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学院行政秘书岗位职责
更新时间:2024-08-16 09:29:58
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学院行政秘书岗位职责4篇

  在当下社会,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编收集整理的学院行政秘书岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

学院行政秘书岗位职责1

  1、调查了解全院行政工作的情况,向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。

  2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

  3、安排院务会议议程,做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示,安排全院重要活动。

  4、严格管理使用院公章,办理开具介绍信证明等手续。

  5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的'信函、电报、电话、通知,及时报院领导阅批,或交办有关人员承办,并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

  6、接待来学院的公务人员,妥善安排来信来访。

  7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况,根据情况妥善处理,重大问题及时向院领导汇报,并提出处理意见。

  8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。

  9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

  10、完成院领导交办的其他工作。

学院行政秘书岗位职责2

  在院长、书记领导下,具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下:

  (一)行政管理

  1、学院办公室日常内务工作;

  2、公章管理;

  3、有关会议的组织和安排,会议记录和考勤。

  4、学院内部财务的管理;

  5、与校、院及相关部门的协调、配合;

  6、各种行政文件、材料的归档,数据的统计、上报等;

  7、教职工工作信息收集及整理;

  8、教师职称评审的具体工作;

  9、学院组织的各种活动的记录、资料采集等;

  10、具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作;

  11、负责学生档案的管理。

  12、离退休教职工具体工作;

  13、办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算;

  14、学院固定资产及设备的具体协调管理

  15、报纸、信件的征订与收发等;

  16、工会活动的具体组织工作;

  17、完成领导交办的其他工作任务。

  (二)公益活动

  1、教学秘书不在时,协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作;

  2、提出关于学院发展、建设方面的.意见、建议等;

  3、为教职工提供帮助和服务;

  4. 承担学院公益工作。

  (三)自身建设

  1、实行坐班制,根据需要及时到岗;

  2、参加校、院组织的各种会议、活动等;

  3、用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。

学院行政秘书岗位职责3

  一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

  二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

  四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的.落实情况,将了解的情况及时反馈给领导

  六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

  七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

  八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

  九、负责办公室安全防范工作;

  十、负责各项信息统计和管理

  十一、完成领导交办的其他工作

学院行政秘书岗位职责4

  1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

  2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的'会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。

  3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

  4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

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