正、调动、离职等);

  5、负责员工档案建立和管理、证书管理,员工信息库管理及优化,对信息准确性负责;

  6、熟悉并留意政策更新,为人力资源相关用工制度及合同结合法律提供可行性建议。

人力部岗位职责9

  1、协助人事经理完成员工宿舍的各项管理工作。

  2、协助人事经理起草并制定员工宿舍管理的相关制度。

  3、熟悉员工住宿的各项制度和程序,保证员工宿舍日常管理工作有序地完成。

  4、督促巡查宿舍管理员的工作情况,迅速、妥善处理违规违纪现象和纠纷,发现可疑之处或安全隐患要及时向人事经理汇报。

  5、安排新入职员工住宿及派发用品,清点离职员工的领用物品并做好记录。

  6、定期检查宿舍各种安全消防设施及通道、出入口是否通畅,发现问题隐患及时处理并向经理汇报,跟进员工宿舍的维修、用品的报损、补充等工作。

  7、与辖区派出所、居委会、附近居民等保持良好的关系,争取他们对员工宿舍工作上的支持。

  8、熟悉员工宿舍的各项设施设备的使用和管理,做好宿舍资产的`管理工作。

  9、负责管理员工宿舍库房。

  10、负责布草的发放、换洗及与客房部之间布草的交接。

  11、完成上级交给的其他工作任务。

人力部岗位职责10

  1、利用公司现有资源,组织开拓和完善人力资源招聘渠道;

  2、发布招聘信息,进行简历筛选、电话邀约安排面试;

  3、维护人才储备库及做好招聘统计工作;

  4、参与组织执行人才市场招聘、校园招聘等其他招聘渠道工作;

  5、完成部门领导安排的其他任务。

人力部岗位职责11

  岗位职责:

  1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。

  2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。

  3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。

  4、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训。

  5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。

  6、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。

  7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。

  8、负责分管内管理费用使之不超过预算。

  9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。

  10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。

  11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核,月度计划的.下发、执行及落实。

  12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。

  13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核,并上报有关领导阅示。

  14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的计划、购买审核等工作。

  15、负责领导交办的其它任务。

人力部岗位职责12

  1、人事招聘,拓展企业的人员招聘渠道,参与面试筛选;

  2、办理员工的.入职与离职手续,管理入职和离职事务;

  3、管理人事档案;

  4、负责企业员工的劳动合同的签订与解除,处理合同纠纷;

  5、制定并组织员工培训事务,负责员工的考核制度并监督执行,统计考核结果;

  6、完成领导交给的其他任务。

人力部岗位职责13

  1、协助经理负责对本部门(人力资源中心/行政中心)工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  2、协助经理对本部门人员的管理,包含但不限于部门入职、离职、晋升考核、绩效辅导、培训、氛围打造等。

  3、负责部门会议的组织与纪录,跟进会议决议的.执行与反馈,监督部门层小组会议的落地。

  4、撰写邮件、公文、报告等各种文件,负责各类文件的分类呈送,完成信息的上传下达。

人力部岗位职责14

  1.协助主管处理及实施总行人事相关的政策;

  2.日常招聘,与各部门沟通,为各部门招聘合适人才;

  3.做好日常培训、新员工培训、考试组织工作;

  4.日常考勤及休假管理;

  5.劳动合同及员工档案管理;

  6.领导交待的其他工作。

人力部岗位职责15

  1、准确理解招聘需求,编制精准招聘JD,制定招聘计划,以及招聘实施;

  2、管理、开发及维护招聘渠道,建立人才库,定期得出招聘总结及各项招聘数据统计;

  3、深入了解和掌握业务进展和人员现状,明确公司各领域人员情况及业务需求;

  4、协助组织开展各项培训及培训后评估。

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