您的位置:群走网>实用资料>岗位职责>收发的岗位职责
收发的岗位职责
更新时间:2024-09-02 00:15:00
  • 相关推荐
收发的岗位职责

  在当下社会,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家收集的收发的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

收发的岗位职责1

  一、贯彻执行上级部门的政策法规,严格遵守工作制度,不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。

  二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。

  三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的收发、登记、领取工作。

  四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。

  五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。

  六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。

  七、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象,如有发生必须依照有关规定予以赔偿。

  八、做好办公室领导交办的.其它工作。

收发的岗位职责2

  1、负责初步接待各类业主的投诉、咨询等日常工作;

  2、负责前台区域的`卫生、6S等的落地及日常执行;

  3、负责客户停留3分钟后,主动为业主提供饮品或其他增值服务;

  4、负责接听服务中心电话,并及时将服务中心各类的情况传达至对应班组;

  5、负责前台的收费工作,并每日核对发送服务中心收费、办理入住等的日报;

收发的岗位职责3

  1、做好公司SMS文件和NSM规则有关的所有体系文件、资料的管理工作。

  2、做好公司SMS文件的控制、发放、编号、登记、回收、归档等工作。

  3、注意收集海事主管机关、船检机构等部门制定发布的规章制度、公约、规范等外来文件。

  4、负责与港航局业务联系,填报统计报表等工作。

  5、记录和下发公司安全管理决议,保存有关SMS的所有安全记录。

  6、指定人员监控复查时,提供事务性支持。

  7、就公司安全管理体系文件事务与有关领导及船长保持联系。

  8、配合机务主管、海务主管做好体系管理工作。

  9、完成领导交办的`其他事宜。

收发的岗位职责4

  1、使用excel进行车间各类生产报表的.数据统计及分析;

  2、使用excel进行员工考勤的统计与整理;

  3、使用PPT做车间周报、月报及其他汇报;

  4、生产订单的打印、生产跟单控制与协调,保证进度和质量;

  5、车间设备管理及5S管理;

  6、协助车间主任、领班完成车间的项目推进工作;

  7、日常报销处理。

收发的岗位职责5

  1。主要任务

  (1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。

  (2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

  (3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。

  (4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。

  (5)收发主任每周召开本部门的.收退、录入、美工宣传工作例会。

  (6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理,每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告),年终按时提交本人述职报告。

  2。工作关系

  (1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。

  (2)接受本店计财科监督。

  (3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。

  (4)与其他部门为平行、协作关系。

  3。岗位责任

  (1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。

  (2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。

  (3)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

  (4)对总经理室、部门和计财科负责。

收发的岗位职责6

  施工项目收发员、门卫岗位职责

  1.按时上下班。白天交接班时,双方应认真交接有关情况和物品并填写值班记录。接班人员未按时到的,交班人员不行自行离开岗位。

  2.按规定着装,佩戴上岗证,保持良好的精神状态。

  3.严格执行门卫的制度,不允许未经同意的无关人员进人工程施工现场。

  4.加强自身修养,坚持文明值勤,礼貌待人,遇事冷静。对不服从管理的人员,应耐心解释、说明,不得用不文明的方式对待任何人。

  5.接听电话时,态度要和蔼,语气要亲切。拿起听筒,首先说"您好x xx公司x xx项目部",然后耐心地倾听对方的询问。回答时,应耐心细致,遇有不清楚的问题,应首先说:"对不起",然后视情况尽可能向对方提供帮助,或做出解释,不得简单甚至粗鲁地回答对方的问题或拒绝提供可能的`帮助。

  6.接待来访人员时,先问清事由,然后与被访人员或部门联系。经同意的,办理登记手续,发给来访证,方可允许其人内。客人离开时需收回有被访人签字的来访证。

  7.有事先与项目部联系好来工地参观的,项目部应提前通知门卫。对临时来工地参观的,门卫应与项目经理联系,经同意,在办理好登记手续后,方可允许进人工地。未经同意或无人接待的,一律谢绝参观。

  8.除项目部及本工程施工队的汽车、垃圾运输车、送货车以外,其他社会车辆未经同意,不得进人施工现场。进入施工现场的车辆,均必须按指定地点停放,不得占据通道、路口等。

  9.携带工程中的公用物品出工地大门的,应有相关领导签字的放行证,经核对无误的,可放行。放行证保留在值班室备查。不符合上述要求的,不得放行。

  10.坚定岗位,不得擅离职守,不做与工作无关的事情,时刻注意进出工地大门的人员及值班室周围的情况。

  1 1.门卫值班室为工作场所,不允许与工作无关人员进人值班室闲坐、聊天、阅读报刊。

  12.接收报纸、邮件,认真核对,及时发放,防止丢失或损坏。

  13.门前三包,卫生清洁干净整齐;保持值班室内清洁,发现垃圾或丢弃物应及时清扫。交班前整理好室内物品。

  14.爱护值班室内外的设施、设备,发现问题或故障,应及时报修,不得影响工作。

  15.认真记录值班时发生和处理的各种情况以及接听的重要的电话,及时报告有关领导。交班时,应将重要事项向接班人交代清楚。

  16.遇有特殊情况,及时向有关领导汇报。

收发的岗位职责7

  所属部门:

  办公室

  直接上级:

  办公室主任

  本职:

  负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,完成办公室主任交办的其它各项工作

  主要职责与工作任务:

  1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁:负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计;负责所有收文的`登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档;负责所有发文的编号、归档;负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档;负责公司声像、电子文档的管理;负责公司营业执照、各种资质证书的管理。

  2、完成办公室主任交办的其它各项工作

  权力和责任:

  权力:

  文书档案管理制度的建议权

  责任:

  对所管理文件、档案的安全性负责

  考核指标:

  所管理档案文件的完备性、安全性,保密效果

  考勤、服从安排、遵守制度

  其他专业知识技能

收发的岗位职责8

  一、认真做好外来人员询问登记工作;

  二、认真做好报刊及信件收发工作;

  三、做好办公楼、卫生清理工作;

  四、做好小会议室的会议准备工作;

  五、做好公司大型活动的卫生清理工作;

  六、接受公司临时指派的`工作;

  七、遵守公司规章制度,认真履行工作职责。

收发的岗位职责9

  一、坚守岗位,严守保密制度,不得私拆及丢失邮件。

  二、接收挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和接收程序办理,逐件登记,交接双方确认签字。

  三、发放挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和程序办理,确认后并经收件人或代收人签字,才能发放邮件。

  四、对一般挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件在收发员接收后要电话通知或直接发放通知给收件人(科室)。重要的办公、私人信函等给据邮件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)来取,特殊情况下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。

  五、日常接收报纸、杂志时要认真清对种类及份数,发现误差及时与投递人员或投递单位联系予以改正,日常投放报纸、杂志要及时准确不得有丢失现象。

  六、收发员在日常工作中要热情、和蔼、礼貌、周到、耐心。保持工作环境卫生、整洁。

收发的岗位职责10

  1、公司管理部主管的领导下,负责公司档案及管理处重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

  2、熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目、服务周到,书写端正,字迹整齐。

  3、负责全面系统地收集各部门的档案资料,包括设备资料档案、建筑资料档案及文书资料档案等,并按有关档案管理规定,做好分类整理、修改、装订、储藏、保管、借阅等工作。

  4、负责按科学的分类编码方法,对全部档案详细、系统地分类,分类目录输入电脑(拷贝软盘备份)。

  5、负责案卷质量完好及案卷材料组合排列的.合理性;负责案卷规格形式符合有关标准要求。

  6、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

  7、完成上级交办的其他任务。

收发的岗位职责11

  1、负责化学所每日各类报纸的分发。

  2、各类杂志、报刊分发并做好登记工作。

  3、负责每天化学所平信的.分发,挂号信、特快专递必须通知本人领取,并做好相应的记录。

  4、每周二、周五所内各类信件的集中投递。

  5、院内、所内交换信件的投放。

  6、负责传真的收发,详细记录,并做好收费工作。

  7、负责包裹的发放,电话通知本人领取,并做好详细记录。

收发的岗位职责12

  1、 根据邮局送报时间按时接纳各种报纸、信件、邮件等收发工作。

  2、 在收发过程中做到准确无误,发现问题及时纠正,在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作,保证分发工作顺利正常。

  3、 遵守作息时间,坚守岗位,认真完成本职工作,不做与工作无关的'事情。

  4、 对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系,尽快办理交付手续,以免因延时耽误别人的事情。

  5、 对进出教学楼的陌生人员要进行询问,以防不安全因素造成不必要的损失。

  6、工作耐心细致,待人态度和蔼热情,不与人争吵,工作时间不干私活,保证收发室的清洁卫生。

  7、能够认真顺利地完成领导交给的其它工作。

收发的岗位职责13

  1、熟悉使用各类仪器,掌握各类仪器规格、性能、及保管要点。

  2、发放室、维修室要保持整洁无杂物,仪器、配件分类放置并有明显标志。

  3、收发仪器时将仪器擦试干净,摆放整齐,按号领用,不得转接他人或乱用。

  4、收发仪器时按操作要求认真做好相关检查,发放的仪器必须完好,不合格的仪器不得发放使用,完好仪器放置在使用架,待修仪器放置在待修区。

  5、认真做好仪器的`各种台帐、记录要按要求填写,内容齐全,字迹清晰,不得涂改或字迹不清楚。

  6、按时交接班,交接班时要交接清楚正常使用仪器、已发仪器、当班末收回仪器、做到心中有数,帐物相符。

  7、上班时间内严禁干与工作无关的事。

  8、严格遵守各项规章制度,坚守岗位,并做好防火和防盗工作。

  9、出现仪器丢失情况马上汇报值班领导,并追查。

收发的岗位职责14

  1、负责对业主(用户)的邮件管理。

  2、收发员或保安负责对邮件的.接收,并检查数量及完好情况,对挂号信、包裹单、特快专递、邮包等应填写《邮件登记表》。

  3、对挂号信、包裹单、特快专递、邮包汇款单等重要邮件应直接分发到收件人,并由收件人签字,当班时间收件人不在的,必须交接班记录上做记录,并由下一班人员负责分发。

  4、对查无收件人或地址不详的邮件必须退回邮局处理,并在《邮件收发登记表》中备注。

  5、发现遗失业主/用户的邮件,要及时报告上级领导,由管理处开具《不合格品处理报告》予以处理,处理结果应注明在《邮件收发登记表》。

  6、认真按照质量文件中表格运用操作。

收发的岗位职责15

  1、负责车间日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点,贴标等工作;

  2、数量统计和输入电脑,ERP系统的熟练使用;

  3、协调后整的.工作,跟主管部门报告后整进程,随时调整出现的问题;

  4、负责保持后整车间货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

  5、部门主管交办的其它事宜。

【收发的岗位职责】相关文章:

收发岗位职责04-27

收发员岗位职责04-07

收发的岗位职责15篇04-27

收发员最新岗位职责09-24

收发员岗位职责15篇04-30

收发室岗位职责(精选14篇)09-23

收发工作总结02-25

《收发电子邮件》说课稿05-27

材料按计划成本计价的收发核算说课稿01-13