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在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编收集整理的前台主管岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
前台主管岗位职责1
1、辅导服务顾问不断开拓售后客户资源,促进售后客户进厂台次的`稳定与提升;
2、做好深度养护产品的销售及精品、续保等关联业务产品的销售管理;
3、负责客户投诉处理,负责服务顾问定期回访客户工作安排及回访跟进;
4、协助服务经理负责客户服务过程中,前台、车间、备件等客户服务工作衔接协调;
5、完成其它岗位相关工作。
前台主管岗位职责2
1岗位能力要求
1.1文化程度:大专
1.2语言能力:良好的英语或日语口语和书面表达
1.3计算机要求:良好的饭店管理软件操作,基本的文件表格操作
1.4岗位技能:有前台接待经验,具一定的管理能力
2职责描述
负责本班的.工作,确保当班员工能严格按照饭店的标准,有礼貌地做好客人问询,登记入住等工作。
2.2完全熟知饭店各种规章制度、操作程序和服务规范标准。
2.3协助主管进行员工的在职培训,以确保饭店高标准服务的连续性和稳定性。
2.4与自己的同事和其他部门保持良好的工作关系。
完全了解饭店内的各种服务项目和营业时间,餐饮部的各种促销项目、会议、宴会安排等,以满足客人的问询。
2.6及时了解每天客房状况,熟知当天住房率、客流量,及主要客人抵离时间。
2.7收集和更新前台的各类资料(如电话号码、航班时刻表、旅游景点等),以便为客人提供准确的问询服务。
2.8完全熟知饭店电脑系统的操作,并保证员工熟练操作。
2.9检查上一班代办服务的落实情况,尽量满足客人的要求。
2.10保证饭店重要客人,熟客的入住登记表提前准备好。
2.11保证客人的邮件、传真、电传等能及时送到客人手中。
2.12检查客人留言,确保留言及时转告客人。
2.13按照饭店规定的标准接听电话。
2.14准时报到,穿着正确的制服,佩戴名牌。
2.15保证个人卫生、仪容仪表达到标准,并时时以微笑来欢迎客人。
2.16保证工作场所范围内的整洁。
前台主管岗位职责3
1.制定门店客服服务标准和管理制度,规范和完善岗位职责,优化客服流程;
2.负责客服团队(收银员、客服跟单员)的培训和管理,不断提高员工的工作能力;
3..负责门店前台的'工作安排和调度;
4.负责接受客户线上及线下订单的处理,销售开单,跟踪落实发货等;
5.负责对客户的投诉及时准确处理、记录、反馈、分析和汇总并作出整改措施,以便及时解决售后问题,提高客户满意度;
6.完成上级交付的其他工作任务。
前台主管岗位职责4
1、统筹公司整体行政工作,兼任前台,做好内部“管家”服务。
2、制定各项行政规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行。
3、负责公司日常行政事务,包括办公室环境5S管理、固定资产盘点、办公用品管理、工衣管理、信件快递收发、差旅住宿预订、行政费用缴纳报销、公司证件及制度资料保管等。
4、会议会务工作,及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。
5、热情接待访客及员工,及时接听前台来电。
6、统计每月考勤表,确保钉钉出勤外勤、请休假数据无误,定期更新员工通讯录。
7、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。
8、完成上级交办的其它工作。
前台主管岗位职责5
1.负责保持对客服务电话的畅通,常用联系电话统计成册并实时更新,置于前台人员方便取用的位置;
2.掌握业户信息处理流程,回答业户提出的相关问题/问询;
3.业户服务信息的记录、传递、协调;
4.按照地产公司《CRM操作手册》的要求负责所有客户报修、保修、投诉信息及相应回访的CRM系统录入工作;
5.跟进业户服务信息处理过程,并按规定的时限进行反馈;
6.负责业户托管钥匙的.接收、领用、归还和保管,建立、更新《业户托管钥匙清单》,填写相应记录,每日对钥匙管理情况进行检查、核对;
7.协助秩序维护部、工程部进行业户信息核对、联络;
8.完成领导安排的其他工作。
前台主管岗位职责6
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、负责来访客人的迎接工作,并了解其意图,通知相关人员;
3、配合客户治疗前各科室、部门的对接工作;
4、收发公司邮件等物品,并做好登记管理及转递工作;
5、负责大厅及前台区域的`环境维护,保证设备安全及正常运转;
6、负责前台人员的协调配合工作,并及时处理各类突发情况;
7、完成上级领导交办的其他工作。
前台主管岗位职责7
一:服从管理,服从公司其它的相关规章制度。
二:售后主管,必须要有良好的技术基础,包括电工及机械,并且对本公司的所有设备的性能及操作,有良好的认知。
三:具备良好的沟通及协调能力,适应对所有的售后报务人员进行岗位培训及技术指导。
四:在接到具体的工作任务后,根据设备所出现的故障现象,能准确的判断出设备所发生的.故障所需要备件,并能准确的判断所需要的人手及时间,安排合适的服务人员进行维修。
五:督促部门所有员工,及时,合理的完成工作任务。
六:制定本部门的工作报表,以月为单位进行统计一次。
七:在出差完成工作任务后,必须填写《售后服务表》,在出差回来后,一个工作日内,分作一式三份,一份交由总经办,一份交由研发部门,一份留档,在留档的一份上,必须有总经办及研发部门的负责人签名。
八:以第七条为准,有责任督促研发部门拿出具体的整改方案,并参与整改方案的可行性分析,并监督整改方案的执行。
九:完成上级领导交办的其它工作任务。
前台主管岗位职责8
1、管理入口区域,对入店顾客提供综合服务(问候顾客,提供信息,新客户开卡)
2、维护好关键客户数据库,确保他们光临时认出他们,并让相关客户经理或部门主管认真接待
3、管理信息中心,顾客问讯时能快速提供有效信息
4、管理咖啡角,确保桌椅完整无损,食品充足
5、报告顾客卡扫描仪的异常情况,确保顾客顺畅通过
6、解决入口处的紧急情况并及时汇报
7、支持其他促销活动,有活动时及时通知顾客
前台主管岗位职责9
1、树立良好的服务意识和敬业精神,服从上级的工作安排和组织工作落实。
2、负责本部门的人员培训和管理工作。
3、主动联系业务,多与车主沟通,要有开拓进取精神。
4、自觉遵守和督导员工落实“前台接待人员工作职责”。
5、与维修部和零件部共同协助,多作沟通,掌握好待修车辆的进度,及时与车主联系和反映。
6、提供本部门的合理化改进建议,促进工作效率的提高。
7、要随时掌握和适应市场变化,调整经营策略和管理结构,以争取更多的车主支持。
8、及时、正确、灵活处理工作过程中的各种矛盾,尤其是公司效益与车主的'利益关系。如遇到较难解决的问题,可请上级经理协助解决。
9、协助接车员解决疑难的技术性问题和修车估价问题。
10、核实档案信息的完整和确保资料的准确。
11、电话跟踪高额修理客户离店一周后的情况,保证按厂家有关规定,信息回馈合格率100%。
12、负责质保制度的贯彻落实。
前台主管岗位职责10
1、协助前台 部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。
2、参加主管例会,及时T解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。
3、负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。
4、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的房客名单,最大限度地销售即时客房。
5、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的.落实、检查。
6、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯迎接服务的进行,满足客人合理的要求。
7、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。
8、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。
9、负责对部属员工的考核工作。
10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
前台主管岗位职责11
1.负责人员的接待、公司参观、引见,负责电话的接听与转接;
2.负责办公易耗件、订水、信件、包裹的安排及与快递公司的.联系;
3.负责行政费用报销管理;
4.负责员工活动策划和执行;
5.负责公司办公环境管理;
6.负责机票或者其他票务的订票事宜;
8.负责公司的传真收发,收发信件、报刊、文件等工作;
9.完成上级交代的其他工作。
前台主管岗位职责12
1、售后前台服务部日常事务的管理;
2、制定售后前台服务管理制度和业务流程工作标准;
3、制定售后前台服务工作计划,保证售后服务月度和季度经营指标的完成;
4、制定售后前台服务内训计划;
5、处理顾客重大投诉;
6、保持和厂家相关人员沟通和交流的渠道畅通;
7、接收、阅读、宣贯和执行厂家发布的.通知、文件等;
8、向厂家反馈各类报表、文件及资料;
9、负责组织实施服务活动。
前台主管岗位职责13
1.受理电话、互联网、销售人员等不同形式的客房预订,将订房资料及时录入电脑并传达给相关部门和岗位。
2.及时按照工作标准以及程序进行预订变更、取消等数据处理。
3.为客人办理入住登记、换房、续住等手续,安排房间,尽可能满足客人的合理要求。
4.保持前台、大堂整齐清洁。
前台主管岗位职责14
1、根据领导要求,指导、带领本部门员工完成工作任务;
2、制定部门工作计划并实施完成;
3、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决;
4、组织、协调各部门做好相关工作,发生客户投诉时,具有执行权;
5、不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客满意度长期的.规划;
6、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表;
7、完成上级领导交办的其他工作
前台主管岗位职责15
1、负责售后前台接待与服务的.管理工作,执行并实施前台操作规范,
2、负责业务接待的指导工作,不定期反馈和总结业务经验,
3、妥善处理客户投诉,不断提高对客户服务的满意度,
4、负责各类营业活动的信息传递,反馈及总结工作,
5、负责保有客户之维系及掌握,
6、完成上级交代的其它工作。
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