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办公室岗位职责
更新时间:2022-07-22 09:17:00
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办公室岗位职责

  在日新月异的现代社会中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责是组织考核的依据。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编整理的办公室岗位职责,希望能够帮助到大家。

办公室岗位职责1

  为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及~现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。

  一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。

  二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

  三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。

  四,不借外出开会,学习之机进行旅游。

  五、不公车私用,公话私打,私信公发。

  六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。

  七、不得为其亲友在出具学历证明,xx,证明等方面

  谋取规定之外的特殊照顾。

  八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理

  有关经济手续,不谋取私利。

  九,尽职尽责,搞好本职工作。

  打印室管理制度

  为加强打印室管理,使工作规范,有序、高效,更好地为学校中心工作服务,特制定本制度。

  一、打印室职能:打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。

  二、凡需打印、复印的各类文件、材料,须经办公室主任答字同意后,方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。

  三、要本着高度的责任心,做到文件打印及时,准确,版面清晰、整洁。

  四、必须遵守保密纪律。打印完毕,文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁,不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留,闲聊。

  五、要对打印的'全部文件材料按单位,文号、标题、份数进行登记造册,重要文件要按类存盘保存。

  六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印室整洁和安全。

  办公室车辆及驾驶员管理制度

  车辆是学院公务活动的主要交通工具,为了更好履行服务作用,保证学校公务用车,特制定本规定。

  一、车辆调配:

  1、车辆应首先保证学校公务用车,本着“先紧急后一般,先校级后中层”的原则,合理调配。

  2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以安排。

  3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车,在不影响学校公务用车的前提下,经办公室主任同意后,可以租用。租用车辆应填写“租用车辆审批表”,经管理部门和办公室审批并按规定交费后方可派车。

  二、车辆维修保养

  1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。

  2、车辆出现故障需检修,由驾驶员向主管人员报告,指定人员和驾驶员一同外出修理。

  三、驾驶员工作纪律:

  1、遵守劳动纪律,按时上下班。上班前有出车任务者,按通知单要求出车;无出车任务者,应做好出车准备等待接受任务。

  2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车,无出车通知单不得出车。出车准时,保证安全。严禁酒后驾车。

  3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。

  4、不得刁难用户,不得私自答应无关人员乘车,不得利用工作之便私拉乘客获取收入。

办公室岗位职责2

  一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

  二、协助主任负责办公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。

  三、协助主任负责办公室印信管理工作。

  四、协助主任负责党委、行政大中型会议的会务工作以及学校重大活动的`组织安排和协调工作。

  五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。

  六、协助主任负责机关事务中心的日常管理工作。

  七、协助主任负责办公环境的建设和管理工作。

  八、协助主任做好校友总会的日常工作。

  九、承办主任交办的其它工作。

办公室岗位职责3

  办公室是学校的行政办事机构,负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是:

  1、管理文书档案,健全档案管理制度。

  2、“三防”(防火、防盗、防食物中毒)工作和卫生工作的组织检查,保证学校的安全与整洁。

  3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。

  4、组织印刷发放教材、讲义和习题。

  5、制定并调整课程表。

  6、做好学生反馈工作的总结。

  7、做好全校考务工作。

  8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。

  9、负责全校教室、专用教室安排,做到合理使用。

  10、负责对外宣传、咨询、接待工作。

  11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲,掌握各学科的教学计划和指定教材,组织招生咨询工作,解答学生、家长提出的`问题。

  12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。

办公室岗位职责4

  一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。

  二、开展调查研究,分析研究带有政策性、倾向性的重大问题,向学院行政提出有价值的参考意见。

  三、管理好学院各类行政工作会议,做好会议服务工作,特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。

  四、负责上级行政文件的.收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。

  五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。

  六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。

  七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展,组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。

  八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作,准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。

  九、负责学院档案的综合管理工作,指导院属各单位的档案业务。

  十、负责学院大事记的管理。

  十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章,负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。

  十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流,承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。

  十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。

  十四、负责日常办公用品及设备的管理,搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。

  十五、安排学院作息时间,协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。

  十六、完成学院领导交办的其它工作。

办公室岗位职责5

  一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

  二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据。

  三、负责县及局领导班子决定事项的`安排、督查与落实工作。

  四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。

  五、分解各级各部门考核任务,落实考核责任,组织迎接市县两级目标责任制考核。

  六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

  七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。

  八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。

  九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

  十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

  十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

  十二、负责领导交办的其他工作。

办公室岗位职责6

  1、负责公司前台来访人员的'来访登记与接待工作;

  2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;

  3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的维护和管理工作

  4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;

  5、负责组织员工活动;

  6、协助上级其他临时性任务。

办公室岗位职责7

  1、负责接到患者投诉及建档工作。

  2、负责一般性投诉处理工作。

  3、负责医疗纠纷的投诉处理和沟通工作。

  4、负责对群众来访问题进行分类,并对上访的内容做好统计工作,避免举证不能的`情况发生。

  5、负责来信、来访的投诉调查调解工作。

  6、负责通知相关科室对医疗文献的整理、收集、保管工作。

  7、负责协助科室与相关部门做好输液、输血、注射药物等现场实物封存工作。

  8、负责将专家鉴定结果通知患方。如患方持异议,负责协助相关沟通工作。

办公室岗位职责8

  1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。

  2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。

  3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。

  4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。

  5、负责本处法制方面的.工作,适时提出行业管理法规的立法计划,协调行业管理法规的草拟和出台。

  6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。

  7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。

  8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。

  9、负责制定本处各项规章制度,督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。

  10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。

  11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。

  12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。

  13、处领导交办的其他事项。

办公室岗位职责9

  1、贯彻执行党和政府与教育有关的方针、政策和上级部门的指示、决定。

  2、负责组织起草学校综合性行政工作报告、总结、规划和决定等文件。

  3、负责组织安排校长办公会议和其他校级行政会议议程并作好纪录。

  4、负责接待上级领导机关或兄弟单位的行政领导来校参观、访问等工作。

  5、参与负责学校的'信访接待工作,管理校长信箱。

  6、负责校行政公文的打印,信件、邮件、电报的收发及刊物订阅、递送。

  7、负责管理学校印章和校长印章的管理使用。负责开具学校对外介绍信。

  8、负责组织安排办公楼平时和节、假日的值班。

  9、负责管理全校各类档案工作。

  10、负责校领导日常事务性工作、用车的管理及外出的有关服务工作。

  11、负责学校的计划生育工作。

  13、完成学校安排和校领导交办的其他工作。

办公室岗位职责10

  职责权限:

  (1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;

  (2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;

  (3)项目劳保用品和办公用品管理;

  (4)项目员工的人事档案和考勤管理;

  (5)与当地政府相关部门的'沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。

  任职资格:

  (1)具有大专及以上学历;

  (2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;

  (3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;

  (4)具有四年及以上企业办公室工作经验;

  (5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;

  (6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;

  (7)身体健康,年龄在40周岁以下。

办公室岗位职责11

  1.接待访客并提供必要的帮助

  2.接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等

  3.负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆,印刷名片、公司表格等等

  4.办公及劳保用品的购买、保管、分发

  5.协助组织员工活动

  6.经理交办的`其它任务

办公室岗位职责12

  一、制定建全公司的管理网络体系。

  二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。

  三、负责公司文件的收发传阅,公司相关信息的上传下达。

  四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。

  五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施,经研究批准后及时下发到各部门并存档。

  六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查,严格执行公司的奖惩措施。

  七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。

  八、加强各部门间的'交流沟通,了解职工的工作生活情况。

  九、负责对公司员工的管理、调配、使用。

  十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。

  十一、工作严谨自律、忠于本职工作,公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则,并对各部门的工作进行检查、考核、评比、 总结、通报。

  十二、作好公司安排的其它工作。

办公室岗位职责13

  1、负责收集中央、省、市有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署,及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据,当好领导参谋助手。

  2、承担机关文秘工作,搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作,保管使用好、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等,负责以、监察局和办公室名义发出的文件编号。

  3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。

  4、负责常委会、书记局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作,搞好会议服务,并根据需要整理印发会议纪要。

  5、协调上下左右之间的工作关系,及时传递上级党政组织的批示和下级组织的工作反映,发挥枢纽作用。

  6、检查督促县、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。

  7、负责机关干部职工请销假登记,做好考勤、学习记录;负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。

  8、负责上级纪检监察刊物的征订、分发,承担机关和个人报刊杂志的'征订、分发,做好各类信件、电报、汇款的收发工作。

  9、负责接待工作。

  10、负责本机关的机要保密工作。

  11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。

  12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务,做好服务性工作。

  13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。

  14、搞好档案的管理和使用,并对全县纪检监察工作进行检查指导。

  15、加强协作,服从统一调派,做好县委、县政府、、监察局领导交办的其他工作。

办公室岗位职责14

  1.负责部门人员入转调离工作;

  2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

  4.负责部门内部相关商务支持,合同项目整理

  5.协助总经理处理行政外部事务;

  6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

办公室岗位职责15

  1、负责将销售订单录入ERP系统;

  2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

  3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的.维护等工作;

  4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

  5、处理客户投诉;

  6、其他上级主管安排的工作;

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