在社会一步步向前发展的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编整理的档案员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　档案员岗位职责 1

　　1、认真贯彻执行《档案法》，遵守纪律，忠于职守。

　　2、做好文件材料的'收集、整理、保管、鉴定、统计和编研利用工作。

　　3、负责检查、督促、指导有关部门档案的形成、积累和归档工作。

　　4、加强资料室管理，搞好清洁卫生，积极做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。

　　5、做好档案的借阅、查档工作。

　　6、认真做好档案管理的各项登记、统计工作。

　　档案员岗位职责 2

　　岗位职责：

　　1、做好严守公司商业秘密保管工作；

　　2、对合同进行分类管理，及时录入电脑中，注销到期合同，对借阅合同进行登记；

　　3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作；

　　4、建立贷后管理信息，定期对贷后数据进行整理、分析、归档

　　5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作

　　6、完成领导交办的.其他事情。

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历，一年以上档案管理经验；

　　2、熟练使用各种办公自动化设备；

　　3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。

　　档案员岗位职责 3

　　1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准;

　　2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的进度;

　　3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量;

　　4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;

　　5、负责支持协助10000平米以下的.装修及改造工作;

　　6、对所属区域范围的空间使用进行管理;

　　7、监督供应商的工作，并对供应商的服务进行绩效考核，对供应商的费用进行复核;

　　8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;

　　9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;

　　10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

　　11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

　　12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。

　　档案员岗位职责 4

　　一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续，签定用户供气合同，办理用户手册。

　　二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息，确保档案资料的.详尽、完整、有效。

　　三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量，按月、季、年做好统计报表，报表要真实、准确。

　　四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度，提高工作效率和服务标准，维护公司良好的社会形象。

　　五、做好领导交办的其它工作任务。

　　档案员岗位职责 5

　　1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　4、积极做好档案信息资源的.开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　档案员岗位职责 6

　　一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的'管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

　　二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

　　三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

　　四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

　　五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。

　　六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

　　档案员岗位职责 7

　　1、协助租户顺利开展装修工作，审核租户施工图纸及文件，项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;

　　2、协助租户证照办理，对办理周期进行把控，跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;

　　3、监控租户能源使用状况，处理租户能源计量费用清单;

　　4、处理租户因设施设备引发的投诉，并及时给与维修;

　　5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;

　　6、落实项目运营中对物业的'要求，支持项目运营的开展;

　　档案员岗位职责 8

　　1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

　　2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

　　3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4.档案室对档案的'收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。

　　5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

　　6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。

　　7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。

　　8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。

　　9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;

　　10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。

　　档案员岗位职责 9

　　负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作;

　　协助制定和完善档案管理的.相关制度、流程;

　　负责档案资料的安全保密工作，切实履行保密义务;

　　协助公司各部门的档案管理工作，并定期对各部门的档案清单进行检查;

　　协助处理领导临时交办的其他工作。

　　档案员岗位职责 10

　　1、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；

　　2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的`完整性；

　　3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；

　　完成合同的整理、归档的工作；

　　4、协助行政类的固定资产管理工作；

　　5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

　　档案员岗位职责 11

　　一、办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付凭证。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

　　二、根据已办理完毕并经稽核人员审查签章的.收、付款凭证，编制日报表。为确保日报表数据的真实性，收支凭证须及时入帐。

　　三、认真做好日常核对工作。核对现金的日报表余额是否与当日实际库存相 符。现金、银行存款的日报表余额要及时与相应日记帐余额核对。对未达帐款，要及时查询。严禁将银行帐户出租，出借给任何单位或个人办理结算。

　　四、负责保管好库存现金和各种有价证券。对本单位日常收入的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券，要确保完全和完整无缺。如有短缺，负责赔偿责任。要保守保险柜密码。保管好钥匙。不得任意转交他人代为保管。

　　五、保管好印章、空白支票、空白收据和空白发票，对空白支票、空白发票和空白收据须严格管理专设登记薄登记，定期负责催收按规定手续办理零用注销手续。

　　档案员岗位职责 12

　　职责

　　1、负责制定执行集团档案管理制度;

　　2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

　　3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

　　4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

　　5、负责档案电子信息化工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;

　　2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

　　3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;

　　4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;

　　5、具有良好的文字表达能力。

　　档案员岗位职责 13

　　1、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;

　　2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

　　3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　4、完成领导交办的临时性工作任务。

　　档案员岗位职责 14

　　职责：

　　1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

　　2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

　　3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

　　4、负责档案的.保管工作

　　5、负责提供各类档案的借阅利用

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

　　档案员岗位职责 15

　　一、负责贯彻上级有关档案工作的法令和规定，执行校领导有关档案工作的部署，全面熟悉本校各种机构和各项工作，拟定出档案工作规划、计划，根据工作情况及向领导提出合理化的意见和建议。

　　二、集中统一管理学校各种门类和载体的档案，努力高标准做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁工作。

　　三、努力钻研业务，不断提高业务管理技能，做好各职能部门日常档案管理的指导、监督工作。

　　四、编制必要的查找工具和参考资料，做好档案信息咨询，积极提供档案为学校各项工作服务，并掌握档案的.利用效果。

　　五、遵守党和国家的保密制度，维护党和国家机密的安全。

　　六、做好档案的八防（防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光）工作。发现问题及时解决，保持档案室的清洁卫生。

　　档案员岗位职责 16

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；

　　2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的'整理、分类、编号、登记以及归档工作；

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作；

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

　　档案员岗位职责 17

　　1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；

　　2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；

　　3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；

　　4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；

　　5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；

　　6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；

　　7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；

　　8、按照公司要求严格的'执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密；

　　9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；

　　10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；

　　11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；

　　12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；

　　13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；

　　14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；

　　15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

　　档案员岗位职责 18

　　1、努力学习马列主义理论和毛泽东思想，学习宣传和贯彻执行《档案法》、《六号令》，以及上级有关档案工作的方针、政策。钻研档案学理论的有关知识，不断提高政治水平、管理能力和丰富业务知识

　　2、在校党委和校长领导下，负责学校档案和档案工作的归口管理，对全校档案工作实行监督、检查和指导

　　3、负责制定全校档案工作的发展规划，工作计划；制定各门类档案业务工作规范；组织档案工作的检查、监督、总结评比等工作。并定期向分管档案工作的校领导和上级档案领导部门汇报档案工作

　　4、全面负责档案馆的各项工作，并与办公室主任团结协作，分工负责，建立健全全馆各项工作的.规章制度。使档案馆业务工作规范化，管理制度化，档案管理现代化

　　5、馆长对全馆工作既要全面负责，但又不能包揽一切。要经常主动听取各种不同意见。充分发挥全馆同志的积极性，对其工作给予关心指导

　　6、加强档案干部队伍建设。定期安排档案人员业务学习，组织档案学理论和档案工作的实践；重视全馆档案的业务建设；对全校档案人员进行业务培训；组织参加档案学会组织的学术交流活动；加强学校档案网络队伍建设，加强思想政治工作，做好职业道德教育。经常关心和帮助全馆同志搞好工作

　　7、完成上级档案行政管理部门和学校领导交给的各项工作任务

　　档案员岗位职责 19

　　1、协助部门经理制订内部财务管理办法，建立财务内部控制体系;

　　2、实施有效的审计事项，以减少错误及舞弊事件的.发生为目的;

　　3、审核终端店铺促销政策执行情况，定期出具审计报告初稿;

　　4、每月按时完成店铺工资，费用报销单的审核;

　　5、对所涉及的审计事项进行监督、分析，挖掘公司、部门以至店铺的增收节支潜力，提出处理意见或建议;

　　6、协助审计完成其他项目;

　　7、其他工作或领导临时交办事项。

　　档案员岗位职责 20

　　1、能独立小规模和一般纳税人账务处理，有外贸出口企业经验优先;

　　2、对会计各项工作数据处理做到细心，认真，准确无误

　　3、负责编制会计凭证，凭证的.装订及保管;

　　4、负责供应商对账及供应商开票资料制作工作。

　　5、负责结账、编制会计报表，安排各项税费的申报，公司税收的相关事宜.

　　6、具体管理公司内部的统计工作，分别向公司及政府有关部门报送统计报表;

　　7、开具出口、内销发票

　　8、处理出口报关工作

　　9、收集并整理出口退税单证

　　档案员岗位职责 21

　　1、贯彻执行财税法规政策，参与制定贯彻公司各项规章制度的有关规定;

　　2、编制和维护公司的总帐和明细帐，及时准确地记录公司业务往来;

　　3、向政府有关管理部门提交报表，缴纳各种税费;

　　4、负责按国家规定进行严格审查各类财务方面的事项，督促办理交接手续;

　　5、办理报账、年检，协调处理与工商税务机关的事项;

　　6、负责向公司领导报告财务状况和经验成果，审查对外提供的`会计资料;

　　7、定期或不定期地向公司领导报告各项财务收支和盈亏情况，以便领导进行决策管理;

　　8、每月按时完成对外报表的申报及财税要求的其他上报资料;

　　档案员岗位职责 22

　　1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则，制定本院档案管理规章制度。

　　2、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记）。

　　3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训，定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。

　　4、做好档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密，切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。

　　5、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。

　　6、定期进行档案的统计工作。

　　7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度，健全全院统计网络；及时、准确地完成学院上报的各类统计报表（向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的`各类报表等）；整理学院的历史统计资料，进行统计分析，为学院党委、行政决策提供依据；定期进行全院统计资料汇编，发布全院统计数字公报；审核院内各职能部门发出的统计报表。

　　8、做好办公室各种文稿的打印工作，管理使用好办公自动化的设施、设备。

　　9、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。

　　10、完成领导交办的各项临时工作。

　　档案员岗位职责 23

　　1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；

　　2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理；

　　3、负责对分包单位内业资料的审查、资料员的`培训工作

　　4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理；

　　5、完成上级交办的其他任务。

　　档案员岗位职责 24

　　一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

　　二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作，及时做好信息的上传下达。

　　三、集中统一管理学院各种教学、科研的.档案资料。

　　四、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失密、泄密事件。每学期应检查一次，并作好详细的记载。

　　五、编制档案检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。

　　六、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。

　　七、负责草拟档案工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

　　八、做好档案的防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。

　　九、及时接收学校相关职能部门的发文，并完成收文后的上传下达，负责学院审核后的文件存档工作。

　　十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

　　十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

　　十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。

　　档案员岗位职责 25

　　1、学习、宣传、贯彻、执行党和国家档案工作的法令、法规、政策以及上级部门档案工作的文件精神。

　　2、负责制定全校档案工作长期规划、年度计划及有关规章制度。

　　3、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料。

　　4、组织、开展本馆档案业务交流、学术研究活动。

　　5、开展档案宣传教育工作，提高全员档案意识。

　　6、检查、督促、指导党群、行政、外事、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、财会、仪器设备、出版等类档案形成部门兼职档案员的'立卷归档工作；检查、督促、指导声像、电子类档案收集、处理及保管利用工作。

　　7、积极做好档案的开发利用工作，编制档案检索工具，做好档案开放、服务、编研、统计等工作。

　　8、负责档案数据维护、保存工作并确保其完整、安全。

　　9、按规定认真做好库房管理及安全保卫和保密工作。

　　10、完成上级交办的其他工作。

　　档案员岗位职责 26

　　1、 每月按时进行纳税申报、优惠政策申请、税收筹划等工作，保证公司税金计算的准确性、及时性，保障公司税务利益；

　　2、 负责公司出口退税相关的工作，包括申报资料准备，办理出口退税手续，编制各类出口退税相关报表；

　　3、 负责处理公司出口业务的账务核算工作，公司出口收汇核销手续，协助海外事业部办理出口货物的各项申报及备案工作；

　　4、 负责各项统计报表及工商年度报表的'报送，以及和税务机关、银行、工商局联系事宜；

　　5、 针对公司内各类业务的税收筹划及风险规避提出合理化意见，并对各类业务交易中涉及税务问题进行分析，并提出具体的指导意见；

　　6、 上级领导交办的其他工作。

　　档案员岗位职责 27

　　1、贸易公司总帐工作的统筹及汇报；

　　2、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符，并与ERP系统相核对；

　　3、负责公司费用的.核算，认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用，编制各部门费用明细表，定期进行纵向分析；

　　4、负责公司往来债权债务账目的定期检查，包括总分公司往来账务的检查核对，按时与往来应付、应收会计核对明细账目；

　　5、负责公司的成本结算及管理；

　　6、负责公司的税务审计工作；

　　7、完成会计经理安排的其它工作。

　　档案员岗位职责 28

　　1、负责现金收支单据的审查；

　　2、负责定期对已审查的原始凭证进行会计凭证处理；

　　3、负责编制和登记各类明细账、总账；

　　4、负责编制会计报表以及编制明细表，进行财务报告分析；

　　5、检查、督导组员的`工作进展，保障小组工作的顺利开展，安排其他需要处理的事宜；

　　6、主管交办的其他工作。

　　档案员岗位职责 29

　　一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

　　二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。

　　三、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。

　　四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。

　　五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。

　　六、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。

　　七、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的'利用范围。

　　八、坚持做好库房的“十防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。

　　档案员岗位职责 30

　　1、认真学习《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《浙江省村级档案管理办法》等档案工作法律法规，热爱档案事业，刻苦钻研业务，忠于职守，做好本职工作，自觉接受上级档案行政管理部门的监督和检查。

　　2、认真执行区档案行政管理部门制定的村级文件材料归档制度，加强宣传并督促有关领导和有关人员及时办理好各自工作中形成的文件材料的归档、移交工作，确保本社区档案材料的齐全完整。

　　3、严格遵守档案管理制度，认真做好社区档案收集、整理、鉴定、保管、利用和统计等工作。

　　4、对社区各种门类和载体的.档案实行集中统一管理，做到整理规范、编目清晰、排列有序，便于提供利用。

　　5、要定期检查档案保管状况，建立保管检查情况台帐，并对破损或变质的档案及时修补、复制或其它技术处理。

　　6、熟悉室藏，为本社区各项工作提供优质服务，充分发挥档案作用。根据工作需要，编辑基础数字汇编、社区组织史等参考材料。严格执行保密、利用制度，正确处理利用和保密的关系，办理好借阅手续和利用效果登记等工作。

　　档案员岗位职责 31

　　1、负责档案实体排架入库、统计登录和日常的库房管理工作。

　　2、参与档案信息资源的编研工作、数字档案馆建设的相关工作。

　　3、负责档案的保护和库房管理工作，认真做好“八防”工作，确保档案的完整与安全，探索现有环境的保管规律,最大限度地延长柯案寿命。

　　4、对涉密档案实行专人、专用箱柜管理，确保档案秘密。

　　5、接待单位内外人员来馆查阅档案，做好调卷、档案利用等工作。

　　6、负责濒危库存档案实体修复、保护工作和档案的鉴定、销毁工作。

　　7、制定、完善并负责执行有关档案保管、借阅、保密、统计、鉴定销毁和库房管理规章制度。

　　8、负责档案的保管、查询、认证、借阅和接待等工作。

　　9、负责考研试题的.提供利用及复印。

　　10、负责出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。

　　11、积极参与、配合馆内的各项活动。

　　档案员岗位职责 32

　　1、档案员在学校领导下开展工作，对学校各种档案负责。

　　2、努力学习掌握档案管理的知识，了解并熟悉本校的各项业务活动，以保证归档材料的可靠性、真实性。

　　3、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。

　　4、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发现问题及报告并妥善处理。

　　5、熟悉室藏档案内容，编制简易有效的检索工具，以利于档案的查（借）阅利用。

　　6、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记

　　7、积极开展档案的`利用、更好地发挥室藏档案的作用。

　　8、热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。

　　9、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

　　档案员岗位职责 33

　　1、在本部门负责人的领导下，负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统。

　　2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

　　3、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后，予以销毁。

　　5、做好整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找。

　　6、提高自身素质，严守机密、不得泄密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查，防止档案资料人为损坏。

　　7、遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚，并记录领导交办的其他任务。

　　8、负责现场会议室的.管理，打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

　　9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

　　11、上级交办的其它事宜。

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