人事助理的岗位职责

人事助理的岗位职责

更新时间：2024-05-16 02:10:16

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人事助理的岗位职责

　　在不断进步的社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编整理的人事助理的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

人事助理的岗位职责1

　　岗位职责

　　1、有出纳工作经验

　　2、熟悉金税开票系统

　　3、熟悉网银操作和日常制表

　　4、熟悉增值税专用发票认证

　　5、做过日常财务档案资料装订管理

　　6、部分人事及行政工作

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历;

　　2、身体健康,良好职业道德;

　　3、有良好的沟通能力;

　　出纳兼人事助理岗位

人事助理的岗位职责2

　　1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

　　2、推行公司各类规章制度的实施；

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施，配合其他业务部门工作；

　　4、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、负责管理人事、行政相关文件和档案；

　　7、协助部门经理管理固定资产；

　　8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

人事助理的岗位职责3

　　1.协助采购及业务工作，负责拟定有关合同、协议、等文书手续;

　　2.负责部门日常行政事务，落实公司相关信息的传达和反馈工作;

　　3.部门各项档案的管理工作;

　　4.负责采购类合同起草工作;

　　5.负责做好会议的会务工作，包括会场准备、会议记录等;

　　6.合同台账的建立、更新和管理;

　　7.负责部门考勤管理、办公用品采购发放的其他内务工作;

　　8.负责部门通讯费、汽油费的'报销及其他财务业务;

　　9.完成领导临时交办的各项工作。

人事助理的岗位职责4

　　岗位职责

　　职责描述:

　　1、全日制硕士研究生及以上学历,专业不限;

　　2、性别:不限;

　　3、年龄:35岁以下;

　　4、良好的职业素养,文笔好,人品佳,熟练使用各种办公软件;

　　5、思维敏捷,学习能力强,具有独立分析和系统思考能力;

　　6、具有前瞻的战略目光,做事沉稳,优秀的全局统筹、计划能力,良好的.沟通与协调能力;

　　7、知识结构较全面,能够迅速开展与公司业务有关的工作,具备对企业中长期发展战略研究及拟定公司业务发展战略和经营策略的能力;

　　8、具有驾驶执照,驾车熟练,熟悉北京路况。

　　任职要求:

　　一、财务助理

　　1、协助总裁梳理公司财务体系及战略规划,对企业财务活动进行全局性、长期性和创新性的筹划,并确保其执行的过程,包括融资战略、投资战略及生产经营战略;

　　2、负责梳理并持续优化公司财务报告体系;

　　3、协助总裁定期对企业经营状况进行阶段性财务分析与财务预测,向总裁提供财务分析预测报告,提出合理化建议或意见;

　　4、熟悉税法;熟悉账务处理。

　　二、人事助理

　　1、协助总裁处理人力资源相关事务,负责梳理并持续优化公司人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设;

　　2、推进公司企业文化建设,提高团队战斗力;

　　3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

　　4、熟悉人力资源管理中各模块的原理与应用以及法律法规政策。

　　三、行政助理

　　1、负责贯彻落实总裁(或集团月度会)的方针与政策,并且协助总裁(或集团月度会)制定行政计划;以及负责起草集团的管理制度、规章、条例;

　　2、负责部门制定与规章的制定;

　　3、负责与集团各部门的沟通、协调工作;

　　4、参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况。

人事助理的岗位职责5

　　1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实；

　　2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；

　　3、卫生值日安排并落实检查奖惩；

　　4、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；

　　5、管理积分制度的落实执行；

　　6、请假制度的`执行；

　　7、公司博客管理与维护；

　　8、展厅及总经理办公室客户接待工作；

　　9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；

　　10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

　　11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；

　　12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；

　　13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；

　　14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

人事助理的岗位职责6

　　1、负责项目有关人事信息及各类运营数据的'日常维护

　　2、负责办理员工入职、离职等手续以及劳动合同的签订。

　　3、熟悉社保公积金的缴纳政策，能够协助上级进行员工社保、公积金增减员及生育保险办理等工作。

　　4、负责维护各类人事系统。

　　5、负责员工劳动合同及个人档案建立、维护和管理。

　　6、及时完成上级领导交办的其他工作。

人事助理的岗位职责7

　　1、协助人事经理日常工作，主要为培训发展、绩效提升等方向；

　　2、协助办公室日常行政管理工作。

　　3、协助组织公司活动包括但不限于生日会、年会、圣诞节活动、全员会议等。

　　4、团队需要协作的其他事务。

人事助理的岗位职责8

　　1. 协助部门需要进行人才招聘，简历筛选，邀约面试，入职手续办理，新员工入职培训及在岗人员培训;

　　2.人员的绩效管理，协助上级完成人事考核工作;

　　3. 建立人员薪酬体系，负责办公室人员考勤及假期统计管理;

　　4. 管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章，管理印章的.使用，建立印章台账制度;

　　5. 协助财务，进行合同审核、费用审核，记录公司流水，完成合同、付款及报销审批手续;

　　6. 负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;

　　7 .负责有关会议、会谈的安排、记录等相关的事务性工作，并督办落实会议决定的有关事宜;

　　8.推广企业文化，组织员工活动及员工团队建设。

　　9.完成上级交给的其它事务性工作。

人事助理的岗位职责9

　　几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。

　　1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

　　2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;

　　3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;

　　4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

　　5、公司各类会议、活动、媒体采访的'前期各项准备及活动现场跟追执行;

　　6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

　　7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;

　　8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

人事助理的岗位职责10

　　1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

　　2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；

　　3、做好员工考勤、奖惩管理，并监督各部门对考勤、奖惩的.执行情况；

　　4、建立公司职位流动和晋升体系；

　　5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

　　6、指导各部门开展评价工作，向员工解释考核中的问题；

　　7、相关人事工作以及有关疑难的解答工作；

　　8、严格执行公司各项制度、各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

人事助理的岗位职责11

　　1、负责现金、发票的验证，保管，签发支付工作；

　　2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账；

　　3、做好每月的票据整理、交接工作；

　　4、保管、采购办公用品，维护办公设备；

　　1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；

　　2、负责办公室日常事务的`处理：订水、办公室环境监管等；

　　3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

　　4、负责公司办公设备的维护及管理；

　　5、协助部门领导组织公司员工活动；

　　6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；

　　7、负责公司员工考勤统计；

　　8、完成领导交办的其他事宜。

人事助理的岗位职责12

　　1、负责U8系统单据的报销及录入工作

　　2、负责办公用品的采购、申领及盘库工作

　　3、负责公文、通知的`发布工作

　　4、负责宿舍的办理及检查工作

　　5、负责食堂的报餐工作

　　6、负责内部各类合同的归档，整理工作(包含人事档案)

　　7、完成领导交代的其他工作

人事助理的岗位职责13

　　1、在总经理的领导下，全面负责人力资源部的工作。根据政府有关政策和酒店的经营目标，搞好人力资源开发，合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议，及时发现问题并及时解决。

　　2、协助总经理做出酒店各部门的人员编制，制定各岗位工资及工资调整的策略。

　　3、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述（包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等）。

　　4、根据酒店的考核和奖惩办法，完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案，经批准后组织实施。

　　5、根据酒店发展的需要，建立开发培训人才的`机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等，制订相应的方案，经批准后组织实施。

　　6、熟悉酒店各部门业务，协助总经理建立和理顺其它各部门管理机制、体制。

　　7、树立酒店的团队文化、维护酒店祥和的工作气氛，进行协调、组织能力的培训，协助总经理把酒店员工建设成一支富有凝聚力的队伍。

　　8、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度，制订实施方案，经批准后实施。

　　9、人力资源部和劳动人事部门保持密切联系与合作。

　　10、完成督导上级的各项工作任务。

人事助理的岗位职责14

　　1.具备系统的企业管理理论知识,能够搭建起公司战略规划、预算管理、绩效管理,形成体系,对公司中长期发展产生影响。

　　2.指导公司行政管理工作,指导人力资源工作,打造公司办公管理的平台,体系管控的枢纽。

　　3.懂管理、会培训、能指导,能够把完善的管理理论转化为企业实际的运用。

　　4.了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。

　　5.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。

　　6.具备良好的.人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

　　7.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;文笔流畅;负责各项大型活动会议的总体规划与管理。负责公司行政人事规划设计,体系建设,流程建设,通过一系列措施的实施,能够对公司行政人事规范管理产生中长期影响。

　　1.具备系统的企业管理理论知识,能够搭建起公司战略规划、预算管理、绩效管理,形成体系,对公司中长期发展产生影响。

　　2.指导公司行政管理工作,指导人力资源工作,打造公司办公管理的平台,体系管控的枢纽。

　　3.懂管理、会培训、能指导,能够把完善的管理理论转化为企业实际的运用。

　　4.了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。

　　5.很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。

　　6.具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

　　7.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;文笔流畅;负责各项大型活动会议的总体规划与管理。

人事助理的岗位职责15

　　1、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行；

　　2、负责薪酬、社保公积金等数据审核，关注人工成本；

　　3、负责绩效的考核管理，并参与绩效考核的制定；

　　4、负责劳动关系管理，处理工伤劳资问题；

　　5、领导交办的`其他工作。

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