行政工作内容及岗位职责

行政工作内容及岗位职责

更新时间：2024-10-21 17:02:19

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行政工作内容及岗位职责

　　现如今，越来越多人会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的行政工作内容及岗位职责，欢迎大家分享。

行政工作内容及岗位职责1

　　一、岗位职责

　　1、负责前台接待工作；

　　2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；

　　3、负责文件的复印工作；

　　4、负责公司各部门、各分部办公用品的.发放登记工作；

　　5、对公司员工的考勤打卡进行监督；

　　6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；

　　7、办公用品出库的盘点工作；

　　8、对出入公司的员工监督检查工作；

　　9、部门交办的其他工作。

　　二、岗位权限

　　1、对出入公司的人员有监督和管理权；

　　2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；

　　3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

　　三、工作时限

　　1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；

　　2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

　　3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

　　四、违规处罚

　　1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；

　　2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

　　3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。

行政工作内容及岗位职责2

　　1、制定酒店的发展战略，并制定相应的.人力资源策略去支持酒店的发展。

　　2、为管理层提供人力资源、组织机构等方面的解决方案并致力于提高公司综合管理水平，及有效监控人力资源成本。

　　3、建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系。研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式。

　　4、培育优秀的人力资源管理团队，组织并实施知识管理推动创新能力建设，实现组织战略目标。

　　5、推动酒店企业文化建设，建立具有吸引力的工作环境。

行政工作内容及岗位职责3

　　1、负责酒店文件收发管理，建立文书档案系统，并及时做好信息的上传下达工作。

　　2、协助做好相关报表的统计上报工作。

　　3、负责草拟酒店函文、会议纪要、总结报告等。

　　4、负责办公用品的采购、管理、领用及分配工作。

　　5、负责管理公司重要证件并具体经办证照年审。

　　6、负责酒店主要办公设备(电脑、复印机等)的`管理、维护及保养工作。

　　7、负责员工考勤、编制工资表等工作。

　　8、负责办理入职、离职员工社保、公积金等工作。

　　10、负责做好酒店意识形态、网络安全、扫黑除恶、保密等工作。

　　11、完成领导交待的其他工作。

行政工作内容及岗位职责4

　　1、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作，及时通知被访人员；

　　2、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作；

　　3、员工考勤统计工作；

　　4、办公环境及设备的维护；

　　5、及时准确的.更新新员工通讯录；

　　6、协助组织和开展公司活动；

　　7、行政类物品采购；

　　8、行政物品借用登记；

　　9、车辆使用维护、登记及监督；

　　10、完成上级领导交代的其他及临时性工作。

行政工作内容及岗位职责5

　　1.根据酒店各餐厅的特点和要求，制定各餐厅的菜单和厨房菜谱。

　　2.制定各厨房的.操作规程及岗位责任制，确保厨房工作正常进行。

　　3.根据各厨房原料使用情况和库房存货数量，制订原料订购计划，控制原料的进货质量。

　　4.负责签批原料出库单及填写厨房原料使用报表。经常检查原材料库存情况，防止变质、短缺。

　　5.确保合理使用原材料，控制菜品的装盘、规格和数量，把好质量关，减少损耗，降低成本。

　　6.巡视检查各厨房工作情况，合理安排厨师技术力量，统筹各个工作环节。

　　7检查各厨房设备运转情况和厨具、用具的使用情况，制定订购计划。

　　8.根据不同季节和重大节日，组织特色食品节，推出季节菜品，增加品种，促进销售。

　　9.听取客人意见，了解菜品销售情况，不断改进提高食品质量。

　　10.每日检查厨房卫生，把好食品卫生关，贯彻食品卫生法规和厨房卫生制度。

　　11.定期实施和开展厨师技术培训，对厨师技术水平进行考核、评估。

　　12.负责员工餐厅的运行和管理，不断改善员工的生活待遇和生活质量。

行政工作内容及岗位职责6

　　1、承担公司统一信息办公平台的文控岗位职责，灵活、准确地判断各类文件的性质及相关工作要求，完成上传下达工作;

　　2、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的'各类工作事务;

　　3、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告;协助组织酒店月度经营分析会议，编写会议纪要; 4、协同酒店内部各部门，完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。

行政工作内容及岗位职责7

　　1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作；

　　2、负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；

　　3、建立并及时更新销售台账数据库，随时为销售部提供准确的'数据；

　　4、负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理；

　　5、协助销售经理做好部门内务等工作。

行政工作内容及岗位职责8

　　1、负责处理酒店所有内外打进的电话，按酒店的.服务标准以友好、热情的。态度为客人进行转接，满足客人需求并提供个性化服务。

　　2、掌握电话接听技巧；熟练操作话务系统，为客人提供专业的电话服务，如叫早服务、留言服务等。

　　3、熟知酒店产品知识及最新信息，并积极推销酒店各项服务。

　　4、收集记录宾客意见，了解客户需求并及时向相关部门传递。

行政工作内容及岗位职责9

　　1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控；

　　2、负责公司相关行政管理类文件制订审核张贴宣贯落实及重要合同资料管理；

　　3、负责公司相关会务旅游娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合；

　　4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排；

　　5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理；

　　6、负责公司（“6S”、安全、职业卫生等）企业文化活动宣贯落实及组织配合；

　　7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制；

　　8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实；

　　9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理；

　　10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核；

　　11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的.正常运行及质量保证，并予不断持续完善；

　　12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。

行政工作内容及岗位职责10

　　1、负责处理酒店所有内外打进的电话，按酒店的服务标准以友好、热情的`态度为客人进行转接，满足客人需求并提供个性化服务。

　　2、掌握电话接听技巧；熟练操作话务系统，为客人提供专业的电话服务，如叫早服务、留言服务等。

　　3、熟知酒店产品知识及最新信息，并积极推销酒店各项服务。

　　4、收集记录宾客意见，了解客户需求并及时向相关部门传递。

行政工作内容及岗位职责11

　　1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。

　　2、受理住户及访客的投诉和意见，协调处理，及时上报。

　　3、维护大堂秩序和整洁，及时响应突发情况。

　　4、妥善使用和保管各项物资及物料，确保住户及访客的正常使用。

　　5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。

　　6、做好信息系统的'录入和业务报表的填写。

　　7、生活服务：根据统一安排，为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。

　　8、完成领导交办的其他工作。

行政工作内容及岗位职责12

　　1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥；

　　2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程；

　　3、按时、准确、安全地完成出车任务；

　　4、执行出车任务时，认真填写《出车登记表》，每次出车后如实填写里程数及行车路线；

　　5、保证车辆性能良好，保持车辆内外清洁；

　　6、负责总部与各分部物品的传递运输工作（文件、票据、办公用品、设备等）；

　　7、未经允许，不得将车辆交给他人驾驶，不得开车办私事；

　　8、发生交通事故和违章应及时接受处理，不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报；

　　9、完成领导交办的`临时性工作；

行政工作内容及岗位职责13

　　1、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督；

　　2、负责全公司所有部门的稽查和指标进度跟进考核；

　　3、仓库进行夜间抽查，每月至少1次；

　　4、协助上级建立健全公司的`行政相关工作；

　　5、领导安排的其它工作。

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