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在现在社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的采购部副经理岗位职责,欢迎阅读与收藏。
采购部副经理岗位职责 1
职位描述:
1、协助采购经理做好各事业部的采购控制工作;
2、协助采购经理汇总各部门申请采购,编制采购计划;
3、对采购工作进行统筹策划,合理控制商品的采购价格;
4、组织实施货物验收、退、换货的管理;
5、协助采购经理负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并落实执行;
6、负责根据销售计划或销售合同及订单,编制采购预算,并进行实施;
7、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道,维护供应商管理体系和价格体系;
8、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;
9、负责提交付款申请,追踪货物的采购进项发票,并及时提交;
10、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的`跟进,处理退换货及一般赔偿事宜;
11、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;保管采购记录、购货合同、供应商信息;
12、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;
13、协助采购经理持续优化、完善采购流程;保证采购任务的及时性和有效性;
14、完成部门经理临时交办的其他任务;
任职要求:
1、计算机或相关专业本科以上学历,受过采购管理等方面的培训
2、5年以上采购相关工作经验
3、具有良好的沟通、表达能力,对行业状况比较了解,熟练使用计算机
4、积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力,高度的工作热情,良好的团队合作精神
5、良好的职业道德操守
采购部副经理岗位职责 2
一、目的:
明确岗位职责,确保公司药品采购渠道和采购品种的合法性。
二、制定依据:
1、《中华人民共和国药品管理法》
2、《药品经营质量管理规范》
3、ISO9001
三、管理者:
采购部经理、副经理
四、职责内容:
1、加强对药品采购人员的'质量意识教育,坚持“质量
采购部副经理岗位职责 3
1、按照部门业务专业划分,负责对应采购物项的采购招标工作;
2、协助部门经理开展本部门各项日常工作,经理外出时由经理授权可行使经理职权;
3、参与编制对应专业采购项目的采购计划、招标计划、资金计划付款计划;
4、参与重大设备、大宗材料的招标组织工作;
5、审查部门年度资金计划、月度付款计划;
6、协助处理重大采购供货进度问题;
7、协助处理重大质量问题;
8、组织开展新产品、新工艺的.调查研究工作;
9、参与与项目、技术等相关部门的联系和协调工作;
10、组织对供应商进行考评;
12、配合工程部制定装修标准;
13、采购成本分析,实现成本目标,寻找成本降低方案;
14、完成上级领导交办的其他任务。
采购部副经理岗位职责 4
1.协助采购部经理办理国内外采购事宜,保证酒店物品的正常供应。
2.与供应商建立良好的供求关系,确保以最合理价格购到符合标准的'物品。
3.有效地控制和监督物品的出入库手续和数量,及时解决有关技术问题,压缩费用开支。
4.协助采购部经理检查月末盘点工作。
5.按时完成上级指派的其他工作。
采购部副经理岗位职责 5
1.负责室内成品家具渠道供应商的开发及关系管理、维护;
2.负责室内成品家具供应商的.商务谈判、合同签订;
3.负责家具的品质控制与检查,确保供应商的产品品质符合公司要求;
4.负责供应商的交货期管理,确保供应商出货准时;
采购部副经理岗位职责 6
1、负责多渠道选择供应商。
2、负责供应商资格审核,确认合格供应商,编制合格供应商目录。
3、代表公司与供应商签订供货合同。
4、负责合同评审采购物料进库日期的确认。
5、负责向供应商发送采购订单,并追踪采购订单的履行情况。
6、对物料按期采购入库负全部责任。
7、负责向财务部门及时提供供应商应付款项的准确数据并负责对账。
8、负责对本部门员工进行公司规章制度的宣传、落实、执行工作。
9、负责对本部门员工进行思想教育工作。
10、负责依据物料需求对供应商的合作方式、诚信资格、产品价格、付款方式等方面进行裁定,并向采购员提出选择供应商的要求条件。
11、负责对已建立供应商关系及汇集供应市场情报。
12、负责按照公司各部门物料请购和报销流程做到服务、执行与监督,并且要及时高效地落实到位。
13、负责安排采购员必须支持生产副总的计划统筹执行,对异常现象,要求下属及时反馈和汇报至生产副总。
14、负责要求采购员对供应商的`考评机制多同供应商互动、创新并严格正常地执行。
15、完成上级领导临时交办的任务。
采购部副经理岗位职责 7
【岗位职责】
1、负责区域分公司非经营性采购管理工作;
2、负责采购业务相关规章制度的建设;
3、负责采供部门各岗位职责的制定、指导、检查与督促落实情况;
4、负责组织目标的制定,实施采购计划,进行计划执行情况的评估工作;
5、负责供应商的开发工作,以及供应商的'关系维护;
6、负责采购合同谈判过程的监控和合同签署的审核工作;
7、对异常订单的跟进处理;
8、参与公司重要产品或服务的商务谈判,签署合同并跟进落实情况;
【任职要求】
1、3年以上采购工作经验,2年以上部门管理经验;
2、年龄28岁以上,大专以上学历;
3、具备较强的商务沟通和谈判技巧,责任心强,能承受变化环境下的工作压力;
4、处事灵活,且具备良好的社交能力,能够妥善处理内、外部合作关系。
采购部副经理岗位职责 8
岗位职责:
1、协助部门经理处理采购部的日常工作。
2、协助部门经理领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、协助部门经理制定部门发展规划和年度采购计划,并负责组织原材料供应。
4、协助部门经理定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
5、带头遵守原材料采购制度,杜绝不良行为的产生。
6、控制好原材料批量采购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
7、协助部门经理与财务、审计部门配合,进行与采购相关的审核及成本的控制。
8、搜集原材料相关行业技术信息、市场信息、为部门或公司提供采购决策。
9、完成上级交办的'其它任务。
任职要求:
1、采购、供应链管理相关专业毕业,本科及以上学历,1以上相关工作经验。
2、具备采购供应、统计分析及物流管理相关专业知识。
3、具备较强的判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力。
4、掌握word、excel等基本办公软件的使用,具备基本的erp基础知识。
采购部副经理岗位职责 9
1、负责本公司生产及研发所需物料采购订单的`下达;
2、负责采购物品交货期的跟踪及控制;
3、负责进行相关市场行情的调查;
4、负责与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
采购部副经理岗位职责 10
1、保障库存供应,物料、工程及设备采购工作,跟进交期,并处理异常;
2、供应商开发、考察、面谈,询价、比价、议价,及时采购项目上需要的`物资,保证产品质量,控制采购质量与品控标准;
3、提供利润源泉,现有供应商的维系和新供应商的开发,持续优化供应商储备,适时掌握市场动态,确保成本竞争力;
4、采购合同条款谈判,签订;问题产品跟踪与退换、索赔,及时跟进与供应商对账开票;
5、新品开发,索样,跟进,及下单,入库等,确保新品开发上市及时率;
6、完善公司采购制度,优化采购流程,优化进销存流程; 7、根据公司系统建单及维护工作;
8、完成公司及上级领导安排的其他工作。
采购部副经理岗位职责 11
1、执行项目投标案之器材及工程发包询价、比价、议价作业;
2、依历史单价或参考市场行情,制作底价核定表,以为议比价及决标之参考;
3、供应链管理,协助开发新厂商、进行厂商信用及负荷能力调查、厂商登记;
4、协助项目采购经理与厂商协调解决交货及检验问题;
5、协助请款及报销相关作业;
6、协助完成主管交办的其他工作;
采购部副经理岗位职责 12
1、直接对直管领导及酒店公司负责,全面主持酒店采购部工作,确保各项任务的顺利完成。
2、审核年度采购计划、二级计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少库存,减少损耗。
3、全面主持大宗商品的`招标工作,订购的业务洽谈,督促协调财务收货的验收及质量把关,保证物资供应时间和品质。
4、教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不贪污、不受贿。
5、按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。
6、加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。
采购部副经理岗位职责 13
1、执行、规范采购政策及程序,确保公司利益;
2、制定和执行年度采购计划,规划、指导、协调原料、产品和服务的采购;
3、负责持续性降低成本,寻找当地供应商资源并保持联络,确保有足够的资源提供优质物品;
4、预审各部门提交的采购申请单,询价,比价,议价,合同(订单),敦促交货,付款、跟进保修期等一系列工作;
5、组织有关部门每年对供应商进行评审,预审供应商档案,分析其供货能力,确定或更换供应商;
6、关注市场动态,针对市场价格及产品的.变化,与供应商协商及时调整采购价格,必要时需调整进货渠道;
7、负责与供应商交涉,确保送货的及时性和准确性,解决用户投诉,寻求的解决办法,以保障公司的利益;
8、和财务部门一起负责对于大金额采购项目的招投标工作(视情况进行明,暗标);
9、负责与供应商签订年度合同之经办,开发适合与公司发展的有竞争力的供应商
10、及时协调解决所负责采购物料的供货时间及供货过程中产生的质量问题。
采购部副经理岗位职责 14
1、严格按公司规定报价原则对外报价。
2、负责主要原材料和物料的采购。确保每月发票的正常回收。
3、积极配合业务部门做好每个项目方案,并与业务、生产部门达成共识。
4、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制、降低采购成本,每年按一定比例更新供应商。
5、密切与供应商的合作关系,达到低价、快捷、及时供货。
6、严格执行合同管理规定,按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与该项目有关人员。
7、负责与技术部、财务部的'协调及结算信息的传递。
8、组织本部门员工业务培训。
9、树立公司专业形象,保证公司名誉不受到损害。
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