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在现实社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编为大家整理的酒店总台岗位职责,希望对大家有所帮助。
酒店总台岗位职责1
(1)为客人登记:协助入住客人填妥入住登记表,说明一切有关资料,然后编排房间给予客人。
(2)出售房间:包括对客人介绍酒店之设备,接受预订,争取提高酒店之入住率。
(3)提供咨询:解答客人之问题,提供酒店其他设备及服务。
(4)客人之沟通:主动接触客人,了解客人对酒店的意见,从而可获得改进建议。
(5)处理投诉:总台经常是客人投诉的对象,如能善于处理,可减低客人的`不满。
(6)房务记录:除了接触客人之服务外,亦要处理及制定一些文件、报告、营业状况和住客记录,以便管理阶层明了营业情况。
酒店总台岗位职责2
1、 通过VIP接待工作树立酒店形象,宣传酒店形象,体现酒店的高规格接待水平。
2、 通过VIP接待与上级部门、VIP客人建立良好关系,了解高端市场对酒店产品的要求和评价,并收集有关意见,协助改进工作,为创造良好形象作好铺垫。
3、 VIP接待员检索VIP客史档案,尽量掌握客人相关材料,向部门经理汇报,整理VIP接待相关记录。
4、 每日11:30—14:30、17:30—20:00 VIP接待员必须在大堂迎送。
工作时间:早班8:00—14:30
晚班14:00—20:30
中班10:30—14:30
16:30—20:30
酒店总台岗位职责3
1、执行主管的工作指示,协助主管的日常工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围
2、监督和参与各项服务活动,发现问题及时纠正及时了解员工的思想状态,检查督导本部门员工仪容仪表,劳动纪律,礼貌用语,服务质量及工作效率
3、掌握预定情况(含VIP)和当天房情,根据当天到达及离店客房名单,最大限度地销售客房(含钟点房)。
4、负责对员工的业务指导和评估。
5、确保入住登记单详细、准确、清晰,符合有关部门的规定。
6、检查负责本部门的安全、卫生工作,负责安排重点宾客的接待和重要留言的.落实、检查。
7、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯应接服务的进行,满足客人的合理要求。
8、参与接待工作,有效的解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。
酒店总台岗位职责4
一、 提前十五分钟到岗,打上班卡并检查自己的仪容仪表(如:是否着工装、女职员要化淡妆、配戴好工牌等)做好上岗前的准备工作。
二、在工作过程中接听电话必须使用普通话。 熟悉俱乐部的组成及价格定位、 协助销售部做好前来咨询客人的接待工作(包括:客人在前台咨询,将其引领介绍给销售人员、遇销售忙时要尽量协助并带领客人参观并做介绍等)
三、 启动工作用电脑、检查交接记录并做好区域内的清洁卫生。 清点好外送及洗回的客用浴巾、面巾及会员的健身服,并做好相应的记录,以确保物品的流失。
四、 有会员来健身时,应起身站立,面带微笑向会员问好,并发放钥匙牌和客用浴巾等物品,并做好相应的登记(包括:客情表、电脑刷卡记录等)。
五、 会员健身完毕离开时,应及时收回钥匙牌及毛巾牌,询问是否需要停车牌,并做好发放登记及会员离开记录,并请会员慢走。
六、 注意收集会员意见,并及时向上级反映情况,以便工作的开展。
七、 吃饭时间要离开必须有人顶替,早班下班须交接清楚后方可离开。 晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清点登记、钥匙牌的收放、关闭电脑电源等),方可打卡下班。
销售工作流程及职责
一、熟悉俱乐部的组成,了解俱乐部所有健身设备的'功能及俱乐部的配套服务,熟悉所有销售卡类的价格。
二、 上班提前十五分钟到岗,做好上班前的准备工作并做好区域内卫生。
三、 查看前一天的销售记录,若前一天有销售款未交,应在次日上交于财务,并做好售卡登记。
四、 有客人前来咨询时,应主动上前接待,并热情地带领客人进行参观,为客人做好详细的介绍,以促成售卡交易。
五、 售卡交易促成后,将客人领到销售部办理购卡登记手续(如填写会员档案、拍照等),收款并做好售卡登记、为客人开好购卡凭证、将销售款上交财务并签字确认。
六、 在工作时间内均使用普通话。
七、 及时将客人资料输入电脑备档,便于下次客人锻炼时使用。
八、 若售卡交易未促成,则做好来客登记,以便今后回访。
九、 所有卡类均无折扣,特殊情况需由经理签字确认。
十、 随时随地地与会员进行交流,收集会员意见并及时将情况反映给上一级领导,以便会员意见的的处理及今后工作的改进。
十一、 在销售过程中根据客人不同的消费心理进行有针对性的介绍,尽量在介绍过程中让客人感受到你的专业与健身的重要性,增强其健身意识。
十二、 做好售卡后的跟踪服务(如:经常对会员进行关心、询问其健身成果、适时地对其进行鼓励、会员生日祝贺等)。
十三、 要和会员交朋友,真诚相待,以便挖掘潜在的客户资源。
十四、 随时了解各类卡的到期情况,并做好相应的记录,便于到期卡续卡工作的进行。
十五、 根据俱乐部的销售情况,提出合理的推广建议。
十六、 所有销售记录一律备份,以防遗失。
十七、 、做好各类卡的遗失与转卡登记。
十八、 定期组织销售人员对外(如:周边各小区、办公楼等)进行销售推广,派发俱乐部的宣传资料,并争取与主要负责人交流,开辟外销新途径。 十九、 所有会员资料除本公司老总外,不得给无关人员查阅。
二十、 收集会员对俱乐部组织会员联谊会的意见,便于今后会员联谊会的安排与开展,以此来增进会员与俱乐部之间的感情和凝聚力。
二十一、 每位销售人员每周必须将自己的会客登记表和销售登记表上交部门经理或主管,以作为每月的工作评定。
酒店总台岗位职责5
一、岗位名称:总台领班
二、报告上级:总台主管
三、督导下级:各班组员工
四、职责提要:按照工作标准和程序检查员工的工作,直接参与接待问询和结帐工作,负责员工的业务培训和评估。
五、具体职责:
1、执行主管的工作指示,协助主管的日常工作。
2、监督和参与各项服务活动,发现问题及时纠正。
3、检查员工的仪表仪容、劳动纪律、行为规范和工作态度,使之达到部门要求。
4、掌握度假村各项优惠政策和房价政策,了解客房状况和出租率。
5、检查预订资料及VIP通知单,合理安排客人的入住。
6、负责对员工的'业务培训和评估及考勤考核。
7、确保入住登记单详细、准确、清晰,符合有关部门的规定。
六、素质要求:
1、中专以上或同等文化程度。
2、会说流利的英语或其它外语。
3、熟悉开房、问询、结帐和预订管理和操作系统。
4、有较强的协调能力和认真的工作态度。
酒店总台岗位职责6
1、负责分派总台员工每天的工作内容。
2、负责总台员工的考勤和评估。
3、协助好客房部经理做好员工思想教育工作。
4、负责到岗的新员工,进行现场指导。
5、及时处理超出当班员工职责范围内的问题,如未能及时处理的,立即向上级汇报。
6、负责督促检查总台员工的服务质量及仪容仪表。
7、督促员工对客人的资料登记、录入情况。
8、督促检查当日接待工作情况及顾客预订情况,接待工作的落实情况。
9、督促当班员工做好卫生工作,确保总台卫生整洁、美观。
10、做好当日预订未到的'客人信息反馈工作。
11、做好与楼层的协调工作,确保房态准确无误。
12、督促员工及时检查在住客人押金交付情况,杜绝逃单现象发生。
13、督促检查临近下班前本日工作小结,重要事项整理并交接班等工作。
14、及时核对公安机关签发的各类协查通报并报告有关人员。
15、做好经理交代的其他工作。
酒店总台岗位职责7
1、在总经理的领导下,全面负责客房部的管理工作,负责客房部每天正常运作。
2、负责客房部各项工作计划,组织和指挥工作,带领客房部全体员工完成总经理下达的各项工作指标。
3、负责制定本部门各级人员的岗位责任制,明确各岗位的职责范围和具体工作任务。
4、做好员工培训工作,落实员工评估制度,根据评估结果来激励员工,注意培养有潜质的'员工,并及时提出员工的晋升、调职意见。
5、亲自安排和检查贵宾房,确保不出差错,迎送贵宾,探望患病的宾客和常住客人,争取回头客。
6、抓好设施、设备维修保养工作,并会同工程部做好安全、消防工作,确保所有消防通道畅通无阻、消防器具完好无缺、保证客房和宾客安全。
7、严格控制经营成本支出,对布草及工服进行季度盘点,根据宾馆的存量及时组织补充,控制客房用品、清洁洗涤用品的用量,抽查使用情况,避免浪费。
8、定期走访住店客人,了解客人的需求,虚心听取客人的意见,接受客人的投诉.及时处理、解决下属人员不能解决的疑难问题并向总经理报告,切实提供个性化服务。
9、关心员工的工作和生活,及时提供必要的工作指导和帮助。
10、负责与财务、工程、餐饮等部门经理的横向联系,确保宾馆服务的一致性。
11、完成总经理布置的其他工作。
酒店总台岗位职责8
1、规范、热情、礼貌地帮助客人完成入住登记及退房手续。
2、熟悉酒店的规章制度、服务标准和规程。
3、与客人保持良好的关系,适时了解客人的需求并及时准确地反映到相关部门。
4、与同事及其他部门或岗位保持良好的工作协作关系。
5、熟悉酒店的各种会议、包房、宴会、客房及其它重要活动的情况,了解本市交通、商业、旅游、气象、风俗等基本情况以满足客人的问讯要求。
6、熟悉酒店管理系统的操作及其他(税控发票机、POS机等)总台服务设备。
7、及时、准确地核对房态,保证任何时点房态的准确性。
8、熟悉酒店的各种服务设施的位置、经营特色和营业时间,特别是对客房、会议室的朝向风景及设施设备有相当的了解,以向客人推介客房。
9、努力推介酒店客房及其它产品,以获得最好的经济效益,同时必须让客人满意。
10、合理、高效、有针对性地为客人分房、排房。
11、客人抵店前准备好重要客人(VIP)、团体、常客的各种资料,确保客人迅速、准确地入住及在酒店其它场所的消费。
12、接待客人的`换房、续住要求,并及时准确地更改电脑记录,通知相关部门或岗位。
13、按规范接待好到店预订及电话预订,并将情况及时通知相关部门或岗位。
14、按要求做好客人及酒店其它部门的物品寄存工作。
15、按要求和程序做好客人投诉处理工作。对超出自己能力范围的投诉及时汇报并做好记录。
16、按电话礼仪要求拨打、接听内外线及对讲。
17、按服务规程做好电话留言、查询工作。
18、执行、落实公安部门通辑令的协查工作,严格把好入住登记关。
19、按要求制定各种营业报表,分送各相关部门。
20、按酒店和部门的要求规定着装及按仪容仪表要求修饰自己。
21、保持工作场所清洁并按酒店和部门要求注意节能降耗。
22、按客人要求和酒店规定做好客人的现金结帐、挂帐、会员卡消费等工作。
23、按酒店规定为客人据实开具发票及为消费客人发放代金券。
24、按财务要求做好每一笔消费的帐。
25、完成上级交办的其他任务。
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