档案管理员简单岗位职责

档案管理员简单岗位职责

更新时间：2024-11-08 03:23:58

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档案管理员简单岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编整理的档案管理员简单岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案管理员简单岗位职责1

　　1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。

　　2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的'档案资料主动向使用或产生该档案的'部门催收。

　　3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

　　4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。

　　5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

　　6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

　　7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

　　8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

　　9、完成有关领导交办的其它工作。

档案管理员简单岗位职责2

　　一、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

　　二、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

　　三、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的'档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

　　四、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

　　五、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

　　六、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

　　七、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

　　八、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

　　九、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

　　十、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员简单岗位职责3

　　1、建立档案存档制度;

　　1. 负责整理公司所有合同和资料的管理;

　　2. 负责公司日常签字生效的制度管理;

　　3. 协助各部门资料存档的制度建立和监督;

　　4.负责保存公司相关资质的管理;

　　5.负责提供各部门所需要的`档案资料准备;

　　6.领导安排的其他工作内容。

档案管理员简单岗位职责4

　　1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　4、积极做好档案信息资源的'开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案管理员简单岗位职责5

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、负责与集团对接，走合同流程

　　3、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　4、明确档案利用工作的目的.，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　5、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

　　8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　9、完成领导交办的临时性工作任务。

　　10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

档案管理员简单岗位职责6

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　3、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　4、正确处理好利用和保密的'关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

　　7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　8、完成领导交办的临时性工作任务。

　　9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

档案管理员简单岗位职责7

　　1.负责公司租户合同、行政文件、合同的`管理工作，并对各类档案进行科学系统管理，便于查阅;

　　2.建立健全档案借阅登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整;

　　3.定期整理档案，确保档案资料时效性、完整性、规范可查，并做好文件、资料、档案的保密及保管工作;

　　4.负责公司固定资产采购及管理工作;

　　5.负责行政费用报销管理及各部门费用报销的跟进;

　　6.负责公司办公用品采购、发放工作，并做好领退记录，保证账实相符。

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