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在当下社会,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编收集整理的学院行政秘书岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
学院行政秘书岗位职责1
1、调查了解全院行政工作的情况,向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。
2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。
3、安排院务会议议程,做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示,安排全院重要活动。
4、严格管理使用院公章,办理开具介绍信证明等手续。
5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知,及时报院领导阅批,或交办有关人员承办,并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。
6、接待来学院的公务人员,妥善安排来信来访。
7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的`情况,根据情况妥善处理,重大问题及时向院领导汇报,并提出处理意见。
8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。
9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。
10、完成院领导交办的其他工作。
学院行政秘书岗位职责2
在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:
(一)行政管理
1、学院办公室日常内务工作;
2、公章管理;
3、有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。
4、学院内部财务的管理;
5、与校、院及相关部门的协调、配合;
6、各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;
7、教职工工作信息收集及整理;
8、教师职称评审的`具体工作;
9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等;
10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;
11、负责学生档案的管理。
12、离退休教职工具体工作;
13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;
14、学院固定资产及设备的具体协调管理
15、报纸、信件的征订与收发等;
16、工会活动的具体组织工作;
17、完成领导交办的其他工作任务。
(二)公益活动
1、教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;
2、提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等;
3、为教职工提供帮助和服务;
4. 承担学院公益工作。
(三)自身建设
1、实行坐班制,根据需要及时到岗;
2、参加校、院组织的各种会议、活动等;
3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。
学院行政秘书岗位职责3
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的.核稿工作;
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导
六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
九、负责办公室安全防范工作;
十、负责各项信息统计和管理
十一、完成领导交办的其他工作
学院行政秘书岗位职责4
1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的.会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。
3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。
4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。