会议室管理员岗位职责

会议室管理员岗位职责

更新时间：2023-05-06 13:54:20

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会议室管理员岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家收集的会议室管理员岗位职责，欢迎大家分享。

会议室管理员岗位职责1

　　1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否，必须至少彻底清理一次会议室卫生。

　　2、做好会前准备。每次开会前，摆放好各种设备。

　　3、做好会后事宜。每次会后，清点会议室物品，进行卫生清理。

　　4、做好设备维护，及时维修会议室设备。

　　5、注意设施设备安全。每次开会完毕，关好门窗，关闭电源。

　　6、无论在上班期间还是其他时间开会，必须来校进行会议准备。

　　7、注意个人仪容仪表，礼貌礼节；做好与其他部门的'沟通工作。 8按时到岗，不得迟到早退，树立服务意识，忠于职守，开拓进取，扎实工作，不断增强责任感和使命感。

　　9、认真学习掌握会议室设施设备操作使用方法，按照规范正确使用各种设施设备，能够排除简单故障，保证设施设备安全、正常使用，如有异常应立即停止使用，及时报修。

　　10、使用完毕后，按照程序及时关闭设施设备，其它公物要及时清理归位，认真做好设施设备的维护和保养工作，由于操作不当或保管不善而出现故障，管理员应承担赔偿责任。

　　11、定期检查会议室设施设备和其它公物数量是否与表册一致，坚决杜绝丢失遗弃现象，

　　12、每周一按时打扫清理室内卫生，切实做到物品摆放有序，地面干净，无果皮纸屑和痰迹，墙面无污垢、无蛛网灰尘，禁止乱涂乱画，时刻保持室内干净整洁。

　　13、对借用申请认真审查，经主管领导同意后方可借出；督促借用人按时归还，如遗失损毁应及时报告学校，督促借用人照价赔偿。

　　14、认真完成领导交办的其它工作任务。

会议室管理员岗位职责2

　　目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:

　　一、会议室的登记管理

　　1.1各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。

　　1.2会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。

　　1.3顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。

　　二、会议室的使用管理

　　2.1凡是要使用会议室的'部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。

　　2.2各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。

　　2.3如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。2.4会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。三、部门管理职责

　　3.1客服部职责：负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

　　3.2综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。

　　3.3市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。

　　3.4人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。附件一：

　　会议室使用申请单

会议室管理员岗位职责3

　　1、管理人员（包括音响管理员、服务员）须认真配合学校办公室对会议室的管理和安排。及时将会议室使用安排情况告知使用单位，负责做好会前、会中、会后服务工作。

　　2、树立“主人翁”意识，维护“窗口”形象，着装要得体，工作态度要认真，礼貌待人，微笑服务。

　　3、严守保密制度，严禁将会议内容外传。

　　5、每次会议开始前15分钟必须到岗，准备茶水供应、开启空调、灯光等设备。

　　6、坚持每场会议结束后都要对会议室进行卫生清理、整理好会场，会议使用的.横幅会后应及时拆除（学校大型会议期间，拆除会场横幅应事先报告），确保下一场会议的使用。每学期会议室的窗帘至少要清洗两次。

　　7、负责做好安全、消防等工作，每日下班前均须检查会议室门窗、空调及照明开关是否关闭，方可离开。

　　公司合同管理员岗位职责根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划；法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容

　　1、负责公司合同的起草、会签、档案管理：

　　2．合同工程款、质保金等付款手续的办理；

　　3．根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划；

　　4．法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容；

　　5．完成每日工作日记，每周交部门经理检查评价。

　　6．熟悉项目各类施工图纸，了解工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分；

　　7．完成项目所需各种设备材料的采购、封样；

　　8．负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作

会议室管理员岗位职责4

　　一、视频会议室管理人员的主要职责是为视频会议设备提供技术保障。负责视频会议室的安全管理及设备保管，负责视频会议室硬件及附属设备的.维护和维修，保证设备正常运转。

　　二、视频会议室启用时，视频会议室管理人员应提前10分钟到达，做好视频室会议用前各项准备工作。发现设备故障及时排除。

　　三、视频会议室管理人员在设备使用上发现设备故障，如本人不能排除时，应及时找本室其他人员或厂家及时排除。

　　五、视频会议室使用结束后，视频会议室管理人员应关闭各种设备的电源，锁好门窗，确保设备安全。

　　六、视频会议室管理人员应及时认真按要求填写值班日志；认真做好交接班工作。

　　七、视频会议室要保持清洁，温、湿度要合适，定期对设备进行维护

会议室管理员岗位职责5

　　为确保机器正常运行和设备安全，为视频会议提供技术保障，对视频会议室管理人员岗位职责特做以下规定：

　　二、视频会议室启用时，视频会议室管理人员应提前10分钟到达，做好视频室会议用前各项准备工作。发现设备故障及时排除。

　　三、视频会议室管理人员在设备使用上发现设备故障，如本人不能排除时，应及时找本室其他人员或厂家及时排除。

　　四、视频会议室使用结束后，视频会议室管理人员应关闭各种设备的电源，锁好门窗，确保设备安全。

　　五、视频会议室管理人员应及时认真按要求填写值班日志；认真做好交接班工作。

　　六、视频会议室要保持清洁，温、湿度要合适，定期对设备进行维护

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