档案管理员的岗位职责【推荐】

档案管理员的岗位职责

更新时间：2024-09-27 19:10:16

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档案管理员的岗位职责【推荐】

　　在当下社会，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的档案管理员的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案管理员的岗位职责1

　　1、协助租户顺利开展装修工作，审核租户施工图纸及文件，项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;

　　2、协助租户证照办理，对办理周期进行把控，跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;

　　3、监控租户能源使用状况，处理租户能源计量费用清单;

　　4、处理租户因设施设备引发的'投诉，并及时给与维修;

　　5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;

　　6、落实项目运营中对物业的要求，支持项目运营的开展;

档案管理员的岗位职责2

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　3、明确档案利用工作的目的'，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　4、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

　　7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　8、完成领导交办的临时性工作任务。

　　9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

档案管理员的岗位职责3

　　一，档案管理员职责

　　1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的`档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　二，档案资料管理员安全岗位职责

　　1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员的岗位职责4

　　1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

　　2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

　　3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

　　4、做好到期档案的.清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

　　5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

　　6、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的岗位职责5

　　1、接受资产部领导；

　　2、执行资产部关于档案工作的指示和规定；

　　3、根据档案管理办法，负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；

　　4、开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；

　　5、负责房贷债权档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；

　　6、按时完成档案的.收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；

　　7、按时准确记录档案借阅时间。

档案管理员的岗位职责6

　　1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

　　2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

　　3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

　　4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

　　5.负责资料档案室良好的.卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

　　7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

　　8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员的岗位职责7

　　1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;

　　2、负责物业档案的`整理归档工作;

　　3、负责水电费及物业费用的收取工作;

　　4、负责部门员工的培训及考核工作;

　　5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;

档案管理员的岗位职责8

　　1、建立档案存档制度;

　　1. 负责整理公司所有合同和资料的管理;

　　2. 负责公司日常签字生效的.制度管理;

　　3. 协助各部门资料存档的制度建立和监督;

　　4.负责保存公司相关资质的管理;

　　5.负责提供各部门所需要的档案资料准备;

　　6.领导安排的其他工作内容。

档案管理员的岗位职责9

　　职责：

　　1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

　　2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

　　3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

　　4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

　　5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

　　6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;

　　2、掌握一定的合同法律知识;

　　3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;

　　4、有较强的文笔和写作能力，有一定的.组织及表达能力;

　　5、做事积极主动、认真踏实，责任心强;

档案管理员的岗位职责10

　　1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

　　2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

　　3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

　　3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

　　4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的'齐全完整。

　　5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

　　6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

档案管理员的岗位职责11

　　职责：

　　1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

　　2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

　　3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

　　4、负责档案的保管工作

　　5、负责提供各类档案的借阅利用

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的'文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的岗位职责12

　　档案管理员岗位职责(投资公司)

　　1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。2.重点做好文件档案的电子录入工作。3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。4.负责公司报刊杂

　　学生科学籍档案管理员岗位职责

　　1.做好每学年新生人学登记。2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决

　　文书档案管理员岗位职责

　　1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。4.做好日常来

　　档案管理员岗位职责(邮政局)

　　1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。2.按照邮政储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工

　　财税法规制度股工作职责

　　1.协调有关财税和国有资产管理的地方性法规的起草、审议、解释和上报工作。2.审议其他地方性法律、法规草案中有关财政、税收和国有资产管理的条款。3.负责调处涉及县级单位的产权纠纷

　　酒水部经理岗位职责(酒店)

　　1.全面负责酒水部的业务和管理，对饮食总监负责。2.负责本部门工作的策划，负责对中西餐宴会、酒会、冷餐会的酒水服务工作的`策划。3.负责对酒水部员工的素质、服务水准、服务技巧培训

　　园长助理岗位职责

　　1.在园长领导下，协助园长做好全园工作。2.协助园长做好教职工的思想政治工作，定时听取他们的意见。3.处理日常保教工作，指导教师和保育员的工作。4.审查各班工作计划、记录、总结，

档案管理员的岗位职责13

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;

　　5、负责完成上级领导交办的.其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

　　2、2年以上档案管理工作经验;

　　3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

　　4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员的岗位职责14

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；

　　2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的'整理、分类、编号、登记以及归档工作；

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案管理员的岗位职责15

　　1.负责公司租户合同、行政文件、合同的管理工作，并对各类档案进行科学系统管理，便于查阅;

　　2.建立健全档案借阅登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整;

　　3.定期整理档案，确保档案资料时效性、完整性、规范可查，并做好文件、资料、档案的'保密及保管工作;

　　4.负责公司固定资产采购及管理工作;

　　5.负责行政费用报销管理及各部门费用报销的跟进;

　　6.负责公司办公用品采购、发放工作，并做好领退记录，保证账实相符。

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