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在不断进步的社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编为大家收集的物业客服专员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
物业客服专员岗位职责1
1.督办管控所管辖区域卫生保洁与绿化工作;
2.保证环境部工作的有序开展,对保洁作业规范、服务礼仪、现场品质有效管理;
3.每日对现场环境品质进行巡查,对不合格的品质现场进行整改跟踪及扣分;
4.负责监管保洁设施设备,工具的安全使用,保管和保养工作;
5.对现场不合格进行沟通,做好外包单位的`工作评估;
6.服从上级领导安排的其他工作。
物业客服专员岗位职责2
1、受理业主报修、咨询、投诉及建议、及时分流处理等,并做好跟踪及回访记录;
2、负责区域内的通告、文件的发送;
3、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;
4、业主/租户接待及租户的各项费用的.收 取、催缴工作;
5、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;
6、完成上级领导交办的其它工作及部门安排的各类临时性任务。
物业客服专员岗位职责3
1、在客服主管的领导下负责服务台的电话接听、转接、接待工作,保持服务台的宁静、整洁和良好秩序。
2、遵守公司规章制度,接受上级的'工作检查、监督;遵守劳动纪律,上班时间不做与工作无关的事情。
3、负责受理客服的各种服务需求、投诉,并追踪、反馈服务质量等情况。
4、负责智能化服务平台各类工单的派单、回访等工作。
5、负责办理客户装修施工许可证、出入证、登记等手续。
6、负责门禁卡/停车卡的制作。
7、负责各类费用的催缴工作。
8、协助主管开展社区文化活动。
9、负责对客服部各类资料进行收集整理、存档。
物业客服专员岗位职责4
1、按照公司规范完成业主档案资料的整理归档。
2、受理业主投诉,解答并记录业主提出的问题,对投诉处理情况进行跟踪回访,并妥善保存各类表单。投诉处理率要达到100%,重大投诉要及时向客服经理汇报。
3、派发信件、通知、快递等并做好相关工作。
4、加强与业主联系,定期上门征求意见和建议,归纳整理并向主管汇报。
5、协调做好物业管理费的催缴工作,以确保经营目标的完成。
6、协助客服经理做好社区文化活动的策划、组织与实施,提升业主满意度
7、熟悉所管辖的.楼栋结构分布情况、业主姓名等,做好准确无误。
8、负责办理业主人住后的各类证件(停车证、家政卡等)。
物业客服专员岗位职责5
1。熟悉所管区域楼宇业主企业相关情况,协调客户关系;
2。配合客服经理进行所管区域内各种紧急突发事件的协调及处理;
3。配合客服经理进行所管区域客户各项费用的催缴工作;
4。配合客服经理进行客户入住前后相关手续的办理;
5。负责所管区域的.客户投诉处理,及所管区域客户满意率调查工作。
物业客服专员岗位职责6
1、负责业户来访、来电接待及处理业户咨询、投诉、回访工作;
2、负责所管物业区域内的.日常管理及物业费催缴工作;
3、负责保管业户档案并及时更新业户信息;
4、负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;
5、负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;
6、按时完成领导交代的工作安排及其他临时性的工作。
物业客服专员岗位职责7
1、对商户提出的合理要求及时予以解决,确保物业管理公司与商户之间良好的沟通关系,通过与业主接触和定期拜访收集、整理业主需求,及时报告领导并传达给相关部门;
2、跟进辖区内商户各项投诉的处理结果;
3、参与监督检查商铺内的装修情况,如发现违章装修者,要及时上报;
4.、负责入户抄水表工作及各种款项的`收缴工作;
5、负责完成物业管理费和其它代收代缴费用收取、催收工作;
6、定期进行空置房屋的巡视,将问题及时书面反馈相关部门;
7、完成领导交办的其他工作。
物业客服专员岗位职责8
1、负责协助前台客服接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;
2、处理业主报修,派单、跟进及回访;
3、协助客服受理客户投诉,跟进客诉处理结果,记录、反馈及归档工作
4、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;
5、协助客服专员管理空置房钥匙,做好领取、归还记录及监督工作
6、完成上级领导交办的其他任务。
物业客服专员岗位职责9
1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;
3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的'所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主联络;
4、负责业主来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
5、负责业主满意度调查工作,做好关于业主满意度调查的各种数据的统计分析工作;
6、执行公司的各项管理规章制度。
物业客服专员岗位职责10
1、对客户资料进行收集整理,建立台账并更新维护;
2、通过与客户接触和定期拜访,维护、更新用户信息和需求,及时传达给相关部门;
3、参与、定期维护、完善客户服务流程,确保与时俱进,保障公司利益的同时满足客户要求。
日常客户服务:
1、负责日常客户联系,沟通协调处理客户需求;
2、制定客户回访计划与满意度调查等各类客户问卷,对各类调查问卷结果进行统计分析形成报告上报部门经理;
3、通过定期对大厦用户进走访,对用户提出的'合理要求及时予以解决,确保物业公司与用户之间良好的沟通关系,
4、对项目内公共区域的设备,设施进行巡视检查,发现问题及时报修,并跟进处理结果;
5、协助项目经理办理客户入驻退租等各项手续;
6、协助客户办理二次装修各项事宜;
7、接受客户报修处理,及时开具派工单并对整个流程进行跟踪,完成后按标准收取费用。
物业客服专员岗位职责11
1、为业主办理入住手续、并解答业主提出的有关问题。
2、为客户办理接房、装修手续,为装修人员办理出入证,向客户发放《装修手册》,同 时解答有关装修问题,请工程组人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的`退款事宜。
3、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门负责人汇报。
4、规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。
5、 办理出门条、施工出入证、并做好钥匙借用记录。
6、接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。
7、整理业主档案,严格保密业主信息。
8、做好财务现金的收取并开具票据
9、按规定认真完成每日工作记录。
物业客服专员岗位职责12
1)根据天津公司发放的《客户满意度调查》进行实施、统计、分析和回访,根据统计结果向城市公司品质部提出客户服务改进和创新服务流程;
2)重、难点投诉类报事的跟踪、协调、处理和分析,并提出改进建议;
3)对客户信息分级档案,定期组织检查与回顾;
4)社区活动的.策划与实施
5)负责客服部员工的培训及考核;
6)负责部门人才梯队建设;
7)编制部门年度、月度工作和资金计划,并督导执行;
8)完成上级下达的年度指标;
物业客服专员岗位职责13
1、负责客户来电、来访的接待与业务洽谈工作,全面解答项目情况,带看现场,做好业务登记及进度分析;
2、配合入驻商户办理进场手续;
3、定期回访签约客户,及时反馈客户入驻后遇到的困难;
4、参与租户的洽谈,并处理合同内容相关工作;日常巡视商场动态及租户变化,并及时和反馈;
5、定期汇总个人业务数据,形成书面提交部门负责人;
6、认真完成上级交办的'其他临时性工作。
物业客服专员岗位职责14
1、对所辖片区客户触点区域开展巡查工作,发现不符合项实施整改、跟进、记录并现场验证;
2、处理客户沟通性投诉,定期收集业户的意见、建议;
3、及时了解负责区域内业主信息,每月更新一次客户资料;
4、对不同阶段客户进行走访,对业主反映的意见及时跟进反馈;
物业客服专员岗位职责15
1、负责物业客户接待、收费、客户问题处理、跟踪、回访等工作;
2、负责行政及物业前台工作;
3、负责协助业主办理装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。
4、负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的'投诉记录。
5、完成领导交待的其他任务。
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