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资料管理员岗位职责
更新时间:2023-04-27 11:21:17
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资料管理员岗位职责(合集15篇)

  在现在社会,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的资料管理员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

资料管理员岗位职责1

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的'填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;

  6、完成上级领导安排的其他工作。

资料管理员岗位职责2

  岗位职责

  1、 协助工艺工程部总监、dfx经理负责项目的`生产资料管理、流程优化;

  2、返单的生产资料进行准备和确认,并及时跟进;

  3、负责接收生产端反馈生产资料异常,并处理ecn变更;

  4、负责生产准备表号段的维护、管控、分配和分析;

  5、项目生产上的返工原因进行汇总和分析

  任职要求:

  1、大专及以上学历,通信或电子工程类专业优先

  2、2年以上相关工作经验,手机通讯行业,有项目管理或生产计划经验者优先

  3、工作仔细、认真;责任心强,良好的团队协作精神,善于与人沟通,主动性强,能够承受较大工作压力。

资料管理员岗位职责3

  1.努力学习现代教育理论,配合教务处根据目前各科教学需要和信息中心长远建设的需要,有计划地选购现代教育资料。

  2.对资料进行科学的管理,将录像带、录音带、vcd光盘、课件光盘、幻灯片等现代技术资料分门别类编目排号。做到一目了然,取用方便。

  3.合理安排自身教学与资料出借的时间,热忱地为广大教师的教育、教学服务。

  4.严格执行借用手续,资料借用须填写借用登记簿,按时收回,严格检查验收,如有遗失或损坏,做好追究赔偿工作。

  5.做好资料(包括新引进、更新的`资料)目录编制,并及时地发布到校园网站,以方便广大教师对照借用。

  6.做好资料保养工作,对长期不用和新添置的录像带、录音带,定期倒带、直立放置,地好防尘防磁工作。

  7.配合教务处、总务处和信息中心做好其他现代技术资料相关的工作。

资料管理员岗位职责4

  一,热爱本职工作,树立全心全意为读者服务的思想。

  二,工作认真负责,业务熟练,能独立完成图书分类、编目等工作,逐步实行科文化、制度化管理。

  三,坚守工作岗位,保证借阅时间,严格执行借阅制度,并积极向读者推荐和宣传好的图书。

  四,要有计划组织购进图书,不断扩大图书类别,增加图书藏量,促进图书资料室的`建设,更好地为提高师生员工的政治文化素质提供丰富的资料。

  五,经常保持室内清洁卫生,图书资料要经常整理,保持整齐。

  六,要认真钻研义务技术,不断提高业务能力和工作水平。

  七,积极完成领导交办的其它任务。

资料管理员岗位职责5

  1、在筹建办主任的领导下,负责登记、管理、保管好筹建办的各种书籍、图集、资料表格、文件、图纸及技术资料;

  2、负责工程资料建档和统一管理工作。做好认真填写,字绩工整,装订整齐。

  3、收集整理齐全工程前期的'各种资料。及时做好资料的审查、备案工作。

  4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。

  5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的收集、管理。做好工程资料的与工程进度的同步督促、检查工作。

  6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。

  7、按照安全文明工地的要求、及时整理齐全安全文明工地资料。

  8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。

  9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。

  10、负责工业园区筹建办的内勤工作。

  11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。

  12、负责保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

  13、负责部门考勤统计工作。

  14、完成上级交办的其他工作。

资料管理员岗位职责6

  1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。

  2、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

  3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的'工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。

  5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。

  6、参加施工前的各项工程图纸会审工作,按会审纪要内容办理相关审批手续,并协助项目部组织落实与实施。

  7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。

  8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求,监督各项目各阶段施工工程质量和安全,参加工程阶段性检查、验收等工作。

  9、负责做好各项目的施工进度记录,参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收,并做好拍照、录像的存档工作。

  10、及时关注各工程项目的施工进度,在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题,制定整改方案,督促相关班组进行整改。

  11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量,配合预决算人员做好预算。

资料管理员岗位职责7

  1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

  2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

  3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

  4、负责本部门文件、记录的.控制工作。

  5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。

  6、完成领导交办的其它工作。

资料管理员岗位职责8

  1、资料组长:负责城市以及类似项目的所有资料管理工作,从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作;

  2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作;

  3、管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作;

  4、建立工程资料管理的.各种记录;

  5、 领导安排的其他配合工作;

资料管理员岗位职责9

  1、熟悉运用各类办公软件及自动化设备;

  2、具有档案管理基础知识和工作经验;负责接收资料整理、扫描、立卷、档案保存;对档案的收进,移交、保管等情况以表册数字形式进行登记保存;

  3、负责保管档案系统完整和安全;

  4、熟悉最新的档案管理相关法规流程,认真负责,细致耐心。

  5、负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、归档;

资料管理员岗位职责10

  一、管好、用好图书资料,为教育教学服务,不断提高图书资料利用率和完好程度。

  二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

  三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书,并按规定清理思想内容不健康的书刊,防止精神污染。

  四、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室和资料室服务教育教学的作用。

  五、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。

  六、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

  七、随时对师生进行爱护书籍的`教育,定期检查、整理书报、杂志、资料,及时修补损坏的书籍、杂志、资料,月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

  八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则,图书损坏赔偿规则,资料室规则,并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。

  九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,争取领导的支持,搞好管理工作。

  十、工作变工时,要办好交接手续。

资料管理员岗位职责11

  1、根据评审细则要求,负责对各项合同草案进行修改,开展合同评审工作,跟踪评审进度,确保各项合同在规定时间内完成评审;

  2、负责将评审过程中出现的问题,及时向上级反馈并做好记录,提高合同评审的准确率;

  3、负责合同盖章前的自检工作,确保每项合同按照工作流程和规范操作;

  4、负责合同评审会签单的整理归档工作;

  5、负责部门行政事务类工作的开展;

  6、配合完成其他部门需支持的'工作;

  7、完成上级交办的其他任务。

资料管理员岗位职责12

  1、负责资料的分类登记,整理、归档、保管;

  2、负责输出技术图纸、资料的'更新、分发、回收;

  3、负责技术中心与其它各部门的上传下达、文件传送工作;

  4、负责新增物料的代码申请把关、新增系统物料代码的添加;

  5、负责将技术资料(BOM单)录入ERP系统;

  6、做好上级交待的其它工作。

资料管理员岗位职责13

  工作职责:

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责工程相关文件的发放与接收,登记记录等;

  5、监督检查承建单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

  6、协助工程部经理做好对外协调、接待工作;

  7、负责工程部的后勤保障工作;

  8、负责汇总、整理工程部人员的周、月度、季度、年度工作计划,并进行计划的`执行追踪、考评和结果汇总;

  9、完成上级指派的其它工作任务;

  任职条件:

  1、大专以上学历,工程管理相关专业;

  2、1年以上房地产公司档案资料管理经验;优秀应届毕业生亦可考虑;

  3、具备优秀的沟通和执行能力;良好的逻辑思维能力及文字表达能力,敬业、务实;

  4、良好的适应性和压力管理能力;

  5、电脑操作熟练,熟练使用办公软件及cad软件等;

资料管理员岗位职责14

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、为公司所有部门提供必要的办公设

  1、负责工程项目所有图纸的`接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;

  3、协助项目经理做好对外协调、接待工作,负责工程项目的后勤保障工作。

  施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  4、认真完成上级主管交办的各项工作

资料管理员岗位职责15

  1、负责会计部合同管理、提单,企业客户文件、账本的管理、资料整理工作;

  2、根据公司资料相关规定,负责企业所有档案及技术资料的.整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作;

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5、按照有关规定,对档案资料进行例行的保养、管理或销毁;

  6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

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