行政人事专员的岗位职责

行政人事专员的岗位职责

更新时间：2022-08-07 14:05:55

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行政人事专员的岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家收集的行政人事专员的岗位职责，欢迎大家分享。

行政人事专员的岗位职责1

　　1.宿舍管理：租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;

　　2.办公用品管理：办公用品及劳保用品申购、领用、发放，公共办公设施(电脑、打印机等)维护，供应商对账及费用报销;

　　3.行政费用报销：办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;

　　4.票务管理：差旅人员票务、酒店预定及费用报销;

　　5.合同管理：采购及定标文件归档，归档后建立信息台账;

　　6.快递管理：快递合作洽谈、邮件收发，费用对账、结算及报销。

行政人事专员的岗位职责2

　　1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

　　2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理

　　3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

　　4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

　　5、配合领导完成相关的工作内容

行政人事专员的.岗位职责3

　　1、协助经理做岗位职责职位要求工作，主要在网站上发布岗位职责职位要求信息，收发邮件，接听电话，接待面试及来访人员。

　　2、管理办公室日常事务，资料整理，文件录入电脑，分类存档；

　　3、与分公司人事、财务、行政进行各项工作的对接。如：人员的`考勤、入职，发票的报销，合同签订盖章等具体事物。

　　4、电脑销售系统开单，仓管配货。

行政人事专员的岗位职责4

　　1、根据公司招聘需求计划，做好招聘相关工作;

　　2、统计和整理部门负责的各项费用;

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、劳动合同签订等相关员工手续;

　　3、负责社保、公积金增减员及有关业务的办理;

　　4、更新员工花名册、做好员工节假日福利采购工作;

　　5、每月按时收集各部门绩效、处理绩效异常及核算汇总绩效;

　　6、公司安排的其他工作。

行政人事专员的'岗位职责5

　　1、负责日常来访的客人的登记和接待，维护公司的整体环境形象，保持良好的办公秩序;

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　3、负责办公用品、日常耗材品采购发放，并对各类用品的.领用、出入库做好登记;

　　4、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选、电话沟通、邀约等;

　　5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况;

　　6、办理员工等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;

　　7、负责员工五险一金办理工作;

　　8、负责建设，进行相关活动安排;

　　9、能独立完成领导临时交办的其他工作。

行政人事专员的岗位职责6

　　1、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的.不断完善。

　　2、负责公司资产、剩余物资管理，掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。

　　3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

　　4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。

　　5、负责统筹管理公司的采购工作。

　　6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

　　7、负责控制公司各项行政费用的开支。

　　8、负责公司档案管理工作。

　　9、协助公司员工招聘、培训。

行政人事专员的岗位职责7

　　岗位职责

　　岗位职责职位要求工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2.入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3.内部员工档案的建立与管理；

　　4.与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5.公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6.考勤及工资绩效的'核算；

　　7.部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8.组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　9.上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　10.上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　11.对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　12.协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作，包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等；

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-4年

行政人事专员的岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

　　2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；

　　3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

　　4、公司人事制度的`拟定、实施、监督、完善；

　　5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；

　　6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；

　　7、完成领导临时交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；

　　2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；

　　3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；

　　4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

行政人事专员的岗位职责9

　　工作职责：

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

　　2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理；

　　3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

　　5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

　　6、参与部门管理；

　　7、配合其他部门有关工作；

　　8、承办领导交办的其他工作。

　　工作内容：

　　1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

　　2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

　　4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

　　5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

　　6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

　　7、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的`出勤表；

　　8、协助人事主管领导开展各种员工活动等；

　　9、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；

　　10、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习；

　　11、接受人事主管领导的直接领导；

　　12、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作；

　　13、遵守公司的各项管理制度；

　　14、与其他部门有关工作配合良好；

　　15、积极主动完成领导交办的其他工作。

　　工作绩效标准：

　　1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划；

　　2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果；

　　3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料；

　　4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案；

　　6、接受人事主管领导的直接领导；

　　7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通；

　　8、工作主动且积极向上。

行政人事专员的岗位职责10

　　1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新合同;

　　3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

　　6、完成领导交办的'其他任务。

行政人事专员的岗位职责11

　　1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

　　2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

　　3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

　　4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

　　5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

　　6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

　　7.员工制服订制的.汇总工作及文具的发放工作;

　　8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

　　9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

行政人事专员的岗位职责12

　　人事方面：

　　1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

　　2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

　　5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

　　8、组织实施对员工的`考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

　　10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

　　11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

　　2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

　　3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

　　5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

　　7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

　　8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

　　9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　10、配合公司进行企业文化的建立；

　　11、负责公司对外联系、宣传工作；

　　12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

　　13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

　　14、完成领导交办的其他工作。

行政人事专员的岗位职责13

　　1、文件收发、信函邮递；报刊书籍征订、发放；

　　2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作；

　　3、购置办公设备、办公用品，管理公文、证章等重要资料；

　　4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　5、优化人员招聘工作，为企业的.发展实施有效的人才引进和储备；

　　6、制定有效的绩效考核和员工激励制度；

　　7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作

行政人事专员的岗位职责14

　　1. 负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

　　2. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的`管理。

　　3. 负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。

　　5.开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　6.负责员工工资结算。

　　7.帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

　　8. 组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

　　9. 负责固定资产的盘查与维护。

　　10. 完成上级领导交办的其他任务。

行政人事专员的岗位职责15

　　职责描述：

　　买手传媒，阿里集团供应商，淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多平台MCN资质，中国商务广告协会成员单位，专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。

　　公司简介：

　　买手传媒总部位于杭州梦想小镇，现有全职员工100多人，专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的内容营销型新传媒公司，买手传媒整合了中国新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴，包括签约旗下机构的新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。

　　依托电商的`内容数据运营和商品价值体系打造，成立两年以来，买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体，整合淘内外资源，为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的电商型内容营销。

　　岗位职责：

　　1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；

　　2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理；

　　3、负责提升内容培训体系和晋升体系；

　　4、负责员工关系和日常的行政事务。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历；

　　2、人事行政工作经验1年以上；

　　3、擅长岗位职责职位要求优先考虑；

　　4、擅长员工关系和培训工作优先考虑；

　　5、亲和力强，负责认真非常重要。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

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