物业公司管理专员的岗位职责

物业公司管理专员的岗位职责

更新时间：2024-10-20 04:18:08

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物业公司管理专员的岗位职责

　　在不断进步的社会中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的物业公司管理专员的岗位职责，欢迎大家分享。

物业公司管理专员的岗位职责1

　　1、负责写字楼的物业管理工作及礼仪接待工作;

　　2、负责维护客户关系，认真解答客户咨询或疑问;

　　3、负责业户档案的管理工作;

　　4、接受记录客户投诉、及时处理或反馈上级并定期进行回访;

　　5、负责物业管理费、水电费等费用缴费通知单的派发以及月底进行催收工作;

　　6、协助物业服务中心质量体系文件、资料、档案的管理;

　　7、协助监督管理环境绿化部日常工作;

　　8、协助计划、组织服务中心员工培训工作;

　　9、完成上级领导交代的.其他工作。

物业公司管理专员的岗位职责2

　　1、负责项目现场工作进行监督，检查和考核，并做好月度总结工作;

　　2、协助品质经理制定公司物业服务标准化体系落地措施;

　　3、负责各项目满意度、品质评价、考核及标准化服务的业务指导和监督、检查工作，根据检查结果，分析、制定重点专项整改举措，验证检查监督项目完成情况并形成汇报材料;

　　4、协助品质经理执行、汇总、上报满意度、品质相关计划、报表等，协助编制满意度、品质相关专项报告;

物业公司管理专员的岗位职责3

　　1、负责公司所有物业楼宇系统和设施的维护管理;

　　2、负责人员、车辆进出、监控等系统的管理，保证公司财产安全;

　　3、环评、环保验收、排污许可证等相关流程的全程跟进及维护，环保系统申报;

　　4、对设备的正常、安全使用负有督导、维护、维修责任，勤查勤看设备现场，对设备班组的.现场工作进行检查和指导。

物业公司管理专员的岗位职责4

　　1、熟悉物业各项管理制度，收费准备及租户信息。

　　2、收集租户信息资料、装修资料，不定时更新、整理客户资料存档。

　　3、负责准时向租户派发各类费用的缴费通知。

　　4、负责追收租金、管理费、水电费等费用工作。

　　5、接待、处理租户投诉，及时处理并反馈信息。

　　6、协助处理突发事件，并负责处理善后工作。

　　7、制订一般文书文件通告、表格等文件。

　　8、负责物业部文件收发及传达等日常工作，妥善保管物业文件。

　　9、完成上级领导交办的'其它工作。

物业公司管理专员的岗位职责5

　　1.管理客户信息。负责建立与完善客户档案，分析客户信息，对客户分类管理，熟知客户信息并做好。

　　2.受理客户需求。负责客户的疑问解答、需求处理及报修响应，及时下单至相关部门协调资源解决诉求。

　　3.外包单位管理。监督供应商服务质量，协调资源提升现场品质，发现问题及时沟通，并下单至外包单位及时处理。

　　4.维护客户关系。负责建立沟通渠道、定期沟通、维护关系、增强信任。

　　5.费用催缴。负责应收款项的`催缴，完成既定目标。

　　6.收发文管理。拟定、修改客户服务中心对外、对内发文，并完成文件归档管理工作。

　　7.助推社区文化。负责推动园区文化活动开展，协助社区社团组建及关系维护。

　　8.完成上级领导交办的其它工作。

物业公司管理专员的岗位职责6

　　1、贯彻执行商场综合管理规定，维护商场日常管理工作;

　　2、负责检查、管理和规划商场内、外部的各项日常管理工作;

　　3、负责检查、管理和规划商场内、外部的各项日常保洁工作;

　　4、协调与处理商场突发事故;

　　5、做好周、月、年等工作总结会议，并每周和月提交工作计划;

　　6、巡场工作。通过每日的巡场工作，确保管辖楼层的经营秩序良好，干净、整洁;

　　①负责巡视管辖楼层业户有否违反商场有关经营秩序管理规定的行为(如迟到、早退、歇业、占道经营、乱张贴、乱丢垃圾、不符合营业标准、店面形象欠佳、违反经营范围、高声叫卖、打扑克、下棋等)并对违约行为进行纠正、整改和违约处理;

　　②巡查日常设施设备运行状况，发现异常即时向有关部门反馈，并协助处理;

　　③巡查楼层清洁卫生状态，发现不合格的即时向相关责任人反馈;

　　④巡查进行装修的商铺/写字楼有否符合装修的有关规定;

　　7、负责业户的违约处理及质疑;

　　8、负责客户与客户、客户与顾客之间日常纠纷的'处理;

　　9、负责商铺、写字楼的交接、退场工作;

　　10、负责每月缴费单的派发及跟进欠费的催缴工作，以及对收费质疑的解释工作;

　　11、负责商场客户装修申请的审核;

　　12、配合工商、税务、公安等有关职能部门的工作;

　　13、配合公司宣传、推广、策划对客户的相关工作;

　　14、负责公司内部单张和通知的派发;

　　15、完成上级布置的其它工作。

物业公司管理专员的岗位职责7

　　1、负责商场店面形象、导购员考核，负责商铺产品检查、证照检查等日常管理工作;

　　2、负责按照公司要求对商铺进行诚信经营管理，维护商场信誉和知名度，提升商场管理水平;

　　3、负责与商场租(客)户的沟通，掌握租户动态，听取并及时反馈租户的建议和意见;

　　4、负责商铺日常租金催缴工作;

　　5、负责商场内治安防范与消防安全管理工作，维护商场良好的'经营秩序。

物业公司管理专员的岗位职责8

　　1、协助品质主管管理体系建设工作：负责管理手册、程序文件、作业指导书、管理记录表格及外来文件的审核、发放，及失效文件的回收、销毁工作。监控各部门体系运行状态及各类物业服务信息的收集、统计和分析，保证体系的持续改进。

　　2、现场品质管理：对各部门在岗人员进行仪容仪表、服务礼仪检查，对各区域值勤记录、现场环境、设施设备情况进行抽查，不合格项目督导整改。

　　3、服务质量文件管理：协助处理、督办物业部或外单位转办的投诉处理，参与公司业户满意率调查，协助编写调查分析报告，提出改进意见和建议，为公司领导决策提供依据。

　　4、 6S环境管理：定期对办公室、仓库、宿舍的.环境进行检查，并督促整改。

　　物业系统管理：跟进物业系统品质方向各模块维护、功能优化需求提供、系统规划、系统问题跟进。

物业公司管理专员的岗位职责9

　　1、负责根据公司年度经营计划负责商户各项费用的催缴，保证月度费用总收缴率达100%;

　　2、管理商户按照商场经营管理规范开展经营，负责商场经营环境巡查和监督，保证商场公区环境品质达到标准要求;

　　3、对商户装修管控，负责商户进退场手续，收铺、装修，经营过程中各种申请、工程物业类问题整改的处理;

　　4、负责受理商户及顾客的.各类咨询、建议和投诉，并完成处理;

　　5、负责商场保险的报险和理赔的跟进，降低公司事故的损失;

　　6、负责商户和顾客满意度的调查，并形成调查报告;

　　7、负责各类文书通知的派发和回收，并监督整改文书执行到位;

　　8、完成上级交办的其他工作事项。

物业公司管理专员的岗位职责10

　　1.负责所辖区域商户服务与物业管理工作;

　　2.负责所辖区域商户租金及管理费的收缴、统计及分析工作;

　　3.负责商户经营环境管控，收集商户意见、建议和经营信息，并负责商户关系维护工作;

　　4.配合支持所辖区域商户各类活动的开展;

　　5.完成上级交办的'其他工作。

物业公司管理专员的岗位职责11

　　1、熟悉商业运营部管辖范围，协助负责物业管理工作;如清洁维护、设备保养、保安岗位、商铺管理等;

　　2、协助商场巡场检查，现场突发事件的`处理及跟踪;

　　3、准确记录并协助处理客户投诉，及时向上级报告;

　　4、做好客户回访，虚心的接受批评与建议，不断改进工作;

　　5、完成领导交办的其它工作。

物业公司管理专员的岗位职责12

　　1、熟悉责任区域内各家户基本信息与动态，按规定对客户进行走访、家访并做好记录;

　　2、受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议，并做好相应记录，并负责跟进、督促，直至完全解决，同时对业户进行电话/上门回访;

　　3、收集客户的意见及建议并汇总分析提出全理化改时方案;

　　4、全面统筹并协调所负责辖区内秩序、保洁、维修、绿化等工作;

　　5、巡视辖区公共设施设备及空置房状况，发现问题及时跟踪处理，并做好记录;

　　6、负责派发缴费通知单、物业服务费催缴。张贴各种通知、告示和宣传资料等、

　　7、负责二次装修施工过程的现场管理监督，参与装修验收工作，发现违章行为及时制止并采取有效处理措施;

　　8、负责派发缴费通知单、张贴各种通知和告示和宣传资料等;

　　9、组织客户积极参加项目举办的各种社区文化活动;

　　10、及时处理和上报客户投诉及突发事件;发生紧急意外情况，负责对业户的.解释说明工作;

　　11、向客户宣贯公司管理举措、服务理侌及物业相关法规意识，以取得客户的理解与支持;

　　12、负责完成上级领导交办的其它工作任务。

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