随着社会不断地进步，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的秘书岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

秘书岗位职责1

　　1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景;

　　2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;

　　3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议;

　　4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;

　　5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

　　6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;

　　7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定;

　　8.负责公司重要文书的'传真接收和发放;

　　9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;

　　10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

秘书岗位职责2

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的.其它任务和各种应急事务的处理。

秘书岗位职责3

　　1、细心谨慎；有耐心，曾做过文职工作；

　　2、良好的.承压能力，能接受一定限度的加班；

　　3、有较好的逻辑条理性，表达沟通顺畅，性格平和不急躁；

　　4、愿意来东莞较长期发展；

　　主要工作内容：

　　1、项目工程部档案资料管理；

　　2、项目工程部行政后勤管理；

　　3、项目工程部其他运营类事务协助；

　　4、物业公司编制，需在项目工程部现场办公。

秘书岗位职责4

　　1、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。

　　2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。

　　3、根据组织架构及人员编制组建团队。

　　4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。

秘书岗位职责5

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

秘书岗位职责6

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的`会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

秘书岗位职责7

　　秘书岗位职责

　　一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。

　　二、根据部长的布置和要求，草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。

　　三、负责统战部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议决定落实的`情况。

　　四、管理和使用好印章，搞好办公室的内务工作。

　　五、负责来信来访的接待工作，如遇重要和急需处理的问题，要及时向领导汇报，并提出解决的意见。

　　六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。

　　七、加强与各民主党派、侨联、人大代表、政协委员等人士的联系，反映他们的意见与要求，善于与他们交朋友。

　　八、做好统战部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作(事务)办公室工作职责台湾工作(事务)办公室是校党委、行政领导下负责对台工作(事务)的职能机构，

　　其基本职责是：

　　一、认真贯彻执行国家对台工作的方针、政策，具体负责我校对台工作和涉台事务。

　　二、分析及研究台湾形势和对台工作中的政策性问题，负责我校对台宣传教育工作。

　　三、做好来校台胞的接待工作，管理台胞的捐赠事务。

　　四、管理我校与台湾两地文化、学术、教育、体育、科技、卫生等方面的交流与合作，以及台湾人员往来、投资、考察、学术研讨等工作。

　　五、负责指导我校各单位各部门和其他团体有关对台方面的工作。

　　六、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。

　　七、承办领导交办的其他涉台工作。

秘书岗位职责8

　　学院设立科研办公室和科研秘书岗位，负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的主要职责包括：

　　一. 认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平;

　　二. 负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。

　　三. 负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的'组织与报送等工作。

　　四. 负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

　　五. 负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。

　　六. 负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。

　　七. 负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。

　　八. 负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传，促进科研项目推广。

　　九. 加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息交流与科技合作。

　　十. 参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。

　　十一. 担负信息员的工作，认真做好学院日常信息的整理和上报。

　　十二. 负责对上级各类科研统计的核实工作。

　　十三. 负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供;

　　十四. 掌握学院科研工作的第一手资料，及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况，能够及时提供学院需要的科研统计信息;

　　十五. 为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位;

　　十六. 完成学院交办的其他工作，并积极协助学院其他部门开展工作。

秘书岗位职责9

　　协助大区销售领导联系内部行政事务；

　　负责销售报表的跟进与维护；

　　负责发货流程的.审批，及进跟进特殊情况；

　　负责销售部的信用控制过程；

　　负责配合财务对接客户对账工作；

　　负责销售中心信控管理及相关收款计划跟进工作。

秘书岗位职责10

　　1、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;

　　2、跟进领导交付的各项任务,保证事务的顺利落实;

　　3、在业务侧协助高管推进业务或项目,配合协调与维护内外部公共关系;

　　4、协助安排和组织高管团队的`各项会议、活动等;

　　5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;及系统级节庆、拓展活动组织;

　　6、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、人事、资产、费用、合同、文档、资料管理等;

　　7、部门财务预算制定管理工作;协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;

　　8、组织和维护所在秘书团队的日常事务运作及大型项目活动。

秘书岗位职责11

　　（一） 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

　　（二） 负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

　　（三） 负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

　　（四） 负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的'信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

　　（五） 积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

秘书岗位职责12

　　1.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。

　　2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。

　　3.协助站领导准备各类材料和报告。

　　4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。

　　5.实验室运转和管理。

　　6.参与其他日常工作，完成站领导交办的其他工作。

秘书岗位职责13

　　副总裁秘书(偏财务)东方恒力集团佛山市东方恒力投资有限公司,东方恒力集团,东方恒力职责描述:

　　1、负责对内协调各部门工作,副总裁指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达;

　　2、根据副总裁的工作需要,准备各种所需资料,负责有关报告、文件、信件的拟、收、发、存;

　　3、根据副总裁指示,处理相关的对外公关工作,如对政府部门、监管机构、社团组织、重要客户、合作伙伴的公关及其他的外事活动;

　　4、负责办公会议纪要及决议的记录、草拟集团文件;

　　5、协助相关部门组织集团专项及相关会议、活动等;

　　6、完成副总裁交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,1年以上工作经验,有一定文字功底,有助理或秘书工作经验优先;

　　2、能适应经常性出差,有C1驾照且熟练开车;

　　3、具有良好的`商务礼仪素质,形象气质佳,综合素质好;

　　4、工作热情以及优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神,能够准确传达、执行副总裁工作意图;

　　5、具备极强的责任感、事业心,极好的个人品德和职业操守。

秘书岗位职责14

　　一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

　　二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

　　三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

　　四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

　　五、负责综合处的.考勤工作。

　　六、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责15

　　1、认真学习党的路线、方针、政策，了解区委、区政府和上级政协的工作部署，结合我区政协工作实际，提出工作的意见和建议，为政协主席班子决策当好参谋。

　　2、协助主席、副主席组织实施区政协党组会议、主席会议、常务委员会议、全体委员会议的决议。

　　3、做好区政协党组会议、主席会议、常务委员会议、全体会议和政协召开的其它会议的组织协调工作。

　　4、负责做好与政协委员的联系和服务工作。协助主席班子组织政协委员的视察、调查、考察和研讨活动;组织机关工作部门及时、准确地综合委员提出的提案、建议和意见，用书面形式向相关部门反馈。

　　5、负责审核政协机关的重要文件并送政协主席审定。签发文件、简报和材料。

　　6、做好区政协的对外宣传工作。

　　7、协助政协主席班子做好对各专委会工作的`联系和指导，运筹好政协机关的整体工作。

　　8、定期向政协主席班子汇报政协机关的工作情况。加强同区委、区人大、区政府、区纪委机关、区内各民主党派、工商联、人民团体机关、无党派代表人士及各相关部门的协调和联系。

　　9、协助政协主席、副主席抓好机关思想、组织、作风建设。

　　10、办理主席、副主席交办的其他事项。

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