【热】商务助理岗位职责

商务助理岗位职责

更新时间：2024-09-25 03:01:16

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【热】商务助理岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编为大家整理的商务助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

商务助理岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、协助销售部经理完成销售部门日常事务工作（包括日常的电话接听，客户资料整理，产品方案制作等）；

　　2、区域性管理客户，维护客户间的`长期合作关系；

　　3、公司产品的销售及推广，为我们的产品寻找客户；

　　4、与市场部门同事一起协助客户进行推广活动计划；

　　5、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作；

　　6、协调其它部门做好辅助工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，市场营销/文秘/商务管理类相关专业，优秀毕业生亦可考虑；

　　2、熟练操作基本办公软件，如excel，word，powerpoint；

　　3、良好的语言表达及较强的沟通能力，能承受一定压力；

　　4、工作认真负责，有耐心，可从小事做起，责任心强、为人正直。

商务助理岗位职责2

　　1、在与市场、营销、(客户)服务相关的'部门工作，直接上级相关部门经理。

　　2、承办各项商务工作，代表公司与上下游合作机构联络。

　　3、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容。

　　4、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。

　　5、一人跟单到底，把合同执行到最后。

商务助理岗位职责3

　　1、维护公司重要客户的良好关系并建立持久联系，负责公司公关外联工作，收信和整理重要客户的信息;

　　2、协助领导出席对外商务活动，及重要客户的`接待与安排;

　　3、协助承办各项商务活动，协调内外部资源，处理外部公共关系;

　　4、协助完成部分商务接待、讲解、沟通等工作;

　　5、协助公司市场部同事完成项目管理、流程等工作;

　　6、协助完成合约签订等工作;

　　7、领导交代的其他类工作。

商务助理岗位职责4

　　商务助理岗位职责

　　1.商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理，对上级交待的任务进行上传下达；

　　2.负责各自区域人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴；

　　3.负责各区域当月工作任务执行状况的统计；

　　4.负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集，报财务部；

　　5.负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立；

　　6.负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件；

　　7.就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合；

　　8.负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源；

　　9.负责公司公关外联工作，收信和整理经营管理信息；

　　10.协助法律顾问处理法律事务；

　　11.掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等。

　　商务助理岗位要求

　　1.营销类、经贸管理类相关专业；

　　2.受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的.培训；

　　3.须具备较强的业务执行能力及谈判能力；

　　4.拥有良好的亲和力及沟通协调能力；

　　5.具有优秀的综合分析能力及观察发现意识，熟悉office等常用办公软件的操作；

　　6.活泼热情的性格，认真负责的态度，踏实勤奋的作风；

　　7.熟练掌握IT技术，熟悉包括信息流网络、知识流网络、资金流网络、物流网络、契约网络等在内的电子商务运作平台；

　　8.精通包括ERP系统管理，SCM供应链管理，CRM客户关系管理等在内的电子商务管理，了解电子商务系统的安全、金融电子化的安全等相关知识，关注《中华人民共和国电子签名法》、《互联网信息服务管理办法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规。

　　商务助理发展方向

　　如果想要从事商务工作，一般从基础的商业专员做起，逐渐熟悉商务工作流程及商务技巧，熟悉电子商务应用。在同客户洽谈过程中，积累足够的经验，可以说升职空间还是比较大的。业绩突出的商务专员可以晋升为高级商务专员，进而成为商务经理。

商务助理岗位职责5

　　一、部门内日常行政工作支持

　　1、协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；

　　2、熟悉公司各部门的制度，包括；财务、采购、知识管理、人事、IT、行政和市场部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的`问题；

　　3、熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、KM系统以及报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

　　4、熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

　　5、部门员工的假期统计及休假备案工作；

　　6、部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；

　　7、部门员工的电话费月报销工作；

　　8、新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；

　　9、部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理；

　　10、定期检查部门内员工的机票使用情况，不能出现废票情况；

　　11、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；

　　12、组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；

　　13、组织和跟进部门的培训工作；

　　14、为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的项目工作；

　　15、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；

　　16、收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报，跟进直到问题得到解决；

　　17、完成部门负责人交代的其他工作。

　　二、知识管理和项目支持工作

　　1、建立三地文件共享体系，将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理；

　　2、配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作；

　　3、传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。

商务助理岗位职责6

　　1，组织沟通能力强、业务熟练。

　　2，能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。

　　3，普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强。

　　4，工作上认真负责、主动、干练，反应灵敏，形象良好。

　　5，协助总经理管理部门工作，协调内部员工关系。

　　6，配合经理处理外部公共关系，参与公司活动的策划、组织工作。

　　7，高效率地完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行，发展业务团体。

　　8，负责人员的招聘、调离。

　　9，熟悉各类证件的`年检审查。

商务助理岗位职责7

　　1、参与董事长、总经理的决策，协助董事长、总经理做好公司的各项工作安排；

　　2、负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接洽工作；

　　3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作；

　　4、参与公司年度经营目标的讨论并提出建议；

　　5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

　　6、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；

　　7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的管理；

　　8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的'管理工作；

　　9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用；

　　10、负责公司党支部、工会的文化建设，活动组织等相关管理工作；

　　11、完成董事长、总经理授权交办的其他任务。

商务助理岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司营销部门制度和相关表单的制作；

　　2、负责公司销售订单的跟进处理；

　　3、协助做好营销部门订票和酒店联系事宜；

　　4、负责公司市场方面的'客户整理，管理和后续跟进

　　5、协助部门经理完成相关行政证件的变更；

　　6、协助人事部门相关事务及沟通

　　8、行政相关合同的保存和留档；

　　9、完成上级交办的临时性工作；

　　10、负责相关运营部门协调沟通方面工作；

　　11、包括运营方面的各部门沟通协商事宜。

　　任职要求：

　　1、大专以上毕业，相关工作经验1年以上；（有行业经验优先）

　　2、做事细心，熟练使用Word等常用办公软件；

　　3、稳定性强，性格温和。

商务助理岗位职责9

　　职位描述：

　　1、利用网络为客户提供理财咨询、制定相应的投资组合和策略

　　2、学习理财技能，为自己未来人生路上储备一技之长.

　　3、维持客户关系,助客户财富增长，共赢做大做强

　　4、负责为客户提供外汇理财咨询、建议服务，制定相应的'投资组合和策略

　　5、负责保持与客户沟通联系，为客户提供金融分析软件等服务

　　6、负责为客户提供完善的理财计划及信息咨询

　　7、负责根据客户的委托，帮助客户实施理财计划

　　8、负责对公司理财产品能够全力宣传、推广、销售

　　9、负责维持客户关系

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，有管理能力者，优秀应届毕业生优先

　　2、敢想，敢做，有野心挑战高薪的你欢迎加入

　　3、热爱金融，对金融行业未来前景有清晰的认识，并愿意扎根下去，立足做大做强

　　4、公司提供全方位培训，提供无限晋升发展舞台，任你挥洒

　　工作内容：

　　1、负责管理维护公司的各个网络推广平台；

　　2、通过互联网发布企业及产品信息，提升企业的影响力和知名度；

　　3、处理客户咨询，解决客户的异议，跟进维护客户，提高客户成交转化率；

　　职位要求：

　　1、熟练操作各种办公软件，电脑操作熟练；

　　2、对搜索引擎及电子商务网站有一定了解；

　　3、良好的沟通能力及团队合作能力；

　　4、专科以上学历，市场营销、电子商务相关专业优先考虑；

　　6、要求xxx，年龄22岁以上。

商务助理岗位职责10

　　一、岗位职责：

　　1、负责为航空公司会员提供关于积分查询、积分兑换服务；

　　2、通过APP、邮件、网站等处理会员的咨询问题。

　　二、岗位要求：

　　1、大学英语四级以上水平（听说流利）；英语发音标准清晰;

　　2、大专或以上学历；

　　3、熟悉电脑基本操作和办公软件，打字速度35/分钟或以上；

　　4、有较强的沟通能力和客户服务意识.

商务助理岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、协助外贸业务员在跨境（英语国家为主）业务平台上，上传产品，管理店铺，调整产品信息等；

　　2、协助外贸业务员跟踪客户的订单；

　　3、收集客户投诉及中差评；

　　4、跟进供货商产品进度；

　　5、按照公司要求制作英文促销宣传的`邮件。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，专业不限，英语四级以上，读写能力佳，对口语无要求；

　　2、有上进心、工作认真负责、为人踏实、诚恳、易沟通；

　　3、熟练应用办公软件；

　　4、掌握基本的外贸术语，对电商有一定的兴趣。

商务助理岗位职责12

　　岗位职责：

　　1、制定并跟踪市场中心内外培训计划

　　2、组织并协调中心内外培训及会务工作

　　3、审核汇总培训资源，搭建中心学习资料库

　　4、负责监测区域培训实施情况，追踪培训效果

　　5、整理会议纪要，跟进会议决议事项

　　6、中心投标授权及日常事务沟通协调工作

　　7、上级交办的其它工作

　　任职资格：

　　1、至少2年以上培训/会务组织工作经验

　　2、熟悉培训及会务组织整体流程

　　3、具备较强的组织协调能力和推动力

　　4、亲和力强，具备一定的'主持和演讲能力

　　5、做事认真严谨，分析理解力强，执行力强

　　6、做事努力主动，学习能力强，抗压能力强

商务助理岗位职责13

　　岗位职责

　　1、了解项目进度，推进商务与项目实施。

　　2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。

　　3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。

　　4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。

　　岗位要求：

　　1、本科以上毕业，有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力；

　　2、有3年以上设计公司商务运营管理经验，尤其是针对地产行业及酒店行业的`室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先；

　　3、能够理解客户需求，并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念；

　　4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。

　　5、协调各部门工作，安排设计进度，编制设计进度表；催收项目进度款项；编写项目合同，协调采购部，设计部及财务部等部门的协同工作。

　　6、有团队协作精神，能够承受工作压力。

商务助理岗位职责14

　　1. 销售数据统计及报表制作；

　　2. 协助沟通和维护客户关系，对原有客户和潜在客户进行定期回访；

　　3. 协助维护渠道供应商关系，辅助管理合格供应商管理库；

　　4. 负责出入库登记、合同管理、订单跟进、回款账期跟踪等工作；

　　5. 负责销售、商务内勤和其他辅助性工作。

商务助理岗位职责15

　　1、负责家长与孩子的.接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；

　　2、课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作；

　　3、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容；

　　4、协助建立畅通的沟通渠道，听取家长合理化建议，协助组织处理家长投诉和争议，提高服务质量与良好口碑；

　　5、上级领导安排的其他事务。

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