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在生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的经理助理岗位职责,欢迎阅读与收藏。
经理助理岗位职责1
1、协助财务部门开展工作,做好销售业务统计、汇总、核算和分析;
3、负责每月发票开具(专票和普票)和认证;
4、每日签收仓库进出单据,审核单据准确并录入ERP系统,每月盘点核实;
5、参与公司报销制度的制定,审核报销单,处理员工日常报销。
经理助理岗位职责2
1、有良好的'职业道德和团队合作精神;
2、财经类相关专业大学本科及以上学历,持有中级职称;
3、5-10年以上制造业工作经验,具有上市公司或会计师事务所工作经验优先;
4、英文能够熟练的听说读写,有外企工作经验优先;
5、学习能力强,了解国家财务相关法律法规,关注最新会计准则和财税法规变化,并能够主动自我学习;
6.责任感强、工作细致,逻辑谨慎严密,有一定的文字功底,具有较强的沟通能力、分析能力。
经理助理岗位职责3
1、协助经理完成部门销售指标
2、负责整理上报客户资料
3、及时完成领导交办的临时事项
4、文件、档案、资料的.整理、分类、归档、记录
5、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报
6、完成经理交与的其它工作
经理助理岗位职责4
1、协助经理通过互联网进行公司产品的渠道开发及推广;
2、负责公司网上交易平台的操作管理和公司产品信息的`发布;
3、辅助经理日常团队管理,维护并拓展新的招聘渠道等;
4、维护老客户,定期进行沟通,建立良好的长期合作投资关系;
5、制定工作任务,跟踪工作进度。
经理助理岗位职责5
1、协助总经理组织运营管理的.战略规划、年度任务目标,并组织贯彻执行;
2、制定并监督实施物流体系职责与管理标准;
3、组织落实第三物流的资源的采购、支付审批、监督管理工作;
4、负责运营部日常运营工作及车辆及零配件资产管理;
5、组织落实运营部安全技术管理工作;
6、协助总经理完成各项销售辅助工作、客户维系、市场分类,方案制订、协同完成团队目标等。
经理助理岗位职责6
1.主要负责会议记录;
2.收发文件;
3.网络信息发送收集;
4.按公司企业文化及各项作业标准监督检查各店前厅的工作,并能够有足够的专业知识对前厅经营管理及技术工作的不足给予指导,完成总经理分派的其他任务
前厅领班岗位职责
一. 绝对服从上级部署的任务和方针。
二. 以身作则,做好表率,遵守各项规章制度,公正地对待每一位员工,对前厅经理负责。
三. 尊重领导,服从酒店内部的安排,以酒店的利益为第一。
四. 遵守考勤制度,工作时间内严禁办理私事。
五. 认真主动遇相关部门加强沟通,发现问题协商解决。
六. 认真检查员工出勤情况及工作态度,进行指正。
七. 检查所有员工的`仪容仪表,并带领监督其工作。
八. 留意宾客的动态,妥善解决宾客投诉和突发事件,应及时上报经理。
九. 技术属实报告各区域的设施设备损坏情况,确保及时维修。
十. 负责新员工的培训工作。
十一. 做好与其他领班及组长之间的相互协调工作。 十二. 按“卫生制度”检查卫生情况。
十三. 了解当日订餐情况,向员工详细布置当班任务。 十四. 了解当日菜品供应情况,并及时告知服务员。
十五. 督导服务员保证服务质量的标准性和服务程序的规范化。
十六. 餐中主动与厨房协调,保证按时上菜,对需要及时推销的菜告知相关人员。
十七. 留意账单,保证宾客按单价付款,严防跑单,漏单,吃单。
十八. 了解当日订餐性质、订餐人和餐位安排情况,并告知员工以便引带。
十九. 带领工处处以节约为本,做到合理的开关电器。
经理助理岗位职责7
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的.作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提来源理意见或推荐,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
经理助理岗位职责8
1、全面负责处理饭店的总体事务,和饭店全体员工共同努力及时完成饭店所确定的各项目标;
2、制定饭店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督贯彻执行,制定市场拓展计划,提高饭店市场份额。制定饭店一系列价目,菜价、餐饮毛利等。详细阅读和分析各类报表,检查营业进度与计划完成情况,并采取对策,保证饭店业务顺利进行;
3、建立健全饭店的组织管理系统,使之合理化,精简化,高效化,主持总经理办公会。听取消防,质量等检查情况汇报,并对各种问题作出指示和讲评,传达政府或总经理室的有关指示,文件,通知,协调各部门之间的.关系,使饭店有一个高效率的工作系统;
4、健全饭店的财务制度,阅读和分析各种财务报表,检查,分析每月营业情况,督促财务部门做好成本控制,财务预算等工作,检查收支情况,应收帐款和应付帐款等;
5、定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题,解决问题;
6、培养人才,指导各部门的工作,提高整个饭店的服务质量和员工素质;
7、加强饭店维修,保养工作和饭店的安全管理工作;
8、选聘饭店副总经理,总经理助理,部门经理等,规定饭店的机构设置,员工编制及重要人事变革等,负责饭店管理人员的录用,考核,奖惩,晋升等;
9、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的饭店形象,并代表饭店接待重要贵宾;
10、关心员工,以身作则,使饭店具有高度凝聚力,并要求员工已高度热情和责任感去完成本职工作;
11、全面负责处理饭店的总体事务,和饭店全体员工共同努力及时完成饭店所确定的各项目标;
12、制定饭店的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的岗位职责,并监督贯彻执行,制定市场拓展计划,提高饭店市场份额。制定饭店一系列价目,菜价、餐饮毛利等。详细阅读和分析各类报表,检查营业进度与计划完成情况,并采取对策,保证饭店业务顺利进行;
13、建立健全饭店的组织管理系统,使之合理化,精简化,高效化,主持总经理办公会。听取消防,质量等检查情况汇报,并对各种问题作出指示和讲评,传达政府或总经理室的有关指示,文件,通知,协调各部门之间的关系,使饭店有一个高效率的工作系统;
14、健全饭店的财务制度,阅读和分析各种财务报表,检查,分析每月营业情况,督促财务部门做好成本控制,财务预算等工作,检查收支情况,应收帐款和应付帐款等;
15、定期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题,解决问题;
16、培养人才,指导各部门的工作,提高整个饭店的服务质量和员工素质;
17、加强饭店维修,保养工作和饭店的安全管理工作;
18、选聘饭店副总经理,总经理助理,部门经理等,规定饭店的机构设置,员工编制及重要人事变革等,负责饭店管理人员的录用,考核,奖惩,晋升等;
19、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的饭店形象,并代表饭店接待重要贵宾;
20、关心员工,以身作则,使饭店具有高度凝聚力,并要求员工已高度热情和责任感去完成本职工作。
经理助理岗位职责9
任职要求:
1、985/211工程学校金融、财会、法律专业本科以上学历(能力特别优秀可适当放宽学历要求);
2、具备良好的'学习能力和自我管理能力,能吃苦耐劳;
3、具有良好的文字写作能力和数据分析能力;
4、具有良好的协调能力和外联沟通能力;
5、对上市公司及资本市场业务具有浓厚兴趣和一定了解。
岗位职责:
1.研究生及以上学历;
2.拥有金融、经济、审计、财会,法律等专业基础或者具有生物医药、化工、新能源、机械、芯片及其上下游产业或衍生产业等相关产业背景;
3.要求具有不少于3个月的券商行研实习经历或者私募机构实习经历;
4.能吃苦耐劳,学习能力强;
经理助理岗位职责10
1、协助项目经理完成项目日常管理工作;
2、负责按照公司品质管理部要求,对项目的各项工作标准进行检查、监督、整改;
3、配合项目经理,达成月度、季度、年度的各项物业费收费率及满意度指标;
4、配合项目经理对下属客服保洁部、工程绿化部、秩序维护部工作进行监督指导;
5、处理临时发生的`各类客诉,投诉事件。
经理助理岗位职责11
1、协助总经理负责业务工作的开展,有2年左右的`外贸工作经验,英语6级以上,口语熟练。
2、推广新产品,展示公司形象,寻找海外客户。
3、联络开发客户,维护老客户,与客户保持良好关系,促成订单。
4、总经理交办的其他工作任务。
经理助理岗位职责12
岗位职责要求:
该岗位负责公司呼叫中心耳机产品海外市场销售拓展、跟踪
1.本科以上学历,英语、国际贸易相关专业;
2.英语口语流利,表达准确,良好的书面表达能力;
3.沟通能力强、有良好的团队合作精神;
4.有相关外贸工作经验者优先考虑;
5.优秀应届毕业生可优秀考虑;
薪资福利:
1.该职位提供基本薪资加绩效提成以及午餐补贴、年终奖等
2.签订劳动合同后,公司根据相关法律规定为各位缴纳社会保险
3.公司定期组织员工活动如团体拓展、聚餐等
4.每年提供国内著名旅游景点旅游1-2次
5.公司定期提供相关岗位培训,员工不断得到提升
经理助理岗位职责13
1、本科及以上学历,财务、会计、审计相关专业;
2、5年以上财务工作经验,3年以上管理工作经验;
3、精通财务会计核算和财务管理;
4、熟练操作财务核算系统,配合上级领导进行财务管控、税收筹划等工作
5、具有 中级会计师及以上资格证书;
6、具有较强的分析能力、沟通能力、管理能力、团队领导能力、组织协调能力。
经理助理岗位职责14
公司经理助理岗位职责
1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作
根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
完成临时交办的其他任务
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理公司经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
如何做好公司经理助理?
开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
6条管理原则
1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。
2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。
3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。
6.容人、爱才,攻心为上。
主要应在以下八个方面努力:
一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的`双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
经理助理岗位职责15
1、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系;
2、协助领导督跟进技术开发人员按时完成各个项目的开发及实施;
3、协助领导对技术开发及实施人员的统筹管理,确保高效运转;
4、协助领导开展各项部门日常工作;
5、负责技术部门会议的.策划、组织以及会议纪录等工作;
6、协助撰写有关报告、文件,合理安排总经理的各项工作时间;
7、领导安排的其它临时性工作。
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