办公室行政主管岗位职责(15篇)

办公室行政主管岗位职责

更新时间：2024-06-26 04:08:20

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办公室行政主管岗位职责(15篇)

　　在发展不断提速的社会中，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的办公室行政主管岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室行政主管岗位职责1

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、协助总经理处理行政外部事务。

　　7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

办公室行政主管岗位职责2

　　1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程，协助制定公司人力资源整体战略规划，以及公司财务、行政管理的`相关规划计划;

　　3、合理安排人力资源，配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

　　4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设，并监督落实;

　　5、配合各部门制订培训计划，组织相关的知识和技能培训;

　　6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

　　7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;

　　8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读，为公司的运营和管理提供合理化建议;

　　9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作，并做好公司内部部门间的沟通与协调，维护和谐的部门和员工关系;

　　10、上级下达的其他工作。

办公室行政主管岗位职责3

　　一、主持本部门的日常工作，积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。

　　二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。

　　三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的`请示、报告等文件的起草或核稿工作。

　　四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。

　　五、负责企业规章制度管理

　　六、加强文件及档案管理，建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。

　　七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。

　　八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。

　　九、负责集团流程管理及信息化工作。

　　十、加强部门内部管理，认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。

办公室行政主管岗位职责4

　　1、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度并根据情况变化提出修改建议;

　　2、负责工作分析、职位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改善方案;

　　3、根据人员需求情况，建立公司人才资料库，提出人员调配方案，促进人员的优化配置;发掘较好的人才招聘渠道，做好各岗位的人才储备工作，为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持;

　　4、组织实施公司的培训计划，达到开发人才，提高员工素质，满足公司发展的目的';

　　5、负责公司企业文化建设的开展和推进，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围;

　　6、负责员工关系管理工作，包括员工沟通、公司沟通渠道的建设与维护，及时收集员工的各种信息，了解员工的各种动态，做好人事调查工作。

　　7、对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。

办公室行政主管岗位职责5

　　1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的.日常工作；

　　2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理，促进企业的良性运作；

　　4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活；

　　5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务

办公室行政主管岗位职责6

　　1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动；

　　2、配合制定公司行政管理制度并监督执行；

　　3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持；

　　4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的.调配及管理；

　　5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。

办公室行政主管岗位职责7

　　1、协助主任做好办公室的日常管理工作，主任因事不在岗期间，代行主任职责。

　　2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

　　3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间，总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展。

　　4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

　　5、负责监督公司印信的管理和使用。

　　6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

　　7、负责安排节假日或重大活动期间的'人员值班工作，编制值班表格。

　　8、在建立工会组织机构之前，负责履行工会职责，丰富职工文体生活，关心职工诉求。

　　9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

办公室行政主管岗位职责8

　　1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传；

　　2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；

　　3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的.管理；包括所有经销产品的故事撰写；

　　4、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发；

　　5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档；

　　6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

办公室行政主管岗位职责9

　　1、主持全公司日常行政事务管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划；

　　2、组织做好上下联络沟通工作，配合、协调各部门工作，负责对各部门工作和计划的督办和检查；负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作；

　　3、组织公司会议安排，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动；

　　4、组织做好公司保密工作：妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信，并做好相关记录；负责公司文件、档案、图书等管理工作，做好相关记录；负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作；

　　5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作：合格供应商的`评审和各类物质采购工作；

　　6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作；

　　7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动

　　8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行，对公司财产进行管理；对公司后勤事务进行管理；

　　9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行；

　　10、对公司的安勤配置进行规划，合理配置安勤人员；对安勤人员的工作进行培训指导；

　　11、领导交办的其他事宜。

办公室行政主管岗位职责10

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的`正常进行。

　　6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

　　7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

　　8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

　　9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

　　10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

办公室行政主管岗位职责11

　　1、协助公司领导处理行政事务，做好办公室的管理工作；

　　2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作；

　　3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作，保障总公司日常工作的正常开展；

　　4、参与公司有关会议、活动的'组织工作，指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作；

　　5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作；

　　6、完成领导交办的其他工作。

办公室行政主管岗位职责12

　　1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

　　2、接受并及时按要求完成主任布置的`任务。

　　3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。

　　4、负责公司印章管理工作。

　　5、认真执行公司公司规章制度。

　　6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

　　7、完成主任交办的其它事务

办公室行政主管岗位职责13

　　1、负责日常行政管理工作，负责资产、档案、会议等行政管理工作;

　　2、负责大型接待、外联接待、活动组织、会务组织和安排;

　　3、负责公文、通知起草发布等文书类工作;

　　4、根据公司日常办公需求，做好上传下达的`工作;

　　5、根据公司的办公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政办公的有效运转;

　　6、其他上级领导交代的工作。

办公室行政主管岗位职责14

　　1、集团领导各类稿件的撰写；

　　2、集团层面工作计划的编写和工作总结的.撰写；

　　3、“评优评先”材料的处理（材料组织、上报等）；

　　4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

　　5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。

　　6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况；

　　7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

　　8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设（包括ERP、OA等系统）；

　　9、集团公司信息的收集、审核、发布与维护；

　　10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

　　11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

办公室行政主管岗位职责15

　　1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。

　　2、负责行政会议和例会的.组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

　　3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　4、公司各类证件的保管及年审；公司专利申请等对接工作；

　　2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等；

　　3、负责公车的管理：加油、保养、维修等；

　　4、公司租房、员工宿舍的跟进管理；

　　5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

　　6、领导安排的其他事宜。

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