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采购跟单员的岗位职责
更新时间:2024-09-07 22:28:51
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采购跟单员的岗位职责通用11篇

  在发展不断提速的社会中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的采购跟单员的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

采购跟单员的岗位职责1

  1.订单的及时下达以及销售合同的完成。

  2.订单下达后生产质量的把控。

  3.订单出货前的`验货申请以及跟踪。

  4.订单交期的及时跟进和出货。

  5.客户投诉的质量事故或纠纷。

  6.订单的及时收汇。

  7、国际及国内贸易订单的跟单操作,报关单据制作及相关业务;

采购跟单员的岗位职责2

  1、寻找客户,通过各种渠道寻找新客户并跟踪老客户,计划你的下一步工作。

  2、跟单是客户与生产现场之间的'重要桥梁和纽带。它主要能够迅速将客户的意见或投诉反馈生产车间。

  3、收集信息,随时收集每个工厂的信息,并及时将收集的信息反馈给部门经理。

  4、推广产品,传播企业产品的信息,主动联系客户,展示产品,以获取订单。

采购跟单员的岗位职责3

  岗位职责:

  1、执行客户采购订单,下发订单到工厂;

  2、负责客户订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  3、负责客户售后问题和工厂的对接;

  4、填写有关采购表格,输入内部系统;

  任职资格:

  1、大专及以上学历,1―2年相关工作经验;

  2、熟悉采购流程,良好的沟通能力;

  4、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

  5、有良好的.职业道德和素养,能承受一定工作压力。

采购跟单员的岗位职责4

  岗位职责:

  一、订单下达管理:

  1、跟单员收到计划部通过C6发出的请购单号后,在ERP系统里维护好订单的起订量、跟单员名称、是否按新稿件生产等相关信息,然后将请购单转化成采购订单或直接在采购订单里进行维护。

  2、在维护采购订单时,凡有印刷内容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填写”版本确认表“,并发给产品开发部的`校对员确认是否改版,校对需在24小时内完成回复,然后跟单员再在系统里的”订购单“备注说明”按上批文件“或”按新文件“。

  3、系统订单维护完成后,把”订购单“打印出来,对数量、交期、单价等数据检查无误后提交采购经理签字,签字后的“订购单”视情况到是否需要财务加盖公章,然后把“订购单”传真或扫描给各供应商,此下单工作需在3天内按时完成。

  备注:由于彩盒存在拼版价,彩盒跟单员需先到采购共享盘各事业部包材价格表中,确认价格是否可拼版及将采购单价按总数量单价进行手动调整,然后打印订单交采购主管复核价格,再提交采购经理签名。如价格及数量有更佳方案需及时与商品部确认是否可调整下单数量。"

  1、协助经理进行采购方面的工作;

  2、协助采购经理进行供应商的联络;

  3、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

  4、完成领导交办的其他任务。

  任职资格

  1、限***,良好的沟通能力

  2、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。

  3、为人诚实靠谱、品行端正。

采购跟单员的岗位职责5

  1、负责货品的采购,系统单据录入与核对;

  2、负责对接业务部门的供应需求,做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

  3、负责配合仓储部的分货,及时跟进货品的动态情况,保持与供应商的联系;

  4、负责核对与供应商的往来帐目,对货品进、销、存情况进行统计与汇总,维护与供应商的.关系;

  5、对供应商的相关资料进行整理、归档,建立与完善相关的采购制度;

  6、协助业务部门处理系统数据,跟踪维护付款,发票,返利,交易优惠等工作。

采购跟单员的岗位职责6

  1、负责公司护肤品牌的产品开发执行过程中的统筹、协调工作。

  2、负责OEM、ODM客户订单实施完成的`执行工作,包含内外部跟进、协调、确认工作。

  3、负责客户反映及投诉问题书面反馈、处理结果的实施督促完成工作。

  4、及时分解总经理安排的采购计划,熟悉化妆/护肤品包装采购流程,懂瓶子和纸品印刷知识和工艺,规范采购合同及跟进采购合同审批流程。

  5、负责包材定型、成本控制,不定期开发优化供应商资源。对供应商进行物料的询价;比价;议价及询价、报价单归纳存档,做到在保持品质的前提下,不断优化供应商的交付条件、降低采购及物流成本。

  6、负责物料采购交期进度的跟进及不良品退换货的协调跟进工作,供应商货款申请跟进。

  7、规范部门的工作流程,严格管理及控制各项生产、采购费用。

  8、熟悉护肤品行业的备案流程及相关法律法规。

  9、负责日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估。

采购跟单员的岗位职责7

  1、工厂往来帐目整理,来货清理,且所负责的供应商统一在每月10日前对帐。

  2、来货检验,每批来货必须抽检,并将抽检结果及时反馈。如有质量问题须第一时间反馈给相应的供应商并协商好解决方案。

  3、来货跟踪,根据合同订单及时跟踪来货情况,提前通知仓库主管和统计员。(可在ERP系统做采购建议单或整理好的'到货表格发送至嘉士财务的QQ群)

  4、订单确认后要及时跟踪供应商签字盖章回传,电子档(含订购产品的品名、货号、颜色、尺码、数量)提供给仓库主管。

  5、已到货商品,如为新品,须送样至网购运营,通知其相关负责人上链接,且持续跟进后期销售,出现评分降低的情况第一时间通知供应商。须保证所有货品均上链接,且随时统计网上销售产品的库存。

  6、自己手上整理好的到货数据,每天以微信的形式发送到嘉士财务的微信群。注明与厂家核对情况、有无入库情况。

  7、服从部门临时的工作安排,并做到每日工作每日清理。

采购跟单员的岗位职责8

  岗位职责:

  1、为降低库存周转率、科学下单,参与月度产能检讨,做到下单及时准确,物料供应及时;

  2、为降低采购运营成本,控制库存,防止呆滞;

  任职要求:

  1、本科及以上学历,理工类专业优先;

  2、吃苦耐劳,能承受一定工作压力;

  3、邯郸市及周边县城者优先。

采购跟单员的岗位职责9

  1、负责采购计划、物料计划的编制与汇总;

  2、下达采购计划和任务,安排和控制采购作业进度;

  3、根据生产进度及时对采购计划进行调整并进行监控,保证计划完成率;

  4、负责跟进订单情况并保证货物及时出货;

  5、及时对生产异常做出反应,发现问题及时追踪,并提出合理化建议;

  6、参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施;

  7、外发跟单,品质把控,保质保量按时交货。

采购跟单员的`岗位职责10

  1、按公司生产和质量要求,控制生产进度,控制产品质量,

  2、根据生产通知单和加工合同交期规定,对指定的外加工的全过程监控,保证成品按时交货;

  3、跟踪并及时反馈订单的进程及时发现不规范、不合格情况,及时提出书面整改、返工等处理意见。

  4、对超出个人处理能力或处理权限的',报请生产部经理处理。

采购跟单员的岗位职责11

  1. 所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的`要求、交期进行掌控。

  2. 及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

  3. 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

  4. 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

  5. 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

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