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在当今社会生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编收集整理的行政事务主管岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政事务主管岗位职责1
1)负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;
2)参与年度预算编制,协助年度预算标准成本制定与维护,负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;
3)负责组织统筹部门各项会议,整理编写会议纪要;
4)负责部门内各类流程的.跟进,及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;
5)负责各类活动的组织及执行;
6)协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;
7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理:固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜
8)租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;
9)完成上级领导和集团交办的其他工作任务。
行政事务主管岗位职责2
1、负责处理公司各项行政后勤事务;
2、负责策划组织公司各项活动(体检、运动会、年终会及旅游、公益活动等);
3、负责公司固定资产的'管理;
4、负责公司会议室、车辆的调度安排;
5、负责统筹安排员工培训;
6、负责公司行政制度、部分公文的草拟及发布;
7、负责公司及对外宣传工作。
行政事务主管岗位职责3
1、协助行政负责人做好后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
2、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
3、接待公司重要来访客人,处理行政方面的'重要函件。
4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向综管部负责人汇报。
5、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作。
6、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
行政事务主管岗位职责4
1、协助行政负责人做好后勤服务工作,创造和保持良好的'工作环境;
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防工作;
5、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向综管部负责人汇报;
9、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作;
10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
行政事务主管岗位职责5
(1)负责公司行政方面重要会议,重大活动的组织筹备工作,建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排,负责协调公司各系统间的`合作关系等;
(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程
(3)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠纷和预防措施。
(4)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件,归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;
(5)制定行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件,协助上级进行文书、公文的起草。
(6)公司营业执照年审及相关业务办理。
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